董梅 时间管理 Microsoft PowerPoint 幻灯片

时间管理目录

一、时间管理的慨念

二、浪费时间的原因三、时间管理的基本原则

四、时间管理的基本方法五、时间管理的定律

六、时间管理的建议一、时间的慨念1、什么是时间2、时间的独特性3、什么是时间管理4、为什么要进行时间管理5、时间管理的慨念6、浪费时间的原因1、时间是什么？是生命是财富是资源是人生最大的资本孔子曰：逝者如斯乎不舍昼夜2、时间的七大独特性1、不可缺性

任何工作都在时间中进行，要想在时间之外“偷偷”地办点儿什么事情是绝对不可能的。2、不可替代性

其他材料可以互相代替，如：用水泥代替石头，用合成纤维代替棉花。而时间没有任何替代品。3、不可停顿性

没有任何一种制动装置可使时间停顿。4、不可倒转性

过去的时间永远也不会回来，历史倒转是根本不可的。5、不可贮存性

人们用电脑贮存信息，用冰箱贮存食品。而时间稍纵即逝，一去不复返。6、不可买卖性

物资可交易，金钱可多少。但时间对每个人都是等量的，无论你多么富有，无论你用多么昂贵的价格也买不来一分秒。7、不可租赁性

人世间有借钱租物的，但从没有任何人能租赁或借到时间。

3、什么是时间管理1、时间管理就是自我管理2、时间管理就是事前的规划或长期的规划3、时间管理即是改变习惯，以令自己更加效能“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具有的个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的时间管理者本身。4、为什么要进行时间管理寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要信息爆炸竞争的压力无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败5、时间管理的慨念

慨念所谓时间管理（TimeManagement),指用最短的时间或预定的时间内，把事情做好目的一是决定你该做些什么事情，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全掌控，而是降低变动性。功能

最重要的功能就是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。二、浪费时间的原因缺乏明确的目标拖延缺乏优先顺序，找不到重点专注细节，事必躬亲做事有头尤尾缺乏条理和整洁，找东西不懂授权不会拒绝别人的请求盲目行动简单事情复杂化懒惰消极思考三、时间管理的基本原则一：明确目标二：有计划、有组织地进行工作三：分清工作的轻重缓急四：合理地分配时间五：与别人的时间取得协作六：制定规则、遵守纪律原则之一：明确目标有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。以SMART为导向的原则：

一个目标具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific)--目标必须是清晰的，可产生行为导向的。可衡量的（measurable)--目标必须用指标量化表达。可达到的（attainable)--有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标有一定难度。相关的（relevant)--目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。基于时间的（time-based)--任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。原则之二：有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达到成效的结果。通常会体现在以下五个方面：

1、将有联系的工作进行分类真理。

2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

3、按排列顺序进行处理。

4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些

工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。

做计划的大步骤如下：

1、确立目标；

2、探寻完成目标的各种途径。

3、选定最佳的完成方式。

4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；

5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；

6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

有了计划，就必须行动，

行动就是自己的执行力，要自觉执行。请大家记住：

1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不

管

注意有多好，除非真正的身体力行，否则永远没有收获。

2、实行时心里要平静，估计困难、做好准备、及时调整。原则之三：分清工作的轻重缓急处理事情优先次序的判断依据是事

情的“重要程度”，即指对实现目标的

贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应该全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只要需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的”轻重“，在考虑事情的”缓急“--也就是通常采用的“第二象限组织法”美国管理学家科维提出——时间“四象限”。第一象限：重要而紧急的事——马上做，尽快完成。第二象限：重要而不紧急的事——主要精力和时间。第三象限：紧急而不重要的事——要学会说“不”。第四象限：不重要不紧急的事——尽量不去做。所谓的“第二象限组织法”就是把主要精力和时间用在重要而不紧急的事情上。时间的“四象限”原则之四：合理的安排时间凡事预则立，不预则废预先规划好时间按照每日每周、每月、每年，定制日计划、月计划、年计划。原则之五：与别人的时间取得协作任何人类的组织，无论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会和团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门与人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要相互尊重对方的时间安排，也就是说和别人取得协作。是不是我们经常在抱怨外部的打扰、突发事件？既然褥子，我们是不是也应该站在对方的角度去考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一分慌乱，多一分从容！原则之六：制定规则，遵守纪律“没有规矩，不成方圆”因为有纪律，所以我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律和规则。四、时间管理的基本方法办公室美学

秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，调理就是效率。简洁和调理也是一种美，是一种办公室美学、工作的美学。我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件的三个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或丢失。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。五、时间管理的定律要和你的价值观相吻合设立明确的目标改变你的想法遵循20比80的定律安排“不被干扰”时间严格