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PAGE9PAGE9精品文档交流青岛德鑫汽车涂料有限公司DXC-WD-HR 10劳动关系管理制度编制:审核:批准:版本号:A发布日期:生效日期:发布日期:生效日期:文件编号:DXC-WD-HR10青岛德鑫汽车涂料有限公司生效日期:版号: A修订号:0劳动关系管理制度页码:1/6&修订履历序号版 修本 订号 号修订情况修订原因及内容审核人批准人生效日期/审核日期分发部门: 受控编号: 补发状态: 非补发□ 补发□ 补发编号:受控状态: 受控□ 作废□ 作废留存□制定/修订原因制定/修订页码及内容制修订人 制/修订日期审核人 审核日期批准人 批准日期生效日期 作废日期制定/修订原因制定/修订页码及内容制修订人 制/修订日期审核人 审核日期批准人 批准日期生效日期 作废日期制定/修订原因制定/修订页码及内容制修订人 制/修订日期审核人 审核日期批准人 批准日期生效日期 作废日期青岛德鑫汽车涂料有限公司
文件编号:DXC-WD-HR10生效日期:劳动关系管理制度
版号: A 修订号:0页码:2/6目的为保证公司及员工的双向选择权利并促进人员的正常流动,实现行政人事的内外置换;同时本着对员工负责、 保障员工的基本权益的原则, 规范公司与员工劳动合同系行为,特制定本规定。范围本制度适用于公司全体员工。管理职责行政人事部为本公司劳动合同管理的职能部门,主要职责包括:负责本制度的编制和实施;依据本制度负责员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止,手续的办理;加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。过程流程图 无规则内容劳动关系的建立:劳动合同的签订公司自用工之日起与所有正式员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订书面固定期限劳动合同,劳动合同书由公司和员工本人各执一份;序号职务等级序号职务等级岗位名称合同期限1生产一线员工生产部、调色车间包装工人、研磨工、投料工、仓库保管员3年文件编号:DXC-WD-HR10青岛德鑫汽车涂料有限公司生效日期:版号: A修订号:0劳动关系管理制度页码:3/62部、品质管理主管、主任3年部、计划部3辅助岗位员工驾驶员、保安员、食堂人员3年4职能部室员工员级员工、副经理、经理5营销中心营销人员、辅助销售人员3年6研发工程师7总 监副总经理级5年5.1.2 使用期的约定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上(含)固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。5.2.3试用期满转正试用期满前 15日内,由行政人事部组织试用期转正考核( 《试用期员工转正考核表》),由员工本人填写《试用期员工转正申请单》,用人部门负责人根据员工本人表现填写转正意见,经行政人事部审核后, 由公司总经理审批。试用期间表现特别优异的员工由用人部门在严格审核的情况下提出提前转正申请报告, 报行政人事部,经行政事部审核后,报公司总经理批准。( 《试用期员工转正申请单》 见附件)。试用期不合格需延长试用期者,由试用期员工提出延长试用期申请,部门经理核后,提交行政人事部审批。但延长后试用期总计不超过 6个月。劳动关系的变更员工岗位及部门调整,由员工本人需填写 《员工岗位异动申请表》 ,用人部门责人同意,行政人事部审核后,由总经理审批。员工岗位及部门调整,需要对劳动合同中相关条款进行变更的,经公司与员工本人协商一致,可以以书面形式进行变更 .履行。劳动关系的续订行政人事部在合同到期前 45天将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定续签劳动合同人员名单, 并在十五内反馈给行政人事部,由行政人事部安排合同续签事宜;员工本人续签劳动合同。劳动关系的解除与终止辞职辞职是指在合同期内,由员工提出提前终止聘用关系的行为。正式员工辞职必须提前一个月(短期用工以合同为准,但至少提前一周)提交 《员工辞职申请表》 ,经人部门、行政人事部沟通,总经理审核通过后,方可办理辞职手续。辞职员工有违最初对公司的承诺,并对公司造成损失者,公司有依据相关协议收取违约金或追偿损失,具体金额以员工当时所签署协议为标准。辞退辞退是指在合同期内,员工工作态度、技能、绩效等不符合公司要求,或因患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤, 医疗期满后,经医疗部门证实身体不适, 不能任本职工作的,公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。符合下列情况之一公司可以辞退员工:青岛德鑫汽车涂料有限公司
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版号: A 修订号:0页码:4/6页码:4/6合同期内劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的,不服从公司工作安排的。经过待岗培训后,再上岗工作表现仍然达不到要求的d) 工作业绩差,不能适应发展要求的。e) 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;用人部门具有辞退意向,提交 《辞退审批表》, 经行政人事部、总经理审批通后,由行政人事部与用人部门共同与员工本人沟通离职安排。开除开除是在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成较大的损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同, 并予以开除的行为。