宇博erds智能平台操作手册

第一章概 .-6---系统需求-系统安装-系统卸载---------- .-28表单模板--流程函数和流程视图----自定义按钮界面介绍-选项说明-单步骤重复按钮-----文档操作日志-步骤字段权限-用户权限-主数据权限-主数据表权限-流程数据权限-菜单权限-活动字段权限-自定义按钮权限-功能按钮权限-我的流程按钮-文档权限管理-数据修改权限-IM聊天窗口权 .-65第九章邮件模 .-65-------好友----消息管理---收件 .-91-回复-转发-转发全部-公告转移-公告转邮件---回复-转发--公告夹---登陆系统-----第十五章其它功能描 .-139--数据桥--厦门宇博软件有限公司XiamenYuboSoftco第一章目标是实现一个集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体的协同办公系统。简单来说，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现电子化协同工作与知识管理。具体还包括以下几点。1、窗体自定义，实现了所见即所得的理念。为系统管理员更方便快捷的配置流程步骤中所需要的单2、流程步骤自定义，使得流程步骤更加灵3、表单控件的值运算，采用 技术，根据条件自动运算4、配置自己的邮件服务器，实现对外接受硬件要求：1、2G以上2、1G以上硬盘,越3、CPU主频越4、WindowsInstaller系统要求：1、Windowsxp,2000,2003,2008等NT操作系统。推荐使用Windows2003;2、浏览器InternetExplorer6.0以上;3、最佳预览效果卸要使用该产品，建议您使用一台运行Windowsxp,2000,2003或更高版本操作系统的PC机，同时需选择内核为InternetExplorer6以上浏览器。宇博ERDS在IE9.0中并且分辨率为1024×768为最佳预览1、打开ERDS智能平台.exe，进入安装界面。图（1-1）安装2、点击【下一步】，输入用户名和公司图（1-2）自述3、点击下一步进图（1-3）协4、点击【下一步】，执行安装过程，图为系统安装成功的界面图（1-4）安装1、按此路径：开始→设置→控制面板→添加或删除程序。则出现如下操作界面：点击【删除】按钮—>再图（1-7）通过控制面板卸载2、通过安装程序自带的卸载图（1-8）自带的图（1-9）系统第三章司架构设操作步骤：在控制面板首页中，找到“公司架构管理”下的“部门管理”，点击看到界面如下输入部门名称及序号，点击“保存按钮”，保存部门信息图（1-参数详解部门名称：填写上级部门上级部门：默认为没有上级部门，如果选择上级部门，表示有选择部门部门序号：输入一个数字，主要用于部门排序，从小到大排列。选择全部：勾选部门列表中的所有部门。提供“删除”和“转移。删 除：批量删除所选部门 批量转移：对部门列表所选的部门批量转移到“上级部门”所选的部门下，包括 回：返回到主控制面操作步骤：在控制面板首页中，找到“公司架构管理”下的“职位管理”点击界面如下（图*1-图（1-参数详解职务名级别：添加职务级别，默认数字越小的级别越高，排序在上面。删除：删除当前行的职务。编辑：修改职务名称和级用户管理是将用户添加到公司架构中，使其成为系统出数据三种方式。区别在于，添加用户是逐个的添加用户到公司架构中，导入数据是导入多个用户到同一个岗位中，适合岗位中人员较多的情况下，可以将人员以“Exel”的方式导出。操作步骤：点击“用户”界面图（*1-3），输入相关信息，点击【保存相关介绍：

图（1-系统用户添加一个msn的输入信息，怎么办呢？点击“字段管理”进入界面（1-4，填写相关信息点击保存。图（1-参数详解：描述：对该字段的解释。是否为空：用于设置数据库字段能否接受空（null）值数据。前台显示类型：用于设置该字段以何种类型的控件接受来自用户提交的数据。数据长度：用于设置数据库字段的长度。根据组对人员进行划分,并对组进行权限设置。通过管理组达到管理人一、新增1、在控制面板中。公司架构管理点击【用户组管理】图标，进入用户组管理模块。2、点击【新增用户组】进入用户组新增页面。界图（1-5）用户组新增界面3、填写用户组名、组描述后，点击【提交二、删除12、也可选择每项数据后面的【删除】，执行单选删除动作三、选择您需要的组，后面的【组】，内容包括原先组中的人员、权限。其组名命名规则为+2第四章用管录入应用名称进行应用的添加图4-14-添加成功后，应用会显示在列表中图4-4-通过对应用状态的变更，改为启用或者是停用状态，来应用的开关 4-4-参数详解：停用：停用一个应用保存：对应用状态的修改进行保存删除：删除整个应用，同时会将应用的其他整个数据第五章单管窗体表单是构成流程的基本单元，并分为主表单、子表单。每个流程步骤最多只能挂接一个主表单，表单管理模块提供了新建、修改等功能，表单定制了所见即所得的设计理念，使管理员更方便、更快捷的定制流程表单。表单设计区域分为“命令区、编辑区、预览区”，界面如图（1-1）新增1 在主控制面板中，流程管理栏的【表单管理】按钮，进入表单列表页(注：表单窗体必须优先创建流程)2 再点击表单列表页中的【新建表单】按钮，进入新增表单页。如图图（1-2）3、填写窗体名称、描述、类型、数据库表名(请使用字母、下划线、数字)等资料后，点击【保存】按钮，即4、在表单列表中找到刚刚创建的表单，并点击【控件管理】，进入表单编辑页5、点击【定义行列】按钮，输入行和列后，点解【确定】按钮。编辑区中立刻出现所填的N行N列的控式】、【数据类型】（数据库字段类型）和其它参数。具体怎么【修改参数】先别急。且一步步来。现在图（1-3）表单设计页1、插选中需要插入的控件，点击【插入】，则选中的控件前面插入一个新控2、在后插入选中需要在后插入的控件，点击【在后插入】，则选中的控件后面插入一个新控3、控件对换选择两个且只能选两个位置需要对换的控件，点击【控件对换图（1-6）控件4当初始化的行不够用时，可以通过此操作快速新增一行；另外还有一个稍麻烦的方法：在当前任意一行中插入一个控件，然后修改该控件的行。如上效果，原先只有2行，插入一行后则变成3行。效果如图（1-7）插入行如果新增行需要放到最后一行（在【简介备注】下面，则输入的行数要大于【简介备注】行号，如果行号相等则在相号前插入一行，相号则往下移。5、修改参数图（1-8）字段参数详解：数据类型：当前字段存在数据表里的实际数据类型； 述：鼠标放到前台上显示的字段诠释；显示形式：控件在页面上显示的形式；关 联：可以针对当前控件设置相应的关联语句点击该复选框会出现一个多行文本框用来填写关联语句；运算：可以针对当前控件设置运算语句，和关联一样，点击复选框会出现一个多行文本框，用来填写运算语句；允许负值：当选择“显示形式”为整形或浮点时，便会出现此选项，勾选此选项则允许件录入负值，默认值为正默认值：点击文本框旁边的问好，会弹出窗口，用户可以选择上面的一些系统内置函数，也可以在文本框内填入值，作为当前控件的默认值；行编号：当前控件在当前窗体上的行坐标，用于排版定位；列编号：当前控件在当前窗体上的列坐标，用于排版定位；6、删除控件表中字段一并删除，包括流程步骤及其它地方填写的条件。但需注意的是：有些地方需手动删除。