（范本）公司合同编号规则制度_第1页
（范本）公司合同编号规则制度_第2页
（范本）公司合同编号规则制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。合同分类编号4.2.1合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。合同编号方法：（按六级编码）

编码级别编号类别编号类别说明一级公司名称编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母二级合同类别编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母三级公司部门编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司部门具体名称前两个汉字拼音的第一个字母四级合同内容编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第i个字母五级合同签订年份、月份和日期编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字，从01自99备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示。5、合同/协议编号方法:XX公司缩写（一级）XX-XX-XXXXXXXX笠订年月日（五级）XX顺序号（六级）合同类别缩写

（二级）部门名称缩写

（三级）合同内容缩写

（四级）XX公司缩写（一级）XX-XX-XXXXXXXX笠订年月日（五级）XX顺序号（六级）合同类别缩写

（二级）部门名称缩写

（三级）合同内容缩写

（四级）6.1.公司缩写：代号两位GW6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS6.4.部门细分类缩写：1）、综合管理部：ZH2）、财务部：CW3）、市场部：SC4）、技术研发部:JS5）、工艺设备部：GY6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号7、具体编号形式请见以下举例：1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-l8040202”；2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为"GW-CG-SC-SJ-18040203w；3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XPT8040916”；4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:编号为ttGW-CG-J

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论