集团公司会议管理制度制度

集团公司会议管理制度制度第一条总则为实现对公司各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团公司及各部门召开各项会议的组织与管理。第三条会议的组织安排1、总裁办公会议：主要讨论决定公司年度工作计划、工作方针、工作措施；讨论决定公司各项管理制度；听取各部门、子公司、事业部重大事项汇报并作出决定；讨论决定对子公司（事业部）以上高层管理人员的人事任免；由总裁决定应提交会议讨论的重要议题。总裁办公会议由总裁主持，会议时间由总裁确定，出席会议人员为集团公司全体高管，列席会议人员根据会议内容由总裁办确定。2、集团公司工作会议：主要是安排、部署年度、半年度集团公司各方面工作，会议由总裁主持，出席会议人员为集团中层以上全体管理人员和总裁办会公议确定应当出席的其他人员。3、周工作例会：听取各事业部、子公司一周工作汇报、下周工作安排，讨论需要提请总裁或其他部门协调解决的问题；由总裁对一周工作进行讲评并对各高管执行力指标进行考核。周工作例会每星期召开一次，时间定为每周星期六下午二点。会议由总裁主持，参加人员：集团高管和子公司、事业部总经理。4、月度工作例会：听取各事业部、子公司月度工作计划执行情况的汇报，部署下月工作任务；考核评价各事业部、子公司当月工作，研究解决影响计划执行各事业部、子公司不能自行解决的重大问题。月度工作例会每月召开一次，时间定为每月月初的第一个星期的星期六下午二点。会议由总裁主持，参加人员为集团公司主管级以上全体管理人员、子公司、事业部高管级管理人员。5、工程施工、生产组织协调会：检查工程施工、构件生产进度及产品质量、安全生产等情况，研究决定工程施工、生产组织、安全生产及质量改进措施。工程施工、生产组织协调会根据需要随时召开,会议由牵头部门负责人组织，由分管副总裁主持。6、合同评审会：正式合同签订前，应组织有关职能部门对合同内容涉及的法律、法规、技术、质量、工期、经济效益及风险等条款进行评估，评估报告送总裁决定后再签订正式合同，评估报告与合同同时交总裁办归档。会议由投标合约部牵头组织，企业管理部、技术研发部、商务采购部、财务部、制造企业、安装企业等部门和企业负责人参加，评审会由分管副总裁主持。7、图纸会审及技术交底会：合同评审交底后组织有关部门对合同项日图纸进行会审和技术交底。图纸会审及技术交底会在合同评审后组织召开，由技术研发部、工程管理部、制造企业的质量技术部、制造部等部门负责人及相关人员参加，由集团总工程师主持。第四条会议组织1、确定会议主题。总裁办公会议、集团工作会议主题由总裁办拟定方案报总裁决定，其它会议主题由会议主持人决定。2、拟定会议议程，确定会议时间、地点及参会人员，提前一天通知参会人员，并做好会议资料准备工作。3、会场准备总裁办公会、集团工作会议由总裁办负责，其它会议由牵头组织的部门负责，总裁办予以配合。第五条会议纪律1、严格遵守会议的开始时间，按时出席，不得迟到；2、出席会议者需带会议记录本，认真作好会议记录；3、将手机设置为振动或关机；4、中途离席者或因特殊原因未能出席会议者，须向会议主持人请假；5