ERP项目启动会议

XXX科技有限公司ERP项目启动会议内容概要ERP效益分析项目的实施方法论实施过程中的问题与阻力实施ERP系统需要注意的问题

ERP效益分析直接效益1.库存下降30％～50％

这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。2.

延期交货减少80％

当库存减少并稳定的时侯，客户服务的水平提高了，使使用ERP/MRPII企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

3.

采购提前期缩短50％

采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4.

停工待料减少60％

由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5.

制造成本降低12％

由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

6.

管理水平提高，生产能力提高10％～15％。7.库存盘点误差<5%8.缩小装配使用面积10%～30%9.减少加班工时5%～50%10.采购计划有序性95%11.各种数据的准确性、及时性、完整性得到改善……

间接效益

1、ERP系统使企业实现了集成化管理

(1)ERP系统使企业实现了纵向的集成,整个集团公司实现了在一个平台上整合资源，提高了集团化运作效率。（从集团总经理到分公司，再到到分厂车间）(2)ERP系统实现了企业的横向的集成。（各职能部门之间,分子公司之间）(3)ERP系统实现了企业供应链的集成。（企业与供应商、客户，集团与分子公司等）(4)ERP系统实现了企业的四个流的集成。（物流、资金流、信息流和工作流统一）2、ERP系统提高了企业的应变能力

过去的企业只要有一个好的产品，就成为“皇帝的女儿不愁嫁”，生产出的产品不怕卖不出去。因此，企业的生产经营是以“产品为中心”，生产出产品“推”向市场。现在的企业经营方针从“以产品为中心”转变为“以客户为中心”，由市场和客户的需求“拉”动企业内部物流、资金流、工作流、信息流。3、ERP在物料管理中所取得的效益企业应用ERP系统以后，加强了对物料的管理，使物料这种重要的制造资源得到了优化管理。通过加强物料的计划管理，在保持企业生产顺利运行的前提下，尽量降低物料的消耗和库存积压，从而减少企业用在物料方面的资金占用。据统计，成功运用ERP制造业企业可以取得降低库存20~30%的直接经济效益。主要原因：(1)ERP系统实现了库存信息的动态化管理(2)ERP系统加强了物料管理的计划性（做到不早不多不少）(3)ERP系统将有效地减少车间的在制品占用4、ERP系统重新整合了企业的计划系统ERP系统是以企业各种资源计划优化管理为核心的管理系统，它将企业的各种和各级计划整合在一起，形成一个紧密关联的、相互协调的闭环反馈控制系统。ERP系统的计划体系有如下几个特点：(1)各项计划的集成(2)ERP系统形成了计划为中心的闭环反馈控制系统(3)ERP提供了生产能力平衡的功能5、ERP系统对资金提供有效的监督和控制

ERP系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化，并在超限、超时时给予提醒，减少工作盲区出现。

6、ERP系统提高了装配水平和准时交货率ERP系统有效地改善了生产过程中的齐套问题。ERP系统在两各层次上加强了对零部件的成套管理，ERP系统在库存管理模块提供了齐套和缺件分析功能，在装配前可提前对零部件库存进行成套和缺件分析，及时预警，并打印出缺件表来，使缺件问题得到事前控制，采取有效的调控手段，保证生产的正常进行。据统计资料显示，ERP系统可使装配车间生产率提20%~40%，提高按期交货率35%~55%。7、ERP系统的实施是对企业管理的一次改良过程

作为一种先进的企业管理模式—ERP系统必须建立在一个良好的管理环境和基础上，才能有效地发挥它应有的作用。ERP软件的应用是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新。在ERP系统实施的过程中，必须以ERP提供的流程为模板，对企业基于传统手工管理的现有业务流程进行重组；对现行的组织机构以及职能的设置进行必要的调整；重新制定与ERP新管理模式相适应的管理规章制度、绩效考核制度和激励机制；全面整顿和补充各项管理基础数据，如各项定额、期量标准等。为ERP系统的成功运行打下良好的基础。

ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出来，使他们能够有时间学新知识，提高企业管理人员的素质，使他们能够从事更高层次的管理活动，从而从本质上提高企业的管理水平。8、ERP系统运用会逐步建立基本工价信息建立建全了公司的基本工价库，指导公司的实际生产成本，并与实际成本比较，形成差异分析，提高了公司的成本管理水平。9、关键业务计价以及报价实现了精确化，细化和深化了公司的成本管理。10、质量控制得以加强，质量报表实时反馈，质量分析会的数据随时可以得到。11、计件与计时工资核算迅速快捷，大大减轻了工作量，提高了工作效率。12、资金管理高效，迅速得到公司营运资金情况。13、货物管理井井有条，库存成本得以控制，减轻了公司的库存资金积压。14、增强了管理层决策分析强力。……内容概要ERP效益分析项目的实施方法论实施过程中的问题与阻力实施ERP系统需要注意的问题

