《国际会展项目策划5500字【论文】》

国际会展项目策划书案例目录TOC\o"1-2"\h\u11408国际会展项目策划书案例 122796一、办展市场环境分析 116417二、展会的基本框架 219899（一）展会的名称 2782（二）举办地点 25278（三）办展机构的组成 210116（四）展品范围 217285（五）办展时间 212056（六）办展频率 213455（七）展会规模 330407（八）展会定位 330392三、展会价格及初步预算方案 310185四、展会工作人员分工计划 313276（一）时间要求 323556（二）着装要求 416342（三）相关人员主要负责内容 431534五、展会招展计划 5250024.在具体的招商中,主要采取如下措施： 515834六、展会招商计划 511987七、展会宣传推广计划 6281581.网站推广： 621036八、展会筹备进度计划 730912九、展会服务商安排计划 88985十、展会开幕和现场管理计划 822216（一）展会开幕 91688（二）现场管理计划 99423（二）对参展商的行为管理 1016866（三）安全管理 1016757（四）交通、物流管理 1017544十一、展会期间举办的相关活动计划。 1025435参考文献 10一、办展市场环境分析近年来，我国为了鼓励医疗卫生事业的发展，先后制定了《医药工业发展规划指南》《“十三五”医疗器械科技创新专项规划》、《“十三五”卫生与健康规划》等政策和措施，国家以政策的形式明确地给予医药产业在行政审批、税收、财政、融资渠道等方面的优惠政策，全力支持该产业采取并购重组等方式实现产业整合，为该行业做大做强提供了政策支持，以期能快速提升国内医疗器械企业的综合竞争力，为医疗器械的快速发展提供了夯实的基础。再加上如今我国会展产业规模不断扩大，经济带动效应持续增强，全国各级各地方政府均高度重视对会展产业的扶持。2011年-2015年，我国办展总数由7330个增长至9283个，涨幅达26.6%；展览总面积从8160万平方米扩大到1.16亿平方米，增长率高达44.6%。上海作为中国的会展中心城市，已明确提出到2020年建成具有全球影响力和话语权的“国际会展之都”，而上海会展产业当前的发展现状，则决定了上海国际医疗器械会展项目是可行和可信的。作为我国东部地区独一无二大规模的医疗器械类产品展览会，将受到业界和公众欢迎，上海国际医疗器械展览会早已成为中国极具规模和国际影响力的医疗器械产品行业年度盛会和全球医疗器械企业及行业人士的关注热点。二、展会的基本框架（一）展会的名称上海国际医疗器械会展。（二）举办地点上海国际展览中心（上海市长宁区娄山关路88号）。（三）办展机构的组成上海市国际展览有限公司。展品范围主要展示各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实验室及临床检验类、医用光学类、手术室设备，及急救类等。（五）办展时间举办时间：2020年10月25日-27日布展时间：2020年10月23-24日撤展时间：2020年10月27日（六）办展频率由于这种国际医疗器械展览会规模太大，因此考虑到市场需求与承担的风险，预计一年举办一次。（七）展会规模展会展览会规模：12000㎡（八）展会定位上海国际医疗器械展览会旨在为国内医疗器械生产企业、医疗服务企业、医院、病人等建立一个全面的专业经验、通信和医疗器械采购平台。为了使参展商能够利用对会展市场的准确了解，形成国内外医疗器械推广浪潮，努力为国内医疗器械制造企业建立一个推广、示范与合作平台，并制定完善的营销战略，为企业提供帮助。三、展会价格及初步预算方案根据类似大型展览会的项目的运营情况，该项目的运营费用主要包括：日常费用、策划费用、宣传费用、印刷费用、场地费用、现场费用、其他费用。表1展会预算表类别二级分类明细分类数量单位合计支出日常费用办公费、人工202000元4万元策划费用市场调研费0.5万元宣传费用广告发布费35万元印刷费用各类邀请函、请柬等500元场地费用场地租金5元/天/平方米3万元现场费用2.2万元其他费用其他费用1.5万元支出合计46.25万元展会工作人员分工计划（一）时间要求1.所有工作人员将于当日上午9时前到达展览场地。2.安保人员负责每天将材料分类，并推迟半小时离场。3.礼仪人员提前20分钟到达现场进行活动准备。4.节目表演人员提前20分钟候场。（二）着装要求1.展会现场接待人员穿着统一，保持工作服整洁2.现场管理人员除了安保人员之外，需统一服装，要求是西装、白衬衫和领带(男性)。3.礼品工作人员统一穿着规定的礼仪服装。4.节目演员穿着规定的演出服装。（三）相关人员主要负责内容展会总统筹、督导：1.展场布置。2.