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文档简介
第5页共5页行政前台工作职责1.负责公司前台接待工作;____公司相关文职工作;3.品行端正,有责任心,做事认真、仔细、有耐心;行政前台工作职责(二)1.负责公司快递寄送和接收2.总经理办公室卫生打扫3.来访人员接待与登记4.上属领导安排的其他工作行政前台工作职责(三)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责(四)1.负责公司前台的电话接听,人员接待;2.报刊资料配送;____公司会议室管理,会场布置;4.茶水间管理、执行;5.能及时完成领导交代的其他工作任务。行政前台工作职责(五)1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志日常整理。6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。行政前台工作职责(六)1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;2.负责前台区域的整理整洁整顿;3.协助教师教学工作;4.课程软件使用,课程通知;行政前台工作职责(七)1,对客户图片进行简单的处理2,与客户和生产保持实时沟通行政前台工作职责(八)1、负责日常行政工作和办公室事务;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;4、负责员工五险一金申报,考勤审核;5、组织安排各种文体活动;6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;8、公司各种证照的办理;9、完成上级领导交办的其他任务。行政前台工作职责(九)1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;3、负责公司相关的资质证照办理。4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。6、建立档案并保存整理各类档案;行政前台工作职责(十)1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。?2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。?4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。?7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。行政前台工作职责(十一)1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;行政前台工作职责(十二)1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;7、负责办公用品发放与登记、统计;10、完成领导交办的其他工作。行政前台工作职责(十三)1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。3.校区收支管理,对接财务部。4.校区物资采购、日常维护。5.维护校区秩序、环境问题。6.协助校区做好其他工作。行政前台工作职责(十四)1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;2、
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