计算机基础项目教程

项目一初识计算机子项目一组装一台计算机【项目分析】

让学生熟悉将计算机零部件正确组装起来，认识常见的接口及接插注意事项，进而了解主板常识及计算机系统的组成。【项目实施】1.认识实体零部件

(1)鼠标鼠标是常见的辅助输入设备，使用方便灵活，一般为双键另带滚轮，形状各异，大致像只老鼠。鼠标连线末端的接头有长扁形状的(USB接口)，也有圆形的(PS/2接口)，其他如无线等接口类型的鼠标也越来越多。(2)键盘键盘的接口形式与鼠标同样，分为USB接口与PS/2接口等类型，是基本的输入设备，如图1-1所示。(3)显示器显示器主要有CRT和液晶显示器两大类，是基本的输出设备。按显示屏大小分，主流显示器有15in、17in等。显示器背部一般有一根电源连接线和一根信号连接线。信号连接线为“D”形接口，以避免接反或接错的现象发生。(4)主机主机是计算机硬件系统最主要的设备，如图1-2所示。鼠标、键盘、显示器、打印机、耳麦、扫描仪等I/O设备都通过一定形式的接口与主机相连接，进而形成功能完备的计算机硬件系统。2.连接鼠标、键盘到主机

首先确定鼠标、键盘与主机接入的接口类型。对于USB接口，只要正常接入就可以了；对于PS/2接口，要注意二者接入主机接口位置的不同，在主机的后面板能清楚地看到鼠标接口与键盘接口的位置图示。在PS/2接口连接时要看清楚方向并顺利导入接孔，切不可生拔硬插损坏插针。

3.连接显示器到主机

把显示器信号线接口连接到主机后面板相应的位置，并锁定好螺母，注意不要拧得太紧；再把显示器电源线接口连接到主机后面板的相应电源接头或单独的市电插座中。4.连接电源并加电测试

用主机专用电源线连接主机电源到单独的市电插座中。

以上连接经过仔细检查后即可加电，测试系统是否工作正常。

图1-3所示的是台式计算机。表1-1列出的是计算机的配置表。子项目二让计算机运行起来【项目分析】

组装好计算机硬件之后，还不能说成就了一台计算机系统。首先介绍一下软件与硬件的关系，再让学生了解计算机软件系统的组成。让计算机拥有灵魂——安装软件……时下几种流行的操作系统有WindowsXP、WindowsVista、WindowsServer2003/2008、Linux、MacOS、UNIX。图1-6所示为商业WindowsXP盘。【项目实施】

1.认识WindowsXP系统盘2.安装WindowsXP操作系统

从光驱引导WindowsXP系统盘，如图1-7所示，将“FirstBootDevice”改为“CDROM”。

启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存设置并重启。将WindowsXP安装光盘放入光驱,重新启动计算机。刚启动时，当出现如图1-8所示界面时快速按下回车键，否则不能启动WindowsXP系统光盘安装。光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面,按提示一步步进行。图1-9所示为格式化磁盘界面。

这里要输入产品密钥，如图1-10所示。3.安装OfficeXP等应用软件

安装完操作系统后，开始安装应用软件，如Office等，如图1-11所示。子项目三计算机安全——更专业地操控计算机【项目分析】

组装好计算机硬件及软件之后，还不能说成就了一台稳定的计算机系统。首先介绍一下计算机系统的安全防范意义，再了解计算机安防软件。让计算机系统不再不设防……

认识几种杀毒软件：瑞星杀毒及防火墙软件、江民杀毒和防火墙软件、金山毒霸套装、Kaspersky(卡巴斯基)、Symantec(赛门图1-14SymantecAntiVirus安装向导一铁克)企业版等。选择并安装SymantecAntiVirusV000。【项目实施】

安装查杀计算机病毒的软件SymantecAntiVirusV000和防火墙软件是基本的计算机安全使用措施。杀毒软件可以查杀硬盘、软盘、U盘病毒；防火墙软件是安全上网的好伙伴，它能够阻止网络病毒对计算机的入侵。下面以安装SymantecAntiVirusV000为例，看杀毒软件的安装，如图1-14至图1-18所示。

安装完成界面图1-17SymantecAntiVirus使用界面安装完杀毒软件与防火墙软件后，要做的第一件事就是通过网络升级该软件。将软件菜单栏中的自动升级打开，以后只要在线软件就会自动检测到最新更新，自动升级了。现在几乎每天都会有新病毒产生并在网络中流传，所以升级就可以实现对最新病毒的预防。项目二计算机小管家——Windows操作系统的使用子项目一计算机文件管【项目分析】

电脑里存放的文件非常多，怎么样才能在这些杂乱的文件中快速找到想要的资料呢？首先要采用一个好的方法整理一下文件。本子项目就是要熟悉资源管理器及文件、文件夹的操作。【项目实施】

项目准备：“素材”文件夹

1.打开资源管理器

方法一：开始/程序/附件/Windows资源管理器

方法二：1)光标指向桌面上“我的电脑”图标

2)单击鼠标右键，弹出快捷菜单

3)选择“资源管理器”选项

方法三：1)光标指向“开始”按钮

2)单击鼠标右键，弹出快捷菜单3)选择“资源管理器”选项2.新建文件夹

(1)要求在E盘下创建文件夹“xm2”,再在“xm2”下创建3个子文件夹，并分别命名为“泉”、“人文”、“山”，如图2-1所示。(2)操作方法打开资源管理器窗口，选中E盘符，在文件夹空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”→“文件夹”，输入“xm2”。3.复制文件

(1)要求在素材文件夹中找到如图2-2、图2-3、图2-4所示的文件，分别复制到“人文”、“山”、“泉”文件夹下。(2)操作方法

1)选取操作对象。

2)选择“编辑”菜单中的“复制”命令。

3)选取目标文件夹“人文”、“山”、“泉”。

图2-3“泉”文件夹中的文件4)选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。4.删除文件

(1)要求将“人文”文件夹下的“二十四孝故事”删除。(2)操作方法

1)选取操作对象。

2)指向选取对象单击鼠标右键，选择“删除”命令。

3)在弹出“确认文件删除”对话框中，单击“是”按钮。5.重命名操作

(1)要求将“山”文件夹下带有的“qianfoushan”字符的文件重命名为“qianfoshan”，如图2-5所示。

(2)操作方法

1)选取要重命名的一个文件或文件夹。

2)指向选择对象，单击鼠标右键，选择“重命名”命令。

3)输入新的名称。

4)按回车键。6.移动操作

(1)要求将“山”文件夹下的Word文件“齐烟九点”移动到“xm2”文件夹下。

(2)操作方法

1)选取操作对象。

2)光标指向选取的对象。

3)按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标文件夹后释放子项目二图画金秋【项目分析】

发挥自己的想像力，利用画图程序绘制一幅展现金秋时节的风景画，并将其设为自己的桌面。【项目实施】

1)单击“开始”→“程序”→“附件”→“画图”，打开画图应用程序的窗口。2)调整画布大小(设宽度为480像素，高度为400像素)，如图2-16所示。

方法一：鼠标拖动

方法二：单击“图像”→“属性”

3)使用绘图工具栏(图2-17)进行绘画创作。选定工具、直线工具、铅笔、橡皮擦、用颜色填充、喷枪等工4)保存文件，命名为“金秋”，如图2-18所示。5)设为桌面。打开“显示属性”对话框：“开始”→“控制面板”→“显示属性”。单击按钮，选择文件“金秋.bmp”，如图2-19所示。单击按钮即可。子项目三听音乐、看电影——享受无限生活【项目分析】

