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文档简介
第第页SOP编写要素与正确管控目标作业指导书是一种特别基本的工具,为操正确完成工作供应关心。因此,作业指导书的用户理所当然是操,然而,在许多地方,作业指导书已经与这个最根本的目的相去甚远了。
为了满意工程师的要求,质量经理的要求,审核的要求,作业指导书中加进去了越来越多的内容,格式越来越简单,也越来越不为操理解,最终渐渐失去了作业指导书存在的意义。
如何评估你的作业指导书是不是有效的呢?
这里有作业指导书必备的四个要素,只有满意了这四要素,才能称得上是好的作业指导书。
1、作业人员信任你的作业指导书
作业指导书值得信任是核心。当作业指导书是作业人员作业时唯一被遵循的指导时,这种信任才有可能建立。
然而,现实中常常发生的是,某工程师,经理来到现场,口头对作业人员的操作提出变更要求,这些要求并没有反映到作业指导书上。这些工程师、经理甚至把这种行为看作是自己的力量。
这样下去,作业人员自然不会对作业指导书产生信任。
无论是谁,都应当以书面的方式传递现场作业的要求,否则就会毁掉员工的信任。
2、作业人员能快速理解作业指导书
3、作业指导书应当随时可以被作业人员拿到
作业指导书是不是要时刻挂在作业人员的眼前呢?我的看法是,假如能做到时刻挂在眼前自然是最好。
即使做不到时刻挂在眼前,那么当作业人员需要参考作业指导书时,他应当能很快地拿到它,这里的"很快'指的是在几秒钟的时间内。为什么有这样的要求呢?由于,假如他不能在几秒内拿到作业指导书,那么他就可能会自己猜想,去问同伴,问组长,而那些人给他的答案或许是不正确的。
更重要的是,假如作业人员去问人而不是看作业指导书,那么将对要素一产生负面影响。
4、作业指导书要与员工的培训保持全都
SOP是啥?
进入公司,就会发觉每个公司都会有一套属于自己的流程,无论是管理方面的还是运营方面的。而这套流程是需要文件来规范的,其中一个文件就是SOP。SOP主要是用于规范操作和规范使用的仪器的。
标准有以下四大目的-
技术储备提高效率
防止再发教育训练
什么是SOP?(StandardOperationProcedure)
SOP的作用:
将企业积累下来的技术﹑阅历记录在标准文件中,以免因技术人员的流淌而使技术流失;
使操作人员经过短期培训,快速把握较为先进合理的操作技术;
依据作业标准,易于追查不良品产生的缘由;
树立良好的生产形象,取得客户信任与满足;
实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简洁化;
是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术资料。
SOP的特征:
SOP是一种程序
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。同时,SOP不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关掌握点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序
SOP首是一种操作层面的程序,是详细可操作的,不是理念层次上的东西。假如结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件。
所谓标准,有最优化的概念,即不是任凭写出来的操作程序都可以称做SOP,而肯定是经过不断实践总结出来的,在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化,细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系
虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不行能只是单个的,必定是一个整体和体系,也是企业不行或缺的,而且这个标准作业程序肯定是要做到细化和量化。
SOP编写指南
1.SOP编写流程
2.SOP编写方案书:
明确SOP的编号、工序名称、编写人、初稿完成时间、小组争论时间及最终的定稿时间。
3.SOP编写人员要求:
操作好,有阅历,有肯定写作基础的一线员工
沟通,打消编写人员的顾虑
培训
赐予支持:特地的时间、供应相关资料等
编写小组要有团队精神
4.SOP的争论修订:5.SOP的试运行:
6.SOP的定稿、批准和执行:7.适时更新:定期回顾SOP六要素1.物料名称及数量
在生产前须确认好本工位所需的物料和预备的物料是否全都、数量是否正确,物料是否经过IQC检验。当全部确认无误后方能上线生产。
生产过程中绝不接受不良品,绝不生产不良品,绝不传递不良品。
2.工装夹具
每天上班前对夹具进行校准检查,确认工装夹具是否能够正常使用。
3.设备名称及参数
设备操作工必需经培训合格后方能上岗操作机器,在设备开启前先认真阅读设备使用说明书及设备各参数的设定值,然后根据使用说明书对机器进行操作,且确定设定的各参数值与要求的参数值相同。
4.作业步骤
操作步骤是SOP内容中的重点,必需简洁、明白,让人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要达到的效果是一个新人一来就可以独立操作且产品质量合格,这也是SOP的最高境界。
5.人员配置
SOP中各工位须确定人员,这样可以避开每天上班还得需要班组长对人员进行安排。这样每天上线前员工知道自己要做什么预备,并且可以让他们更娴熟本工位工作。工位定员的话既可以节省时间,又可以保证质量。
6.平安因素
任何操作都有可能导致产品的质量问题,所以我们在SOP中必需包含操作的留意事项、检查项目和一些人员平安须知。
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