图（1-9）删除控件图7把现有控件生成实体数据库表。如果原先已有生成，则只更新后面有更新的字段控件介字符控最为普通的用户控件，可以输入包括字符数字文本控和字符控件一样，不同在于文本控件能够自适应行宽，通常在行的最后一个控件使用。下拉控定义为下拉控件时，会出现“相关选项”输入框，在此输入框中可以输入下拉值，值与值之间用英文输入法的逗号隔开，最后一项时不用逗号，另外下拉控件也允许写sql查询语句，作为下拉列表值。复选控与下拉控件一样，会出现“相关选项”输入框，值输入与下拉控件一样，值与值之间用英文输入法的逗号隔开但不允许写sql语句；复选框台应用时，可多选亦可单选，多选时用逗号的方式把各个选择的值连接起来在数据库中。单选控输入法的逗号隔开但不允许写sql语句；复选框台应用时，表现为单选，值为单一的形式填进数据库。数字控只允许用户输入或粘贴数浮点控只允许用户输入或粘贴数字，支持输入浮点型数值。多行控定义多行控件时，会出现“设置文本框参数”输入框，可输入多行控件的列数，多行控件的行宽与设置控件的宽度一样。日期控顾名思义，即为选择日期人员控点击控件会弹出人员选择框，以便于用户点击选择人员，人员数据来自人员数据表（检索人员状态为正常的所有数据。运算型控件运算型控件运用于前台控件的数字运算，原则上可以把任意控件定义为运算型控件，其中规则：字段名用“$$$aa,各字段之间用运算符号连接，例如：为字段名为cc的控件编写语句：$aa$$bb$，ccaabb控件也允许编写SQL语句进行运算，SQL语句可包含前台控件的ID号，SQL部分需要用括号括起来，如:$aa$selectcount(*)fromduserwhereudi$aa$anduid$bb$)；一个窗体中允许包含多运算型控件同时也允许执行过程，前台参数可以用$aa$的方式录入，如：exec运算型可以通过执行相应的SQL语句或者是过程，返回值给当前控件。运用值的时候 的写法，放在##中的字段是数据库中该字段的值；放在$$中的字段是要获取前台页面中控件的值。控记录用户在流程中常用的一些词汇，可以当成个人在某一流程中的词典，点击控件右边的图标添加词汇进自己的词汇库里，双击控件则弹出选择词汇的选择框。控件除了可以查询到自己所添加的数据外还包括管理员所添加的数据。是个人在系统中一种常用词汇快速录入的。1、点击后面图标，新增到词2、双击文本框，出现如下界面，选择您所需要的词汇，则把值赋予给图（1-11）词上传控实现流程可挂接任意多附件的作用,上传控件存在于窗体中，一个窗体允许设置多个上传控件，单个控件最大上传值默认为4M。隐藏控控件台不可见，但数据会写进数据库，数据值一般为控件默认值，台不参与控件排版；窗体排版中，字体黑亮显示的则为隐藏型控件。文本控文本控件能够自适应行宽，方便管理员设置表单，一般用在行的最后一列。控控件可以作为占位符来使用，也可以当成单纯的文本来使用。关联控关联控件和运算型控件一样，值与效果是即时呈现的，关联控件也可以应用在任一控件上。关联控件的定义可以不限字段设置，但为了方便建议按字段设置关联效果。控件的值效果可以定义为：只读、清空、隐藏、显示、数据重载四种；只读：使控件状态显示为只读状态，不清空控件的值，用read表示；清空：使控件的值为空并使控件处于只读状态，用null表示；隐藏：使控件不可见，但是控件存在于页面上，并参与数据提交，用hide表示；显示：使被隐藏的控件显示出来show示；数据重载：是下拉列表控件的状态效果，即下拉列表值可以不断的重载相应的选项，但是关联重载的选项必须是定义下拉列表控件里的部分或全部选项；关联控件的值：首先关联控件可以满足：当某个控件符合某些条件时，其他或者本身控件要返回的值，条件可以设置多个，条件语法符合SQL标准语法。如1.$aa$=’xx’and$bb$=’xx’※2.($aa$=’xx’or$bb$=’xx’)and#cc+sid#=’xx’※$dd$=“”;or$bb$=’xx’)and#cc+sid#=’xx’※例句1的解释：当控件aaxx并且bb的值xx时，控件dd的值例句2和3的解释：这里设置的控件dd为下拉列表控件，所以下拉列表的状态即数据重载，例句被重载为空，例句3下拉选项被重载为双引号里的各项值，选项值与值之间用逗号$aa$=’xx’※$aa$=’xx’and$bb$=’xx’※$aa$=’xx’and$bb$=’xx’※$aa$=’xx’and$bb$=’xx’※例句4到例句7是关联控件四中效果的示范语句，双引号里面的各项值为要得到相应效果的控件名注意：关联控件允许写多条语句，每个语句后面用分号隔开；另外关联条注意：关联控件允许写多条语句，每个语句后面用分号隔开；另外关联条多文件上传控件多文件上传控件可以一次上传多个文件，挂接到流程去。如图图（1-12）多级联树形控件级联树形可以用来弹出一个有级联树形关系的窗口，然后让你选择。例如下图建立一个部门的字段，可以选择级联树形控件。图（1-13）级相关选项里面填写Dselectselectdidasid,pdidaspid,dnamenamefromddept。需要注意的是：select出来的三个字段必须有id,pid(父级id)，name()。控件的图（1-14）级联树形控件控件可以在窗体里建立一个显示的区域。的内容来源有两个。一个是直接上传。另外一个是写一个elect语句，从数据库现有的库里面找。语法：eectsrcimg,titefromdmak。说明：第一个参数scimg表示路径，第二个参数title表示的名称。两个参数的名称可以变，但是两个位置1、点击左边菜单或快捷区控制面板，进入控制面板。2、点击表单管理，进入表单管理模块。3、点击【窗体】，出现窗体选择面板，填写选择窗体模板，输入窗体名称和描述，点击【确定】4、包括窗体名称、数据库表和关联中的一些条件，都一并5、具体表单控件编辑修改，请参照5.1.2命令操作表单模板是另一种窗体的排版模式，系统中默认的模板是以表单形式显示，这里设置窗体用列表的形式显示，可以根据用户需求，针对步骤设置需要显示的字段。新建窗体模块在控制面板的首页的“流程管理”模块中点击“窗体模板”出现界面如图1-15所示，点击“新现界面如图1-16所示，输入模板名称和备注，选择流程名称和步骤，点击“保存图1-图1-点击“选择字段”，选择模块中要显示的字段，点击“保存”，如 1-1-点击“编辑模板”，插入、对换或删除控件，修改参数，如 1-1-新建如下图1-1，在控制面板点击“流程管理”按钮。图（1-1）流程管进入页面后，点击添加流程。如下图图（1-2）添加最后填写流程信息后，点保存即可。如图（1-3）流程流程步骤设置然后在流程步骤设置窗体里面为流程设置好所有的步骤。如下图。图（1-5）流程步下面解释一下字段代表的无需下一步：当前步骤如果选择该选项，则实际流程中提交当前步骤时不发送队列，只提交数据并删除掉当前操作人的队列；；Enter：当你勾上这个选项的时候，在流程申请提交的时候，如果你按Enter键将不会提交流程申请，反之则会执行人员类型：分为顺发和并发，顺序选项则按照当前步骤所选择人员的执行顺序，寻找执行人员，如果碰到执行人员状态为外出时则按照顺序往下找其他人员并发送流程队列。