Windows中自带了丰富的附件应用程序，用户无需另外安装其他的应用程序就可以方便地使用。1)打开WindowsMediaPlayer：“开始”→“所有程序”→“附件”→“娱乐”→“WindowsMediaPlayer”。2)单击“文件”→“打开”，出现如图2-28所示的对话框。选择声音文件“梦于月光中”，单击钮即可欣赏美妙的音乐，如图2-29所示图2-28WindowsMediaPlayer图2-29“打开”对话框项目三校刊“启航”——Word文字处理软件子项目一输入刊首寄语【项目分析】

很多刊物的第一页都有刊首寄语。刊首寄语中最主要的就是文字，一般是一篇散文或有关期刊的介绍，类似于一本书的序或前言。下面就来学习如何在Word中输入刊首寄语文字信息，并对该内容进行基本编辑。

为了完成刊首寄语文字的输入，要在Word中创建文档和保存文档，并对文档进行基本的编辑操作；还要用到文档的格式设置。【项目实施】

在Word中输入刊首寄语文字，如图3-1所示。

计算机应用基础(项目式教程)项目三校刊“启航”——Word文字处理软件图3-1刊首寄语样稿1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”命令项。

2)输入刊首寄语后，单击菜单“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图3-2所示。

图3-2“另存为”对话框①在“保存位置”框中选择要将文档保存到的路径地址。②在“文件名”框中输入文档的文件名“启航”。

③单击“保存”按钮。

3)单击窗口右上角的关闭按钮，退出Word。【知识链接】

1.初识文字处理软件

(1)打开Word单击任务栏中的“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”项，即可启动Word应用程序，并自动生成一个空白文档，文档名默认为“文档1”。

Word启动后，屏幕显示Word窗口，如图3-3所示。(2)Word的退出单击“文件”菜单的“退出”命令即可。

(3)保存文档如果文档是未保存过的新文档，按以下方法来保存。①在Word窗口中，单击菜单“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框(见图3-2)。

②在“保存位置”框中选择要将文档保存到的路径地址。

③在“文件名”框中输入文档的文件名。

④单击“保存”按钮。

如果需要用其他文件名保存，则单击菜单“文件”→“另存为”命令，弹出如图3-2所示的对话框，其他操作同上。(4)关闭文档单击菜单“文件”→“关闭”命令或窗口右上角的“关闭”按钮即可。

(5)打开已经保存的文档单击菜单“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择文档所在的位置，选中或输入要打开的文档名，最后单击“打开”按钮。2.文本的输入及编辑

打开Word文档窗口后，用户可以看到工作区的光标在不停地闪烁，这就是Word提醒用户开始输入文本，并指示下一个字符输入后将要出现的位置。

(1)插入文本如果要插入文本，只需把光标定位于要插入的位置，输入新内容即可，光标后的文字会自动后移。

(2)删除文本最简单的删除文本方法就是将光标定位于要删除的位置，然后每按一次“Del”键删去插入点右边的一个字符，每按一次“Backspace”键删去插入点左边的一个字符。(3)复制文本用光标选定要复制的文本，单击菜单“编辑”→“复制”命令，然后把光标移动到要复制的目标位置，单击菜单“编辑”→“粘贴”命令。

(4)移动文本用光标选定要移动的文本，单击菜单“编辑”→“复制”命令，然后把光标移动到要移动的目标位置，单击菜单“编辑”→“粘贴”命令。(5)撤销与恢复操作在编辑过程中常常会发生误操作的情况，如删除了不该删除的文本或图形、错误替换了文档中的文本等，这时可以单击菜单“编辑”→“撤销”命令来处理。与撤销操作相对应的是恢复，即撤销后的操作可以用“恢复”还原，方法是单击菜单“编辑”→“恢复”命令。【知识拓展】

1.Word窗口的组成

Word窗口的组成如图3-4所示。

图3-4Word窗口的组成2.Word中的文件的类型

Word文档在保存时，可选择保存类型，文件类型以文件扩展名加以区别。可保存的类型有：

Word文档，扩展名为.doc，这是Word默认保存文档的类型。

Web页，扩展名为.htm或.html。

文档模板，扩展名为.dot。

纯文本格式，扩展名为.txt。3.文本的查找与替换

Word的查找操作不仅能查找文本本身，还可以查找文本格式，甚至包括英文单词的时态等。查找的文本可以是一个字符，或是最长至包含255个字符的长句子。

(1)文本的查找选择“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，如图3-5所示。输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，即可在当前文档中查找第一处符合条件的文本；若要再查第二处，可再次单击“查找下一处”按钮；若要进行复杂的查找，在对话框的“搜索选项”区域中，提供了更复杂查找选项的查找。

(2)文本的替换选择“编辑”菜单的“替换”命令，在“查找内容”框中输入所要查找的文本，在“替换为”框中输入新的文本，反复单击“查找下一个”按钮和“替换”按钮，逐一查找内容及确定是否替换；若单击“全部替换”按钮，则不用确认，Word会迅速将需要替换的所有内容替换成在“替换为”框中输入的新文本。子项目二美化文档【项目分析】

在对文档编辑排版时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要对文档设置各种格式，如字符格式、段落格式等。【项目实施】

1)打开“启航”文件，选中全文内容，单击“格式”菜单的“字体”命令选项，打开字体对话框，在“字形”设置框中选择“加粗”。

2)选中标题，单击“格式”菜单的“字体”命令选项，打开字体对话框，在“字形”设置框中选择“加粗”，在“字号”设置框中选择“一号”，在“字体颜色”设置框中选择“蓝色”，如图3-6所示。

3)选中副标题，单击“格式”菜单的“字体”命令选项，打开字体对话框，在“字形”设置框中选择“加粗”，在“字号”设置框中选择“三号”。

4)选中全文，单击“格式”菜单的“段落”命令选项，选择“缩进和间距”选项卡，设置缩进为首行缩进2字符，行距为固定值30磅，如图3-7所示。【知识链接】

1.字符格式化

设置并改变字符的外观称为字符格式化，包括设置字体、字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字体颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。

选中要设置的文字，然后选择菜单“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，对文字进行格式设置。

(1)字体指字符的形体。Word提供了多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有TimesNewRoman等。

(2)字号指字符的大小，常用的有从初号到八号，初号字比八号字大得多。在通常情况下，默认使用的是五号字。

(3)字形指关于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标等，也可以对多种属性加以综合。

(4)字符颜色Word默认的字符颜色为黑色。2.段落格式化

设置段落的格式称为段落格式化。段落格式化使文档的显示形式或打印效果更美观、更专业化。图3-8“段落”对话框

文本的段落格式化包括设置段落的对齐方式、缩进方式，以及调整行和段落间距等。

选中要设置的段落，然后选择菜单“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-8所示，对段落进行格式设置。(1)对齐方式为使文档整齐美观，通常要将文档进行对齐设置。在Word中，文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐5种。(2)缩进通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，便于读者阅读。缩进的格式分首行缩进、悬挂缩进、左缩进、(3)行距行距是指一个段落内行与行之间的距离，分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值和固定值等6种。

(4)段间距段间距是指两个段落之间的距离，分为段前间距和段后间距两种。【知识拓展】

1.字符的其他格式的设置

Word中除了可以对字符进行字体、字形、字号及字符颜色的设置以外，还可以对字符间距、字符的缩放比例及文字效果等进行设置。

(1)字符间距的设置调整字符之间的距离可以改变文本排列的外观，使其产生特殊效果。选择需要设置字符间距的字符，再单击“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，打开“字符间距”对话框，在间距框设置加宽或紧缩，并在其右边的选值框设置数值后单击“确定”按钮即可。

