员工入职管理制度模板

4/4职工或员工入职管理制度1.目的为规范职工或员工入职管理流程，明确相关部门的工作职责，关心新职工或员工消除对新环境的生疏感，提高新职工或员工工作归属感，有效规避用工风险，特制定本制度。1.适用范围适用于XX科技集团有限公司（以下简称公司）所有职工或员工的入职工作。2.工作职责2.1.人力资源中心职责2.1.1.人力资源中心2.1.1.1.负责对已确定录用的职工或员工发送入职通知。2.1.1.2.提前筹备新职工或员工入职所需劳动协议、补充协议、公司制度资料文件资料等入职资料文件资料。2.1.1.3.新职工或员工报到当天，为新职工或员工录入考勤指纹、办理相关入职手续、签订劳动协议。2.1.1.4.新职工或员工入职后，为新职工或员工制作工牌、职位牌，帮助新职工或员工开通公司邮箱、加入QQ群等权限。2.1.1.5.负责组织新职工或员工入职培训、新职工或员工试用期工作评估及跟踪。2.1.2.人力资源中心行政组2.1.2.1.为新职工或员工提前筹备电脑、办公桌椅、电话等办公工具。2.1.2.2.为新职工或员工派发笔记本、签字笔、资料文件夹等办公用品。2.1.2.3.为新职工或员工派发工作服并告知工服着装要求及行为规范。2.1.2.4.为需要住宿的新职工或员工，支配住宿，并告知住宿的注意事项及规范。2.2.用人部门职责2.2.1.提前支配新职工或员工办公室位置、筹备部门培训资料文件资料、指派新职工或员工入职指引人。2.2.2.按部门岗位说明书内容，支配新职工或员工工作，明确岗位职责及考核标准。2.2.3.带领新职工或员工熟悉公司、部门环境，熟悉公司领导和同事。2.2.4.帮助新职工或员工申领电脑、电话、笔记本、签字笔等相关所需办公用品。3.工作流程3.1.入职通知3.1.1.由人力资源中心负责通知确定录用的职工或员工报到入职，包括报到时间及须携带资料文件资料。3.1.2.职工或员工报到须携带资料文件资料：3.1.2.1.有效期内的体检报告/健康证；3.1.2.2.小一寸彩色照片2张；3.1.2.3.身份证原件及复印件1份；3.1.2.4.学历/学位证书原件、职称/资格/资质证书原件及复印件各1份；3.1.2.5.与原单位解除劳动关系的证明资料文件原件1份；3.1.2.6.公司指派银行开立的个人储蓄卡复印件1份；3.1.2.7.个人办公所需物品（如：水杯、抱枕等）。3.1.2.8.如需住宿，需带上个人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。3.1.3.新职工或员工入职前至少一天，由人力资源中心负责通知与职工或员工入职工作相关的部门，按各自分工提前做好新职工或员工的入职筹备。3.2.新职工或员工报到3.2.1.新职工或员工须依照入职通知中商定的时间，带齐相关资料文件资料，及时到公司报到，如未事先说明，而未及时报到的新职工或员工，公司将对其取消录用。3.2.2.新职工或员工到达公司，由公司前台或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司对其表示欢迎。由接待人员转由人力资源中心相关负责人，进行二次接待并对新职工或员工讲解新职工或员工入职流程，检验新职工或员工入职资料文件资料的规范性和真伪后办理入职。3.3.办理入职手续3.3.1.收取、审核并复印新职工或员工提供的资料文件资料，原件审核复印后交还新职工或员工，复印件存档。如材料不齐全，与职工或员工商定资料文件资料补齐时间，一般不超过一周，到期仍无法补齐者，公司将对其停止试用。如发觉所提交的资料文件资料、证件为伪造、不真实，公司将取消其入职资格/资质。3.3.2.支配新职工或员工学习公司考勤管理、行为规范等相关管理制度，并签字确认。3.3.3.向新职工或员工讲解《劳动协议》及《劳动协议补充协议》内容（若新职工或员工为实习生或兼职人员/退休返聘人员，则相应改为《实习协议》或《劳务协议》），支配新职工或员工签订《劳动协议》及《劳动协议补充协议》。3.3.4.为新职工或员工录入指纹，办理考勤登记，并支配拍工牌照。3.3.5.为职工或员工发放工作服，并为需要住宿的职工或员工办理住宿。3.3.6.引领新职工或员工到用人部门报到，并为新职工或员工引见部门负责人和入职指引人，支配新职工或员工与部门负责人或入职指引人进行入职面谈。3.3.7.整理新职工或员工入职资料文件资料、劳动协议，检查无误后，入册存档。3.3.8.新职工或员工报到手续办结后，由人力资源中心负责以“邮件”方式发布新职工或员工入职公告，内容包括：新职工或员工姓名、籍贯、入职部门、主要工作职责等信息，并将新职工或员工个人信息、联系方式录入公司通讯录。4.入职签批流程4.1.主管级（不含）以下层级职工或员工由部门负责人、人力资源中心负责