并发则流程队列同时发送给当前步骤的所有执行人员，当其中有一个执行人员执行了队列以步骤数据类型：分为新增和更新两种类型，新增则当前步骤每提交一条数据便会新增一条数据，如果选择的是更新，则每提交一条数据便会去更新原始数据，如果原始数据为空则新增数据；图（1-6）生成函字段设置字段设置是对各个步骤的字段进行相关设置，在这里设置每一个步骤在实际流程当中控件的可读可写属性。针对主表与子表分成两级设置则件数据提交时，该字段不允许为空值。值得注意的是：一个流程允许挂接多个子表但一个步骤只允许挂接一个子表，多个步骤可同时挂接同一个子表。如下图。图（1-7）字段点击“前步骤按钮”进入当前步骤的以往步骤针对当前步骤的字段设置，默认情况下字段都为只读属性，可以设置当前步骤对以往步骤字段的编辑与查看属性。字段权限：控件台显示的时候，如果管理员有设置针对该步骤的权限设置的话，则步骤还受到权限的约束（字段的在以后的系统权限设置里会介绍。流程转选择需要设置转向的流程步骤，点击【流程转向】，进入流程转向操作页面。如下图图（1-8）流程2、填写资料确定后，点击【保存】按钮，即新增3、后续还可以通过列表区中的【编辑】对各个流程转向进行修改，完善流程。参数详解：转向步骤：这里设置当前步骤提交完后符合转向条件欲跳转的步骤；执行顺序：按照此顺序寻找转向条件；执行人员：允许多选，顺序发送队列给转向步骤的执转向人员：这里设置一个人员类型的控件，发送队列给该控件所对应的执行人员；返回上一步骤：队列发送给上一步骤执行人；SQL语句：转向条件，可以写SQL语句也可以写过程；如下是基本方式，最简单的写法可以是：1=1。此处写法变量来源可分为：前台值、值和函数，前台值用$字段名$来表示；用#字段名#来表示。外部调入设当有一个表单中的字段数据与其他表单关联，为了数据一致性以及提高数据的录入速度，这个时候就可以使用外部调入，把数据从另外一个表单调进来。操作步点击“外部调入”的图（1-9）外部调入图（1-10）外允许调入条件：是指满足条件的才能触发外部调入。不填表示无需条件即可调入。注意，条件只能一个，例如$aa$cc',#b#=2。创建视图语句：此语句将生成视图。并且为外部调入的数据源视图检索条件：此语句为wheregetfid(),getuser()等。而且此过滤点击“下一步图（1-11）目的字段和数据源字子表单设任何一条流程都允许挂接子表数据，一个步骤最多只允许挂接一个子表，一个流程可挂接任意多个子表。子表调入程序细节如下子表调入程序逻辑图图（1-12a）子表调入程序逻辑图图（1-12b）子表调入参数设参数解释：关闭流程数据源：把当前步骤以前的步骤的子表数据隐藏，用来节省显示空间。外部调入触发字段：指定本步骤中的外部调入，在进行数据调入的同时，触发子表调入。Excel调入：将Excel文档作为源数据调入，应与自定义功能按钮结合使用，Excel模板的字段应与子表的字段同名字段个数可以比子表少。行触发字段：在子表的基础上，更改指定字段的值，会连带更改另外指定的字段的值。仅限于Excel调入方式。子表调入功能详流程中每个步骤都能够设置子表调入，子表调入分为无映射字段子表调入和字段映射子表调入步骤子表调入不仅要受到权限的约束还受到功能按钮的约束，只有当功能按钮的“子表调入”打上勾后才能台页面上看到调入子表的按钮，“允许添加行”是指可以逐行添加数据。因为一个流程当中可能会多个步骤调用同一个子表（窗体，而数据是以更新或新增部分新数据的方式，而流程只要求在某个步骤下面挂接子表把子表的数据显示出来，这样“子表无映射子表调入：只针对步骤设置了子表权限及功能按钮，字段为所选择的子表的所有字段；映射子表调入：这里设置的前提必须是先对子表字段进行读写属性设置，因为在对子表字段进行设置的同时也就指定了步骤所对应的子表，点击子表调入，填写QL语句，作为数据来源，点击下一步进入字段映射：主表映射：设置主表映射页面，页面分称两列，左边是当前流程所用到的所有窗体字段，字段经过步骤ID号重新命名，右边需要填写管理员面设置的SQL语句所查询到的某个字段。为了便于解说先把左边字段称为@1，右边字段称为@2，这里的设置可以理解为，通过@1字段在流程中的值（说明@1不是当前步骤的字段，必须是流程中已经跑过了步骤的字段名，，通过字段对照，检索SQL查询到的数据中@2所对应@1的值，检索出符合条件的数据，作为数据源(注：这里的字段对应值允许子表映射：设置子表映射页面，页面也是分称两列，左边是前面字段设置的选定的子表所对应的窗体字段，右边需要填写管理员面设置的SQL语句所查询到的字段，这里可以设置多个字段，字段与字段是一一对应的，实际流程中，这样的设置可以流程申请中的右键菜单。如下图，子表具有，剪切，粘贴，删除行，向下插入行，添加一行等操作功能图（1-13）右功能按钮设按钮权限概按钮可以分为用户自定义按钮和功能按钮，一个按钮可以被多个任意流程的任意步骤，这里是多对多的权限设置方式，即可以多个按钮对应多个组，也可以一个按钮对应多个组。自定义按钮可以分为流程申请提交和我的流程按钮。可以针对流程权也可以针对步骤，针对流程时，则按钮只在当前步骤出现，即按钮实际上是给流程的每一个步骤，在流程申请页面上只有当前流程会出现被的按钮，在我的流程页面上只有的一步骤才会有被的按钮，按钮对于流程申请提交和我的流程按钮是同步的。打印按钮：存在于我的流程、流程数据和流程申请页面，打印流程数据；删除单据：存在于我的流程和流程数据，用来删除当前单据；按钮权限程序逻辑图图（1-14）按钮权限程序设置条SQL图（1-15）图（1-15）设条件SQL同样可以写前台值，值和过程，并返回一个条件作为where后面的条件。例如：$aa$=’结束’，(selectcount(*)fromtable)>0,execp1,p2等。a)写入：含义是如果满足条件SQL语句就不让提交流程。常用的场景是除重，例如某个字段我们在数据库里面必须唯一，这个时候就可以用写入功能，当流程提交的时候就去检测，如果数据库已经存在该值就不让提交。警报：含义是如果满足条件 就弹出警报，让你选择是否继续提交流程条件终止：含义是如果满足条件SQL流程队列概述流程队列是流程中必不可少的，也是在整个实际流程当中始终呈现给用户的一组数据，它是流程步骤与步骤间的衔接桥。流程队列全局规范流程队列程序逻辑图流程队列详解

图（1-16）流程队列程序在实际流程中，当前步骤提交数据，除了把数据写进对应的窗体数据表外，同时还处理了一系列的队列发送。当系统找不到下一步骤的时候，流程就会终止，并把当前流程当前单据的所有队列删除掉；当流程为结束，系统检索下一步骤的执行人员，并发送队列给符合条件的执行人员，系统发送队列分为发送单队列和同时发送多队列两种；当发送单队列的时候说明只有一个人员符合条件，符合条件有三种可能，最常见的一种是（关于队列类型前面已经有介绍并提示下一步骤执行人员及步骤名。多队列发送时，也可以分成三种情况，第一种就是步骤设置了队列的“并发”类型，并同时选择了多人，则系统就会同时发送多条队列。第二种就是“流程转向”当步骤设置有流程转向条件时，并且符合多条转向条件时则发送多条队列，最后一种就是步骤设置了“委流程函流程函数是本系统架构的产物，在实际流程当中有着举足轻重的作用，流程函数是由一个lowun+fid(hi)，id指流程IDid是单据ID号。函数里面的窗体字段名都由步骤ID号重新命名，在实际流程当中必须使函数生效，即必须生成正确的函数，当一个流程所有步骤都设置完成了就必须生成流程函数，否则流程将不可用，流程设置未完成。