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文档简介
EXCEL使用技巧及实务操作财务部张三******股份有限公司EXCEL运算的优点快速省时便捷技巧篇快捷跳行查找、删除重复项目保存格式制作下拉菜单快速填充空白单元格快捷键单元格、文件加密分列技巧篇快捷键Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+F搜索Ctrl+H替换Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选Ctrl+Shift+向下选定全表搜索:选项-范围-工作表Ctrl+A全选技巧篇快捷跳行鼠标定位在单元格下方指针变成十字箭头后,双击中间有空格时,只能跳至空格的前一个单元格技巧篇查找重复项目选中对应单元格开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值删除重复项目数据->删除重复项选中对应单元格技巧篇保存格式文件->另存为保存类型选择“EXCEL二进制工作簿”技巧篇制作下拉菜单数据->数据有效性->设置->序列来源->输入菜单名称,以英文状态下逗号隔开->确定技巧篇快速填充空白单元格选中数据->F5->定位条件->空值Ctrl+Enter->确定技巧篇单元格加密右键->设置单元格格式->保护->锁定审阅->保护工作表->输入密码能直接打开文件查阅,但不能更改文件加密文件->信息->保护工作簿用密码进行加密->输入密码->确定打开文件,需要密码技巧篇分列数据->分列->保护工作簿下一步->分隔符号->格式文本和数值格式相互转换,长数组分成短数组函数篇IfVlookup条件取值匹配求和Left/Right/MidSum/Sumif合并Phonetic函数篇IF判断函数1.条件2.结果13.结果2函数篇取值函数left/right1.单元格2.第几个数Left第二个方框为从左边开始取值,Right相反,从右边开始取值取值函数mid1.单元格2.从第几个数开始第二个选项,包含自身的数值3.取几个数函数篇合并函数Phonetic1.选中需要合并的单元格第二个选项,包含自身的数值函数篇匹配函数vlookup1.单元格2.范围1.VLOOKUP函数只能从左往右取值2.有对应数据,但匹配不过来时多为格式不一样3.从左往右第几个4.输入0函数篇求和函数sum1.
alt+=2.选定范围Sum函数最多支持5行数据同时进行:number1-number5,一般计算1行就行函数篇条件求和函数sumif1.条件范围2.单元格开始和结尾范围的选定,必须要做到整列选定或者范围选定后绝对引用3.取值范围函数篇名词解释绝对引用混合引用相对引用A1,行列都会变$A1,列变行不变A$1,行变列不变引用之间的转换按F4,笔记本按Fn
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