(2)设置字符的缩放比例选择好字符，单击“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，打开“字符间距”对话框，在缩放设置框中选择设置数值后单击“确定”按钮即可。(3)设置字符的文字效果选择好字符，单击“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，打开“文字效果”对话框，在“动态效果”设置框中选择一种效果即可。2.段落格式与项目符号

段落中添加项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度。其操作方法是：单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择合适的项目符号和编号，如图3-9所示。项目三文档的版面设置【项目分析】

使用Word进行文字工作时，除了利用字符和段落的格式化方法对正文内容排版外，还常常在文档的版面上设计或添加某些其他格式，以便进一步增强文档的可读性。

在Word中每页所输入的文字的多少会根据纸张的大小及所设置的行数等而不同。【项目实施】

1)打开“启航”，单击“文件”菜单，选择“页面设置”，打开页面设置对话框。

2)在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为A4纸，在“页边距”选项卡中，选择纸张方向为纵向，在上、下、左、右页边距设置框中，输入边距值各为1.5厘米，如图3-10所示。【知识链接】

文档的页面设置是指对文档设置每页的排版版面，如设置每页的行数和每行的字数、页边距、纸张的大小等。

为了美化文档，需要对Word文档进行页面设置。单击菜单“文件”的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。此对话框包含4个选项卡，即页边距、纸张、版式及文档网格。

(1)页边距页边距是指文档四周的空白区域。用户根据需要可以修改上、下、左、右页边距，也可对纸张的方向等进行设置。

(2)纸张在该选项卡中，可设定打印纸张的纸型、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，默认的是A4纸型，可通过选择纸型的下拉列表来选择，也可以自定义纸张大小。

(3)版式在该选项卡中，可设定节的起始位置、页眉和页脚、页面、预览等。

(4)文档网格在该选项卡中，可设定文字方向，每行的字符数、每页的行数等。【知识拓展】

报纸杂志上常常可以看到文档被分成若干栏，这样看起来层次分明、赏心悦目，这种排版效果称为分栏。在Word中也可以轻易地设置分栏效果。其操作方法为：先选中要分栏的文字，然后单击菜单“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图3-11所示，在“预设”选项组设置为所需要的栏数或将“栏数”设为所需分的栏数。子项目四制作刊物信息【项目分析】

为了便于读者阅读正文，把书刊中的标题按部分、篇、章、节或栏目等排序，并将标明页码或部分、篇、章、节等具体名称的卷首页称为目录页。

电子刊物必须有刊名、刊号、主办单位、主编和编委等刊物所包含的要素。这些要素一般安排在刊物的目录页中。在Word中制作目录页需用到表格的制作，插入菜单中的一些命令。

本项目就来制作“启航”电子报刊的目录页。【项目实施】1)打开“启航”文件，单击菜单“插入”→“分隔符”命令，按图3-12所示插入新的页。

2)单击菜单“插入”→“文本框”→“横排”命令选项。3)选中新插入的文本框，单击鼠标右键从快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在“颜色与线条”选项卡中设置边框线型为外粗里细、4磅，调整该文本框的大小，如图3-13所示。

4)在上面的文本框中再新插入一个文本框，并调整其大小。在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充色为梅红，线条颜色为淡紫、3磅，如图3-14所示。图3-14“设置文本框格式”对话框图3-13“设置文本框格式”对话框5)在该文本框中插入刊名艺术字“启航”。其操作如下：单击菜单“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开艺术字库对话框，选择其中第三行第四列样式(如图3-15)，单击“确定”按钮，打开“编辑“艺术字”文字”对话框，在文字输入框中输入“启航”，设置字体为“华文彩云”，字号为36，如图3-16所示。图3-16“编辑‘艺术字’文字”对话框6)在艺术字“启航”上面插入拼音艺术字“qihang”，并设置其字体、字号、字形格式，如图3-17所示。

图3-17插入拼音艺术字7)在刊名下输入刊号、主编等其他信息。

①单击菜单“插入”→“图片”→“自选图形”命令，选择基本形状中的椭圆，并对其进行颜色和大小的调整，如图3-18所示。

②用鼠标右键单击上面的椭圆，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令选项，插入艺术字“刊号”，调整大小和颜色。

③复制并修改其他名称。

④调整文本框中的各图形对象的大小，保存文档。操作完成后的效果如图3-19所示。【知识链接】

1.设置文本框

为便于文档的排版，有时需要把图片和某些文字插入到文档中的指定位置，作为一个独立的文档进行排版处理，这时可以应用文本框。文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容。

(1)创建文本框单击菜单“插入”→“文本框”命令选项，出现“横排”和“竖排”两个选项，选择“竖排”命令，Word窗口中指针形状变为“┼”，拖动鼠标，出现一个空白的文本框。(2)文本框的编辑在文本框内插入文字或图形，然后调整文本框的大小，设置版式、边框和填充颜色等。选定文本框，把光标移到文本框内，当光标形状变为十字箭头时，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，出现“设置文本框格式”对话框，如图3-20所示。选择不同的选项卡可进行不同格式的设置。2.插入图片及自选图形

在文档中添加一些图片、图形，可以使文档更加生动形象。使用Word中的插入“图片”和“自选图形”命令可以方便地在文档中插入图片、图形。

(1)插入自选图形

1)插入自选图形：自选图形是指已经存在的图形，包括线条、连接符、基本形状、流程图、星与旗帜、标注等。

单击菜单“插入”→“图片”→“自选图形”选项，弹出“自选图形”工具栏，选择自选图形的类型，即可插入自选图形。2)设置自选图形格式：对于绘制好的自选图形，可以插入文字，设置线条颜色、填充色、阴影效果和三维效果等。

插入文字的操作方法是：选定所绘制的图形，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“添加文字”选项，在图形中添加文字，选中文字，对其进行格式设置。(2)插入艺术字插入艺术字可使文档更富有艺术性。其操作如下：单击菜单“插入”→“图片”→“艺术字”命令，出现“艺术字库”对话框，如图3-21所示。选择一种样式，确认后又会出现“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字，设置字体格式。如图3-22所示。

设置艺术字的效果，如弯曲、倾斜、旋转、扭曲、阴影等。操作方法如下：选中艺术字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置艺术字格式”命令，出现“设置艺术字格式”对话框，即可对其进行格式设置，如图3-23所示。设置完成后的效果如图3-24所示。子项目五输入目录清单【项目分析】

目录页中最主要的就是刊物中的标题，这些标题就像整个期刊的索引。在目录页中，根据罗列的文章标题信息，就能直接知道自己要读的文章在第几页。为了使页面上的目录排列更加整齐规范，在“启航”的目录页中，我们用表格工具来制作目录清单。【项目实施】

1)打开“启航”文件，在目录页中插入表格，单击菜单“格式”→“分栏”命令选项，选择栏数为两栏，如图3-25所示。2)选择菜单“表格”→“插入”→“表格”命令，在目录页中插入表格，设置为26行和3列。

3)选中第一行，选择菜单“表格”→“合并单元格”命令。

4)选中第一行的单元格，选择菜单“表格”→“表格属性”命令选项→单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，设置单元格的填充颜色为紫罗兰色，如图3-26所示。5)输入表格中栏目名称6)按同样的方法，设置其他各栏目的名称、单元格的填充样式和字符格式。

7)选中整个表格，选择菜单命令“表格”→“表格属性”→单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，设置其颜色为白色，如图3-27所示。

