宣传部培训大会规章制度注意事项

宣传部培训大会海报及其张贴范围、注意事项通讯稿的要求社团通知管理要求宣传部考核制度横幅、喷绘申请表要求一、 海报的种类和规格1、 纸报：50×72cm① 普通通知类用红色纸张（注：内容且有附表可用102×72cm）② 紧急通知类用黄色纸张（仅限于学社联、学生会、团委会）③ 如需绘图的用白色纸张（大小：102×72cm，用展板展出）2、 喷绘（注：展板喷绘其大小不超出所用展板的大小范围）3、 横幅（仅限红色）二、张贴范围：1、 纸报：四栋过道新张贴栏（注：顶格横贴）2、 喷绘：用展板展在四栋过道，粘贴在三、四栋墙壁（食堂门口不可放展板，学生会生活部的除外）3、 横幅：天桥下的学生生活区（如：二、三、五、六栋宿舍墙，四栋过道，四、五栋之间，开水房，校内篮球场）三、海报的张贴时间规定：1、 节日类宣传纸报只能保留1天2、 紧急通知只能保留1天3、 社团纸报最多保留3天4、 校部纸报最多保留4天5、 横幅最多保留2周6、 喷绘（按活动时间来定）活动时间：在十天以内，最多保留四天；十天以上，最多保留七天。注意：如有特殊情况，需要延长海报粘贴时间或横幅悬挂时间的要提前向学社联申请，并详细说明理由。四、纸报的张贴要求：1、 各类海报大小必须符合规格要求。2、 海报标题正规，海报内容用毛笔书写，内容要求健康，用词准确，无错别字，书写规范，字迹工整、清晰。3、 海报绘图、排版尽量美观。4、 海报上必须详细注明出报单位、出报日期、保留天数。5、 各类海报必须用透明胶粘贴牢固，排版整齐有序，不得用胶水，双面胶或浆糊粘贴，不得覆盖其它任何海报或见缝插针，不得逾区粘贴，不得超出张贴栏。6、社团的海报如需贴在展板上，展板统一放在四栋过道张贴栏前。（注：不得覆盖其他海报，不得高于宣传栏）7、不得在校内任何非张贴栏区域粘贴纸报、喷绘、横幅。8、如果校外商业机构向学生活动提供赞助，需要贴喷绘、悬挂横幅的，接受赞助的活动主办方在贴喷绘、悬挂横幅前一周，必须填写湖南医药学院学生活动宣传横幅、喷绘悬挂审批表，经相关部门审批后方可张贴。9、横幅不得悬挂在校园主干道，不得影响校园整体美观。10、公布名单、考核等表需粘贴在红纸上，标明通知或公示、保留日期、落款及日期。五、海报的审批程序：社团的有关活动或校外赞助活动类的所有喷绘、横幅，需要在做喷绘、横幅之前提交横幅喷绘悬挂审批表以及学社联各部门签字的活动申请表，在经学社联宣传部审批后、校团委老师依次审核批准后方可粘贴、悬挂。（申请中需详细说明喷绘、横幅的具体内容和粘贴、悬挂地点以及联系方式）微博学社联腾讯微博名称：湖南医药学院学社联1、各社团微博名字为：湖南医药学院+社团名称2、关注学社联微博3、社团开展活动需拍照片、发微博并@学社联通讯稿1.内容要求：第一段写时间、地点、人物和事件

要求精简明了的把这几大要素连贯起来

，活动主题要明确。

第二段写活动过程，要求略为详细的描述活动前期、中期、后期工作，语句通顺稍加文采

要有起笔、过渡、高潮、结尾，描写事件发生过程时可加入一些具体人物，不可空洞简单了事。

第三段

写活动意义

突出此次活动的主题思想以及所要达到的效果。2.格式要求：第一段开头加上【某某社团几月几号来稿】最后一段结尾加上（书写此稿人物的名字）

3标题要求：通讯稿的大标题要求与此次活动、举办活动的社团有关，不可直接写什么

某某社团通讯稿之类的标题

4.时间要求：社团凡是举办中大型活动的，活动结束后三天必须交通讯稿于邮箱不可拖延！收到审批合格的回复邮件后，再交一份纸稿于学社联办公室5.通讯稿必须是宣传部的书写，请每个社团固定选出一名文采较好的人来完成此项工作。6．通讯稿审批时间定于每周二和周五晚。横幅、喷绘申请表要求1.活动单位写社团名称2.需详细说明喷绘、横幅的具体内容和粘贴、悬挂地点以及联系方式3.粘贴、悬挂时间一定要具体（例如11月28日~12月10日）4.提交横幅喷绘悬挂审批表以及学社联各部门签字的活动申请表，在经学社联宣传部审批后、校团委老师审批后交由学社联办公室（博学楼405旁边）宣传部考核制度1.内容和格式不符合要求的海报扣3分2.大小不符合规格的海报扣2分3.未经学社联批准擅自张贴的横幅或喷绘扣5分覆盖其他海报的扣2分张贴海报超过原来区域的扣2分擅自撕掉纸报上照片的扣1分擅自延长海报、喷绘、横幅的保留天数扣3分社团的喷绘、横幅负责人未及时清理的扣3分未用透明胶粘贴牢固的、用胶水、双面胶或浆糊粘贴的扣2分10.公布名单、考核等表为粘贴在红纸上的扣2分活动结束3天内未及时交通讯稿（电子档）扣2分社团宣传栏未及时清理扣1分（清理社团名单详见社团清理通告）未用毛笔字书写通知扣2分

今年新增：加分项

1、每出一张通知内容规范无错误以照片为依据到学社联登记

+1

2、社团举办活动拍照片发微博并@学社联官方微博

+2

3、活动结束后在规定时间内发通讯稿并上交资料。+1

4、当通知出错如若及时改正扣分将减半处理。

保留时间