公司开除工时必须以书面形式通知被开除员工。 对于被开除员工,公司将视造成的损失情况追偿损失。有下列情况之一公司有权开除员工:严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为, 对公司利益或声誉成损害的。对公司有严重的欺骗行为的。因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。泄漏商业或技术秘密,侵犯公司知识产权,使公司蒙受损失的。联合伙伴和客户损公肥私,侵犯公司利益等行为。为个人利益,制造公司不团结,拉帮结派等行为。自动离职自动离职是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上(含3天)的行为。辞职、辞退及除名员工未在报告批准后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者,原则上行政人事部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工,公司行政人事部应以书面形式或电子邮件通知其本人。本部门员工自动离职,由用人部门在员工离职当天提交《员工自动离职处理报告单》,告知行政人事部员工自动离职情况。离职员工若给公司带来经济损失,公司将保留追偿损失的权利。合同期满不再续签劳动合同。工续签劳动合同的行为。青岛德鑫汽车涂料有限公司
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版号: A 修订号:0页码:5/6行政人事部经与用人部门沟通,在劳动合同到期前 30天确定不予续签劳动同员工名单,由行政人事部以书面形式通知员工本人合同到期不再与其续签合同。员工提出不再续签劳动合同此种情况是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动待岗员工条件及处理根据员工辞退条件,员工劳动态度不端正,工作能力不能适应本岗位要求或个人行为给公司利益和形象造成一定影响的, 由部门提出,报行政人事部审核,报总经理准后可以予以待岗培训。员工在待岗培训期间应严格按照公司规定或部门安排进行学习,在待岗期间态度不端正或违反公司规章制度,即予以辞退。待岗期间发放本市最低工资。员工待岗期限最多不超过 3个月,若3个月后,员工仍不能适应本岗位要求,考虑辞退该员工。工作移交工作移交员工离职日期确认后,须尽快办理工作交接及物品交接。员工填写 《员工离职接表》,填写内容应包括:工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限、公司固定资产的交接,填写无误后,接交人签字所有移交工作应具有详细的书面材料说明,使移交后的工作能顺利进行。5.6.2.离职时间确认工作移交结束之日,为离职员工的最后工作日, 自第二日起为离职生效日, 由所属部对离职员工的离职生效日期进行确认,由公司行政人事部负责对其离职日期进行核查。员工必须自《离职申请表》批准之日起十个工作日内办理完工作移交(因工作需要需适当延长者,须由部门主管和人力资源部审核。离任审计(部门经理及以上人员离职适用)离职员工办理工作移交时,由其所在部门根据其所从事的工作内容、性质和岗位的重要性决定其是否需要办理离任审计。 原则上部门经理及以上级别员工离职需要进离任审计。相关人员应承担的责任理、主管进行问责,对造成不良后果的,相关人员应承担相应责任。青岛德鑫汽车涂料有限公司
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版号: A 修订号:0页码:6/6对于离职人员未作好工作移交给公司造成损害的, 其所属部门主管须承担应责任。其他拟离职员工无法亲自办理离职手续时,可委托他人代办离职手续,但被委托人须持有委托人的委托书和身份证复印件。 对于除名、自动离职人员重新应聘, 公司原则不予考虑。特殊情况需经总经理批准。员工必须在办完离职手续后,方可从公司行政人事部转走为其保存的档案。6 引用/相关文件文件名称 序号 文件名称1 文件控制程序 2 记录控制程序7输出记录序号记录名称记录编号备注1试用期员工转正申请单DXC-QR(WD-HR10)-012试用期员工转正考核表DXC-QR(WD-HR10)-023员工异动申请表DXC-QR(WD-HR10)-034员工辞职申请表DXC-QR(WD-HR10)-045员工离职交接表DXC-QR(WD-HR10)-05用于生产一线员工6员工离职交接表DXC-QR(WD-HR10)-06用于行政部门员工7辞退审批表DXC-QR(WD-HR10)-078员工自动离职处理报告单DXC-QR(WD-HR10)-088、附则本规定自签发之日起生效,本规定解释权为公司行政人事部。卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等):做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生:地面每天班前清理,平时每一小时清理一次,每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面(冬季可根据情况适当清理),墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生:院内地面卫生全天保洁,果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底,不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生:做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1
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