某公司人力资源实务内部培训课件

通威公司人力资源实务

内部培训课程工作描述体系版权所有翻印必究2002年12月18日1/31/20231版权所有，翻印必究今日议题什么是工作描述体系工作描述体系的作用及重要性构建工作描述体系的方法工作分析的相关概念及方法职务说明书的作用、特点及注意事项案例1/31/20232版权所有，翻印必究工作描述体系描述了一个工作在组织结构中的位置和相关关系，包括组织结构图、部门职责、定岗定编、职务说明书等组织结构图总监职责部门职责/部门内部组织结构经理（小组）职责岗位职务描述部门小组岗位岗位岗位总监总裁公司组织结构图是明确层级关系的基础总监作为高层管理人员，是指导与监督各部门正确开展工作的关键环节部门作为具体的职能单位，是贯彻并完成公司战略的保证职务说明书是各级工作内容的具体表现1/31/20233版权所有，翻印必究工作描述体系包括纵向和横向两个维度流程设计组织结构定岗定编明确部门职责职务说明书横向为职务资料体系，描述了岗位的主要工作信息工作规范/操作规程工作报告标准工作计划标准岗位培训教材公共职务资料纵向描述了信息沟通的层级1/31/20234版权所有，翻印必究今日议题什么是工作描述体系工作描述体系的作用及重要性构建工作描述体系的方法工作分析的相关概念及方法职务说明书的作用、特点及注意事项案例1/31/20235版权所有，翻印必究工作描述体系通过分解公司战略、细分部门职责，最终为实现公司战略服务员工小组部门公司在公司战略自上向下传递过程中,工作职责越来越细化,公司总的战略目标被层层分解工作描述体系通过综合考虑二方面获得公司定岗数通过综合考虑二方面获得岗位定编数根据岗位职务说明书确定岗位定员公司战略部门部门小组小组小组小组员工员工员工员工员工员工员工员工1/31/20236版权所有，翻印必究工作描述体系是人力资源部完善人力资源管理制度的基础激励制度工作描述体系由于工作描述体系明确了岗位工作职责，人力资源部可以在此基础上制定相应政策促使各岗位人员选择合理的流向，也可以促使员工制定自我开发计划，筹划个人奋斗目标薪酬体系人力资源部门根据各岗位相对工作的性质、技术繁简难易程度、工作负荷、责任大小等来建立完整的评价指标体系和评价标准，最终制定合理的薪酬体系培训计划人力资源部门应根据工作描述体系中各岗位的技能要求集中制定员工的培训计划，有针对性地进行职务专业知识和实际技能的培训，最终提高员工胜任本岗位工作的能力员工考核工作描述体系是人力资源考核的前提，人力资源部应根据具体岗位工作内容与技术能要求制定关键考核指标体系1/31/20237版权所有，翻印必究小组一工作描述体系为清晰部门间工作流程奠定了基础部门一部门二岗位一岗位二小组二岗位一岗位二小组三岗位一岗位二部门间各岗位工作流程工作描述体系工作描述体系的制作过程就是进一步明晰部门间工作流程与部门内工作流程的过程工作描述体系中部门与小组职务可以使各岗位明确流程中相互之间关系小组一岗位一岗位二小组二岗位一岗位二小组三岗位一岗位二工作描述体系为公司高层分析流程合理性提供了基础信息，为管理人员调整流程提供了基础信息1/31/20238版权所有，翻印必究BL体育用品有限公司人力资源/行政部人力资源组行政组秘书组质检部服装生产部鞋业技术部鞋业生产部供应部服装组鞋业组生产组工艺组综合计划组技术组成本核算组计划统计组现场管理组开发组计划统计组市场拓展组出口流程控制组生产定单组国际贸易部信息发展部开发中心销售部市场部财务会计部产品经理事业部SAP系统组零售MIS组行业信息分析组流程管理组OA系统组定单管理组产品设计组工艺组技术组销售组生产组市场推广组设计组资金管理组核算组管理会计组市场拓展管理组销售组客户管理组公共关系组市场调研组零售培训组整合传播组展示推广组专项产品经理组产品经理组公司组织结构图是明确层级关系的基础，表明了公司的层级关系，是高层管理人员进行组织结构调整的依据1/31/20239版权所有，翻印必究岗位设置图是了解分析各岗位名称与人员编制的基础，是分析各岗位工作饱满程度与新员工招聘计划制定的依据1/31/202310版权所有，翻印必究部门作为具体的职能单位，是贯彻并完成公司战略的保证鞋业技术部技术推广员成本核算员模具技术员内勤4.5.2部门组织结构表明公司设置该部门的主要目的以及各部门负责事项通过部门职责的分解设立不同的小组，各小组完成相对完整的工作职能确定各小组具体工作职责，以便进一步确定小组内各岗位职责1/31/202311版权所有，翻印必究职务说明书是公司、总监、部门各级管理内容的具体表现岗位职责是该部门总体职责的细化，是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容权限和责任是该岗位开展工作的前提条件，也是部门权限和责任在该岗位的分解与上中下级沟通表明该岗位在本部门系统中所处的位置关键考核指标表明公司对该岗位最关注的工作内容，它建立在部门考核指标基础上岗位资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求职业发展是该岗位可以向本部门或其它部门晋升的职位1/31/202312版权所有，翻印必究工作描述体系是制订人力资源战略的基础分析人力资源管理存在不足制定人力资源战略工作内容工作描述体系作用详细了解公司未来中长期发展战略，分析人力资源需求就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通便于人力资源部门对公司各部门、各岗位人力资源情况有整体上的了解了解公司人力资源现状1/31/202313版权所有，翻印必究工作描述体系是制订人力资源战略的基础（续一）分析人力资源管理存在不足制定人力资源战略根据评估后的结果，综合分析整体人力资源差异、现有人员的状况、主要岗位的后备人选制订人力资源需求表列出对人力资源的需求便于人力资源部门详细了解各岗位员工与目标能力要求的差异了解公司人力资源现状工作内容工作描述体系作用1/31/202314版权所有，翻印必究工作描述体系是制订人力资源战略的基础（续二）分析人力资源管理存在不足制定人力资源战略通过人力资源部门与业务部门的沟通，讨论形成未来半年到一年的人力资源计划，由各部门执笔完成；人力资源部门对各部门计划进行汇总、分析；在汇总调整基础上结合公司战略，形成整个公司的人力资源规划与计划。便于人力资源部门在了解各部门职能、岗位需求的基础上制定战略了解公司人力资源现状工作内容工作描述体系作用1/31/202315版权所有，翻印必究工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提内容根据公司总体战略对人力资源的需要及公司目前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划成果公司人力资源战略规划、年度计划……前提条件了解公司各部门职能与发展规划员工招聘与录用职业教育与员工培训绩效考核与激励员工职业发展确定人力资源战略与计划1/31/202316版权所有，翻印必究工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提（续一）根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划员工招聘的具体实施员工录用员工招聘计划符合要求的新员工了解公司组织结构调整与岗位职责变化员工招聘与录用职业教育与员工培训绩效考核与激励员工职业发展确定人力资源战略与计划内容成果前提条件1/31/202317版权所有，翻印必究工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提（续二）对新招聘的员工进行教育与上岗前培训对在职员工进行经常性的培训与再培训各种培训班、再培训课程等了解各岗位工作职责与能力需要员工招聘与录用职业教育与员工培训绩效考核与激励员工职业发展确定人力资源战略与计划内容成果前提条件1/31/202318版权所有，翻印必究工