文字处理软件Word2003

第7章

文字处理软件Word2003

本章介绍Ｗord的功能应用，主要包括文字输入，编辑排版，表格处理，图文混排，文字浏览，公式编排等内容，是计算机应用和文字处理的基础。

本章内容简单，操作性强少讲多练，上机实践主要内容7.1MicrosoftWord基础7.2文档编辑基础7.3编辑Word文档7.4格式化文档7.5在不同视图中加工文档7.6表格设计7.7图表处理7.8公式编辑器7.9制作文档目录7.10灾难恢复7.1MicrosoftWord基础1、Ｗord的主要功能编辑功能排版功能表格及图形处理功能汉字功能文件管理功能制作Web主页7.1MicrosoftWord基础1．Word的启动启动Windows后，从“开始”菜单启动Ｗord通过Ｗindows桌面的快捷图标启动Word。通过已建立的Ｗord文档启动Ｗord２．关闭Word通过Word“文件”菜单中的“退出”菜单项双击Word主窗口的控制菜单按钮单击Word主窗口的关闭窗口按钮。

Alt+F47.1MicrosoftWord基础3、Word的工作窗口4、Word的用户界面Word的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）工作区（6）滚动条（7）状态栏（8）视图按钮“常用”工具栏“格式”工具栏5、两个重要的工具栏鼠标常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选择菜单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。鼠标常与Shift、Ctrl或Alt等键结合用于选择与复制文本等操作。菜单各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。6、菜单、鼠标和键盘的操作7．对话框的操作对话框中常见的组成元素如下（下页图）：（1）命令按钮（2）单选项（3）复选框（4）文本框（5）微调控制框（6）列表框（7）选项卡和标签对话框的主要组成元素7．对话框的操作8.工具栏的操作

（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。返回本节7.2文档编辑基础

空白文档

Web页如果希望在Intranet或Internet上通过Web浏览器查看文档的内容，可以创建一份Web文档。Web页在Web版式视图中打开，保存为HTML格式。

电子邮件

如果使用OutlookXP或OutlookExpress，可以在Word中直接撰写并向其他人发送电子邮件或文档。模板模板实质上是一种文档式样（即样板），它已预设好了文档标题、正文文字及文档排版布局的各种格式模板是可以编辑、修改和新建的，模板的扩展名为.dot默认模板是normal.dot

1、Word的文档类型7.2文档编辑基础文件格式是文件内容的存储方式，程序据此来打开或保存文件，文件格式一般可由文件的扩展名来标识。几种常用的文档格式纯文本（*.txt）带分行符的纯文本（*.txt）

RTF（RichTextFomat）格式Doc格式Dot格式2、文档格式7.2.2新建文档与打开不同格式文档1、建立新文档2、用指定模板建立文档3、文档的打开1．用菜单命令打开文档2．用工具栏按钮打开文档3．打开“文件”菜单中列出的文档7.2.3保存文档1．保存新建文档2．以原文件名保存编辑后的文档3．以新文件名保存编辑后的文档4．自动保存5、将活动文档按其他格式存盘“另存为”对话框

文档保护设置打开口令保护文档按只读方式打开文档。通过“保护文档”命令保护文档通过Word“工具”|“选项”菜单设置进行文件保护关闭文档①选择“文件”菜单，单击其中“退出”菜单。②单击Word关闭程序按钮。③双击Word系统控制按钮④按Alt+F4键。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。7.3编辑Word文档1、文字录入进入WORD文档的窗口后，工作区域中有一个“|”形的光标，这个光标称为“插入点”。输入的文字符号就出现在“|”光标所在的位置，且“|”光标后移。在任何时候，从键盘上输入的字符都出现在“|”光标位置；键盘上的“←、↑、→、↓”称为光标移动键，箭头的指向就是敲击该键时光标移动的方向。7.3编辑Word文档输入汉字输入标点符号输入特殊符号：通过“插入”|“符号”菜单可插入任何特殊符号7.3编辑Word文档2．插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（2）用键盘移动和定位。（3）用“定位”命令快速定位。3．选择文本（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。4、插入

（1）从键盘输入插入的内容。

（2）插入空行。

（3）插入磁盘文件

7.3编辑Word文档7.3编辑Word文档5、删除（1）直接删除。1）用Backspace键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：3）删除一个英文单词：（2）选择→删除法。1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：7.3编辑Word文档6、撤消选择“编辑→撤消”命令单击常用工具栏中“撤消”按钮使用组合键（Ctrl+Z）7、重复操作菜单栏上选择“编辑→重复”命令按F4键，或按Ctrl+Y键）7.3编辑Word文档8、查找与替换（1）选择→替换法（2）查找→替换法7.3编辑Word文档9、复制（1）利用剪贴板复制（2）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键Shift+F2复制。（4）CTRL+C与CTRL+V7.3编辑Word文档10、移动文本（1）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能键F2移动文本。7.3.3对多个文档的操作1．打开多个文档2．切换当前活动文档

