版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第11页共11页经典的物业主管岗位职责1.负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;2.负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);3.负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);4.负责公司通讯事务对接;5.负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;____公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;7、部门临时的工作安排。经典的物业主管岗位职责(二)1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。经典的物业主管岗位职责(三)a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。c)负责车辆的调度和管理工作。d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。f)负责固定资产实物管理工作。g)完成经理交办的其他工作。2.9.2职位说明a)年龄____岁以下,身体健康;b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。经典的物业主管岗位职责(四)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职、离职、转正手续办理;3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;4、负责考勤及工资绩效的核算;5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;8、上级领导交办的其他工作。经典的物业主管岗位职责(五)1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;2、员工档案的日常维护及管理;3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;5、负责具体行政事务执行。经典的物业主管岗位职责(六)仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条库管人员每一天上下班前要做到三检查,确保财产货物的完整。如有异常状况,要立即上报主管部门。(1)上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。经典的物业主管岗位职责(七)仓库存货是流动资产的重要组成部分,流动性较强,增减变动频繁,因而仓库存货的采购、消耗与领用,对资金循环周转及损益的计算有着直接影响,因此建立健全管理责任制度,加强对采购、验收、出库、盘点等,环节的核算管理,如实地反映收、付、存情况,作到心中有数。1、公司的物资采购,应根据经营需求购进,财务部应会同区域总经理和各单位会计确定存货的储备量,规定库存商品的限额。2、货物购进后首先进行验收(1)检查到货数是否与采购单的数量一致;(2)检查到货物品质量是否符合标准;与采购单的规格一致;(3)检查发票价格是否与采购单市场报价一致;3、验收完毕后及时入库,并填写入库存单、一式四份,第一联存根联,仓库记账,第二联,交采购员到驻店会计报帐时用,第三联交财务部,做为月末结帐的依据,第四联交供应商结帐时用,四联入库必须要有经手人签字。4、物品内部调拨要办理有关手续,填制调拨单,调拨单一式三份,经主管领导和调入,调出双方驻总签字后,由财务部门及调入、调出双方各持一份,作为记账依据,进行帐务处理。5、仓库保管员必须认真登记领货物品三级明细帐,并经常与实物进行核对,定期(月底)与财务部门进行对帐,发现帐、物不符合应及时查找原因,重大问题应及时向领导汇报。6、仓库必须坚持每十天进行一次盘点,根据账目,核对实物,月末要填写报库存商品的盘点表,并报给驻店会计和财务部。7、物品报损时要及时填写报损申请单,经有关领导批准后,要查明原因方可处理,处理物品的残值收入全部交财务冲减费用。8、领用办公用品时由各部门每月作出领用计划,并由本部门经理签字,报主管领导审批后方可领用。经典的物业主管岗位职责(八)(1)工作原则:有章可循,有法可依;(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的,验你改过的;(3)协助材料员、质检员对购入材料进行检验和试验;(4)对入库材料进行标识管理,分类堆放,保证仓库整洁有序;(5)易燃、易爆、贵重材料应设置专门库房,标识清楚,不能与其它材料共同放置;(6)做好库房的标识管理工作,清洁卫生工作及消防安全工人;(7)做到不合格材料不入库,如来不及检查,应挂状态标识。检定合格后存放保管,做到进出库内物资都是合格物资;(8)做好材料搬运、贮存包装,防护与交付工作;(9)做好材料出入库登记工作,帐目建立清楚,做好每月库存盘点工作,确保帐目平衡;(10)定期向项目部报告库存使用情况,存货情况。经典的物业主管岗位职责(九)1、负责原材料的验收、保管、发放,有化妆品行业经验者优先,管理能力强;2、负责登记原材料明细帐或审核与原材料有关的原始票据;3、负责编制原材料库存日报表、月报表等;4、原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。5、收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。6、能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。7、负责办理上级临时交办的其他事项。基本要求:1、化妆品技术与管理、精细化工、生物科技等相关化学类专业应届生,有同行业工作经验优先录取;2、具有团队合作精神、能有吃苦耐劳精神、做事责任心强;3、平台的晋升空间为乳化技术员、仓库组长/主管。经典的物业主管岗位职责(十)公司仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在____天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周____米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款____元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。16、第12、13、____条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前____天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 知法守法做明理少年主题班会课件
- DB14∕T 3575-2025 山药施肥技术规程
- 管模维修工安全强化水平考核试卷含答案
- 景泰蓝烧焊工岗前健康知识考核试卷含答案
- 压缩机装配调试工岗前岗位实操考核试卷含答案
- 水(油)压机锻造工成果测试考核试卷含答案
- 合成洗涤剂制造工操作竞赛考核试卷含答案
- 信息通信信息化系统管理员冲突解决能力考核试卷含答案
- 大学生预备党员思想总结-学习科学家精神矢志科技报国
- 婚介付款协议书
- 排水池、排泥池工艺计算案例
- 医院物业组织架构与人员配备
- 产后大出血护理病例讨论
- 玻璃幕墙更换玻璃施工方案
- 染料化学课件
- 报价单模板完
- 种植ABC - 轻松掌握士卓曼种植工具盒
- 虚拟电厂柔性控制系统设计说明书
- 工程建设质量信得过班组创建材料
- 人音版《采花》教学设计
- 西宁市湟水河城区段水生态综合治理工程建设项目环评报告
评论
0/150
提交评论