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提（续三）根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系对员工进行绩效，决定奖惩考核制度薪酬体系与激励制度员工招聘与录用职业教育与员工培训绩效考核与激励员工职业发展了解各岗位重要工作和该工作对公司发展的贡献确定人力资源战略与计划内容成果前提条件1/31/202319版权所有，翻印必究工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提（续四）制订员工职业发展计划员工职业发展计划的实施员工的职业发展计划了解公司岗位层级与员工自身对发展的需求员工招聘与录用职业教育与员工培训绩效考核与激励员工职业发展确定人力资源战略与计划内容成果前提条件1/31/202320版权所有，翻印必究工作描述体系与员工有密切的关系组织结构图描述了为支持公司战略实现而采取的授权和管理方式，使员工明确自己在公司的位置以及上、平、下级的沟通渠道；部门职责规定了部门为完成公司战略应承担的责任，也让员工了解本部门的目标；职务说明书是部门职责的细化和定岗定编的具体结果，是公司战略目标细分到每一个员工的体现，规定了员工的工作内容、权限与责任、所受上级指导、同级沟通、所受下级的指导、岗位资格要求、岗位技能要求等，是工作的具体描述与规范，指导员工达到工作目标。1/31/202321版权所有，翻印必究此外，工作描述体系也为建立绩效考核制度、薪酬激励制度、职业发展计划奠定了基础组织结构图部门职责职务说明书绩效考核制度薪酬激励制度职业发展计划高度相关部分相关1/31/202322版权所有，翻印必究今日议题什么是工作描述体系工作描述体系的作用及重要性构建工作描述体系的方法工作分析的相关概念及方法职务说明书的作用、特点及注意事项案例1/31/202323版权所有，翻印必究构建工作描述体系的程序内部分析战略澄清流程优化组织结构调整明确部门职责定岗定编制作职务说明书了解企业组织结构、流程、管理现状，发现问题明确企业战略目标根据流程中存在的问题，进行科学优化，找到关键控制点，祛除多余的、效率低的环节，提高流程效率。根据流程优化的结果，调整组织结构明确各部门的分工根据部门职责明确部门内的组织结构图，确定岗位；根据岗位的工作量和人力资源状况进行定编制作各岗位的职务说明书1/31/202324版权所有，翻印必究战略澄清的目的是明确组织的定位，为组织内部的定位和分工奠定基础SW公司OT分析优势劣势机会威胁五力分析经销商供应商替代品潜在进入者现有竞争对手确定发展目标预测进入行业市场份额销售额利润资源配置修订企业制度流程与组织设计资金投入计划人事安排信息系统设计控制系统设计资源筹集财务规划-资金来源人力资源规划争取政府支持争取供应商支持争取销售渠道支持争取其他战略伙伴支持发展进度确立不同阶段子目标产品/服务设计工艺和产能选择设施选址与布置建立质量控制体系供应链管理综合运作计划总经理职责范围职能部门/事业部经理职责范围董事长、CEO职责范围总经理职责范围1/31/202325版权所有，翻印必究我们对组织各个部分的职能分析从企业活动价值链入手基本活动辅助活动培训任用培训开发报酬总体管理计划财务会计法律政府利润利润生产经营市场销售服务对内物流对外物流安装维修培训零配件供应原材料搬运仓储库存控制生产进度安排生产流程设备维护设施管理成品库管理成品配送客户定单处理市场细分产品组合定价渠道选择渠道维护销售队伍广告促销基础活动采购人力资源技术开发采购策略选择供应商采购质量控制跟踪供应商工艺技术发展核心技术生产流程改造产品技术含量1/31/202326版权所有，翻印必究流程优化举例——某汽车企业采购流程是否签定合同否直接采购验收入库填写采购借款单供货合同签定供货合同与供应商谈价格供货合同归档合同档案是技术部、研发部采购部财务部产品试制选择供应商部长审核财务总监审批按借款单付款采购借款单技术中心技术协议书填写技术协议书缺乏对供货价格的控制和监督，容易滋生腐败缺少对财务的审计监督供货合同有效期单一存在的问题：缺乏对关键点的控制1/31/202327版权所有，翻印必究改进后的采购审批流程主要针对采购价格进行控制是否签定合同否直接采购填写采购借款单签定供货合同是采供部财务部部长审核财务总监审批按借款单付款采购借款单研发部技术协议书编写技术协议书采购明细帐选择供应商供应商竞标供应商谈判好选择不好选择谈判应当由价格小组执行，价格小组成员包括销售人员、技术人员、质管人员和相关主管。A类物料由总经理参与谈判B类物料由采购部长参与谈判C类物料由采购主管参与谈判长期供货合同短期供货合同采供总监复核合同审批各类供货合同由参加供应商竞标或供应商谈判的最高主管审批。物料分类：A类物料（发动机、车身、桥、变速箱、传动轴）：占物料种类1%左右，采购金额占总金额的77%左右；B类物料：占物料种类18%左右，金额占总金额的20%C类物料：占物料种类81%左右，金额占总金额的3%搜集相关供应商报价价格小组供货价格谈判与采购行为分立能够有效防止采购过程中的腐败验收入库流程任爱民1/31/202328版权所有，翻印必究组织结构设计需要考虑决策、控制与协调机制决策模式组织结构定岗定编职务说明决策中心部门职责流程描述控制点控制方案控制文件系统人员配置协调授权控制授权决策/协调链控制链1/31/202329版权所有，翻印必究需要在组织中明确建立有关管理系统，保证组织有效运转系统目的组织对象信息系统通过设立明确分工和指挥层级提高岗位效率和协同效率指令分工系统控制系统协调系统建立有效的信息收集、加工和传递系统，提高决策效率和协同效率通过预防和纠正偏差，提高岗位或任务效率解决冲突和工作阻塞，提高协同效率1/31/202330版权所有，翻印必究得到工作描述体系通常采用工作分析方法，职务说明书是工作描述体系的重要组成部分工作分析工作描述体系组织结构部门职责职务说明书职务说明书是部门职责的细化，是所有岗位的工作描述和规范1/31/202331版权所有，翻印必究今日议题什么是工作描述体系工作描述体系的作用及重要性构建工作描述体系的方法工作分析的相关概念及方法职务说明书的作用、特点及注意事项案例1/31/202332版权所有，翻印必究了解工作分析的概念以前，先来了解几个相关概念任务：指员工在某一有限的时间段内为了达到某一特定目的所进行的一项活动。职责：由一个人承担的一项或多项任务组成的活动，如进行员工满意度调查，是人力资源经理的一项职责，包括设计问卷、发放、回收、分析等任务。职位：在一个特定组织中，一个或多个任务落实到一个特定员工身上时出现的工作岗位。每个员工都有自己的职位。工作：由一个或一组主要职责相似的职位组成的事项。一项工作可以只有一个职位，也可以有多个职位。1/31/202333版权所有，翻印必究工作分析的概念概念：工作分析：收集数据进而对一项特定的工作的实质进行评价的系统化过程1/31/202334版权所有，翻印必究招聘和选择员工发展和评价员工薪酬政策工作和组织设计人力资源计划识别内部劳动力市场招聘选择安置公平就业机会实际工作概览工作培训和技能发展角色定位员工职业发展计划业绩考核决定工作的报酬标准确保工作报酬差距公正合理工作设计/重新设计以提高效率和激励明确权责关系明确工作之间的内在联系工作分析可提供大量信息，是人力资源管理基础工作，具有4大作用1/31/202335版权所有，翻印必究工作分析公式——6W1H谁完成这项工作为什么要完成这项工作（意义）在什么地方完成这项工作（地点）何时完成这项工作（时间安排）这项工作具体做什么为谁服务如何完成这项工作1/31/202336版权所有，翻印必究收集工作分析资料的人员工作分析专家（内、外）主管工作的任职者1/31/202337版权所有，翻印必究工作分析的4个对象重要的工作：关系组织成败完成难度大的工作：需要对员工全面培训内容变化的工作：技术或组织管理方式变化新设置的工作1/31/202338版权所有，翻印必究工作分析所需要的资料一、工作活动1、工作任务的描述