注意：如果步骤有对字段名、字段数据类型、数据大小进行修改或新增、删除了字段则流程函数必须重新生成，否则流程将不可用。流程函数的使用很简单，传入一个单据号参数就可以像查询表一样进行数据检索。例句：Selet*frmFlowu2(20)例句解析：查询流程ID220流程视和流程函数一样，流程视图也是系统的产物，生成一个有效流程后就会对应一个相应的流程视图，视图名为F+id，fid指流程ID号，流程视图和函数一样是一个流程生效必须具备的，流程视图可以查询到对应流程的所有流程数据，在写报表中有着广泛的应用。例句：select*fromID2流程重启概述流程重启程序逻辑图图（1-17）流程重启程序自定义按钮只应用于流程当前步骤中，在一定范围内可以满足用户的各种功能需求。与“自定义按钮权限”结合使用。在控制面板中，点击“流程管理”板块的【自定义按钮】图标，进入“功能按钮管理”页面。界面包括两个区域：新增、编辑数据列表区。1-选说排一个步骤定义了多个按钮，按钮在当前步骤的排列顺序。功能描述此按钮在当前步骤的条的一部分SQL语句。同时后面的也可以写过程，把过程返回的值当成点击按钮弹出到指定的URL，URL允许包含系统内置函数可以填写报表的地址，也可以填写完整的报表SQL语句，或者应用过程，如果应用的过程是一个条件则{exec ame},如果是一个结果则直接execame。点击按钮弹出窗口，显示相应报表数据，SQL语句允许系统内置函selectgy_id'序号',gy_gx工序内容',gy_sb'使用设备'fromcad_gygxSQL语句可以写多个完整的SQL语句，或者应用过程，如果应用的 ame},如果是一个结果则直接exec )Deletefromduserwhereuname=’yb’andlname=’宇博’; ame#xx#;通过执行SQL语句，返回数据源，弹出流程查看页面，用来查看指定的流程；如果不指定流程IDSQL返回的数据源必须包含有流程ID号，如果有指定流程ID，弹出查看指定流程的流程情况；SQL语句可以系统内置函数，如：导入此功能只用于流程，设计时应导入excel模板,在流程中的子表就可Excel据导出此功能只用于流程,可以将流程中当前单据的子表数据导出到 文指“SQL语句”处的语句，如果勾选此项，则按钮类型必须是“执行命令”，页面在加载时最先加载按钮,并在不加载其他程序的情况下率先执行“SQL语句”处的语句。动按钮”则是在页面初始化的时候，加载完了其他程序后，才执行的。是否只在流程查看页面出型当按钮类型为“执行命令”并且为“手动”时，按钮可以设置四种功能类型，分别为：流程、主数据、报表、流程排产；当选择相应的模操作分为手动和自动类型，如果是手动则需要手动点击按钮才能执行相应令触发对应令。能重新加载一下数据，这时就可以勾选此选项，执行按钮后重新加载数据。SQL语实现按钮功能的SQLSQL系统内置函数，当有多个SQL语句时，要注意SQL同一个步骤，在同一流程中多次出现，并且该步骤设置有按钮，则用此设置可以使按钮在同一步骤最后一个窗体出现，避免同能按钮在多个相同步骤中同时出现。位置如下图界面如下图

1-1-第七章文档管理系文档管理系统通过文档集中管理，实现文档资料无纸化、、数据重用和版本的控制，主要个模块组成（如图1-1

图1- 文档管理系统功能结构 ，方便管理，位置：控制面板->系统管理->文档文件夹管理，界面如图1-21-具体功1、新建文件夹、重命名文件夹A、默认状态下，输入文件夹名，点输入新增文件夹按钮，建立 下的文件夹B、在左边树形菜单选中文件夹，该文件夹的名称出现在右边的文件夹名称文本框中，这时可以为它创建下级文件夹（勾选新增文件夹为 ，也可以对它进行重命名（取消新增文件夹为 2、删除文件夹通过删除文件夹按钮对左边树形菜单中选中的文件夹进行删除，为确保数据安全，要求被删除的文件夹下不能有文件或文件夹；3、文件该命令可以将选中的文件夹移到别的文件夹下，如下图1-3和1-4，就是将根 享资料/测试/jpg”这个文件夹下；1-1-43、文件夹表分 (当数据量很大时，我们还提供了分流的方法，可以大大提高查询的效率创建或重命名文件夹时，如果勾选“ ；4、导BOM如果有选择左边的树形菜单中的文件夹名称，则导出该文件夹下的资料BOM表（EXCEL格式，没选中，则导出整个公司文档的BOM表。根据组（角色）对文件夹进行权限控制，权限有八种，从高至低，向下包含。位置：控制面板->权限管理->文档权限管理，界面如图，1-注：左边是文件夹树形菜单，右边上面是组，下边是权限1、权限具体分为： 无权限(删除权限 查看、收藏、查询、预 上 编辑(剪切、、粘贴)、加入个人网 删除文件 新建文件夹、重命 ，类似0无权限，具体详见下面例子说明2、时，勾选（同时子），将对该文件夹及它的所有子文件夹进行相同3、权限例子说明，XiaoMing这个用户属于A组，也属于B组；存在文件夹File，A对于File有上传B组对File文件夹是无权限，XiaoMingAFile进行上传及该权限以下的操作，如果确定不想让XiaoMing看不到File里的东西就可以对B组针对于File，因为权限最高，XiaoMing就将继承B的权限，从而看不到File的信息。对公司里的文档资料进行统一管理，实现数据共享和，界面如 1-1-1、显示方式：列表和平铺（图标23、上传、4、、移动（剪切）文5、删除6、新建7、批量8、加入个人网盘（将公司的资料一份到私人的空间9、收藏,带有搜索的功能（收藏自己认为重要、常用的资料，以后要用时不用再费劲查询10、重命11、历史版 (每个版本可以添加批注，方便版本查询12、预注：对应的操作，用户所属组必须有这个权限才可以操作。1、查2、删除（这边删除，公司文档里的对应文件也将被删除3、12、按查3、移除收藏（从该收藏中移除，不会影响公司文档里的对应文件4、1、新建文件夹、、移动文件、删除文件、上传、、搜索、批量删2、共享给：将选定的文件共享给指定的3、共享区：他人共享给我的资料4、共享管理：管理我给他人共享的资料，在这里可以取消对的共可以提供文档管理系统中的历史操作记录查询，位置：控制面板->系统管理->文档操作日第八章限管在本系统中把所有与用户有直接关联的称为作权限。权限不与离开人而论，本系统把所限设置作为一章来单独讲解，其中包括：步骤字段权限、用户权限、主数据权限、流程数据权限、菜单权限、活动字段权限、自定义按钮权限、功能按钮权限、我的流程按钮、文档权限管理、数据修改权限、IM聊天窗口权限等。权限与组为基点，最终都会关联到某一个用户。如果没有对模块进行则默认为该模块不受权限约束，即每个用户都具有该模块的所限。对某一流程某一步骤的字段进行1、在主控制面板中，权限管理栏点击【步骤字段权限】图标，进入步骤字段权限2、选择流程和步骤，主表单字段信息中自动列出所选步骤的表单字段3、选择用户组4、勾选所需主表单字段，如全选可点击【全选】5、如果存在子表单时，在【子表单】下拉列表中会自动出现子表单，提供所选6、勾选所需子表单字段，如全选可点击【全选】7、确定数据无误后，点击【保存】按钮；要返回到主控制面板则点【返回】按钮。界面如下 1注注意用户组要先选（图1-1步骤字段权限界面该权限主要是对【人事信息】中【人员管理】进行控制。