泛微协同办公平台e-cology8.0后台维护手册组织权限中心

同意 本方案的所有内泛泛微协同办公平台E-cology8.0版本手册(0)--组织权限中WeaverWeaver中 耀华支路泛微软：+86传真：+86说本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微网络。本手册是泛微网络的专有信息，并受中民法和国未得到泛微网络明确的，不得为任何目的、以或辅助或本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户协议限制。本手册由泛微网络科技制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自。前 一 关于本手 二 手册结 三 针对用 四 资 第1 组织权限统计首 一 概 第2 基础设 一 行政区域设 、概 、国家、省份、城市、区县二 办公地 、概 、办公地点三 职务设 、概 、职务方 四 岗位设 、概 、岗位五 设 、概 、六 专业设 、概 、专业七 学历设 、概 、学历八 用工性 、概 、用工性质第3 自定义设 一 分部自定义字 、概 二 部门自定义字 、概 三 人员卡片显示栏 、概 、自定义显示栏目四 人员卡片自定义字 、概 第4 组织结 一 组织 二 总部、概 、总部三 分部、概 四 部门、概 五 度组 、概 、 六 图形编 、概 七 群组设 、概 第5 账户中 一 账户中心概 二 安全设 、概 、设 三 网段策 、概 四 人员系统信息批量设 、概 第6 权限管 一 权限、概 二 权限调 、概 三 角色设 、概 四 权限查 、概 五 功能管理赋 、概 六 分权管理设 、概 七 分权管理员设 、概 三、新建分权管理 八 组织机构应用分 、概 九 模块管理分 、概 第7 矩阵管 一 矩阵设 、概 、矩阵字段数据 二 批量、概 、批量一、关于本手本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的手册，主要为了指导用户管理员使用本产二、手册结本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。第一章组织结构统计首页第二章基础设置第三章自定义设置第四章组织结构第五章账户中心第六章权限管理第七章矩阵管理三、针对用E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、资本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问培针对大规模企业用户，泛微软件可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、 话： 转第1章组织权限统计首一、概在组织权限统计的首页，展示了E-cology限的变动情况，如图1所示sysadmin5第2章基础设一、行政区域设、概、界面系统管理员、有“国家”、“省份”或“城市”权限的用户可此页面，普通用户只能查左侧树顶部显示“国家”3、国家1、国家；系统管理员或有“城市”或“国家”或“省份”权限的用户进入【行政区域设置】页Checkcheck0的国家才能进行删国家简称：点击列头可排序，点击打开“编辑国家”状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”3、点击国家列表“编辑”按钮或国家简称列可编辑国家【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的国家从列表中删除。快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索搜索后，自动模糊匹配列表中的【国家简称】列进、省份1112Checkcheck0省份简称：点击列头可排序，点击打开“编辑省份”状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”3、点击省份列表“编辑”按钮或省份简称列可编辑省份【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的省份从列表中删除。789快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索搜索后，自动模糊匹配列表中的【省份简称】列进、城市Checkcheck0的城市才能删城市：点击列头可排序，点击打开“编辑城市”状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”3、点击城市列表“编辑”按钮或城市简称列可编辑城市【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的城市从列表中删除。