合格供应商评定程序

合格供应商评定程序文件编号：文件版本：A制定日期：生效日期：编写部门：品管部受控章：拟制IJ审核扑匕准

合格供应商评定程序文件编号修订0生效日期页码1/5—文件修订履历—修订次数修订日期修订内容（前/后）修订页码合格供应商评定程序文件编号合格供应商评定程序文件编号修订0生效日期页码/5.目的在于对本公司的供应商评审、合格供应商的选择并管理，确认所有供应商符合本公司规定要求，提供满足客户品质需要的原材料和部品。.适用范围适用于向本公司提供主要原材料、辅料或服务的供应商。.用语定义供应商：指为本公司原材料、部品和外协加工服务的供方。供应商评审：指对供应商进行综合评价，为确保供应商的制造品质水准及合作品质。供应商评审小组：负责供应商的评审由物流部、工程部、品管部、研发部、财务部各部门成员组成的小组。随时访问：为取得物料筹措，为解决品质及其他它购买业务中所需情报进行对供应商的访问。.职责物流部负责新规供应商的开发和部品送样以及建立档案，组织评审小组对供应商进行评审。评审小组负责对评审生产加工能力和品质保证体系进行综合评审。总经理负责批准“新规供应商评价书”及“合格供应商名册”。.工作程序新规供应商的开发提出需求:物流部采购接到需求单位提出的物料需求后，现有的供应无法满足本公司的需求，经物流部经理核准后，另行开发新的供应商。供应商开发:为能在最短时间内开发出合适的供应商，可以依以下列原则与方式进行新规供应商的开发。新供应商开发原则A）供应商必须有信誉、有能力及有经验的厂商。B）供应商的产能配合及组织方式、意愿皆能符合本公司的需求。C）经营者具有良好的经营理念与品质意识。D）供应商的人事组织结构较健全。新供应商寻找方式A）由工商名录来寻找。B）由同行推荐。调查参观评审国内调查:为了初步了解选定的供应商的背景资料，以利于选取定合格的供应商；物流部可以寄发“供应商调查及评审表”，请供应厂商填写作为初步筛选的依据，必要时还需进行实地考查。国外调查:为对于一些不易作调查的国外供应商，得利用相关资料或同行评语等方式进行调查。评审确认:为了证实开发的供应商其品质与各种能力均能符合本公司的要求，物流部应会同供应商评审小组对供应商进行实地评审。评审执行A）评审前由物流部先行拟定“供应商评审日程表”列举供应商名单，然后安排知会评审小组成员评审时间。B）物流部与供应商确认相关评审事项后，由评审小组进行评审。C）参与评审人员必需为各相关部门主管认可的的人员。D）进行评审时，须依本公司“新规供应商评价书”进行评审。E）评审结束后，须在“新规供应商评价书”上填写评审意见，呈物流部经理和厂办共同审核、总经理审批确认是否认可。合格供应商直接认可制度:符合以下五项原则的供应商可以无须经过供应商评审，直接由评审小组召开会议裁决，并经总经理批准后直接成为合格供商。A）为世界知名厂商。B）为该产业的领导者。C）客户指定的厂商。D）与本公司同行业且已通过ISO9000认证厂商的优良供应商（需提供交货品质记录来证明）。E）已通过ISO9000认证的厂商。新规供应商评估等级：等级A级B级C级D级分数100至80分79至70分69至60分60分以下规定登录改善再登录改善再评审不予合作协力供应商的认定合格供应商：评审等级为A、B级可判为合格的供应商。A）对评审等级为A级的合格的供应商，规定可登录。B）对评审等级为B级的合格的供应商，规定检讨改善后再登录,即限期一个月内提供改善报告，经评审小组评估确认合格后再登录，如超过一个月且无作任何改善者，则自动降为C级处理。C）评审结果由评审小组人员在“新规供应商评审报告”内签名确认，呈物流部经理和厂办审核，总经理最终审批。