1、在主控制面板中，权限管理栏点击【用户权限】图标，进入用户权限页。2、选择组人员添加：控制字段是否在人员添加页列表管理：控制字段是否在用户管理页数据列表中出现。 步：既可在人员添加页中出现，也可在用户管理页数据列表中出现4、选择所需字段，选择全部字段可点【选择全部】5、确定数据无误后，点击【保存】按钮；要返回到主控制面板则点【返回】按钮。界面如下图1-21-2主数据权限主要是对主数据模块中表字段进行权限设置，管理员可以设置不同组成员进入主数据列表管理页面看到的数据字段信息不一样。界面如1-31、在主控制面板中，权限管理栏点击【主数据权限】图标，进入主数据权限页2、选择主数据表3、选择组列表管理：控制字段是否在主数据管理页数据列表中出现。数据添加：控制字段是否在主数据数据添加页中出现。 步：既可在列表管理页数据列表中出现，也可在数据添加页中出现5、选择主数据表6、确认数据填写无误后，点击【保存】按钮即可，要返回到主控制面板则点【返回】按钮。1-与主数据权限不同，主数据表权限主要是对主数据模块中表进行权限设置，主要应用在主数据列表管理页面。管理员可以设置不同组成员进入主数据列表管理页面看到的数据表不一样。界面如图1-41、在主控制面板中，权限管理栏点击【主数据表权限】图标，进入主数据表权限页。2、选择3、选择用户组，权限可点击“选择全部”4、确保数据无误后，点击【保存】按钮即可，要返回到主控制面板则点【返回】按钮。1-对【流程数据】的步骤中的字段进行，界面如 1-1-根据不同用户组对菜单进行，界面图1-1、在主控制面板中，权限管理栏点击【菜单权限】图标，进入菜单权限页。2、在左边菜单树中，点击需要设置权限的菜单节点。如某父菜单下的子菜单权限跟父菜单一样，则只需设置父菜单即可。3、选择右边的用户组，如果原先有设置组，选中组后，上面则自动显示该组的权限。4、确定数据填写无误后，点击【保存】按钮1-流程字段在页面上的权限活动不活动”则字段不可见，默认为不活动，管理员可以针对组，设置不同组看到的不同的字段。界面如图1-71、在左边菜单中，点击需要设置活动字段的流程，右边菜单中显示该菜单标题,并根据所选流程该2、选3、在需要显示的字段后面，【权限】下4、确认数据填写无误后，点击【保存】按钮。1-自定义按钮分为用户组和按钮功能，一个按钮可以被多个任意流程的任意步骤，这里是多对多的权限设置方式，即可以多个按钮对应多个组，也可以一个按钮对应多个组。用户组，将某个或某几个功能按钮给某个用户组或某向个用户组,图1-8a。1、在主控制面板中，权限管理栏点击【自定义按钮权限】图标，进入自定义按钮权限页，点击【按钮功能】进入界面如图1-8b；2、选择流程与步骤(或主数据或报表或排产3、选择自定义4、确认数据填写无误后，点击【保存】按1-1-强制结束：存在我于的流程及流程数据，结束当前流程； 印：存在于我的流程、流程数据和流程申请页面，打印流程数据删除单据：存在于我的流程和流程数据，用来删除当前单据；流程状态：存在于我的流程和流程数据，用来暂停或进行流程；结束单据：存在于我的流程和流程数据，用来结束当前单据；修改数据：存在于我的流程和流程数据，用来是否允许修改数据。导出子表：存在于我的流程和流程数据，用来是否允许导出子1-实际上是对“自定义按钮”设置权限。点击【自定义按钮】图标，直接进入新增按钮页。操作步骤跟其它权限一样，此处不再介绍。界面如图1-101-针对用户组对流程中的每个步骤中的主表单和子表单的字段进行权限控制。查看：只能看；编辑：可以看，也可能修不允许为空：选中，则为必填，为空时，会弹出警告。界面如 1-121-针针对用户组在 应用中，有无发、发送文件的权限进。界面如图1-1-第九章邮件模实现对互联网进行收发邮件，适用于企业邮局、个人邮箱；主体功能包括收邮件、发邮件、邮件过滤器、邮件快速查询、自定义分件箱、笑话自定义、联系人管理、邮件模板、信纸（后两项还未进行开发；除了常规功能外，邮件模块还与DOA系统进行接口开发，主要包括：与流程模块的数据映射、与公告模块的信息互转、自定义文件夹可以由用户自定义的字段信息，如：客户、项目等自动创建文件夹并自动过滤；邮件配打开邮件配置界面(图1-POP3POP3

1-1-POP3110SMTP地址:发送邮件服务器地址SMPY端口:发送邮件服务器端口，一般默认为25局”，则终端的设置界面为(图1-3)，如果不勾选则，系统设置个人邮局模式，终端用户界面1-5):1-邮箱地址由系统管理员统一分配，但是由终端用户自己设定，每个终端用户的邮箱容量1-3)；写邮

1-1-1-发件人:显示当前用户的邮箱收件人、抄送、密送:支持人员快速检索、中文拼音检索，检索是以用户的为数据源，所有人可见:如果不勾选上则当收件人有多人时，收件人收到的邮箱只能看到自己，比如在写邮件时，收件人栏有两人： ,当收件人收到邮件时，与 在收件人栏位都只能看到自己的邮箱，如果勾选则收件人可以看到所有的收件人，如上例，两个收件人均能看到收件人是 ；上传附件:支持选择多文件批量上传从现有邮件中选择附件：用户在上传附件时，可以从其他邮件中调入附件，作为新邮件的附件；保存已发送:邮件发出去后，保存在“已发送”分件箱;特快专递:选择发送模式为紧急，以急件方式发已读回执：邮件发送出去后，收件人在查看邮件时会弹出是否回执的提示，如果回执，则系统可以收到收件人发来的回执信。同时支持，当别人发送过来的邮件带有回执信息时，系统也会弹出回执邀请。草稿箱：用户可以把未编辑完成的邮件保存为草稿箱，如果用户编辑邮件5分钟内未发送出去，则系统会自动保存在草稿箱内，系统在用户编辑状态下，每5分钟自动保存一次,以防止模板管理：在写邮件的右上方，有“选择模板”和“模板管理”两个，用户可以设置自己的模板，每个用户可以设置无限多个模板，写邮件可以默认模板，用户通过“模板管理”可以管理自己设置的模板；1-查询:把邮箱帐户添加到对应的栏位；支持可直接拖拽帐户更换组，或拖拽排序，并在树状菜单上进行删除联系人等操作；支持中文拼音、模糊快速检索；1-添加联系人、组:点击旁边的图标，弹出快速添加联系人图框,如图(图1-8)，点击1-在服务器保留：此处为客户端选项，勾选此处则被收进系统的邮件还保留在服务器上，如果未勾选则删除服务器上的原文件，但是这里的删除实限受管理员设置的限制，见(图-5)；收邮件:点击收邮件；批量删除：勾选多选项，点击批量删除，这里的删除是放进用户的“已删除”分件箱，并未彻底删除，用户如果在“已删除”分件箱下删除邮件则，对于用户来说是彻底删除了邮件，但是邮件只是被系统隐藏，并未从数据库中删除；批量转移:勾选多项，点击弹出转移框(图1-1-取消置顶:勾选多项，点击取消置顶,批量取消置顶快捷图标：鼠标放置在行上，发件人一栏就会出现三个快捷图标，即：添加到、拉入邮箱、拉入；应用过滤器:点击“应用过滤器”(图1-11)可以把用户设置的过滤器当作查询条件，形成一1-选择不同的过滤规则，进行查询，过滤器字段包含有用户自定义字段，因此可以对用户的自定义信息进行查询，过滤器应用是邮件系统的一个特色功能；除了应用过滤器查询外，系统默认的常规查询如下图：1-排序：点击列表抬头进行排序；箱1-联系人菜单可以管理用户添加的所有帐户和组，与“发邮件”页面快速添加的联系人和组是用一数据模块；2.1.邮件文件1-击“新增文件夹”弹出“新增文件夹”框.”