Chapter 8 Notices and Announcements商务英语写作

2023/2/3Chapter8NoticeandAnnouncement2023/2/31.IntroductionNoticeandannouncementcanproveusefultocompanieswhentheywanttoacquaintthepublicwithaproduct,serviceoreventorwhenyouwanttodrawattentiontoanewopening,achangeinpolicy,appointment,amove,etc.Noticeandannouncementcanbedirectedtopeopleoutsidecompaniesortoemployeesinside.2023/2/3通知是使用最为广泛的商务文体之一，但在英语中“通知”的名称更为多样化。从应用文的性质看，通知一般是下行文：起草通知时需要注意针对性，通知的具体内容要明确、清楚。上级部门下级单位信息占有机构信息相对匮乏的单位和个人根据通知的内容不同，还可能包括背景、目的说明、主体简介、有效期、截止日期、发布时间等。通知的对象或范围通知对象需要的准备具体的时间、地点要求的具体事项通知的主要内容通知的主要内容2023/2/3

2.

TypesofAnnouncements

Noticeofalectureormeeting讲座或会议通知Noticeofappointment任命通知Announcementforestablishinganewbusiness开业通告Announcementofchangingresidence告知客户公司地址变更Announcementforpriceadjustments价格调整通知Announcementsissuedbythemedia媒体发布的通知2023/2/3NoticeofalectureLECTUREByProfessorLiuSiweiHunanUniversityofCommerceOnMultinationalsandGlobalizationAtMultifunctionalLectureHall,Library7:00p.m.,Wednesday,December13,2013

2023/2/3Noticeofalecture2023/2/3Noticeofameeting2023/2/3Announcementforestablishinganewbusiness开业通告为了扩大影响力，为今后的业务开展奠定基础，新成立的公司应在其所属地区发布通告。开业公告包括：公司开业的时间新公司的地点公司简介业务范围和产品（如有必要）开业当天的活动介绍Sample:letterA2023/2/3

Announcementofchangingresidence

告知客户公司地址变更

迁址是公司日常业务中不常遇到、但影响重大的事件。公司应在迁址前，及时写信告知客户。通常的流程是：介绍自己，对长期以来的合作表示感谢公司迁址的原因，及新地址迁址后哪些事情会发生改变道歉并致意

Sample:letterB2023/2/3NoticeofAppointment任命通知

任命某位员工后，企业领导或HR部门通常会向公司其他员工发布一条真实的公告来宣布这一决定。这种做法显示公司对新提拔员工的支持和肯定，此外，还起到了鼓舞士气、树立榜样的作用。通常的流程：宣布新的任命介绍升职员工的工作表现、解释提升的原因介绍升职员工的新职位和职责以便大家熟悉对获得提升的员工表示祝贺（如有必要）安排庆功会，则给出具体的时间地点、请大家参加SeesampleSeesample:任命新董事2023/2/3任命新董事DearSirs,WearepleasedtoinformyouthatourBoardofDirectorshasannouncedthechangeofDirectorofourcompany.Mr.HuangMinghasreachedthatenviablepositionofindependence:retirement.Mr.WangXinghong,whohasjustreturnedfromBritain,hasbeenappointedtotakehisplaceasthedirectorofourcompany.Mr.Wangisanexpertintheindustry,andhiswideexperienceandknowledgewillsurelyenablehimtoimprovethequalityofourproductsandreduceproductioncosts.2023/2/3任命新董事Withthischange,wecanassureyouthatyouwill,fromnowon,receiveproductsofevenbetterqualityandatmuchreducedprices.Inordertoavailyourselfofourbetterservices,werequestyoutowriteusformorespecificinformation.Youarecordiallyinvitedtosendusyourinquiries.Faithfullyyours,2023/2/3中国国际五金展即将举行3.Wrap-upexercises非常荣幸地通知您，××公司位于…的新店将于…正式开业。欢迎阁下光临本店，并享受上述优惠。我谨代表M&B全体同仁，感谢您长期以来对我公司业务的支因迁址之事对贵公司产生的不便，我们深表歉意。

Itismygreathonortoannounceanewbranchof…tobeopenedon…at….Weverymuchlookforwardtoseeingyouasoneofthosespecialdistinguishedguests.OnbehalfofallthecolleaguesatM&B,Iwouldliketoextendourdeepappreciationforyourlongtimesupportofourbusiness.Weapologizeforanyinconveniencethischangemayincur.2023/2/3Exercises:P174Ⅳ-1.2023/2/3ALetterforYourReferenceDearTony:Iamgladtotellyouthatyouaretobeappointedasoursalesmanager.Overthepastthreeyears,youhavedemonstratedextraordinaryskillandpassioninyourwork.Thispromotionisinrecognitionofyourexcellentperformanceandthesignificantcontributiontoourfirm.2023/2/3Welookforwardtoseeingyourcontinuedhighstandardperformanceinthefuture.PleasecometomyofficeonMondayat