不合格供应商：评审等级为C、D级可判为不合格的供应商。A）对评审等级为C级的不合格的供应商，规定检讨改善再评审，即限期三个月内提供改善报告，经评审小组评估确认后决议是否再次评审，如超过三个月且无作任何改善者，则自动降为D级处理。B）对评审等级为D级的不合格的供应商，规定不予合作，并列入“供应商黑名单”.C）评审小组将重要不合格项注明于“新规供应商评价书”内，予以保留，作为下次需要时的依据；报告物流部和厂办审核。供应商编号登录:合格的供应商，物流部给予一个专属编号，并建立相关档案。合格供应商登录:建立档案后，将合格供应商正式登录在“合格供应商名册”上，呈物流部主管审核，总经理批准后作为供应商往来的依据。部品使用认可供应商提供新材料时需连同规格书，经研发部承认合格方可采用，详细情况按《签样工作指引》执行。重复采购时可直接选择评定合格的供应商，不用再进行评审。“供应商黑名单”登录：对评审等级为D级的不合格供应商或在同种新材料送样过程被研发部判为不合格三次以上（除本公司要求更改设计外）的供应商，均列入“供应商黑名单”，规定在登录时起半年以内不予合作。协力供应商定期考核评价评价协力供应商以往供货的情况（来料品质合格率，准时交货情况，物料价格情况，服务等）；确保供应商能继续维持一定的交货品质。考核对象：对已有交易的合格供应商，每季度实考核一次（客户指定的供应商不予考核）。对协力供应商的评价项目包括A）部品来料品质现状（由品管部提供相关资料），依《协力供应商品质评价规定》进行。B）交期（由物流部提供相关资料）。C）工时损失状况（由生产部提供相关资料）。D）协助程度（由品管部、物流部、研发部提相关资料）。定期考核评价的执行协力供应商利用“协力供应商评价书”进行。各评审人员应对各评价项目的结果进行确认。物流部负责各评价项目的综合评定，呈物流部和厂办审核后，交总经理裁决。得出协力供应商评价基准分数，对协力供应商评进行等级评定：等级A级B级3D级分数100至80分79至70分69至60分60分以下规定继续合作限期改善暂停订货撤销资格A）在考核评分中，任何一项的得分低于该项的60%以下时，提报物流部经理处理。B）对考核评为A级的供应商继续合作。C）对考核评为B级的供应商，要求限期一个月内改善，提供改善报告。D）对考核评为C级的供应商，暂停订货，要求限期三个月内改善，提供改善报告后进行确认评估确认，合格可以继续合作；如超过三个月且无作任何改善者，则自动降为D级处理。E）对考核评为D级（或难以达到本公司的品质要求），应取消其合格供应商资格，终止订货；并“合格供应商名册”上除名后，列入“供应商黑名单”。至该供应商检讨改善后，再次申请纳入采购开发或采购部重新开发新的供应商，依5.1进行。注意事项：对办力供应商的定期考核，如有必要，采购人员得安排评审小组成员会于会议前先到协力供应商实地考核，以配合会议评审。服务性供应商（非生产性供应商）的控制试验、校准服务供应商的评审，由工程部负责收集或提供供应商是否具有所需校准、试验能力的证明（如校准有无计量等级证书），安排考察供应商的资格或能力（是否国家法定，能否追溯到国家或国际基准）并记录校准、试验结果（如服务态度、及时快捷、正确等）来进行评审。认证标准资料服务供应商的评审，由研发部以调查报告的形式证明供应商方具有所需认证标准的能力即可，在需要时可签订服务协议合同。对辅助物料的供应商的评审，由使用部门自行评定控制。各部门应根据具体情况的不同可与供应商签定专项的服务协定，约束供应商行为；协定应包括（服务实施协议、付款方式、售后服务协议、相关法律、法规的规定）。以上各部门应