泛微协同办公平台e-cology8.0后台维护手册公文

E-cology8.0E-cology8.0*手册(9)— WeaverWeaver中 ：+86传真：+86说本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微网。本手册是泛微网 的专有信息，并受中 法和国未得到泛微网络明确的，不得为任何目的、以或辅助或本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户协议限制。本手册由泛微网络科 前 一 关于本手 二 手册结 三 针对用 四 资 第1 公文流 一 、概 二 过程设 、概 三 基础设 、概 四 编辑模 、概 五 套红设 、概 六 、概 七 签章设 、概 八 打印设 、概 九 痕迹设 、概 十 动作设 十一 正文转 第2 正文规 一 概 二 正文模 、概 三 字 四 等 、概 、设 五 公文种 、概 、设 六 紧急程 、概 、设 七 、概 、词管 八 机构代 九 、概 、收单位设 十 过程定 一、关于本本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的手册，主要为了指导用户管理员使用本产二、手册结本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。第一章公文流程第二章三、针对用E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、资本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问 话： 转第1章公文流一、公文流程设在图1进程列表菜单，如图2二、过程设1、过程设置分为两个部分，第一个部分就是将流程定义为公文流程，如图1所示，公文分为了、收了，如图2所示三、基础设字说流程名公文流程名称，这里不能编辑的，因为在选择公文设置的时候已经决状用来开启流程创建文档的功能，即流程启用公文功能，不开启的话表面是没有正文tab公文字公文标文档标默认存 模板，这个红头模板一定要与当前的公文流程匹配，所 不是随便其他设号与公文编号还是有很大区别的，所以设置公文流程的时候这里我们附件中去，这样发布对象在查看正文的时候就不用搜索附件了，直接正文到附件tab标题字四、编辑模如图1五、套红设点之后进行，如图1所示，选中需要套红的节点就可以了。 ，如图2所示，添加默认 中的word显示模板，与其它 个选择框都可以关联一个，这样我们就可以通过选择模板的功能，绑定不同的红头模板了。如图3示选择框有6无论创建还是选择，都必须在指定的下进行。创建好的公文也会存放在指定的下。流表其就公单在际文理，文需附公原上的而公单4六、文档属性设文档属性设置与套红模板的应用设置有些相似，如图1七、签章设签章就是公文发布前给公文加盖上，签章设置功能是用来设定哪个流程节点可以调用公文管理中的签签章设置非常简单，如图1八、打印设九、痕迹设公文在拟稿到发布之间会需要经过层层，并会对正文的内容作出修改，根据公文管理的要求，在存档所字说开启后，编辑正文的时候已有的痕迹是隐藏的，可以通过word十、动作设如图1行十一、正文转公文流程在实际应用中会涉及到传阅问题，很多客户要求以PDF流程附件转为正文附件、流程附件转为PDF同时满足客户灵活的需求设置在不同的节点或者不同的操作下实现PDFPDF如图1所示，在此页面可以多个转换规则，点击和可以添加和删除相关的规则点击按钮，显示如图2所示1、基本信所示就是+</strong><strong>提交流程</strong>的时候触发正文转PDF作2、正文存为PDF选项：设置转换的PDF用于存两种版本的PDF本PDF存放 ：设置PDF副本的存放 选【正文存为PDF副本】的时候显示；PDF文转为PDF副本后就会在指定这个字段中显示，只有勾选【正文存为PDF副本】的时候显示；DFDF3选【正文存为DF脱密PDF存放 ：用来指定脱密PDF文档的存放 ，只有勾选【正文存为脱密PDF副本】脱密PDFPDF存为脱密PDF示；脱密PDFPDF为脱密PDF流程附件转为PDFPDF去正文/流程中的Office件转为PDF示如图21、前端操作时，在设定的触发节点，设定的触发时间时正文可按设置转为PDF，可通过节点后附加操作或出口附加规则改变PDF时，流程附件转为正文附件；【正文转PDF】设置中的【流程附件转为PDF副本附件】是正文转为PDF时，可将流程附件转为PDF文档的附件，“正文”字段和“PDF正文”字段是分开的，所以2个功能没3、【流程附件转为PDF的附件字段不受影响，流程附件还在表单上显示。【多次修改正文，只保存1个PDF副本或脱密PDFPDF保存一次正文，更新一次PDF副本；如果设置“流程提交时”转PDF，则只在流程提交时将的正文存为PDF本。4、文流程中不管开放显示哪个字段，正文、PDF副本或脱密PDF副本，流程中的【正文】页签始终显示的是“正文”。脱密PDF副本主要用于，用户可通过设置该文档存放允许来达到这个效5、生成的PDF副本或脱密PDF围6、如果同时生成PDF副本和脱密PDF副本，那么用户不管是哪个版本的副本，后都是脱密PDF副本，如果只有PDF副本没有脱密PDF副本，那么下来才是PDF副本第2章正文规一、概二、正文模编辑模板设置相对简单，切换到编辑模板页面，可以创建2辑模板word模板和wps辑模板，最常用的还是Word辑模图显示模板不是直接公文管理中设置的，如图2所示，显示模板是在子 我们可以在本机电脑上先设计好一篇word模板，然后在需要显示表单内容的地方添加书签，如图3所于辨认建议与模板中的名称一致。这里需要注意两点，一个就是正文的必需设置为Content，第二个是设置了的文字在最终模板中是不会显示的，只显示对应字段的内容。如图4所示，[标题]两个字在三、字四、等五、公文种六、紧急程七、词字段是用来在公文流程中的，如图1所示，在公文流程的基础设置中有【词字段】的设置，设、词管1、点击【词】菜单后显示如图2所在词名称中输入词，词之间使用“、”进行分割3、在图2所示的页面中点击词分类名称后显示如图4所点击【下级词】页面后显示如图5所示，我们