78快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索搜索后，自动模糊匹配列表中的【城市简称】列进、区县Check框，所有的区县都有check区县：点击列头可排序，点击打开“编辑区县”状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”3、点击区县列表“编辑”按钮或区县列可编辑区县【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的区县从列表中删除。5“确定封存吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行封存操作，快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索搜索后，自动模糊匹配列表中的【区县】列进行查、开启配置文件初始化开关：ecology\WEB-INF\prop\Aperties1，0为开启同步功二、办公地、概、使用、办公1、必需拥有系统权限【27-位置】权限的用户才能点击此菜单214选中办公地点之后点击【批量删除】按钮可以删除选中的办公地点，已经被的办公地点是不14315办公地点的14按钮之后显示如图15所示，除了简称外还可以根据办公地点的全称进行搜索。三、职务设、概在组织结构管理中岗位也是重要的一环，岗位与机构一样都是三层结构，分别为“职务类别-职务-岗岗位，在E8、使用19、职务方1、必需拥有系统权限【29-职责】权限的人员才能职务类别和职务21616317单与图1中的菜单一致，不重复描述了。419果当前职务没有被过，那么可以点击【删除】按钮进行删除。5206211822四、岗位设、概、使用岗位字段在系统中以下几个地方会被、岗位1、必需拥有【30-岗位】系统权限的用户才能对此菜单进行操作22323424岗位的简称，台使用的时候基本显示的都是简称，同一个部门下不625五、设、概对应的是人事卡片--基本信息中的字段、使用在人事卡片中做为一个显示信息被、1、必需拥有【124-】权限的用户才能此菜单，其它用户点击后是没有操作按钮的2、点击【】后显示如图26所示，看到的是的列点击【新建】按钮可以创建选中已有的，点击【批量删除】按钮之后可以删除已有的26点击后可以修改中的所有字段点击后显示当前的修改记录327六、专业设、概、使用在人事卡片中的工作信息-教育情况页面做为一个显示信息被、专业1、必需拥有【125-专业】权限的用户才能此菜单22929330431七、学历设、概、使用学历字段在系统中以下几个地方会被、学历1、必需拥有系统权限【382-学历】权限的用户才能此菜单的内容232选中已有的学历点击【批量删除】按钮之后可以删除选中的学历，已经被的学历是不能被选32333434八、用工性、概、使用、用工1、必需拥有系统权限【127-用工性质】的用户才能这个菜单235选中已有的用工性质后点击【批量删除】按钮，可以删除选中的用工性质，已经被过的用工35点击后可以删除当前的用工性质，如果此用工性质已经被，是没有336437第3章自定义设一、分部自定义字、概3.PAGE3.PAGE2.2、分部自定义字段设138点击【添加】按钮会增加一行字段，数据库名称端填写数据后就不能更改了2、点击顶部的分页【编辑显示名】可以其它语言版本的自定义字段显示名，如图39所示，如二、部门自定义字、概140点击【添加】按钮会增加一行字段，数据库名称端填写数据后就不能更改了2、点击顶部的分页【编辑显示名】可以其它语言版本的自定义字段显示名，如图41所示，如三、人员卡片显示栏、概、使用42、系统显示栏目自定义设143

、自定义显示栏目144245地址如果是外部的话必需以http://开头，否则无法必需先选中一个栏目，点击按钮后会增加一行相同内容的栏四、人员卡片自定义字、概、使用、添加自定义14647246必需先选中一个自定义字段，点击按钮后会增加一行相同内容的自、自定义栏目在图46所示的自定义字段列表页面除了可以添加自定义字段之外，还可以系统字段的分组、启用、、显示名设如果用户的系统是多语言系统的话，需要在图46页面点击【显示名设置】页面菜单，显示图48所示，、分组4649、个人信息与工作信段，点击基本信息旁边的图标或按钮，显示如图50所示，可以选择在个人信息页面或者工作信息页面第4章组织结一、、组织机构概13351512、在中端管理页面中点击【组织权限中心】--【组织结构】--【组织】，显示如图52所示，组织结二、、概、总1254license部名称后可以进入图53所示的页面，用户可以点击【编辑】按钮后重新编辑总部信息，如图54所示，公司公司的地35355三、、概、分部1256公司的主要用在分权情况下，限定每个管理员可以分配的账号数，这里57因为分部和分部之间是可以有上下级关系的，所以在图57所示的页面同样是有下级分部页面58、分部页面右键菜59封存当前分部，封存后台用户在组织结构列表中将不可查况四、、概击部门后显示如图60所示，同样分为了部门信息、下级部门和人力资源三个页面。