人员工作安排。3.现场工作协调及调整。4.各时段工作安排。展会后勤：1.展会现场工程监督。2.模型验收。3.负责每日开场前人员考勤。4.展会工作人员用餐安排。5.随时检查销售物料，以便及时补充。礼仪小姐：1.负责派发销售资料。2.负责发放小礼品。3.引领客户上看楼车现场看房。登记人员:1.管理现场客户登记表。2.在客户登记后，即发放礼品。3.尽可能要求顾客填写详细资料，以减缓礼品的分发速度。接待人员:1.以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容。2.感兴趣的客户，尽量留下联系方式。主持人：1.熟悉开幕式流程。2.介绍会展项目，活跃现场气氛。3.面对突发时间及时做出反应。展会招展计划1.本次招展工作由上海市国际展览有限公司负责，通过电话联系、邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等方式由主办单位中华人民共和国商务部会向其他省份下发展会参展邀请函，由协办单位中国医疗器械协会向会员发出展会参展邀请函。2.在对方收到邀请后进行第一次后续访问，这次访问客户将产生三种情况:立即决定、果断拒绝和提出疑问。针对立即决定型客户，问清客户需求，要求进一步促成购买；针对断然拒绝型客户，了解客户拒绝的原因，为面谈作好准备。在下次面谈的过程中，有必要推荐下一次展览，要求客户介绍其他客户，并与他们保持联系；对于持不同意见的客户，了解客户的需求和反对意见，以便进行第二次访问，进一步消除顾客的顾虑。3.制定好招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南；4.在具体的招商中,主要采取如下措施：（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商。（2）通过媒体可以间接招来一些参观商。（3）主要的招商工作还是在开展前1-2周，上海市国际展览有限公司组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织、发短信息邀请、打电话邀请。（4）上海市国际展览中心为展会提供的工作。展会招商计划1、本次招商工作由上海市国际展览有限公司负责，由上海医疗协会、中国医疗协会协助提供协会内会员的名单，收集整理会员名单向会员单位发放观展邀请函。2、明确主办单位的条件，比如上海市国际展览有限公司在上海的权威性、知名度等，然后为其提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；或者采用挂名的形式，采用一次性付款。3、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请20到30个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的特殊嘉宾。4、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友5、申请各种批文6、场地联系：吸引上海百姓关注。7、联系宣传媒体（1）对象：专业媒体和大众媒体（2）方式：直接付款；用展位交换和会刊广告交换。8、制作邀请函9、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）。展会宣传推广计划推广内容：参展时间、参展产品、招商政策（展位、联系电话、联系人）1.网站推广：（1）中国医疗器械信息网；（2）世界医疗器械网；（3）东方医疗器械网；（4）医疗器械微信公众平台；2.专刊：《中国医药杂志》、《中国医疗器械杂志》、《中国医疗器械信息杂志》等；3.报媒：《医疗器械行业报》、《国医药报》、《医疗器械报》等4.展会：外幕墙巨型写真喷绘。八、展会筹备进度计划展会筹备工作分为六个阶段，具体内容如下：第一阶段，2020年4月-5月1.市场调查与市场细分、项目选定并进行立项；项目策划、项目分工和资源整合；在行业刊物和其他合适的媒体进行市场调研、通过部分问卷进行调研。2.制定新的展会参展计划，与会展中心和服务商洽谈合同，确定展会的举办地点和时间，成立参展筹备委员会并指定负责人几协同人员；3.筹备委员会了解展位具体规格，设计站位装修，取得展会主办方特装批准；4.选择并着手准备计划参展样品及样品报价；5.设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝；第二阶段：2020年5月-6月1.跟进展览前期准备工作；2.最后确定参展样品和样品截止日期；3.着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品；4.