工作任务是如何完成的？

为什么要执行这项任务？

什么时候执行这项任务？2、与其它工作和设备的关系3、进行工作的程序4、承担这项工作所需要的行为5、动作与工作的要求二、工作中使用的机器、工具、设备和辅助设施1、使用的机器、工具、设备和辅助设施的清单2、应用上述各项加工处理的材料3、应用上述各项生产的产品4、应用上述各项完成的服务1/31/202339版权所有，翻印必究三、工作条件1、人身工作环境

在高温、灰尘和有毒环境中工作

工作是在室内还是在户外2、组织的各种有关情况3、社会背景4、工作进度安排5、激励（财务和非财务的）四、对员工的要求与工作有关的特征要求

特定的技能

特定的教育和训练背景

与工作相关的工作经验

身体特征

态度工作分析所需要的资料（续）1/31/202340版权所有，翻印必究阶

段步

骤内

容第一阶段1决定工作分析的目的工作分析的范围2确定工作分析的对象第二阶段3确定所需信息的类型工作分析的方法4识别工作信息的来源5选择工作分析的具体程序第三阶段6收集工作信息信息的收集与分析7分析信息8向组织报告结果9定期检查工作分析信息第四阶段工作分析方法的评价10以收益、成本与合法性为标准评价工作分析结果工作分析的程序1/31/202341版权所有，翻印必究工作分析七种方法典型事例法工作日志法工作实践法观察法面谈法资料分析法问卷法1/31/202342版权所有，翻印必究方法一：典型事例法（关键事件法）方法描述：对特别有效和特别无效的的工作行为进行描述，加以归纳。优点：可揭示工作的动态缺点：耗费大量时间收集、归纳信息，员工没有参与机会1/31/202343版权所有，翻印必究方法二：工作日志法方法描述：员工填写工作日志，在日志基础上加以分析优点：信息可靠性高，成本低缺点：使用范围较狭窄，归纳起来较烦琐1/31/202344版权所有，翻印必究方法三：工作实践法方法描述：亲身实践具体工作优点：可真实了解该职务工作情况缺点：需大量训练才能掌握的工作不适用，危险性工作不适用1/31/202345版权所有，翻印必究方法四：观察法方法描述：通过一段时间对工作的观察，归纳观察到的工作优点：客观、正确缺点：不适用于脑力劳动或较长周期的工作，不易观察到紧急情况处理1/31/202346版权所有，翻印必究方法五：面谈法方法描述：访问工作人员本人或其主管人员，以了解工作情况及工作说明中原来填写的各项目的正确性，以面谈方式加以澄清优点：资料获取较充分缺点：有信息失真的可能性面谈方式：个人面谈、集体面谈、管理人员面谈面谈内容：工作目标：组织为什么设立这一职务，根据什么确定对职务的报酬。工作内容：任职者在组织中有多大的作用，其行动对组织产生的后果有多大。工作的性质和范围：是面谈的核心。主要了解该工作在组织中的关系、其上下属职能的关系、所需的一般技术知识、管理知识、人际关系知识、需要解决问题的性质以及自主权。所负责任：涉及组织、战略政策、控制、执行等方面。1/31/202347版权所有，翻印必究方法六：资料分析法方法描述：根据各企业的具体情况，对岗位责任制结合企业现有资料添加一些必要的内容。优点：效率较高缺点：不能克服原有问题。1/31/202348版权所有，翻印必究方法七：问卷法方法描述：设计有效问卷，选定员工在一定时间内填写，通过问卷收集分析找到有效信息。优点：节省时间和经费。适用于较多职务分析的项目缺点：整理困难，如果回答者不够耐心，会有偏差1/31/202349版权所有，翻印必究工作分析的结果——工作描述和工作规范工作描述（）：工作描述也被称为工作说明，它是以书面叙述的方式来说明工作中需要从事的活动，以及工作中所使用的设备和工作条件的信息。工作规范（）：说明对承担这项工作的员工所必须具有的特定技能、工作知识、能力和其他身体和个人特征的最低要求。工作描述+工作规范=职务说明书1/31/202350版权所有，翻印必究工作职称：注册护士工作概述：

负责病人从入院到转院或出院的全部护理。护理包括病情评估、治疗计划和实施、治疗效果的评价。每个注册护士对值班期间的护理和可以预见的患者和家庭将来的需要负责。在保证专业护理标准的前提下指导助手。工作关系：

