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文档简介

集团公司印章使用管理制度第一条、管理集团公司公章（行政章和合同章）、总裁印鉴、总裁办公室行政章、财务章（财务专用章和发票专用章）分别由总裁办和财务管理部确定专人保管。第二条、印制和领取1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，经总裁办审核，公司内部印鉴报总裁批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制，统一由总裁办办理；2、刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向总裁办领取，由总裁办备案。第三条、使用使用印鉴时，必须填写登记册，印鉴管理负责人应将每一次印鉴使用情况登入印鉴登记台账内，并将此账永久保存。第四条、审批1、合同、协议类需使用合同章和总裁印鉴时，须由用印部门提出申请，填写“用印申请单”，并经集团公司总裁批准后方可盖章。所有加盖合同章的合同、协议等均应将原件交总裁办登记留存，以备查询；2、文件、通知、介绍信、投标报名资料、项目报建资料等事项需使用集团公司行政章时，由总裁办审核并登记后方可盖章；重要事项须填写“用印申请单”并报总裁批准；其它非集团公司工作需要范围内用印原则上不批准，特殊需要必须写出具体内容，经总裁办副总裁审核并报集团公司总裁批准。第五条、印章外借管理1、印鉴原则上不予携带外出。一般性的用印必须在集团公司内盖印，特殊情况和工作需要外借由申请用印部门写出具体事由报集团公司总裁批准后，由总裁办指定专人携带印鉴一同前往；2、印鉴携带者外出必须做到章不离身，不是申请用印文件不准盖印；3、印鉴携带者回集团公司后必须及时将印鉴交还印鉴管理负责人并签字备案；4、财务专用章和发票专用章由财务管理中心按照集团公司确定的原则和范围进行管理，其它要求照本制度执行。第六条、印章使用要求1、不准在空白信笺、表格、介绍信、合同、协议上用印，违者罚款500元并承担因使用印鉴不当造成后果的法律责任。2、印鉴管理负责人员必须保管好集团公司印鉴，不得随便放置，不得擅自带出办公室，更不得未经批准允许他人私盖印鉴。如违反规定，由此造成的后果由直接责任人承担。3、非公司印鉴管理负责人员无权接触公章，印鉴管理人员对不合理用章要求有权拒绝，如出现印鉴丢失、损毁、被盗，应在第一时间报告并写出书面

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