3．同时显示多个文档

返回本节7.3.4文档打印1．打印预览2．打印3．后台打印

返回本节7.4格式化文档7.4.1字符格式化7.4.2段落格式设置7.4.3页面设置7.4.4视图7.4.5页眉与页脚、页码7.4.6分页控制和分节控制7.4.7分栏排版7.4.8编辑与排版技巧返回首页7.4.1字符格式化1．字符格式五号宋体四号黑体三号隶书宋体加粗倾斜下划线波浪线上标下标字符加底纹字符加边框字符缩90%放150%7.4.1字符格式化（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮：（4）“”、“”、“”、“”按钮：格式工具栏7.4.1字符格式化字体格式化对话框在菜单栏上选择“格式→字体”选项，弹出“字体”对话框，能够进行：（1）设置字体、字形、字号等。（2）设置字符间距。（3）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式字体设置对话框“其他格式”工具栏选择“视图”|“工具栏”菜单中的“其它格式”可显示出下面的工具栏，可通过它进行文本的某些格式设置7.4.2段落格式设置“段落”格式设置对话框7.4.3段落的对齐段落的对齐方式：左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐5种。可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。

7.4.4．段落的缩进7.4.4．段落的缩进（1）设置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。使用标尺对齐文本与段落7.4.5段间距和行间距行间距段落间距通过“段落”格式设置对话框设置。通过“视图→工具栏→其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。7.4.6.首字下沉（1）在菜单栏上选择“格式→首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。（2）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。（3）单击“确定”按钮。

7.4.7给段落加上项目符号或编号（1）添加编号或项目符号。（2）改变编号或项目符号的形式。（3）自动创建编号和项目列表。7.4.8分栏1）．分页控制选择“插入”|“分隔符”菜单项，系统显示分隔符设置对话框。1、分页控制和分节控制（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。

（2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。（3）删除分节符。（4）设置节的格式。1、分页控制和分节控制2）．在文档中设置节格式2、分栏1）创建分栏

2）查看分栏版面

3）取消分栏

4．插入分栏符

5）均衡栏长

6）多种分栏并存选择“格式”|“分栏”菜单项，将显示出设置分栏的对话框页面视图中显示分栏版面7.4.8分栏边框与底纹（1）用菜单命令添加边框和底纹

1）设置边框

2）设置底纹

3）设置“页面边框”

选择“格式”|“边框底纹”菜单项可以显示出边框和底纹的设置对话框。（2）用工具栏添加边框和底纹1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。边框与底纹7.4.9分页（1）孤行控制：（2）与下段同页：（3）段前分页：（4）段中不分页：7.4.10页眉与页脚、页码1．页眉与页脚创建页眉和页脚编辑页眉和页脚创建奇偶页不同的页眉和页脚7.4.10页眉与页脚、页码1）选择“插入→页码”菜单选项，见此对话框。2）选择页码的“位置”、“对齐方式”。3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。2．设置页码4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。页眉和页脚编辑状态7.4.10页眉与页脚、页码7.4.11页面设置设置页边距设置纸张类型设置打印方向7.4.12打印选择打印机选择打印范围设置打印份数选择“文件”|“打印”菜单项，Word将弹出打印设置对话框！7.5在不同视图中加式档1．普通视图2．页面视图3．大纲视图4．Web版式视图7.打印预览模式7.全屏显示模式7．文档结构图模式7.6表格设计7.6.1创建表格7.6.2编辑表格7.6.3表格的计算和排序7.6.1创建表格表格处理时的工具栏和标尺7.6.1创建表格认识表格与单元格A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列B列C列D列E列第1行第2行第3行由列标与行号确定了一个平面坐标,这个位置就是单元格的引用位置,或说是单元格的“名字”2、在文档中插入表格7.6.1创建表格选择“表格”|“插入”菜单，可以显示出插入表格对话框在此输入表格的列数在此输入表格的行数确定每列的宽度1．用工具栏创建表格2．用“表格”菜单创建表格3．用“绘制表格”工具创建表格7.6.1创建表格4．用“表格”|“转换”菜单项进行文本与表格的相互转换