报告给：护士长

监督下列人员的护理：注册见习护士、助理护士、勤杂工。

合作者：协助护理部。

外部关系：医生、患者和患者家属。资格：

教育：授权护士学校毕业生。

工作经历：关键护理要求一年的医疗/外科护理经验（有特殊护理经验者优先），医疗/外科护理经验（应届毕业生可以考虑非重要职位）。

证书要求：持有注册护士证书或被州政府许可。美国某医院护士的职务说明书（摘录）1/31/202351版权所有，翻印必究身体要求：1、能够屈体、运达或帮助转运50磅以上的重量。2、能够在8小时值班中站立或行走80%以上的时间。3、视力和听力敏锐。责任：1、评估患者的体力、感情和心理与社会方面。标准：在患者入院一小时之内或者至少每次值班出具一份书面诊断。按照医院规定把这份诊断交给该患者的其他医护人员。2、撰写患者从入院到出院的护理书面计划。标准：在患者入院24小时之内设计短期和长期的目标，然后每次值班中根据新的诊断检查和修改护理计划。3、实施护理计划。标准：在日常护理中，按照但不局限于书面的注册护士技能手册在指定的护理区域应用这些技能。以一种系统的和及时的方式完成患者护理活动，并恰当地重新评判轻重缓急。美国某医院护士的职务说明书（摘录）（续）1/31/202352版权所有，翻印必究对于新设工作需要注意的3个问题多重任务和多种职能工作设计一般原则纳伪和拒真1/31/202353版权所有，翻印必究多重任务和多种技能多重任务指的是员工有可能执行多种任务的情形。多种技能指的是员工有能力执行多种任务的情形。1/31/202354版权所有，翻印必究多种技能的优点灵活性员工之间相互替代灵活性在大企业中的价值低，而在小企业中的价值高沟通沟通在团队工作方式下的价值很大促进创新一个多技能的员工更容易产生改进工艺过程的方案员工技能多样化能够增强企业适应变革的能力反之，如果员工的技能高度专业化，技术的创新可能使之被淘汰，因此产生创新的阻力。1/31/202355版权所有，翻印必究多重任务的优点节约信息传递时间但是电子信息技术使这一优点减弱节约“安装（）”的时间节省其他员工了解前期进展的时间节约官僚成本人们普遍有延缓他人交办的任务的自然倾向1/31/202356版权所有，翻印必究但是任务整合面临3大制约因素技能用途的多少需要相同技能的任务应该整为一个工作任务越来越复杂，工作中包含的任务数将越来越少整合在一起的任务应该具有互补性各种任务应该能够同时处理，可以节省“安装”成本监督难度整合在一起的各种任务应该能够容易监督，否则应该拆分如销售和客户关系（直销与分销）1/31/202357版权所有，翻印必究工作设计的一般原则随着企业和行业规模的增大，员工个人技能的专业化程度提高，外部劳动力市场的专业化技能供给增强，沟通和安装成本比较低时，整合在一起的任务应该越来越少。当各种任务的互补性强，完成不同任务所需要的技能的重叠程度高，且各种任务完成情况的监督难度比较平衡，任务就应该整合在一起。1/31/202358版权所有，翻印必究工作与工资工作是薪资等级的别称。员工现有工作与未来工作之间的薪资差异大小决定了员工为获得晋升而努力工作的程度。如果工作本身缺乏激励，就应该设立一个职位级别的阶梯，并使薪资增长呈现加速的形式，以此来激励员工。工作既要考虑任务的技术特性，也要考虑激励的要求。1/31/202359版权所有，翻印必究工作与培训不同的工作包含不同的培训成分。员工在选择工作时，会考虑工作中包含培训的规模，以及培训的通用性和专用性。设计出含培训成分的工作容易招聘到员工。学习意愿和工作能力正相关。因此，设计出培训成分高的工作容易招聘到有才干的员工。1/31/202360版权所有，翻印必究隐蔽的性别歧视：美国企业的晋升标准：男女平等工作安排女性承担的工作培训成分低，晋升机会少男性承担的工作培训成分高，晋升机会多1/31/202361版权所有，翻印必究纳伪和拒真纳伪：接受不好的计划拒真：拒绝好的计划决策越激进，犯拒真错误的概率就越小，但是犯纳伪错误的概率就越大。决策越保守，犯纳伪错误的概率就越小，但是犯拒真错误的概率就越大。1/31/202362版权所有，翻印必究错误的权衡与工作结构纳伪的成本越高，企业就越应该执行严格和集中的决策程序。拒真的成本越高，企业就越应该执行宽松和民主的决策程序。企业错误可能边界的改善：为了降低犯任何错误的概率，企业需要增加信息拥有量。但是，增加信息量是有成本的。信息投资的合理性取决于投资的净收益与错误决策的损失之间的相对大小。1/31/202363版权所有，翻印必究纳伪、拒真与组织结构的关系扁平化和金字塔的权衡：纳伪错误和拒真错误成本的相对大小。扁平化组织每个人对接受和否决都有比较大的权限减少拒真，增加纳伪传统金字塔上一级可以否决下一级的意见减少纳伪，增加拒真中间道路：意见一致为原则。纳伪和拒真的概率介于扁平化组织和金字塔型组织之间。1/31/202364版权所有，翻印必究拒真的概率纳伪的概率11工作职权结构与错误类型官僚型（金字塔）组织结构中间道路扁平化组织结构1/31/202365版权所有，翻印必究工作结构的选择依据——工作收益的分布形式正向空间小而负向空间大正向空间大而负向空间小正向空间和负向空间对称分布1/31/202366版权所有，翻印必究正向空间小而负向空间大如油轮的船长企业需要将纳伪的错误降低到最小，宁可拒真的错误很大。应该采用金字塔型的组织结构。给员工的授权比较小，不鼓励创新。管理体系健全的大企业担心声誉和资金损失，如，采用官僚体系有道理。1/31/202367版权所有，翻印必究收益分布形式I：正向空间小而负向空间大概率收益（元）—30亿元05亿元1/31/202368版权所有，翻印必究正向空间大而负向空间小如网络公司的企业需要将拒真的错误降低到最小，宁可纳伪的错误很大。