8)调整表格在目录页中的位置，保存文档。完成后的效果如图3-28图3-27“边框和底纹”对话框【知识链接】

1.分栏设置

在报纸杂志上常常可以看到文档被分成若干栏，这样看起来层次分明、赏心悦目，这种排版效果称为分栏。在Word中也可以轻易地设置分栏效果，其操作方法为：打开“启航”文档，选中目录页，单击菜单“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，设置所需要的栏数，如图3-29所示。2.制作表格

(1)表格的建立与选取

1)建立表格：将光标定位到插入位置，确定表格的起始位置，单击菜单“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置表格的行数和列数，如图3-30所示。

2)表格的选取与取消选取：(2)表格的编辑与文本输入

1)改变单元格行高或列宽：选定表格中要设置行高、列宽的行或列单元格，单击菜单“表格”→“表格属性”命令，选择“行”或“列”选项卡，选中“指定高度”复选框，在设置框中输入相应的数值，单击“确定”按钮。

2)单元格的合并与拆分：

合并单元格：选定单元格，单击菜单“表格”→“合并单元格”命令，即可将单元格合并。拆分单元格：选定单元格，单击菜单“表格”→“拆分单元格”命令，出现拆分单元格对话框，如图3-31所示。输入要拆分的行数和列数，再单击“确定”按钮，即可将单元格拆分。3)插入、删除行或列：

插入行或列：将光标移至某单元格中，单击菜单“表格”→“插入”命令，选择其中的“列(在左侧)”、“列(在右侧)”、“行(在上方)”或“行(在下方)”即可(这里的上、下、左、右是以光标所在的行和列为依据的)。

删除行或列：将光标放在要删除的行或列上，单击菜单“表格”→“删除”命令，选择其中的行或列即可。4)表格的对齐方式：将光标放在表格内，选择“表格属性”对话框中的“表格”选项卡，如图3-32所示。选择其中“左对齐”、“居中”或“右对齐”即可。【知识拓展】

1.绘制斜线表头

将光标放在要添加斜线表头的单元格内，单击菜单“表格”→“绘制斜线表头”命令，出现“插入斜线表头”对话框，如图3-33所示。选择其中的样式，在“行标题”、“列标题一”和“列标题二”中分别输入所需要的信息，然后单击“确定”按钮。2.表格自动套用格式

单击菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，如图3-34所示，在左上角的“表格样式”列表框中选择表格样式，每选定一种样式，在预览框中就会出现这种样式的形状，单击“应用”按钮后，即可将一张表格就插入到文档中。项目四计算机技能竞赛成绩表——电子表格Excel子项目一创建计算机技能竞赛成绩表【项目分析】

学校的计算机竞赛结束后，首先要做得就是创建成绩表，将数据采集后录入。【项目实施】

1)打开Excel文件，在sheet1工作表中，输入如图4-1所示的计算机技能竞赛成绩表表格数据。

2)在A1单元格中输入表格标题，从A2到G26输入表格中的其他数据。

3)输入完后，单击文件“菜单”→“保存”，打开“另外为”对话框，以“计算机技能竞赛成绩表”为名进行保存。【知识链接】

1.创建工作表

计算机应用基础(项目式教程)项目四计算机技能竞赛成绩表——电子表格Excel(1)新建工作表单击“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftExcel”命令，启动Excel程序。启动后的主窗口如图4-2所示。

图4-2Excel2000主窗口Excel启动完毕后，将自动产生一个新的工作簿Book1。在默认状态下，Excel为每个新建的工作簿创建3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，其中Sheet1为活动工作表。(2)输入表格数据工作表中的每一个单元格都可以用来存储各种类型的数据，常用的数据输入格式包括文本、数字、日期或时间，每种数据都有其特殊的数字格式和显示方式。

1)输入数据的基本方法：先单击需要输入数据的单元格，再输入数据。在输入或编辑完某一单元格的内容后，按“Tab”键、“Enter”键、光标键或用单击其他空白单元格确认，并进入下一个单元格的数据输入。。

2)自动填充方式输入：输入学号、序号、星期等有规律递增、递减或重复相等的数据时，可以采用自动填充方法。自动填充方法能够实现向一行或一列填充该系列的其他数据。

若输入如图4-3所示的学号数据时，使用自动填充的操作步骤如下。①在A3、A4单元格中分别输入数据20070101、20070102。

②选中A3、A4单元格区域，将光标指向选取单元格区域中的右下角的黑色小方块(称为填充柄)，这时光标变成实心“+”形。

③按住鼠标左键，拖动至A14单元格，放开鼠标，即可完成从A3到A14单元格的数据输入。(3)保存工作簿数据输入完成后，需要及时保存，以供日后修改或调用，同时防止因意外(如断电、程序意外中断)而丢失数据。

单击菜单“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏保存按钮，打开“另存为”对话框保存文件。Excel工作簿的默认扩展名为.xls。

完成一个工作簿的操作后，一般应及时将它关闭并退出。单击主窗口的“关闭”按钮即可退出Excel。2.打开工作表

打开一个已经建立的工作簿的操作步骤为：单击菜单“文件”→“打开”命令，出现“打开”对话框，选择需要打开的工作簿，单击“打开”按钮。

Excel可以同时打开多个工作簿，但当前操作的工作簿只有一个，这个工作簿称为当前工作簿。单击工作簿窗口内部或单击Windows任务栏上的工作簿按钮，可选择当前工作簿。3.编辑工作表

工作表的数据可能出现输入错误，随着时间的变化，工作表中的数据也可能需要修改，因此编辑工作表是经常要做的操作。编辑工作表主要包括打开工作簿、编辑工作表的数据、插入或删除单元格、移动或复制单元格、清除单元格格式或内容、保存编辑结果等。

(1)编辑工作表的数据Excel提供了两种在活动单元格中编辑数据的方式，即改写和插入。

单击单元格，可进入改写方式，输入的数据将覆盖单元格原来的数据。输入数据后，按“Enter”键或“Tab”键结束。

双击单元格，可进入插入方式，输入的数据将插入到单元格中光标所在位置。输入数据后，按“Enter”键或“Tab”键结束。(2)插入或删除行、列和单元格

1)插入行、列：单击选择插入位置的行或列的“行号”或“列标”，单击菜单“插入”→“行”或“列”命令，即可插入行或列。

2)删除行、列：单击选择要删除的行或列的“行号”或“列标”，单击“编辑”→“删除”命令，即可删除行或列。

3)插入或删除单元格：在对工作表进行输入或编辑的过程中，可能会发生漏输或错输数据的情况，这时除了可以使用改写方式进行逐一修改外，对较多错误的行或列还可以使用插入或删除单元格的方法快速修改。

①插入单元格：选中要插入的单元格，单击菜单“插入”→“单元格”命令，出现“插入”对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选框，单击“确定”按钮。

②删除单元格：选中要删除的单元格，单击菜单“编辑”→“删除”命令，出现“删除”对话框，选择“右侧单元左移”或“下方单元格上移”，单击“确定”按钮。(3)移动或复制单元格单元格中的数据可以复制或移动到同一个工作表的其他地方，或是另一个工作表，甚至其他应用程序中。

1)复制单元格：选中要复制的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了；也可以通过“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令实现上述操作；还可以在按住“Ctrl”键的同时拖动单元格实现复制操作，即把光标移到当前单元格的边上，按住“Ctrl”键，拖动鼠标到目标单元格，再松开“Ctrl”键即可。2)移动单元格：选中要移动的单元格，把光标移动到选区的边上，光标变成熟悉的左上箭头的形状，按下鼠标左键拖动，可以看到一个虚线框跟随光标移动，在合适的位置松开鼠标左键，单元格就移动过来了。