上级菜单”为空是系统默认为“收件箱”的菜单，其他选项则是用户自己创建的文件夹;1-自定义是系统的一个人性化设计的体现，管理员可以定义笑话集、名言等，的应用体现在用户点击收取邮件的时候，为了避免用户在收取邮件处于长时间的等待状态，系统会随机弹出管理员定义的，管理员也可以定义各种信息集合，比如：办公知识、各种等;邮件过滤器实现系统自动归档邮件的功能，每个用户可以定义自己的过滤规则，用户定义完过滤规则后，在收取邮件的时候，系统进行自动进行循环过滤，把符合过滤规则的邮件自动归档到对应的文件夹下；过滤规则的字段包括邮件模块的固有字段和用户自定义的字段(请查阅“自定义”),如图(图116):1-1-不需要选择归属文件夹(图1-18)，过滤规则定义好后，实际上是形成一个过滤规则模板，在用户自定义过滤应用；1-邮件详细内容查看页面用户可以根据系统管理员定义的进行第二次过滤；1-管理员进入系统，可以看到“自定义”按钮，点击按钮弹出自定义页面，管理员在这个页面上定义企业需要的字段信息，定义好的字段直接创建进邮件信息表，形成邮件系统表的一个字段；1-温馨提醒：这里的控件前台显示类型中的控件是一个快速检索的控件，，设计的数据源是来自用户曾经录入过的信息，主要用途是方便用户进行快速录入，加深用户体验;件打上，当点击“提交”按钮后，信息会被写进数据库，同时系统会再一次自动进行过滤，先进行模式一的过滤，如果模式一找不到对应的过滤文档，则系统会自动将自定义的字段用户填入的值组建一个新的文件夹，文件夹名规则（例：字段A的值-字段B的值）用横杆连接各自定义的值，再进行模式二的过滤，把模式二的过滤模板与用户当前填写进数据库的了符合这个临时过滤器的规则，系统会再次组建一个临时过滤器，把邮件归档到这个文件夹下，这样一来，用户不需要自己进行创建，过滤规则的模板可以循环利用，但是值得注意的一点是，1-图1-21点击“转公告”按钮，可以把外部邮件包括、附件、内容转换到发布公告的界面，实现邮件与公告的接轨，用户可以进行编辑并选择人员后进行发送，从而完成外部转内部的信息转换，内部公告也可以把信息转换到邮件，发送出去；1-第十章时通提供员工和员工之间实时通讯功能,可以实现实时的交流,在工作中方便沟通,主要提供组织架构和类 的好友功能,并能快速创建群组,实现多人之间在系统左边菜单点击”即时聊天”或者”聊天”即可自动登录到宇博登录IM会看到如图1-下面有一个,类似windows的任务栏.右边是IM的主窗体,装载好友列表和功能菜单组织架构下的部门名称,则会根据部门名称创建群组并弹出该窗口,如存在则直接弹出改群组的窗口.自动创建群组对创建的群组人数有限制,默认超过10个就不能创建,创建时会自动加入部门下所有的成员.如图1-2所示

1-点击好友主窗体左边会显示好友的个人信息:如 1-1-当您想和您的好友或者同事时,可以双击该人的名字,则会弹出聊天窗口,如 1-图1-4是好友或者同事之间个人对个人的聊天窗口.群组聊天窗口为图例1-图例1-窗口右边显示好友的个人信息和您个人头像,左边上方显示,聊天内容,发送信息框把您需要说的话或者信息输入到左下角的信息框,点击发送即可发送消息给对方发送会显示如图1-1-点击浏览选择您要发送的文件,点击确定会显示如 1-

1-发送和发送文件的功能一致,不同的是对文件的格式有限定,如 1-1-点击消息历史会弹出您跟改好友的,如 1-

1-如果您从组织架构下点击名称进行聊天窗口,而且该用户不是您的好友,则会显示该按钮,点击将发送添加好友的消息给对方.点击讨论组可以创建临时的聊天群组,方便实现多人沟通,界面如 1-1-您把您要添加的好友从左边加到右边,右边显示的群组成员.点击确定即可创建群组.群组的功能和好友聊天窗口功能一样.只是右边显示群组成员消息.点击右边主窗体顶部的主菜单—修改,如 1-1-可以修改登录用户的,上部天下的,邮箱,昵称和个人头像会显示在聊天窗口个人信息栏位登录名不可以修改.填写完修改的资料后,点更新即可点击右边主窗体顶部的主菜单—查找,如图1-1-1-1-好友查找方式主要有三种直接针对用户进行添添加群/好如图1-11 显示,在群用户账户名栏位输入您需要查找的好友或者群账户的用户名,并填写验证信息,点击确定发送加好友请求,右下角显示如图1-14的消息框.1-1-15的消息框进行确认是否加您为好友,如果点”加为好友”则添1-如图112显示.您可以在用户名输入您需要模糊查找的用户名,点击”查询”,下面的列表默认显示所有不是您好友的用户列表,或者您查询后所有符合条件的非您好友的用户列表,您点击”加为好友”按钮则发送添加好友请求,系统右下角会出现如图例1-14的消息框.您添加的好友登录后也会出现图例1-15的提示,操作和添加好友一样查找如图113显示.列表默认显示所有群,只有不是您创建的群会显示”加入”按钮,您点击后和添加好友的操作一样.操作和查找好友一样.主要是用来显示您的所有好友和群组,管理员 账户)可以显示所有群组,并进行删除操作.界面如下图例1-1-

1-1-16显示,默认会显示您所有的好友,并提供删除功能,点删除会解除您和对方的好友关系,列表也不在如图1-17显示,群管理默认显示您所有的群组,您可以对其进行增删改在列表的第一行默认是用来新建群组的,您输入群组信息后点击”新建群组”则会创建群组.需要注意的是群账号和群简称不能重复,群账号默认会生成,您可以不填写.群简称必须填写.点击列表的修改按钮会弹出如图1-1-输入您需要修改的信息,点击更新即可修改群组信息在列表上点击”管理成员”则会显示如图1-图例1-左边显示未加入改群组的成员,右边显示已经加入该群组的成员,您可以双击成员或者多选成员并且点中间的箭头进行增删操作.操作完毕后点击确定即可更新群成员.点击列表上的解散按钮,解散该群组,系统会删除所有该群组的成员与该群组的关联,群组成员的主窗体和管理员主窗体将不在显示该群组的信息.图例118如果您是系统管理员则会显示所有用户创建的群组信息,您可以对这些群组进行删除动作,跟您解散群组一样,被解散的群组将不再显示在好友的主窗体.消息管理显示您所有好友或者同事还有群组的,您可以点击左边的好友同事或者群组进行查询.,如图例1211-第十一章告管功能描的了解公司。在系统左边菜单”写公告”,新建一个公告,如图所示1-填写公告的标题等基础信息,并选择发送对象.发送对象分个人和部门.具体的发送对象在主送抄送,密送选择.c.密送:密送主要是发送的人,但是这些人员只有发送人才可以看到,包括阅读情况填写完公告信息后,您可以选择[发送]或者[存草稿],[发送]的话公告即刻发出,被选择的阅读对象就可以马上看到,如果是存草稿]则存在您本人的文件夹,被选择的阅读者暂时看不到,需要您发送后才能看到.在系统左边的菜单中点击”收件箱”,也可以选择下面的自定义文件夹进1-点击每行的“删除”，可删除该行数据点击每行的“选择文件夹”，出现下图界1-单击控件选中或不选中行，通过点击不的可以选中多行点击按钮，可对已勾选的公告可进行进行删点击按钮，可对选择的文件进行文件归类，点击按钮后会出现如图“1_3”界面提供文件夹选择。选择下拉框中的文件夹后，点击“确定”执行转移操作，点击点击按钮，则选中所有行中的复选框。并同时改变按钮文字为“取消全选点 查询，点击按钮，进行数据查询，查询结果如图11当您收到消息后,会在系统首页公告栏上显示,点击.如图显