没有声誉和资金损失的忧虑。应该采用扁平化的组织结构。给员工比较大的职权。鼓励冒险和创新。1/31/202369版权所有，翻印必究收益分布形式：正向空间大而负向空间小概率收益（元）—5亿元030亿元1/31/202370版权所有，翻印必究正向空间和负向空间对称分布大多数企业符合对称分布。企业需要取得纳伪错误和拒真错误之间的平衡，不愿意顾此失彼。团队工作方式比较适合。1/31/202371版权所有，翻印必究概率收益（元）—5亿元05亿元收益分布形式：正向空间与负向空间对称分布1/31/202372版权所有，翻印必究其它工作设计方法工作扩大化工作轮调工作丰富化：使员工所作的工作具有完整性，增强员工的自由度和独立性，及时反馈，便于员工了解自己的绩效状况，并加以改进缩短工作周弹性工作制1/31/202373版权所有，翻印必究小测试——关于工作丰富化不具有或只有很少挑战性的职务酬劳高的职务经常要求你作出需要决策的职务在一个不稳定组织中很少提供工作保障的职务工作表现优秀的人获得更大责任的职务有一个常爱挑剔的主管的职务高度常规化的职务有一个尊重你、善待你的主管的职务给你充分机会发展自己的个性的职务你很有可能被暂时解雇的职务很少有自主权和独立性去按你所想的方式做事的职务提供非常令人满意的团队活动职务使你与工作伙伴们完全隔离的职务有相当的创造和创新机会的职务有许多合得来的人一起共事的职务很少有机会参与你工作有关的决策的职务忠于组织的资深员工获得更大责任的职务不要求你使用多少才能的职务你的同事们并不很友善的职务不断提供机会让你学习新的、有兴趣的东西的职务提供许多假期和小额优惠的职务很少有从事挑战性工作机会的职务工作条件极差的职务能充分发挥你的技术和能力的职务A栏B栏不具有或只有很少挑战性的职务酬劳高的职务经常要求你作出需要决策的职务在一个不稳定组织中很少提供工作保障的职务工作表现优秀的人获得更大责任的职务有一个常爱挑剔的主管的职务高度常规化的职务有一个尊重你、善待你的主管的职务给你充分机会发展自己的个性的职务你很有可能被暂时解雇的职务很少有自主权和独立性去按你所想的方式做事的职务提供非常令人满意的团队活动职务最喜欢A中等最喜欢B1/31/202374版权所有，翻印必究结果分析这项练习是用来评估你对复杂的、挑战性的工作的期望程度。如果你对成长的需要高，当你承担一项内容丰富化的职务时，你更可能体验到所期望的心理状态。此项问卷将揭示出你期望从工作中获得成长的满足和强烈或微弱程度。问卷中的每项问题都有一个从1—7的分数域，即“最喜欢A”的分数是1；“中等”的得分是4；“最喜欢B”的分数是7。其中：1、2、7、8、11、12项直接按照所选择的分数域计分；3、4、5、6、9、10项反向计分（即选择1分记作7分，选择2分记作6分）现在将你的得分汇总，再除以12，得到平均分。如果你的平均分高于4分越多，越说明你会积极响应内容丰富的工作；如果你的平均分低于4分越多，越说明内容丰富的工作对你缺乏激励或很难让你感到满意。1/31/202375版权所有，翻印必究今日议题什么是工作描述体系工作描述体系的作用及重要性构建工作描述体系的方法工作分析的相关概念及方法职务说明书的作用、特点及注意事项案例1/31/202376版权所有，翻印必究职务说明书是工作描述体系的重要组成部分新华信编写的职务说明书具有以下三个特点：体现管理层对未来公司发展的人才需求导向，如新设岗位；通过职务分析调查问卷的发放及人员抽样访谈，发现问题，有效促进奥瑞金公司人力资源管理体系的建设；通过使用简明、专业化的“结构型职务说明书”充分体现高成长性公司“动静结合”的人力资源管理特点。1/31/202377版权所有，翻印必究不同的组织结构对职务说明书有不同的要求组织结构管理哲学与价值观念人力资源决策的含义金字塔式命令与控制1、层级化的清晰的晋升路线2、清楚的详细的工作描述3、报酬支持、功绩晋升与投入4、根据工作需要进行培训5、最高管理层掌握信息扁平金字塔式1、减少层级2、工作丰富化3、强调工作小组4、员工授权1、有限的晋升路径、水平晋升2、与员工分担事业前程责任3、概括性的工作描述4、报酬强调员工个人与工作小组的业绩5、培训强调通用性和灵活性6、与工作小组共享信息网络化联合1、重建与供给者和需求者的边界2、不强调职能专家3、强调顾客4、以工作小组作为基本工作单位1、事业前程基本由员工自己负责2、概括性的工作描述3、根据员工自己的意愿进行培训4、报酬强调个人的知识和工作小组的业绩5、信息共享1/31/202378版权所有，翻印必究职务说明书有助于节省公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力挑选范围过宽候选人不理解工作内容面试周期长员工招聘员工入职培训员工在职训练缺乏职务说明书拥有职务说明书新员工困惑较多指导时间长培训专员受抱怨次数多挑选范围适度候选人误投次数减少面试周期短新员工经常询问该做什么上级指导时间长新员工工作错误较多新员工困惑较少指导时间短培训专员受抱怨次数少新员工询问怎么做，而不是做什么上级指导时间短新员工工作错误较少1/31/202379版权所有，翻印必究职务说明书有助于解决公司高速成长中的梯队建设力度不够的问题晋升岗位轮换高速成长类公司的人力资源来源于公司外部和内部。内部人才的梯队建设将对公司的繁荣稳定起重要作用内部岗位轮换制度及晋升制度是梯队建设的必要支持职务说明书帮助明确员工可轮换及晋升的职位。1/31/202380版权所有，翻印必究职务说明书与许多人力资源管理工作密切相关职务名称：