如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来就很不方便了，此时可以使用剪切的功能。选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动的单元格，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。(4)清除单元格格式或内容清除单元格格式时，先选中要清除的单元格区域后，单击菜单“编辑”→“清除”→“格式”命令即可。

清除内容时，单击菜单“编辑”→“清除”→“内容”命令。另外，选择单元格后，按“Del”键也可清除选定单元格的内容。(5)工作表的基本操作一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以方便地选择工作表、重命名工作表、插入或删除工作表。

1)选择工作表：单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。

2)重命名工作表：选择要重命名的工作表，单击菜单“格式”→“工作表”→“重命名”命令，再输入新的工作表名后按“Enter”键，即可重命名工作表。

3)插入工作表：先选择插入位置的工作表，单击菜单“插入”→“工作表”命令，即可在指定位置插入工作表。

4)删除工作表：先选择需要删除的工作表，单击菜单“编辑”→“删除工作表”命令，即可删除指定的工作表。【知识拓展】

1.Excel中常见的概念

(1)工作簿工作簿是Excel的文件，工作簿名就是文件名。一个工作簿中最多包含255个工作表，默认有3个工作表。

(2)工作表工作表就是显示在工作簿窗口中的表格，工作表名显示在工作表标签上。图4-2所示的工作表标签显示了Excel默认的前3个工作表的名称：Sheet1、Sheet2和Sheet3，其中Sheet1是当前的活动工作表。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B、…、IV表示。(3)单元格单元格是工作表中的单个矩形小方格。每个单元格都是工作表的一个存储单元，工作表的数据就保存在这些单元格内。(4)单元格地址单元格地址是单元格在工作表中的位置，每个单元格都有一个地址。单元格地址由单元格所在的列标和行号组成(列标在前，行号在后)。例如，图4-2中地址栏显示的第一列第一行单元格地址是A1。

一个矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示。例如，左上角单元格是A1，右下角单元格是D4的单元格区域，它的地址用“A1：D4”表示。

(5)活动单元格活动单元格是Excel默认操作的单元格。它的地址或名字显示在数据的“名称框”中，它的数据显示在数据的“编辑栏”中。用户在活动单元格编辑数据，活动单元格的内容会显示在“编辑栏”中，而在“编辑栏”中编辑数据的结果也同时出现在活动单元格。每张工作表在同一时刻只有一个活动单元格。单击某个单元格，这个单元格就成为活动单元格。2.输入数据时应注意的问题

Excel中常用的数据格式包括文本、数字、日期或时间。输入数据时，应注意如下几个问题。

(1)文本数据可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如：95ABC、姓名、06001等数据均为文本。如果输入全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字的前面加一个西文单引号“’”，例如输入“’06001”，单元格显示“06001”。(2)数值数据由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、，、/、＄、%、.、E、e这21个字符组成的字符串作为数值型数据，中间不能有空格。若输入的数字较小，单元格中按照常规方式显示数字；若输入的数字较大，单元格中按照科学计数法显示数字。例如，输入“123456789012”，单元格中默认显示为“1.23457E+11”。在输入分数时，为避免输入的分数被视为日期，应该在分数前面输入“0”+“空格键”，如输入“01/2”表示输入了1/2这个分数。

在输入负数时，在负数前输入负号“-”，或将其置于括号“()”中。

(3)日期数据可以按照“年-月-日”的格式输入。若不输入年份，可以按照“月/日”的格式输入。输入当天的日期，可以按“Ctrl”+“;”键。

(4)时间数据可以按照“时:分:秒”的格式输入。输入当前的时间，可以按“Ctrl”+“Shift”+“:”键。子项目二美化工作表【项目分析】

用户在创建完以上的竞赛成绩表后，表格中的数据显示格式、对齐方式等都不满足用户的需要，这时要对工作表进行格式化设置。【项目实施】

1)打开计算机技能竞赛成绩表文件。

2)在E列后增加新的一列，标题名为“网页排名”。按同样的方法在F、G列后各增加一新列，标题名分别为“图文排名”、“录入排名”。3)选择单元格A1：L1，选择菜单“格式”→“单元格”命令选项，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，将标题设置为居中、合并单元格格式，并选择“字体”选项卡将标题设置为华文彩云、28号、加粗。

4)将表格的第二行设置为楷体、16号字。

5)将表格A3：I26单元格区域设置为宋体、16号字。

6)选中表格A3：I26单元格区域，选择菜单“格式”→“行”命令→“最适合的行高”命令项；选择菜单“格式”→“列”命令→“最适合的列宽”命令项进行行高和列宽的设置。

7)设置完后的效果如图4-5所示。【知识链接】

1.字符格式化

设置字符格式包括设置字符的字体、字号、字形、下划线、颜色等。这些的设置全部可以选择菜单“格式”→“单元格”命令选项，打开“单元格格式”对话框，选择该对话框中的“字体”选项卡进行相应的格式设置。2.单元格格式化

在Excel中，可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令选项，打开“单元格格式”对话框，在该对话框中对单元格中的数字格式，以及对齐、边框、图案、字体等格式进行设置。

1)设置数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中可以现时设置水平对齐格式和垂直对齐格式，如图4-6所示。

2)合并单元格是将多个单元格合并为一个大单元格。勾选“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框，即可实现多个单元格的合并操作；反之则可将合并后的多个单元格取消合并。3.表格格式化

表格格式化的主要工作是设置表格的行高、列宽和表格线等。

1)设置行高和列宽：选中表格中需设置行高的行，选择菜单“格式”→“行”命令→“行高”命令项，打开“行高”对话框，输入行高值。

2)设置列宽的方法与设置行高的方法相似。选中表格中需设置列宽的列，选择菜单“格式”→“列”命令→“列宽”命令项，打开“列宽”对话框，输入列宽值。【知识拓展】

1.字符格式化

字符格式化的设置还可以通过“格式”工具栏上的相应设置框和按钮进行设置。2.设置数字格式

Excel中的数字可以按照数值样式、货币样式、会计专用样式进行显示。使用“格式”工具栏可以设置常用的数字显示格式，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以设置更加丰富的数字显示格式。(1)使用工具栏设置数字的格式如图4-7所示。

1)货币样式：设置数字12345的显示格式为12，345.00。

图4-7设置数字格式工具栏2)百分比样式：设置数字0.12345的显示格式为12%。

3)千位分隔样式：设置数字12345的显示格式为12，345.00。。

4)增加小数位：设置数字12345的显示格式为12.340。

5)减少小数位：设置数字12345的显示格式为12.3。2)百分比样式：设置数字0.12345的显示格式为12%。

3)千位分隔样式：设置数字12345的显示格式为12，345.00。(1)使用工具栏设置数字的格式如图4-7所示。

1)货币样式：设置数字12345的显示格式为12，345.00。(2)使用“单元格格式”对话框设置数字格式

1)选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域。2)单击菜单“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，进行相应的数字格式设置。3.表格格式化

(1)设置行高和列宽在前面的项目知识点中，已经介绍了使用菜单进行行高和列宽设置的方法。这里我们介绍使用鼠标快速调整的方法：将光标放在需要调整列的列标与后续列标之间，当光标形状变成带有左、右两个方向的箭头时，拖动鼠标到适合宽度为止。(2)设置表格线

1)选择需要设置表格线的单元格区域。

2)单击菜单“格式”→“单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。

3)按要求进行表格线的设置。

(3)设置底纹颜色和底纹图案在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中可以设置底纹颜色和图案。子项目三工作表中数据的计算与处理【项目分析】