1-回图例1-对别人发给我的公告，想和大家，或有通知通知其他人如图“1-4”,点击“转发”按钮，出现如图“1-5”界面，但标题、内容、附件数据会源公告数据。点击“发送”按钮执行公告转发。转发全部和转发不同的地方就是默认他会这个公告之前的主送和抄送人员公告转移主要是对公告进行归类,把公告放到您自定义的文件夹里这是系统的一个特色,公告的内容可以直接转成邮件内容,并直接跳转到邮件发送页面点击按钮则删除该公告,这样所有相关人员都无法再看到这个公告把该封公告保存为网页形式,生成 文件,保存在本地1-图例1-功能和收件箱一样1-1-按钮设置在菜单栏中为展开或收缩。此模块包括删除、批量删除、文件转移、查询1、在公告列表中，选择需要转发的公告。进入公告查看页面3、编辑和内容后，点击【发送】按钮，发送公告对别人发给我的公告，想和大家，或需要通知其他人。执行步骤:1、在公告列表中，选择需要转发的公告。进入公告查看页面2、在公告查看页面,点击【转发】按钮，除接收人外，标题、内容、附件等数据都会继承源公告数据3、选择需要接收公告的人员后，点击【发送】按钮执行公告转发。显示发送过的历史邮件。功能参照“收件箱”,但没有文件转移提供公告分类执行步骤：1、在左边主菜单中，点击展开“公告管理2、点击“创建子公告夹”，进入“公告夹管理”页3、点击【新建文件夹】4、填写菜单名称等资料后，点击【保存】按钮。新增投票：1、在主控制面板中，信息类管理栏点击【投票管理】图标，进入投票管理页面。界面（*1-图（*1-15，束图（*1-参数详解：是否多选：该投票项是单选，还是多选设为当前投票项：相当与置顶；当存在多个投票选项时，还需根据开始时间的大小降序排序，取最大开始日期和当前投票项为true的数据。3、按照步骤2的所示，填写完数据后，点击【添加投票】即可新编辑1、在投票管理页面中，选择需要编辑的投票，点击后面的【编辑】。则变成编辑状态，填写相关信息点击【更新】连接。2、正确填写数据后（注意时间格式，点击【更新】即可。取消则点【取消】3、要删除投票，点击相应的【删除】即可。修改选项：编辑该投票中的选项，可新增、编辑、删除第十二章RSS资讯和管RSSRSS是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式（也叫聚合内容，通常被用于和其他按顺序排列的，例如Blog。段目的绍能含的部绍等或仅仅额的内或者简短的介绍。这些项目的通常都能到全部的内容。为了使用户能够更方便、快捷地阅读到外部世界的，及时了解国内外重大事件，管理员只需在主菜单的【RSS资讯】下的【SS资讯管理】中订阅自己感的栏目，我们系统内就可自动获取这些栏目的消息。操作步骤：在“树形菜单”中找到“rss咨询”界面如下（1-点击【新增 咨询】按钮，出现界面（1-图（1-图（1-参数详解：标题：RSS资讯的RSSRSS /rss/native.xml,也可以是其它的排序：设定该资讯在“阅读资讯”和“SS资讯管理”中显示的先后顺序。订阅显示：指定在“阅读资讯”中，显示的数据条数。阅读RSS资讯图（1-此页面只显示相关的前 条数据，要想查看，【】1、需要查看“RSS资讯”标题12.2管用户发布公司内部动态和在树形菜单中找到管理，点击“列表”界面如下（1-4：可查看列表，按分类进行图（1-12.2.1类1、在管理页中，点击【类型管理】按钮，进入类别管理：图（1-51-2、在文本框中输入类别名称，点击【新增】按钮即3、点击【选择全部】按钮，则勾选所有类列表中的类别，提供批量删除。4、点击【所选删除】，删除所有勾选的类，包括该类下的所有及评论5、需要修改类别，点击相应行后面的【编辑】，出现如图效果1-更改完类别、及其它数据后，点击【更新】，取消则点【取消】。更改完后，效果恢复到如图（1-5）界面。7、删除单个类，点击相应行后面的【删除】即可8、点击【返回】按钮，返回到上一级页面即管理页.21、在管理页中，点击【发布】按钮，进入编辑页，如下图：（1-1-参数详解：标题：顾名思义，就是的标题分类：类别，例如财经，国际，国 来源：的来着哪里，可以不填写。：中的信息。2、填写数据完毕，并确认数据无误后，点击【保存】按钮即可。3、点击【返回】按钮，返回到管理页第十三章统首宇博DOA网络办公系统B/S结构设计，用IE6.0（或6.0以上版本）登陆系统首页，进行1、登陆2、输入用户名和3、点击【登陆】按钮，或直接回车确认，系统开始对用户名和口令进行校验，校验通过则进入宇博DOA主界面。否则弹出相应的警告。图(1-5)系统主系统首页是用户进行协同办公的基础页面，他提供了可快捷进入各个模块的热点按钮，而且，也提供了可实时动态显示的任务、公告、邮件和提示等。为方便介绍，这里将系统首页分为一下5区域LogoLogo主菜单导状态栏第一区域：logoLogo的文件名是logo.jpg，大小320*40，存放在系统 更改或更换该文件，但文件大小不能变。第二区域：主菜单区1、首页菜单：回到登录进来的首2、我的桌面：用于返回我的桌3、流程管理：显示流程管理的相关功能的菜4、我的日程：用于查看或记录自己的工作安5、我的菜单：显示我所能使用的所有菜6、注销登录：退出系统或重新登录，返回到登陆页面。第三区域：导航菜单区根据登陆用户权限，该用户所在组中所有能用的功能。没权限使用的功能不显示。第四区域：内容区所有操作都在该区域完成，包括流程申请、任务处理、邮件收发...。是该系统中的区域。第五区域：状态栏区主要显示当前登陆用户、公司名称、公司，和当前时间第十四章据管报表是对系统数据进行针对性的统计与查询，帮助管理者整理数据并查看流程等的相关。报表在本系统中体现在两个地方，一个是报表的专有模块，另一个就是自定义按钮的弹出报表功能；报表管理的位置：控制面板->信息类管理->1-1

1-添加报表：用于添加新的报表或报表组，具体详见第二节的详细解存即可转移报表所在的位置；报表：对进行的报表，相对应的人员会在系统首页里出现报表，用来警示员工删除：删除该报表预览：可以查看该报表图1-2：简单报表添加\编辑图1-3：复杂报表添加\编辑 而已，不是实质的报表。它专门用来报表的，在报表管理界面(见图3)上，在报表组的名称上面双击（图3中的“mykk(共0条报表)”就是一个报表组，就可以自动加载数据：如果在设置报表的时候勾选了自动加载数据，则弹出报表数据显示页面不用点击“显示内容”按钮，数据可以自动加载，如果没有勾选它，弹出报表时，就要点“显优先执行：报表页面初始化的时候，便执行优先执行里面的语句，可以使SQL语句，也可以使过程，参数可以为内置函数。 语句：是执行报表的数据来源，报表数据源可以用过程作为数据源，过程可以传递系统内置函数作为动态参数，运用过程时，必须跟上执行命令"EXEC"；Wherewhere子句后来的截取下来，放到此处，不需图1-4报表管理界面流程ID：当对单个流程写报表时，必须填写流程ID；：对当前正新增或编辑的报表进行，生成另一条报表数据功能：针对更表，具体参数解释如下：排序子句：更表类型时，如果数据源有排序子句则必须放在此处，否则系统会对数据源进行分析，以数据源的第一个字段进行降序排序，不需要写orderby；更新提示：更表数据后弹出的提示，如果不设置则不弹出提示；表名：欲被更新表的表名，多表用”#”字段名：多字段用逗号隔开，多表字段用”#”号隔开，字段数据类型用”※"隔开。