职务编号：

直属上级：

所属部门：

岗位目的：

工作内容：

权限与责任：

所受上级的指导：同级沟通：

所予下级的指导：岗位资格要求：

岗位技能要求：

绩效考核的基本依据反映部门内外组织结构人员招聘的重要依据1/31/202381版权所有，翻印必究统一的编写流程是提高职务说明书编写效率的前提客户新华信发放问卷问卷整理人员访谈编写职务说明书修订成稿制作问卷沟通确认1/31/202382版权所有，翻印必究问卷填写的完全性是职务说明书编写成功的保障成功之处：大部分员工能够积极填写问卷。不足之处：大量问卷填写的工作内容不够详实，影响了职务说明书的准确性，增加了后续工作的难度。职务名称：

职务编号：

直属上级：

所属部门：

岗位目的：

工作内容：

权限与责任：

所受上级的指导：同级沟通：

所予下级的指导：岗位资格要求：

岗位技能要求：

1/31/202383版权所有，翻印必究职务说明书是组织结构、部门职责的具体体现工作内容是该部门总体职责的细化，是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容权限和责任是该岗位开展工作的前提条件，也是部门权限和责任在该岗位的分解与上中下级沟通表明该岗位在本部门系统中所处的位置岗位资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求职务名称：生产中心经理职务编号：