在子项目一的拓展练习中，对学生成绩汇总表增加了总分、平均分两列。本项目将对Excel中公式与函数的应用进行详细说明。在对学生技能竞赛成绩表中的数据进行计算后，若要按总分或其他成绩给学生成绩排出一个名次，就要用Excel中的排序功能。【项目实施】

1)打开计算机技能竞赛成绩表文件。

图4-8“排序”对话框2)选中K3单元格，单击编辑栏前的插入函数fx按钮，打开“插入函数”对话框，选择常用函数中的SUM函数，打开“SUM函数”对话框，选中进行求和的单元格区域，进行求和。

3)使用自动填充功能，将其他学生的竞赛成绩总和求出来。

4)使用AVERAGE函数求出学生竞赛成绩中的平均分。

5)选择“总分”标题单元格，单击菜单“数据”→“排序”命令，打开“排序”对话框，设置排序选项，单击“确定”按钮，如图4-8所示。【知识链接】

1.Excel中的函数

在对数据进行复杂计算时，常常要使用Excel中的函数。函数是一些预定义的公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其他函数。Excel提供了大量的函数，函数的输入方法分为手工输入和粘贴输入两种。(1)求和函数SUM

功能：计算单元格区域所有数值的和。

格式：SUM(number1,number2,number3,…)。

(2)求平均函数AVERAGE

功能：计算单元格区域所有参数的算术平均值。

格式：AVERAGE(number1,number2,number3,…)。图4-10“函数参数”对话框2.数据排序

排序就是按照某种规则重新排列数据，以便于查看、比较和分析。Excel可以按照数字、日期、字母或文本的顺序来为数据排序。也可以自定义排序的规则，按一个或多个条件(关键字)对数据进行排序。

关键字就是指定排序依据的数据，关键字按实际排序需要的重要性分主要关键字、次要关键字、第三关键字等。【知识拓展】

1.公式的使用

使用插入函数的方法可以进行一些有规律的数值运算，要进行更复杂的运算可以使用Excel中的公式。

Excel中的公式以等号“＝”开头，后面是单元格地址、运算符、数值、函数等元素组成的表达式。

公式的内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入。

2.其他函数的使用

Excel中有许多函数，可以通过查阅相关的书籍或使用Excel的帮助菜单来使用这些函数。3.多关键字排序

在按某一关键字排序时，可能出现多个相同的记录，这时可以用多关键字排序。在排序对话框中可以设置主要关键字、次要关键字、第三关键字等。4.数据筛选

数据筛选可以实现只显示满足筛选条件的数据行，暂时将其他行隐藏起来的功能。

(1)自动筛选自动筛选分为一般自动筛选、自动筛选前10个和自定义自动筛选3种方式。不论采用哪种筛选方式，都要用下面的菜单操作方式。

1)选择数据表中的任意一个单元格。

2)单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，进入自动筛选状态，各栏标题名右下角显示一个下拉按钮3)单击相应筛选标题右下角的下拉按钮，并从打开的列表中选择一种筛选方式。并进行筛选条件的设置。(2)关闭筛选如果要取消自动筛选，可单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”选项，其前面的“√”消失，被隐藏的数据又显示出来。5.分类汇总

Excel的数据分类汇总功能可按照类别汇总出各种统计指标，如总和、平均值和计数等。分类汇总前必须进行该类别的排序，进行分类汇总的各项设置。

分类汇总使用的命令为：菜单“数据”→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。

当不需要分类汇总时，再次单击菜单“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，取消分类汇总的结果，恢复原来的数据。子项目四创建图表【项目分析】

用图形直观地表示数字对于理解和记忆数据是很有帮助的。Excel的图表功能可以把工作表中的数字转变成图形，极大地增强了数据的直观性和可视性。【项目实施】

1)打开计算机技能竞赛成绩表文件。图4-12图表向导-4步骤之1-图表类型

2)按总分字段进行降序排序。将前10名同学的成绩创建“三维簇状柱形”图表。

3)选择创建图表的数据区域，只包含学生的专业、姓名、网页、图文混排、录入的数据区域。

4)单击菜单“插入”→“图表”命令，启动图表向导，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图4-12所示，选择“簇状柱形图”图表类型，单击“下一步”按钮。6)在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中输入图表标题“学生竞赛成绩表”，单击“下一步”按钮，如图4-14所示。5)在“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中选择系列产生在行，单击“下一步”按钮，如图4-13所示。7)在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中选择作为其中的对象插入，单击“完成”按钮，如图4-15所示。8)创建完成的图表如图4-16所示。【知识链接】

除使用项目步骤中给出的菜单方式外，还可以使用常用工具栏中的“图表向导”按钮打开图表向导对话框，按向导的引导，即可创建美观的图表。

图表是使用工作表的数据生成的图形，它与工作表的数据相链接。当工作表的数据发生变化时，图表将自动更新。【知识拓展】

1.编辑图表

图表可以作为一个整体进行编辑。选择图表、移动图表位置、改变图表大小、复制图表、删除图表等操作方法与在Word中编辑图片的方法相似。

(1)选择图表单击图表对象可以选择该对象，选定对象的边框将出现控制点。单击“图表区”可以选择整个图表，选定图表的边框将出现8个控制点。

(2)改变图表的大小选择图表后，用鼠标拖动控制点，可以改变图表的大小。

(3)移动图表的位置选择图表后，按住鼠标左键拖动，可以移动图表的位置。2.改变图表对象的格式

新建图表时，Excel使用默认值设置图表对象的格式。用户可以使用“格式”工具栏、“格式”菜单和“图表”菜单设置图表对象的格式。项目五“相约2008”奥运会宣传文稿——用PowerPoint2003制作演示文稿子项目一建立宣传文稿的初稿【项目分析】

为了让更多的人了解奥运会，了解北京，我们要创建一个宣传性质的演示文稿。首先我们要熟悉PowerPoint这个软件，然后制作演图5-1“新建演示文稿”任务窗格示文稿，并且能够正确地输入与编辑文本，准确地插入和修改图片等元素。【项目实施】

(1)建立第一张幻灯片

1)双击桌面上的PowerPoint快捷图标，启动PowerPoint程序。单击“文件”下拉菜单中的“新建”选项，将窗口的右侧弹出如图5-1所示的“新建演示文稿”任务窗格，从中选择“空演示文稿”选项。2)在标题文本框中输入“相约2008”，在副标题文本框中输入“北京欢迎您”。

3)选中相应的文本，运用格式工具栏进行格式编排，设置文本的字体、字号、颜色、样式等。(2)建立第二张幻灯片

1)单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”选项，可在演示文稿中插入一张新的幻灯片。

2)单击“格式”下拉菜单中的“幻灯片版式”选项，将会在窗口的右侧弹出如图5-23)从绘图工具栏中单击“水平文本框”工具按钮，插入一个文本框，从中输入“北京2008奥运会会徽”文字。

4)从绘图工具栏中单击“插入图片”工具按钮，从弹出的“插入图片”对话框中选择相应的路径，插入所需要的“会徽”图片。

5)选中图片，拖动鼠标可以调整图片的大小和位置。

(3)建立其他幻灯片

1)后面的幻灯片按照前面的方法依次建立。

2)单击“文件”下拉菜单中的“保存”选项，在打开的“另存为”对话框中，将此文件命名为“北京奥运”。

(4)预览演示文稿按“F5”键预览文件效果。【知识链接】

1.认识PowerPoint

(1)启动PowerPoint启动PowerPoint的方法有以下3种。

双击桌面上的PowerPoint快捷图标。

单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“PowerPoint2003”。

选择任意一个PowerPoint文档，打开该文档后，系统自动启动与之关联的PowerPoint程序，并同时打开此文档。(2)PowerPoint2003工作界面和其他的微软的产品一样，PowerPoint拥有典型的Windows应用程序的窗口，PowerPoint就是在自己的应用程序窗口上运作的。其中，在主窗口中还包括了其他的很多窗口。用户可以同时使用多个PowerPoint的窗口，操作非常方便，可以自由地切换。图5-3所示的是标准的PowerPoint2003工作窗口。1)标题栏：如图5-4所示，处于窗口的最上方，在激活的时候是蓝色的。用光标点住蓝色区域并拖动，可以移动整个窗口;若双击标题栏，可以将窗口放大或将缩小的窗口恢复到它原来的大小。