、部门12611263、部门在部门页面点击鼠标右键，显示如图64所示的菜封存当前部门，封存后台用户在组织结构列表中将不可查况五、度组、概度进行查找人员了，如图65所示就是我们打开浏览按钮选择人员，通过度进行查看的情况。、1度组织结构是提供给客户另外一种虚拟的组织关系结构，如图65所示，它同样有分部、有部门，但织结构中的人员过来。666768我们一步创建的维度名称就是此维度下的总部，选择后显示如图69所示，在这个维度下我们可以创如图70所示，点击部门后看到的菜单也是【添加人员】，也就是从现有的行政维度的人员列表中选择人的上级是虚拟的，如图73所示，在多人力浏览按钮中【我的下属】页面可以根据虚拟上级显示无法被，需要注意这两点的区别。六、图形编、概图形编辑是用来修改系统组织结构显示方式的，包括度的组织结构，如图74所、图形17576方式展开指定的层数，如果设置为1，那么只展开1层；如果要展开下面的机构，需要点击机构框上面的按钮就可以了，再次点击就收回七、群组设、概ecologyE-message、群组1必需拥有系统权限【902-群组设置】权限的用户才能群组27777点击后添加此群组关联的分部或部门，如图7879第5章账户中一、账户中心概二、基本设、概1、策1、最小长6，那么输入的长度最短也要6个字母或数字组成，如果设置为0的话，就是不限定用户输入的2、复杂复杂度是用来控制用户输入的组合方式选择“不限制”的话，不限定用户以何种方式设置4、强制修改：这个就是用来强制用户修改的，如图2所示，启用了之后需要设置强制修改天数56、锁定复选框取消后保存，这里的锁定只针对普通用户，sysadmin账号和分权管理员账号不受此控制，、登录1B/S2、在网段外登3才能登录，的产生规则如图4所示，类型用户可以选择数字、字母、汉子三种方式，位数最多6位，最少4位，设置完成后点击保存，可以预览效果。、移动隐私设移动设置是为了保护客户的的移动的，可以设置为公开、、对低于自身级别的公开：所有用户查看人力资源卡片的时候都可以看到移动：所有用户查看人力资源卡片的时候都看不到移动全级别小于被查看对象的安全级别，就看不到移动，只要与被查看对象的安全级别相等或大于都可以查看移动。2开启后前端用户在编辑个人卡片的时候，可以设置移动的查看范围，如图6所示，在这里可以控制个、其他12三、高级设、概高级设置中的内容是用来开启管理e-cology系统第验证方式的，有三种验证方式，如下图所示，需、动态保123、动态长设置收到动态的长度，推荐4~6位4、动态内设置收到的动态内容，有三种方式，纯字母，纯数字，字母+数字5设置收到的动态有效期，例如设置120秒，如果收到动态120秒内没有输入，那么此动态、海泰1海泰key是一种第硬件产品，用户在登录系统的时候必须插入此key，否则无法登录。keykeykeykeykey。keykey9所示，输入密钥id，key、动态12启用：点击同步后所有用户都需要输入动态令牌才能登录3息页面，如图9所示，输入动态令牌id，然后点击绑定就可以了。四、人员系统信息批量设、概息，如图88所示，除了登录名和之外，还可以调整人员的排序、邮箱、上级及安全级别。第6章权限管一、、概权限设置中管理了所有的权限，在E8中，这些权限的分类完全可以由管理员自由组合了，权限、使用、权限1、图89是权限组列表的页面，可以在这里自己的权限组，权限组是管理员对所限根据管理模9029023、在图90所示的权限明细页面可以此权限组中的权924193在列表菜单中有【查看】菜单，用来查看当前的权限在哪些角色中被了5、点击图93中所示的【查看】按钮后显示如图94所示，看到的是角色列表，列出的角色都是包含95色中关联的权限，而不是删除角色；如图96所示；二、权限调、概97、权限调整操19798297399三、角色设、概做为权限的桥梁，在角色中可以添限，那么这个角色中的人员就拥有了相同级别的权限、角色1、必需拥有系统权限【25-角色】才可以角色2100点击后可以角色中的功能权限点击后可以角色中的成员2101点击【添加】按钮，可以根据权限组来查找权限并添限，如图102中红框标示出来的【系级别是权限管理中最重要的一个设置选项，但是并权功能，参见下面成员列表的说明31033管理员独指sysadmin在添限和人员的时候需要注意，如图104所示，两者都要选择当前添加的权限和人员的级四、权限查、概、权限查询操11052、选择了条件之后显示如图106所示，直接列出了查询对象的所限，如图所示，我们看到了查询对的话显示如图107所示，是不能查看详细内容的，只能看到列表名称，如果有这个内容的权限话，可以五、功能管理赋、概此功能是E8中新添加的一个功能，功能是给某个用户或角色赋予某个详细 、赋权1108，1082109 等，保存后指定的人员就可以对这些对象进行了，其它的流程 仍然是没有如图109所示，目前可以通过赋权方式进行分配权限的只有工作流、知识 六