直属上级：生产总监所属部门：生产中心岗位目的：负责组织生产基地、加工厂的生产计划落实、实施。

工作内容： （1）

全面落实公司下达的生产计划，包括制种基地面积落实、人员的配备、生产过程管理、收购、加工、仓储等工作；（2）

向公司提供生产中心各类生产信息；（3）

负责其他生产用物资采购和管理工作；（4）

负责执行生产基础设施建设计划；（5）

负责协调制种基地、加工厂的各种对外关系；（6）

管理制种基地、加工厂等的生产设备、固定资产；（7）

组织研究种子生产应用新技术；（8）

对中心生产能力进行评审、并提出改进方案；（9）

制订完善中心的各项规章制度；（10）

组织中心各类岗位培训、技能培训工作；（11）

完成上级交办的其他工作。

权限与责任：1．权限：(1)

财务预算内的费用支配权；(2)

生产任务的安排权；(3)

生产中心人员的人事建议权。

2．责任：(1)

对完成公司下达的生产任务数量、质量和及时性负责；(2)

对公司下达的成本控制目标的完成负责；(3)

对安全生产负责；(4)

对上报的各类生产信息准确性、及时性负责；(5)

对各类物资、固定资产等的安全负责。

所受上级的指导：接受生产总监的书面及口头指导。同级沟通：各部门和其他生产中心、营销中心。所予下级的指导：对生产中心下属的生产经理、中心行政部经理、内勤等提出书面与口头指导。岗位资格要求：l

教育背景：农学相关专业大学本科以上学历l

经验：具有从事制种生产管理3年的经历和从事良种繁育3年以上的工作经历。2年以上领导经验。岗位技能要求：l

专业知识：熟练掌握良种繁育、作物栽培、植物保护等方面的知识，熟练掌握制种生产管理知识，熟悉种子生产相关法规及行业特点。l

能力与技能：优秀的组织能力、沟通能力、领导能力，丰富的基层工作经验。

1/31/202384版权所有，翻印必究职务说明书是相对静态的指导性文件，其内涵是动态发展的职务说明书的结构可以是不变的职务说明书的标准用语可以是规范化的随着公司的发展壮大，职务说明书中工作内容、权限与责任是需要做出相应改变的在一段时间内，职务说明书有一定的参考价值职务名称：生产中心经理职务编号：

直属上级：生产总监所属部门：生产中心岗位目的：负责组织生产基地、加工厂的生产计划落实、实施。

工作内容： （1）

全面落实公司下达的生产计划，包括制种基地面积落实、人员的配备、生产过程管理、收购、加工、仓储等工作；（2）

向公司提供生产中心各类生产信息；（3）

负责其他生产用物资采购和管理工作；（4）

负责执行生产基础设施建设计划；（5）

负责协调制种基地、加工厂的各种对外关系；（6）

管理制种基地、加工厂等的生产设备、固定资产；（7）

组织研究种子生产应用新技术；（8）

对中心生产能力进行评审、并提出改进方案；（9）

制订完善中心的各项规章制度；（10）

组织中心各类岗位培训、技能培训工作；（11）

完成上级交办的其他工作。

权限与责任：1．权限：(1)

财务预算内的费用支配权；(2)

生产任务的安排权；(3)

生产中心人员的人事建议权。

2．责任：(1)

对完成公司下达的生产任务数量、质量和及时性负责；(2)

对公司下达的成本控制目标的完成负责；(3)

对安全生产负责；(4)

对上报的各类生产信息准确性、及时性负责；(5)

对各类物资、固定资产等的安全负责。

所受上级的指导：接受生产总监的书面及口头指导。同级沟通：各部门和其他生产中心、营销中心。所予下级的指导：对生产中心下属的生产经理、中心行政部经理、内勤等提出书面与口头指导。岗位资格要求：l

教育背景：农学相关专业大学本科以上学历l

经验：具有从事制种生产管理3年的经历和从事良种繁育3年以上的工作经历。2年以上领导经验。岗位技能要求：l

专业知识：熟练掌握良种繁育、作物栽培、植物保护等方面的知识，熟练掌握制种生产管理知识，熟悉种子生产相关法规及行业特点。l

能力与技能：优秀的组织能力、沟通能力、领导能力，丰富的基层工作经验。

1/31/202385版权所有，翻印必究规范化的语言是职务说明书编写的重要准则责任：对...负责工作内容：动宾结构为主专业知识：精通、熟练掌握、掌握、熟悉、了解职务名称：生产中心经理职务编号：

直属上级：生产总监所属部门：生产中心岗位目的：负责组织生产基地、加工厂的生产计划落实、实施。

工作内容： （1）

全面落实公司下达的生产计划，包括制种基地面积落实、人员的配备、生产过程管理、收购、加工、仓储等工作；（2）

向公司提供生产中心各类生产信息；（3）

负责其他生产用物资采购和管理工作；（4）

负责执行生产基础设施建设计划；（5）

负责协调制种基地、加工厂的各种对外关系；（6）

管理制种基地、加工厂等的生产设备、固定资产；（7）

组织研究种子生产应用新技术；（8）

对中心生产能力进行评审、并提出改进方案；（9）

制订完善中心的各项规章制度；（10）

组织中心各类岗位培训、技能培训工作；（11）

完成上级交办的其他工作。

权限与责任：1．权限：(1)

财务预算内的费用支配权；(2)

生产任务的安排权；(3)

生产中心人员的人事建议权。

2．责任：(1)

对完成公司下达的生产任务数量、质量和及时性负责；(2)

对公司下达的成本控制目标的完成负责；(3)

对安全生产负责；(4)

对上报的各类生产信息准确性、及时性负责；(5)

对各类物资、固定资产等的安全负责。

所受上级的指导：接受生产总监的书面及口头指导。同级沟通：各部门和其他生产中心、营销中心。所予下级的指导：对生产中心下属的生产经理、中心行政部经理、内勤等提出书面与口头指导。岗位资格要求：l