图5-4标题栏2)菜单栏：如图5-5所示，处于标题栏的下方，其中包含了PowerPoint的所有的控制功能。

图5-5菜单栏3)工具栏：如图5-6所示，处于菜单栏的下方。工具栏由“常用”工具栏和“格式”工具栏组成，可以说是菜单栏的直观化。如果要激活某个命令，只需要用鼠标单击即可。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,可以根据需要来选择喜欢的工具，定制个性工具栏。工具栏不是固定的，而是可以移动的——只要用光标点住它并拖动即可。4)标尺：图5-7所示的是水平标尺，图5-8所示的是垂直标尺。这两个标尺起到显示或隐藏操作界面上的水平或垂直对齐辅助线的功能。通过它们，可以准确定位和对齐要操作的元件，对用户的操作非常有利。5)滚动条：如图5-9所示,若操作的文稿大于屏幕，滚动条会自动显示出来的。滚动条有两个，分别位于窗口的右边和底边，拖动滚动栏上的滚动块或单击上下方的箭头可以翻转到另一部分。

6)视图切换：如图5-10所示,在PowerPoint的5种视图中进行切换。普通视图：能够同时看到演示文稿的大纲、当前幻灯片的内容和备注。

大纲视图：适合于组织演示文稿的结构以及编排幻灯片中的正文。

幻灯片视图：每次只显示一张幻灯片的内容，适合于对具体某张幻灯片的所有内容(包括正文、图形、表格和艺术字等)进行编排。

幻灯片浏览视图：不能对幻灯片进行修改。

幻灯片放映：就是在屏幕上放映幻灯片。7)状态栏：如图5-11所示,处于窗口的最底的信息栏中，显示有关命令或操作过程的信息。可以在“视图”→“状态栏”菜单中选择显示或隐藏。(3)退出PowerPoint退出PowerPoint的方法有以下4种。

单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。

单击窗口右上角的关闭按钮“×”。

双击窗口控制菜单按钮。

按下“Alt”+“F4”键。2.创建PowerPoint演示文稿

单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，将新建一个只包含一张幻灯片的演示文稿，在窗口的右侧有幻灯片版式任务窗格，可以选择一种版式(默认的是第一种版式)。选择“文件”下拉菜单中的“新建”选项，在窗口的右侧将弹出“新建演示文稿”任务窗格，从中选择一种演示文稿的建立方法即可创建一个PowerPoint演示文稿。3.保存PowerPoint演示文稿

选择“文件”下拉菜单中的“保存”选项，在弹出的对话框中找到相应的路径，然后输入文件名称即可。

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可保存文件。5.插入、删除和复制幻灯片

(1)插入幻灯片将光标放在要插幻灯片的位置，然后选择“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”选项。(2)删除幻灯片选择欲删除的幻灯片，按“Delete”键即可。4.打开PowerPoint演示文稿

选择“文件”下拉菜单中的“打开”选项，在弹出的“打开”对话框中找到相应位置打开文件即可。

单击“常用”工具栏中的“打开”按钮即可打开文件。(3)复制和移动幻灯片使用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动和复制幻灯片。6.编排文本

对文本的基本设置可以通过“格式”工具栏来完成。更加全面的设置可以通过“格式”下拉菜单中的“字体”、“项目符号和编号”、“对齐方式”、“字体对齐方式”、“行距”、“换行”、“更改大小写”、“替换字体”等选项来完成。

7.插入文本框

单击绘图工具栏中的文本框按钮，或单击“插入”下拉菜单中的“文本框”选项，均可插入水平或垂直的文本框。

选中文本框，拖动鼠标即可更改文本框的位置和大小。选中文本框，选择“格式”下拉菜单中的“文本框”选项，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，均可弹出“设置文本框格式”对话框，在此可更加系统地设置文本框的属性。

选中文本框，单击绘图工具栏中的“填充颜色按钮”、“线条颜色按钮”、“线形”、“虚线线形”按钮，可以更改文本框的填充色和边框的颜色和线条。8.插入图片

选择“插入”下拉菜单中的“图片”选项，从弹出的级联菜单中选择来自于哪里的图片，有系统自带的“剪贴画”、“来自文件”、“来自扫描仪或照相机”、“新建相册”。

另外，也可以从绘图工具栏中单击“插入剪贴画”按钮或“插入图片”按钮来插入需要的图片。

9.幻灯片版式

幻灯片版式是用来设置幻灯片的结构的。PowerPoint提供了数十种版式，用于在幻灯片上安排标题、正文、图表、表格或剪贴画等的相对位置。子项目二修饰与完善宣传文稿【项目分析】

在前面的子项目一中，已经初步完成了一个最原始的演示文稿。为了增强表现效果，可以使用PowerPoint2003提供的强大的修饰功能来使演示文稿更加美观大方，使枯燥的内容活泼、逼真起来。【项目实施】

1.修改标题

1)打开前面的“北京奥运.ppt”文件，切换到第一张幻灯片，选中标题文本框，删除文本框。

2)从绘图工具栏中单击“插入艺术字”工具按钮，将会弹出如图5-12所示的“艺术字库”对话框。

3)从中选择第4行第5列式样，单击“确定”按钮，弹出如图5-13所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。

4)在“文字”文本框中输入文本“相约2008”，并设置字体、字号、加粗、倾斜样式，单击“确定”按钮，即可插入艺术字。

5)选中所插入的艺术字，通过拖动鼠标调整大小和位置。6)按照同样的方法，可以将演示文稿中其他需要添加艺术字的文本进行修改完善。

7)保存文件。2.插入自选图形

1)切换到“北京奥运会主题口号”幻灯片。

2)从绘图工具栏中单击“自选图形”工具按钮，从弹出的列表中选择“星与旗帜”，单击选择“爆炸形2”图形，如图5-14所示。3)当光标移到幻灯片中将变为“十”字形状，把光标移到需要添加自选图形的地方，拖动鼠标将绘制出自选图形，释放鼠标即可完成图形的绘制。

4)按照同样的方法，可以将演示文稿中其他需要添加自选图形的位置进行绘制，从而修改完善演示文稿。

5)保存文件。3.插入声音

1)切换到第一张幻灯片。2)单击“插入”下拉菜单中的“影片和声音”级联菜单中的“文件中的声音”，将会打开如图5-15所示的“插入声音”对话框。3)选择合适的路径，找到相应的声音文件，单击“确定”按钮，将弹出如图5-16所示的询问用户“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”的对话框。4)单击“自动”按钮，即可插入声音，在幻灯片上自动增加了一个“喇叭”图标。

