招聘与入职管理规定

XXX科技有限公司文件编号XXX编制日期XXX文件名称：招聘与入职管理规定页次1/41.目的：为满足公司的用人需求，进一步优化员工配置，建立健全员工的选拔录用机制，使公司招聘入职流程更加流程化、规范化。2.范围：公司所有员工的招聘和入职活动。3.权责：总经理：1、负责本制度和人员编制计划的核准2、负责人员扩编的核准和主管级（含）以上人事资料的签核。人资及信息部：1、负责公司招聘录用和入职相关规章制度的制订、修订与培训宣导。2、负责公司招聘费用预算编制与控制。3、负责公司招聘活动的拟定、组织和实施；人事资料的保存建档。4、对各部门用人情况进行稽查及人员编制的审核。行政部：1、保安应主动上前接待厂门口找工作的人员，并回答求职者提出的常见问题，如无法应对须通知人资部门。2、保安负责接待指引求职者进行登记，登记完毕安排到接待室填《求职登记表》，并通知人资部门有求职者填表。3、人资部门须外出招聘时，行政部应配合人资部门抽调人手开展招聘工作。其他部门：1、按照部门岗位设置和编制计划，制订本部门人员需求计划；协助制订招聘岗位要求和参与本部门员工的招聘活动。2、对招聘活动的合理改善建议权。4．内容：4.1招聘流程详见流程图附表4.2聘用条件：公司任何岗位员工的聘用均以各岗位的职责说明书中的任职条件为参照标准。4.3公司员工按用工性质可分为试工期员工、试用期员工、正式员工三种。4.3.1试工期：为3天，试工期员工经用人部门考评合格后，方可进入试用期，不合格者以另换岗位试工或试工不合格处理，不予聘用。4.3.2试用期：所有新进文员级（含）以上人员除经总经理特批可免予试用或缩短试用期外，普工级别员工试用期为1-2个月；文员、助理、班组长等级别员工试用期为2个月，特殊技术类延长至3个月；主管级及以上人员的试用期为3个月。试用期员工经用人部门考评合格后，逐级报批方可转为正式员工，主管级以下由总监核准、主管级（含）以上由总经理核准，如总经理不在公司应先知会再补签。试用不合格者终止试用，办理离职手续。4.3.3试用期起算时间界定：员工当月10日前（含10日）入职，则计算试用期时进厂当月按1个月计算；员工当月10日后入职，则入职当月不算进试用期。4.3.4正式员工：是指试用期合格转正后的员工，转正后，试工期与试用期均计入工龄，享受公司制度中所规定的各种应有福利待遇。4.4内部提拔、晋升的岗位将设定见习期，主管级以下岗位见习期为1-3个月，主管级及以上岗位见习期为6个月，提拔为经理级及以上岗位人员需签订转岗协议。主管级及以上人员试用期应有考核指标，具体考核方法参照公司绩效考核制度执行。版次：A/1受控状态：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件编号XXX编制日期XXX文件名称：招聘与入职管理规定页次2/44.5面试权限划分：招聘岗等面试部门权限初试主管复试经理复试核准员工人资及信息部/文员用人部门主管或班组长用人部门经理/文员、班组长人资及信息部/文员用人部门主管用人部门经理总监主管及工程师人资及信息部/主管/用人部门经理或总监总经理经理（含）级以上人资及信息部/经理/总监总经理4.5.1凡员工入职面试均须用人部门主管、经理面试商议后，意见一致方可入职。 4.6入职手续办理及提供资料：4.6.1、新进员工报到须提交个人有效身份证复印件一份、近期半身免冠一寸彩色照片2张、学历证或资格证复印件1份，特殊岗位还需提供户口本或房产证明。4.6.2办理流程新员工报到人资及信息部办理临时工作证、收集报到资料，签订员工入职须知、劳动合同。班组长级还须签订安全责任书、主管级（含）以上及其他特殊岗位则还须增加签订保密协议书、入职承诺书行政部安排宿舍岗前培训评价合格通知用人部门领人。4.6.3岗前培训办妥报到手续的员工，人资及信息部安排其接受岗前培训。新入职员工的职级岗位不同所接受的培训内容不同，但需包括公司企业文化、公司制度、介绍。同一时期新入职员工人数的多少可采用不同的培训形式。详见《员工培训管理规定》。5、具有下列情形之一或类似情况者，本公司不予聘用；或在不知情中录用，一旦发现，立即与其解除劳动关系，公司不负担任何赔偿责任；A）通缉在案犯；B）吸食毒品者；C）未与原单位解除劳动合同者；D）曾被公司开除或列入公司黑名单者；E）提供假证（含身份证、学历证、相关资格与资质证等），虚假简历或虚假资料者；F)未满18周岁的未成年公民；6、背景调查6.1公司对主管级（含）以上职位、财务、采购等重要职位的拟录用者均须进行背景调查。背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用；6.2应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查可在应聘人员正式离开原单位后进行。特殊情况经总经理核准后当事人无异议也可进行在职调查。7、劳动合同的签订7.1所有新进人员自入职之日起一个月内，人资及信息部须与员工签订劳动合同，特殊岗位还须签订《入职承诺版次：A/1受控状态：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件编号XXX编制日期XXX文件名称：招聘与入职管理规定页次3/4书》、《保密协议》、《安全生产责任书》。8、其他说明及须知：8.1新入厂员工试工合格满一周后凭工作证到行政部领取厂服或其他劳保用品，厂服及其他劳保用品的使用按公司《劳保用品管理规定》执行。8.2员工试工期佩戴临时厂牌，试工合格后到人资及信息部换取正式厂牌，并录打卡指纹。8.3入职后必须按政府要求与公司规定方式购买社保。8.4新员工入职一周内须办理东莞银行的银行卡。8.5公司经理级（含）以上人员不得介绍亲属人员进入公司任职。一经发现，至少一方劝退，数次违规者劝退。9、附则：本办法自2018年5月1日起生效执行，之前与本管理规定有冲突的文件部分一律作废。10、附表10.1《求职登记表》10.2《主管级及以上人员转岗协议》10.3《员工入职须知》10.4《劳动合同》10.5《入职承诺书》10.6《保密协议》10.7《安全生产责任书》 核准/日期审核/日期制订/日期版次：A/1受控状态：生效日期：XXXXXXX科技有限公司文件编号XXX编制日期XXX文件名称：招聘与入职管理规定页次4/4招聘与聘用流程图核准/日期审核/日期制订/日期版次：A/1受控状态：