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文档简介
第8页共8页酒店财务部岗位职责1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。5、负责所有付款单据的审批。6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。9、每月进行会计对账工作。10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。12、领导交办的其他工作酒店财务部岗位职责(二)经理1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。酒店财务部岗位职责(三)会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。6、正确及时编制、上报各种财务报表。7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。12、按时完成上级交办的其他工作。酒店财务部岗位职责(四)出纳员1、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作2、酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。5、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。6、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。7、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。9、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。10、确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。酒店财务部岗位职责(五)采购员1、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。2、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。3、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。4、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。5、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。6、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。酒店财务部岗位职责(六)1、贯彻酒店经营方针,各项规章制度和领导决策,负责酒店财务部各项管理工作。2、建立健全酒店内部财务管理制度,组织酒店的全面经济核算,资金管理,成本管理,利润管理和财产管理,收益管理,为酒店提供决策依据。3、拟定预算原则,制度,制定酒店预算指标,组织贯彻实施。4、参与酒店建设投资,改造筹建,物品采购,成本核算,经济利益分配,经济合同的签订等。5、拟定财务内部组织机构,确定分配工作任务,及时准确的提供相关报表;6、组织财务收支核算工作,建立收入,成本,费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入,成本,费用利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。7,控制资金使用,审核各部门的设备,物质采购计划和公寓开支计划,维护公寓经济利益。8,领导交办的其他事项。酒店财务部岗位职责(七)1、为酒店管理层提供及时的财务分析,以便有效的作出决策。2、审核控制酒店日常运营事务。3、组织各部门设定年度财务预算及策略,包括信息技术策略以帮助业务发展和阶段性的审核酒店财务部岗位职责(八)1、督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。2、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。3、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。4、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。5、审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。6、与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性(对外、对外)支出;对酒店授权范围内的贷款担保事项负责。酒店财务部岗位职责(九)1.集团酒店业各项内部控制制度、标准、SOP操作流程(含财务核算标准、酒店业内控标准)以及与财务管理相关的管理制度的制定或修订。协助集团审计部对各成员企业执行上述制度情况的内部审计工作。2.负责推进集团全面预算管理的各项工作。3.负责推进集团本部及各成员企业与财务相关的内部培训工作。4.负责最新财经、税收法规、政策的收集、对企业影响研究及内部操作规范制定、讲解、培训工作。5.集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;6.领导及部门安排的其他临时性工作。酒店财务部岗位职责(十)1、完成对账、核销流程,能准确统计出各平台到款与手续费或佣金,独立完成全套账务;2、往来账的梳理和平账;3、不定期对库存物资的清查、盘点工作、做到账物、帐表相符;4、日常审核、记账,纳税申报等4、负责分析酒店经营数据、酒店经营活动,财务管理、税收筹划、风险规避、合理化建议;5、协助上级领导的其他财务工作。酒店财务部岗位职责(十一)1、全面负责酒店财务工作,配合总经理做好酒店管理工作2、主导酒店预算工作的开展及
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