将文本转换成表格将表格转换成文本7.2编辑表格1．输入和编辑单元格内容2．移动插入点3．选择单元格、行、列或表格4．表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的删除操作。（5）表格中的移动、复制操作（6）调整表格列宽（7）调整表格行高（8）单元格的合并与拆分（9）拆分表格（10）删除表格7.6.2编辑表格5、在表格中移动插入点的键盘操作按键功能Tab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中Alt＋Home将插入点移到当前行的第一个单元格Alt＋End将插入点移到当前行的最后一个单元格Alt＋Pgup将插入点移到当前列的第一个单元格Alt＋PgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格7.6.2编辑表格6、表格的水平位置和文字环绕方式7.6.2编辑表格选择“表格”|“表格属性”菜单项就会显示出表格属性对话框，通过此对话框可设置表格在文档版面中的对齐方式或行、列单元格的宽度和对齐方式。7.6.2编辑表格7、套用表格格式班级学号姓名总分2019701李海燕6702019702张碳7592047605王浩6322049803刘一7212049703王明至5903029703赵大海5702029702王鹏732班级学号姓名总分2019701李海燕6702019702张碳7592047605王浩6322049803刘一7212049703王明至5903029703赵大海5702029702王鹏732原表格套用某一格式之后的表格选择“表格”|“表格自动套用格式”菜单项后，Word会显示表格自动套用格式对话框，其中有许多已定义好的表格样式，可选择喜好的式样用于自己的表格。7.6.2编辑表格8、表格内容的格式化。1）设置单元格内容对齐格式。2）竖排文本。

用鼠标右击要格式化的单元格，Word会弹出表格操作的快捷菜单7.6.3表格的计算和排序1．表格的运算（1）按行求和（求“季度合计”）。（2）其他计算（求“月平均产量”）（3）表格计算中的公式。编号型号1月份2月份3月份季度合计00001Jx1500697823

00002Yy870569645

00003Ddd902267823

月平均产量

“公式”对话框7.6.3表格的计算和排序计算1月份的产量排序1、单击表格中的任一单元格2、选择“表格”|“排序”菜单项，Word弹出公式对话框3、在公式中输入“=average(C2:C4)”或“=average(above)”“排序”对话框2．表格数据的排序返回本节计算1月份的平均产量1、单击C5单元格，见上页（月平均产量右边的那个单元格）2、选择“表格”|“公式”菜单项，Word弹出公式对话框3、选择排序的主关键字4、指定排序的方式7.7图表的生成7.7.1认识图表图表是指根据数据表中的数据而生成的各种图形，这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等。图表的组成数据表基于数据表而形成的图形图形中的各种元素7.7.2创建图表建立图表1、建立数据表2、选中要建立图表数据区域3、选择“插入”｜“图片”｜“图表”菜单项，Ｗord将建立选定数据的柱形图4、修改图表类型课程1班2班3班4班微机90838288高数78849267英语647074677.8公式编辑器简单的上、下标问题在很多时候，需要使文字成为上标或下角标，比如数学式或化学式：H2O，X3+Y4-8nTradeMarkTM

注释①选择“格式”|“字体”，然后从Word弹出的格式对话框中进行上、下标设置。7.8公式编辑器复杂的公式则需要公式编辑器完成，如：选择“插入”|“对象”|“Microsoft公式3.0”，Word会显示出公式编辑器。在其中输入公式：7.9目录制作对于大型文档，如图书之类，制作目录是必须的。Word的目录作方法1、在图书的文档中建立各级标题，如一本图书，则章为一级标题、小节为二级标题、小节中的标题为三级标题，三级标题中的标题为四级标题……选择“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单项，Word会显示设置目录的对话框。7.10图文混排1插入图片2绘制图形3插入艺术字4Word的其他功能7.10.1插入图片WordXP的管理方式更为灵活，它有一个“剪辑管理器”，可以随时查找计算机各个磁盘文件或网络中的剪贴画，并将找到的剪贴画加入到“剪辑库”中选择“插入”｜“图片”｜“剪贴画”菜单项，Ｗord会弹出剪贴管理器7.10.1插入图片1．使用“Microsoft剪辑库”2．插入图形文件3．编辑图片

（１）缩放图片。（２）裁剪图片。

（1）设置图文混排方式选中图片后，选择“格式”｜“图片”菜单项，word会弹出设置图片格式对话框图文混排样例之一图文混排样例之二7.10.2绘制图形1．绘制图形

2．编辑图形3．图形的旋转和翻转4．层叠自选图形7.在自选图形中添加文字1．绘制图形绘图工具栏（1）绘制自选图形。（2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。

（3）画箭头。（4）绘制文本框。2．编辑图形绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“