uname※{a|b|c|d},lnameU,uidI,uidF,uname{getuser()}uname※{a|b|c|d}---创建一个下拉控件,”{}”内的值是下拉控件的选项，项与项之间用”|”分 报表：报表是一个比较常用的功能，可以帮助用户快速获取数据。点击“创建报表“按钮，弹出报表设置，可以选择相应的报表对应相应的字段，在报表生成后，在对应的字段上会被”[]”括起来，表示有相对应的，点击把相应的值传递给对应的报表，以达到快速查询数据的目的。通常作为报表的报表一般都为单字段查询报表；图1-5：报表设图例1-6：报表列报表可以分成普通报表、查询报表、更表等普通报表：要求有完整的SQL语句，数据源语句可以返回数据源，语则必须符合语则查询报表：SQL语句中包含有特定的语则，规则为：字段名={%编号,前台显示,前台显例句：select*fromduserwheresex={%1,sex,selectsexfromduser}anduname={%0,uname,selectunamefromduser}查询报表例句解析：查询报表的查询字段定义必须用“{}”"%"后面的编号为字段的排序编号，编号越小排得越靠前,“前台显示”即字段台显示的，前台显示类型可分（,不填则默认为(U),日期类型(D),日期时间类型(T),下拉类型(可以写完整的SL语句，也可以用把各下拉项隔开)，整型(I)；查询报表样例如图1-1-更表：用来实现在报表中直接更新数据的功能，SQL语句的书写规则为,SQL语句查询出来的字段必须用AS重命名过。8：1-更表样例如图1-1-图例1-10：报表数显示方式：上图是据显示“”模式可以选择表单”式，查单条数；显示内容另存为文件：点击“另存为文件”按钮可以把数据导出成Excel隐藏列：点击“隐藏列”按钮可以不需要显示的列，从而简化列表；如图11，1-图例：点击“图例”按钮，把报表数据用动态三维图表的形式显示出来，生成图例的数据源可以默认为当前报表的所有数据，用户可以根据自己的需求对数据进行筛选，生成需要的图例，图例包括柱状图、饼图、折线图；打印：将该报表打印出来，可以借助打印模板（具体见打印模板章节ID(hid)，则报表显示列表上会出如果需要在报表上对某些字段进行修改，则必须设置表名、字段名和条件三个选项，需要注意的是这三个选项必须一一对应，多表之间用#后在报表显示列表会出现编辑列，点击“编辑“可以进行对应的数据更新；报表的另一个功能就是上面讲到的，自定义按钮的弹出报表功能，凡是在流程中自定义按钮弹出的报表都默认为自动加载数据，都可以应用报表模块中的所有功能；whereaddtimelike{%0,时间,D}anduid={%1,用户ID}；以上例句会在报表预览页面上出现一个时间文本框，点击可以选择时间和一个普通文本框。规则说明：参数查询必须用{}询参数的，最后的大字母表示控件类型，如果最后一个大写字母填则创建普通文本框控件。S 功能概表等一系列功能模块，需要打印的字段是由管理员根据实际模板设置的，完全开放式的定义规则，管理员可模板设置方式；功能分添加打印1-1-参数详解1-1-选择流程：打印模板是依附在流程当中的，打印的内容也是流程的相应数据，所以设置一个打印模板必定要选择相对应的流程；打印宽度：设置打印模板的总宽度，如果不填此项，则默认为800像素；此项仅限于模头部边框：在设置报表时头部默认为不画线创建表格，选择此项则为头部创建有线表格；此项仅限于模板类型一使用。数据源：这里的数据源是用来编写SQL语句的，返回查询到的数据，允许写系统内置函点击打印模板列表的“模板设置”，进入模板设置界面；（，只需在需1-头部设计：一般是打印模板的标题，流程单据的设置，非流程字段设置等；报表数据源就是非流程字段的数据源，头部字段也可以是流程中的字段，但是必须注意字段必须加上步骤ID号；主体设计：点击新增区域，新增一个正文区，然后点击“选择字段”，选择流程中相应的字段作为当前打印模板的主体内容。对选择的字段进行编辑，编辑的方式和窗体是类似的，看流程窗体一章。如下图图1-1-ID，因为在实际流程中是以流程函数作为主体字段数据源，所以字段必须含有步ID号循环区—子表设计点击新增区域新增一个循环区这时页面上方就会出现一“子表”的按钮，点击“子表”按钮，则可以 设置该流程所对应的子表单子表是以列表形式显示数据的，所以管理员不需要对子表进行多行设置，在实际应用中子表是以一行排开多列显示数据的。1-预览模板：通过模板列表，点击“预览模板”，弹出设置完成的或是设置中的模板，查看打1-打印模板二设为方便管理员设置出更为复杂，并且符合企业内部需要的表单，特加入此模块设计报表样式，方便、快捷、高效的设计模式，让管理员能更快速的设计出满意的效果。快速建立模

图1-1、点击插入表格图标，弹出表格属性窗口，如1-2 1-编辑表格：下图：1-功能按钮详解插入数据字段：点击编辑器下面的，在或文本框出点击鼠标左键，即可把内容到剪贴板内，你只需在编辑页面需要放置的地方执行粘贴操作即可（CTRLV或鼠标右键—>常规粘贴。1-插入数据源字段：如果在新增打印模板的时候，有设置了数据源，则点击这个，就能把数据源经过分析得出数据源的所有字段，以方便调用；插入开始符号：调用子表：点击“调用子表”，则弹出子表字段调用面板，把鼠标放置在编辑器的表格上，然后点击调用子表，在字段面板上点击字段名，即可把子表对应的字段调入进来，如图：1-插入子表结束符号：子表结束的一个标识符，子表设置字段结束后，一定要有结束标识符，否则会系统会报错；插入位置(功能)：鼠标放置在需要出现的位置，点击“插入位置”链接，弹出窗口，把弹出的窗口所对应的标识符，插入到鼠标所在的位置，这样就会对刚插入进去的标识符进行相对定位，不管数据的多少，始终相对出现在设置的位置上，这样就达到了的效果；打印模板管在上一节我们提到了，在打印模板上使用电子签章是再正常不过了，在我们系统中如何设置电子，的权限如何划分，如果的日期是要动态变化的，在我们系统上要怎么来进行设置。添加1-进入管理页面，点击“添加“按钮,进入添加界面1-点击“插入图章“，弹出上传图章的窗口（建议上传的图章为png或1-点击“插入文字“，在弹出的窗口上，选择日期函数，这样的日期就已经设置为动态日期模式了，如果的名字或者其他信息也需要设置动态的，用同样的方法实现即可，这样的设计方式就使得变得更为灵活，更强的适应性；权限在的管理列表上，点击相对应的“权限设置“，进入权限设置界1- 的应用回到打印模板的列表管理界面，点击“编辑“，进入编辑状态，此时我们就可以看到有”选择“的了，如图：1-点击“选择“弹出匹配界面1-选择相应的，在位置上填上我们在打印模板上设置相对位置的字符，点击保存，这样我们所有的设置就结束了。下图是一个包含的打印模板在系统流程上面赋值后输出的例子：1-主数据是本系统的数据仓库，是系统一部分重要的数据来源，广泛应用在数据调入、子表调入等的数据来源。在控制面板的“流程管理”中点击“主数据管理”如图（1-图（1-主数据权限主要是对主数据模块中表字段进行权限设置，管理员可以设置不同组成员进入主数据列表管理页面看到的数据字段信息不一样。操作1、在主控制面板中，权限管理栏点击【主数据权限】图标，进入主数据权限页2、选择主3、选择组列表管理：控制字段是