5)保存文件。4.设置背景颜色

1)单击“格式”下拉菜单中的“背景”选项，将会弹出如图5-17所示的“背景”对话框,从中选择“填充效果”选项。

图5-17“背景”对话框2)此时将会打开如图5-18所示的“填充效果”对话框，选择“预设颜色”下拉列表框中的“碧海青天”预设颜色，“底纹样式”为“水平”。

图5-18“填充效果”对话框3)单击“确定”按钮，然后在刚才打开的“背景”对话框中单击“全部应用”按钮，即可将所有幻灯片都应用此背景效果。

4)保存文件。5.使用设计模板

1)选择第一张幻灯片，单击“格式”下拉菜单中的“幻灯片设计”选项，将会在窗口的右侧弹出如图5-2所示的“幻灯片版式”任务窗格。

2)从中找到“欢天喜地”设计模板并选中，然后单击下拉按钮，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项，即可将此模板应用于第一张幻灯片中。

3)保存文件。【知识链接】

1.艺术字

艺术字是一种具有特殊效果的文字，插入方式与属性设置方法与前面讲的图片的相似。

2.自选图形

自选图形是系统提供的比较自由的一些图形，可以按照自己的需要来组合，插入方式与前面讲的图片的相似。

绘制方法是在幻灯片上拖动光标完成。属性设置可以通过绘图工具栏中的“绘图”、“填充颜色”、“线条颜色”、“线形”、“虚线线形”“阴影样式”、“三维效果样式”等按钮工具来修改。

3.其他对象

在PowerPoint中，还可以插入表格、图表、组织结构图、声音等对象来完善幻灯片内容。插入方法与图片、文本框等相似。4.设计模板

设计模板是一种已经设计好的幻灯片，包含有演示文稿中每张幻灯片的颜色布置和总体布局。在使用设计模板时，要注意所选择的设计模板应用范围，即“应用于所有幻灯片”还是“应用于选定幻灯片”。

5.背景

背景控制幻灯片的背景颜色、图案样式或背景图片等。在使用中要注意所设置的背景的应用范围，即选择“应用”还是“全部应用”。6.幻灯片母版

在演示文稿的制作中可以使用幻灯片母版，它是用来控制所有幻灯片的整体外观和布局的，能够使整个演示文稿保持一致的风格，并且在编辑中减少了大量的工作量。

(1)操作方法选择“视图”下拉菜单中“母版”级联菜单中的“幻灯片母版”选项，将显示幻灯片母版的内容。

(2)幻灯片母版的组成包含标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区。标题区是涉及标题的格式。对象区是设置幻灯片中内容的格式，一般情况下，对象区都是对层次列表的说明，最多只有5级。子项目三形象生动的宣传文稿【项目分析】

针对前面已经制作好的图文并茂的演示文稿，为了进一步提高演示文稿的生动性、形象性，使其更加具有感染力和表现力，还需要为其中的元素设置逼真的动画，以及多样的切换方式，从而使制作出来的演示文稿具有较强的视觉效果和吸引力。【项目实施】

1.设置动画

1)选中标题文本，单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“自定义动画”选项，将会在窗口的右侧弹出如图5-19所示的“自定义动画”任务窗格。

图5-19“自定义动画”任务窗格2)单击“添加效果”按钮，从弹出的如图5-20所示的菜单中选择“进入”级联菜单中的“其他效果”选项，将会打开如图5-21所示的“添加进入效果”对话框，从中选择“旋转”效果，即可为标题文本设置进入的动画效果。3)然后继续选中标题文本，单击“添加效果”按钮，从弹出的如图5-20所示的菜单中选择“退出”级联菜单中的“飞出”选项，即可为标题文本设置退出页面的效果。

4)对于演示文稿中的其他幻灯片中的各个元素都可以使用同样的方法进行设置。

5)保存文件。2.设置幻灯片的切换方式

1)选中第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“幻灯片切换”选项，将会在窗口的右侧弹出如图5-22所示的“幻灯片切换”任务窗格。

2)从任务窗格中选择“向下插入”的切换方式。

3)在“修改切换效果”区域中的设置：在“速度”下拉菜单中选择“中速”选项；在“声音”下拉菜单中选择“风铃”选项。

4)在“换片方式”区域中的设置：选择“单击鼠标时”选项。

5)单击“应用于所有幻灯片”按钮，即可使设置效果对所有幻灯片都有效，否则只对当前幻灯片起作用。

6)保存文件。3.动作设置

1)单击选中第4张幻灯片中的“福娃”图片，单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“动作设置”选项，将会弹出如图5-23所示的“动作设置”对话框。

2)选择“超链接到”单选按钮，从下面的下拉菜单中选择“幻灯片”选项，将会弹出如图5-24所示的“超链接到幻灯片”对话框，从列表中选择“幻灯片6”，单击“确定”按钮，即可完成超链接设置。

3)保存文件。图5-24“超链接到幻灯片”对话框【知识链接】

1.对象的动画设置

(1)对于对象的动画设置方法在前面的操作中使用的是菜单的方法，另外还可以使用快捷菜单的方法，其操作如下：

用鼠标右键单击要设置的对象，从弹出的如图5-25所示的菜单中选择“自定义动画”选项即可。

(2)对于已经设置好的动画效果的修改

1)当切换到已经设置好的动画效果的对象后，在“自定义动画”任务窗格中将显示设置的动画效果，如图5-26所示。2)选中列表框中的进入方式，单击“更改”下拉按钮，可以重新设置进入方式，从下面的“开始”、“方向”、“速度”下拉列表框中可以分别设置所选择方式的效果。以同样方法对其他方式进行设置。

3)选中列表框中的一种方式，单击“删除”按钮，即可将这种动画方式删除。

4)若对于对象设置所实现的动画效果需要调整顺序，可以选中列表框中的某种方式，单击重新排序中的上钮或下移按钮，来调整到指定位置。(3)自定义对象的动画路径选中要设置的动画对象，打开如图5-20所示的菜单后，从中选择“动作路径”选项，将打开如图5-27所示的级联菜单，从中选择一种路径方式，为所选对象添加所需要的运动效果。2.幻灯片的动态切换在前面的操作中使用的是菜单的方法，另外还可以使用快捷菜单的方法，其操作如下：用鼠标右键单击要设置的幻灯片，从弹出的如图5-28所示的菜单中选择“幻灯片切换”选项即可。3.动作设置

可以使用动作设置功能实现演示文稿中幻灯片间的跳转，或者指向到其他演示文稿、Word文档、Excel电子表格、Internet上的某个url地址。

(1)对于对象的动作设置在前面的操作中使用的是菜单的方法，另外还可以使用快捷菜单的方法，其操作如下：用鼠标右键单击要设置的对象，从弹出的如图5-25所示的菜单中选择“动作设置”选项即可。

(2)动作按钮打开要添加动作按钮的幻灯片，单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“动作按钮”选项，从弹出的如图5-29所示的级联菜单中选择一个动作按钮。将光标移到幻灯片中的合适位置，拖动鼠标添加动作按钮，释放鼠标后，将弹出如图5-29所示的对话框，设置跳转到的指定位置即可。项目六网络生活无限——Internet的使用子项目一如何上网【项目分析】

大家都喜欢上网，现在通用的上网方式有哪些？总结并尝试一下。【项目实施】

1.宽带上网

若在大中城市，光纤已经铺到了楼下，那么使用这种宽带上网方式是最快捷、方便的了。用户可以向网络运行商提出上网申请，网络运行商(ISP)将网络延伸到用户家中，用户在家中就可以很方便地上网了。

提出申请后，网络运行商会给用户一个上网用的用户名和密码，以及如下信息：

IP地址：xxx.xxx.xxx.xxx

子网掩码：255.255.255.xxx

默认网关：xxx.xxx.xxx.xxx

DNS地址：xxx.xxx.xxx.xxx用户只要在保证自己的计算机有网卡，能正常使用，并已与网线连接，然后进行如下