1、项目实施流程、核心工作及重点文档12

3456

7合约确认双方项目组设定动员大会启动与规划阶段跟踪与审查阶段结束与评

审阶段《双方项目

组织图》《动员会发

言稿》《会议纪要》了解/定义问题分析根源及潜在隐患解决方案/步骤确定实施范围时间、成本《调研&咨询报告》《项目计划》《各阶段验收

标准》《会议纪要》核心工作重点文档按计划导入

数据建立系

统初始化应

用环境《Statement

ofWork》《验收报告》核心工作重点文档系统正式切换《Statement

ofWork》《验收报告》《会议纪要》项目移交总结项目得失评估细节成败《SOW》《项目实施

总结》《评估报告》《会议纪要》变更阶段前期

准备系统调

研咨询安装、培训

数据准备初始化模拟、并行

客户化切换

验收总结

评估阶段步骤核心工作重点文档《StatementofWork》《模拟/并行方案》业务流程规范——《作业指导书》《项目变更报告》《验收报告》《会议纪要》建立‘实施工作点法’规则准备、确认、执行模拟及并行方案验证并熟悉系统流程摸索确立业务流程规范对差异性需求进行变更确认&客户化修改《StatementofWork》《安装与交付报告》《培训教程》《数据准备格式》《编码及维护规则》《验收报告》《会议纪要》安装并建立应用环境分对象系统培训解决管理问题的思路和方法进行数据准备、唯一化整理及编码工作2、ERP项目执行实施计划的执行根据预定的实施计划开展日常工作，及时解决实施过程中出现的各种人力资源、部门协调、人员沟通、技术支持等问题

时间和成本的控制根据实施的实际进度控制项目的时间和成本，并与计划进行比较，及时对超出时间或成本计划的情况采取措施

实施文档对实施过程进行全面的文档记录和管理，对重要的文档需要报送项目实施领导小组和所有相关的实施人员

2、ERP项目执行项目进度汇报以项目进度报告的形式定期向实施项目的所有人员通报项目实施的进展情况、已经开展的工作和需要进一步解决的问题项目例会定期召开由项目领导、各部门的领导以及实施人员参加的项目实施例会，协调解决实施过程中出现的各种问题会议纪要对所有的项目例会和专题讨论会等编写出会议纪要，对会议作出的各项决定或讨论的结果进行文档记录，并分发给与会者和有关的项目实施人员3、ERP系统导入的成功要素

--持续改进ERP的实施应用是两个不同层次的定义

实施是阶段

强调不断实现ERP理念

应用是过程

强调通过ERP理念不断改进企业管理

(所以ERP实施阶段的成功只是ERP应用的开始，只是ERP迈向成功的第一步。)4、控制ERP项目的实施风险1、来自人的风险的规避

ERP项目不仅是一个“一把手工程”，更是一个全员项目2、来自流程的风险和规避

ERP的设计基于信息共享平台，强调物料流、资金流和信息流的统一3、来自项目管理的风险和规避实事求是地评估项目资源（即投入项目的资金、时间和人力），制定切实可行的项目目标，圈定切实可行的实施范围

4、来自数据的风险和规避三分软件，七分实施，十二分的数据垃圾（数据）进，垃圾（数据）出5、来自企业需求的风险和规避企业不断的变动需求，缺乏明确的主要需求和次要需求

5、ERP实施经验总结

ERP应用成功=有准备的企业+合适的软件+成功实施

而三者之间，成功实施是保证ERP系统应用成功最重要的因素，我在ERP实施中深刻地体会到这一点。那么怎样保证ERP成功实施呢？答案是成功的关键在于人——即实施人员，包括企业领导、企业员工和实施顾问。ERP效益分析项目的实施方法论实施过程中的问题与阻力实施ERP系统需要注意的问题

1、ERP实施中常存在的问题

1.企业对其忽视，投入不足，这是由于企业对在ERP实施中专业咨询的作用不够了解造成的；

2.企业被动的参与咨询，企业过度的依赖咨询公司，不能够按照自己企业的战略计划来实施；

3.企业一味求快。前期数据准备和调研过程是个要求耐性的过程，需要我们花大量精力去准备，前期好的扎实的数据准备和流程准备实施好ERP的基础，后期我们再去修改前期的东西需要我们花几倍的精力；

4.局限于某一操作人员的需求实现，缺乏服从大局意识；

5.正常业务与项目实施不能兼顾，计划执行大打折扣；

6.需求不断变化，项目实施不断变动、返工，周期拉长。2、ERP实施中常存在的阻力

1.利益相关者太多,内部参谋难以有效推动项目进行;

2.由于怕承担决策风险,内部参谋做出的决策往往不是最优的,有时连次优的选择也达不到; 3.受思维定势和各种条件的影响,内部参谋往往忽略或未意识到企业中的问题,对企业的需求不能清晰的定义和描述;

4.对ERP产品的接触面有限;

5.内部参谋对项目管理的经验也是不够的,对实施ERP系统缺乏成熟的方法论的指导;

所以，基于以上企业自身所根本无法克服的问题,在ERP实施中,专业的ERP咨询公司和实施顾问的产生和存在是有其必然性的，而且是必需的。内容概要ERP效益分析项目的实施方法论实施过程中