最终落实展位设计方案；第三阶段：2020年71.检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作；2.最终检查参展样品和礼品准备工作；3.最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷；4、培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）；5.初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）；6.支付展位及展位装修等其它所需费用；7.通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈。第三阶段：2020年8月1-7日1.确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品；2.确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地；第四阶段：2020年9月8-9日1.视察展厅及场地，确认展位装修；2.确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场；3.检查所定设备及所有物品和功能；4.布展；5.最后落实展会现场活动节目。第五阶段：2020年10月10日1.检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况；2.最后落实参展人员每人的职责。第六阶段：开展期间1.现场活动的把控；2.详细记录每一个到访客户的情况和要求；3.对参展现场进行拍照，以备以后使用；4.将潜在商机和客户资料及时发给相关负责人，以便及时处理和跟进（趁热打铁创造展会最大价值）；第七阶段：展览结束1.处理撤展事宜，所有参展用品分类整理，安排运回公司并妥善处理；2.根据参展情况预约下期参展；3.处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息；4.评估参展效果，总结参展过程中的不足，加以改进完善。九、展会服务商安排计划展会服务商是举办一场会展的重要部分，它决定着会展的质量，参展人员满意度等因素，具有较大的影响，主要负责安全，调度，以及工程进度推进等问题的协调和管理。展会服务商主要包括展会展品运输商；展会展台搭建商；展会广告服务商；展会旅游接待商；展会礼仪服务商；展会住宿酒店、宾馆等。在此次上海国际医疗器械会展中，这些展会服务商是会展能否顺利开展的重要因素，因此需要谨慎待之。因此将进行公开招标，公平竞争，品质优先、择优选聘。选择的展会服务商应当有专业的团队与操守！有完整的前期预案。能够全面协调此次上海国际医疗器械会展的一应事务，在展会中发挥着重要的作用。十、展会开幕和现场管理计划（一）展会开幕展览开幕式标志着展览的正式开始，展览开幕式一般会非常隆重，需要请专业的展览设计公司，开幕式的举办不仅可以起到宣传推广的作用，可以鼓舞参展企业员工士气，还可以帮助参展企业拓展人脉，本次的展会开幕式主要分为如下几个步骤：（1）主持人开场白；（2）组委会领导讲话；（3）燃礼炮剪彩；（4）演出活动；（5）政府领导致欢迎词。具体时间安排如下：07:3：活动场地的最终流程以及各项布置落实到位，以确保活动准时进行；08:00：活动组各主要联系人通话，落实各县工作；08:30：主要工作人员已经到位并准备接待；09:00：播放迎宾歌曲，礼仪团队为每位客人佩戴胸花，正式欢迎客人；09:30：主持人宣布2019上海国际医疗器械会展正式开始！主持人介绍出席今天仪式的知名人士和主要的团体，并对他们的到来表示热烈欢迎和深切感谢。09:35：请政府领导致贺词；09:35：请商户代表致贺词；10:30：有请现场来宾欣赏表演。11:10：主持人为2019上海国际医疗器械会展开幕剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置。11:15：主办者宣布2020年上海国际医疗器械会展开幕，剪彩仪式开始，礼花从天而降，掌声和鼓声响起，剪彩嘉宾进行剪彩，将活动推向高潮；11:20：主持人宣布2019上海国际医疗器械会展开幕剪彩仪式圆满结束，有请嘉宾进入展览中心参观。现场管理计划1.观众登记和入场管理为了提高效率，观众登记处需建立了一个观众登记册，将预先登记的观众与在网站上登记的观众分开，或将在网站上登记的观众分为两类:有名片的观众和没有名片的观众，后者只需要名片即可在网站上办理手续。为了减少登记的等候时间，组织者应在入口处设置相关议程和海报，以