教育背景：农学相关专业大学本科以上学历l

经验：具有从事制种生产管理3年的经历和从事良种繁育3年以上的工作经历。2年以上领导经验。岗位技能要求：l

专业知识：熟练掌握良种繁育、作物栽培、植物保护等方面的知识，熟练掌握制种生产管理知识，熟悉种子生产相关法规及行业特点。l

能力与技能：优秀的组织能力、沟通能力、领导能力，丰富的基层工作经验。

1/31/202386版权所有，翻印必究标准化的结构是“结构型职务说明书”的特点资料来源：新华信数据库1/31/202387版权所有，翻印必究编制职务说明书时应注意的事项——题头题头包括5部分职务名称职务编号直属上级所属部门岗位目的1/31/202388版权所有，翻印必究题头需填写的信息说明职务名称指的是任职岗位的称谓，如科研部经理。职务编号的格式为“部门—编号”，如001；为财务部门的英文缩写；编号从部门经理开始。直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如品管部内勤的直属上级是品管部经理。所属部门指的是该员工工作关系隶属的部门，如法务专员所属部门为法务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。如产供部亲本保管员的岗位目的是：为了保证亲本种子的安全、质量与数量，在公司仓管制度及上级领导下，负责亲本种子的保管工作。1/31/202389版权所有，翻印必究职务说明书的正文包括7部分正文包括7部分工作内容权限与责任所受上级的指导同级沟通所予下级的指导岗位资格要求岗位技能要求1/31/202390版权所有，翻印必究正文填写时的注意事项工作内容：填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作，以动宾结构为主，如“管理制种基地、加工厂等的生产设备、固定资产”。权限与责任：规定该员工在何种工作上有何种权限及承担的相应责任，其中，责任的表达格式为“对……负责”。所受上级的指导：需列明上级的职务及指导方式，指导方式可写沟通方式或以功能区分，如“接受生产中心经理的书面及口头管理”。同级沟通：列明该岗位可以提供建议与协助的其它部门岗位，如“向品管部质量监控人员提供建议与协助”。所予下级的指导：列明该岗位直接给予领导、指导的岗位。如“向市场部经理、各地营销中心经理提出业务分工、管理安排”。岗位资格要求：列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如“农学或育种基因工程相关专业硕士以上”。未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求：列明专业知识和能力两类，专业知识指的是对所从事工作职能及工作内容相关的知识，如“熟悉农学或遗传育种及相关专业知识；熟悉常规育种的程序及操作技能”，能力指的是从事该工作所必需的主要能力，如“一定的组织能力，优秀的沟通能力”。1/31/202391版权所有，翻印必究思考题工作描述体系为什么重要？能否试着为美国总统制作职务说明书？1/31/202392版权所有，翻印必究今日议题什么是工作描述体系工作描述体系的作用及重要性构建工作描述体系的方法工作分析的相关概念及方法职务说明书的作用、特点及注意事项案例1/31/202393版权所有，翻印必究新华信案例：

某重型卡车公司工作描述体系的建立1/31/202394版权所有，翻印必究工作步骤内部分析战略澄清流程优化组织结构调整明确部门职责定岗定编制作职务说明书1/31/202395版权所有，翻印必究通过对汽车公司提供的组织结构图和中层干部名单初步分析，新华信认为至少存在以下6个问题机构臃肿职能重叠、交叉管理人员过多总部重要职能缺失人员设置不合理总部共有8个部（中心），下设37个科室，另外还有4个公司，4个分厂（各分厂还下设若干部门），管理岗位123个。如：质管办、质量监督检查室职责不易分清；车厢车架厂和车身厂都设置综合办、生技办、经营办等。以党群工作部为例，共有中层干部14人；4个分厂共有中层干部53名；除省汽贸、X汽、X内，副主任科员以上人员170人销售、采购、服务都由分厂控制，总部没有直接管理，降低了管理力度。党群、人事等支持部门人员过多，技术、研发等部门人员相对较少。分厂制增加管理层次和管理费用分厂制使各分厂设置类似的组织机构，增加了非一线人员；总部对车间的管控力度降低；增加了管理成本。1/31/202396版权所有，翻印必究为了明确组织结构，项目组经过与高层沟通，首先绘制了生产运作框架流程和9个关键管理流程物料需求计划销售计划正常生产计划采购计划生产作业计划采购管理总库库房管理配套件库原材料库设备工具库配件库车架车间冲压车间机加工车间备料车间总装车间车厢车间车架涂装车间内部运输销售预测车间作业采购平衡资金平衡生产能力平衡生产能力规划主生产计划外协件库中试车间车身厂车身冲压车身焊装内饰车间协作厂运输内部运输内部运输运输财务预算销售平衡销售管理中间库临时生产计划技术能力规划技术能力平衡车身涂装机修车间部件厂综合车间齿轮车间成品库生产运作框架流程1/31/202397版权所有，翻印必究9个关键管理流程经营计划制定流程生产作业计划制定流程产品研发试制流程产品设计任务书审批流程工艺准备流程工艺制定流程质量检验和处理流程营销规划审批流程营销信息传递流程1/31/202398版权所有，翻印必究从而调整了汽车公司组织结构图总经理营销总监生产调度室技术总监财务总监销售管理部市场开发部车架车间冲压车间工艺部研发部财务部人事劳资部原材料部车身涂装车间机加工车间技术部设备动力车间人力资源总监客户服务部总经理办公室备料车间总装车间常务副总运输车间采供总监车厢车间车架涂装车间中试车间质管部中间库安全办生产总监资金部检验部配套部总库企管部计划部1/31/202399版权所有，翻印必究修订完成明确部门职责、制作岗位说明书需要大量的书面和口头的沟通工作制作问卷发放和回收