中职教育 计算机课程-第三章第五节 图表及表格打印

3.5图表及表格打印知识点建立图表编辑图表打印工作报表任务一建立图表任务描述小刘利用Excel2003的图表功能，建立了如样例所示的电脑市场一至三月产品销售数量图表。任务分析Excel2003允许用户创建统计图表。创建图表的方法有两种：一种是使用图表向导，另一种是使用“图表”工具按钮。本任务使用图表向导创建图表，因此，任务操作可以分解为以下过程：建立工作表使用向导创建图表调整图表位置

操作步骤（1）建立用于创建图表的工作表，如图所示。（2）在工作表中，选中前三个月的数据。（3）单击“插入”菜单项中的“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图所示。（4）在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”选项中选择“三维堆积柱形图”。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图所示。（5）在“数据区域”文本框中选择数据单元格的范围，这里已选择了前三个月的数据，选中“系列产生在”选项中的“列”单选钮，使数据系列来源于列。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。（6）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“产品销售情况”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。（7）选中“作为其中的对象插入”按钮。（8）单击“完成”按钮，可生成如图所示的图表。（9）若图表位置不合适，可单击图表，使图表四周出现八个黑色的控点，拖动控点可调整其大小和位置。任务二编辑图表任务描述小刘感觉制作的产品销售图标样式不理想，决定对图表类型、标题、图例及绘图区进行重新设置。任务分析对图表的各个要素进行修改和设置，应首先选中图表，然后利用“图表”菜单项中的命令或“图表”工具栏中有关命令对图表进行编辑。因此，本任务操作可以分解为以下过程：转换图表类型设置图例设置绘图区

操作步骤（1）选中“产品销售情况”图表。（2）单击“插入”菜单项中“图表”命令，打开“图表类型”对话框，如图所示。（3）在“图表类型”列表框中选择“圆柱图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“柱形圆柱图”选项。（4）单击“下一步”按钮，在依次打开的对话框中进行相应的设置，最后单击“完成”按钮即可完成图表类型的转换，效果如图所示。

（5）选定图例，单击“格式”菜单项中的“图例”命令，打开“图例格式”对话框，如图所示。（6）对图例的字体、图案和位置进行设置。（7）单击“确定”按钮。（8）单击“产品销售情况”图表绘图区的空白处，选中绘图区。

（9）将鼠标指针移动到绘图区边上，拖动绘图区改变其位置。（10）将鼠标指针移动到尺寸控点上，拖动鼠标改变绘图区的大小。（11）单击“格式”菜单项中的“绘图区”命令，打开“绘图区格式”对话框，对绘图区图案进行设置，如图所示。（12）单击“确定”按钮。任务三打印工作报表任务描述打印输出如样例所示的“浙江**教育有限责任公司办公室设备计划清单列表”。任务分析

利用“页面设置”对话框，可以设置纸张大小、页边距、工作表等内容，打印设置可以在“打印”对话框中完成。因此，任务操作可以分解为以下过程：

设置纸张

设置页边距

设置工作表

打印预览

打印输出操作步骤（1）打开“浙江**教育有限责任公司办公室设备计划清单列表”工作表。（2）单击“文件”菜单项中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。（3）在“页面”选项卡的“方向”选项中选中“横向”单选钮，在“纸张大小”下拉列表中选择“B5（JIS）”。（4）在“页边距”选项卡中设置页边距和居中方式，如图所示。（5）在“工作表”选项卡中选择打印区域，选中“打印”选项中的“网格线”复选框，如图所示。（6）单击“确定”按钮，效果如图所示。（7）单击“文件”菜单项中的“打印预览”命令，预览表格打印效果，预览界面如图所示。（8）返回编辑状态，修改预览时发现的错误。（9）单击“文件”菜单项中“打印”命令，打开“打印”对话框，设置打印选项。（10）单击“确定”按钮，打印表格。知识链接链接一图表组成图表是由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例等部分组成，如图所示。（1）图表标题。图表标题是为建立的图表所命名的标题。（2）绘图区。绘图区是图表中数据的图形显示，包括网络线和数据。（3）数值轴。数值轴是图表的垂直轴，用来区分数据的大小。数值轴标题，在图表的左边，用来说明数据数值的种类。（4）分类轴。分类轴是图表的水平轴，用来区分数据的类别。（5）图例。图例是用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。图例项是数据的系列名称。图例项标志是代表某一系列的彩色小方块。链接二添加图表数据（1）选中“产品销售情况”图表。（2）单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“源数据”命令，弹出“源数据”对话框，如图所示。（3）在工作区域中用鼠标拖动选取图表数据，对话框中显示新的图表示例。（4）单击“确定”按钮，生成新的图表。链接三删除图表数据（1）选中“产品销售情况”图表。（2）单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“源数据”命令，弹出“源数据”对话框。（3）在“系列”选项卡的“系列”列表中，选中需要删除的选项。（4）单击“删除”按钮。（5）单击“确定”按钮，选定项被删除。拓展与提高

标出饼形图各个部分的数值及百分比值操作提示：选定饼形图，单击鼠标右键，选择“数据系列格式”中“数据标志”，设置数值及百分比。总结与回顾本项目介绍了数据图表的创建方法和数据图表编辑、修改、删除等操作；介绍了如何进行页面设置和打印。通过本项目的学习，能够利用Excel2003的工作表，制作出各种实用