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文档简介
第8页共8页材料会计安全岗位职责1、材料核算审核报销单据的准确性和合理性、手续是否完备,依据单据填制记账凭证,确保数据准确;审核购入材料的发票和入库单,在系统中确认物资已入库,依据单据填制记账凭证;月末对供应链系统进行结账,并出具原材料、委外材料、五金、包装、辅料等库成本耗用及结转报表,并与总账进行核对;负责原辅料、五金、包装物的月底估价报表出具,并与总账、采购部核对其相应估价明细;定期整理三个月已结算发票未到的供应商,编制报表并催收发票,使发票及时入账;定期组织仓库对材料进行盘点,编制盘点报告,确保账实相符和资产安全,为仓库管理提供依据。2、应付账款对账定期出具对账函,与供应商实时对账,确保账面金额一致;3、查看产品出库情况及发票结算情况,并依据单据填制记账凭证,确保数据准确;整理负责的业务凭证,转交稽核会计复核;完成领导交办的其他工作,确保及时完成;材料会计安全岗位职责(二)1、负责产品成本的核算,进行各部门的成本分析;2、监督控制产品采购成本;3、分析产品成本各构成环节,确认产品销售成本;4、负责成本的归集、分配、结转;5、参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况;6、编制企业月度和季度的成本报表;材料会计安全岗位职责(三)1、及时登记材料的进出仓,审核进出仓凭证的真实性。2、对材料损耗进行分析,出具成本分析报告。3、每月与供应商就材料进货量进行核对,生成对账单。4、组织月度材料盘点。5、审核报销单据的真实性和完整性。6、负责项目资金的支付,生成资金报告报表。7、协助办理项目回款的发票和财务手续。8、负责项目合同档案管理。材料会计安全岗位职责(四)1、负责采购入库的所有物资的价格维护;2、负责所有购入材料、固定资产(包括无形资产)及低值易耗品的票据入账勾兑,检查货到票未到情况;3、每月核对材料科目总帐和明细帐,确保帐帐相符;4、对各相关仓库的系统操作业务进行指导;5、负责每月对仓库的帐实数进行抽查并考核;6、参与公司组织的年度库存盘点工作;7、定期与供方核对帐务,确保帐帐相符;8、负责增值税发票的认证及核对材料会计安全岗位职责(五)1、扣定库存2、资料消化3、收料4、收料前准备工作5、检验计划的安排6、入库7、物料跟踪8、出库9、结账10、盘点的等工作材料会计安全岗位职责(六)1、负责成本核算的日常监控,COGI、报工、订单投料,出具成本监控周报、月报及异常事项的处理;2、负责年度标准成本的推算与发布,采购件标准成本月度更新与新品的日常维护;3、负责成本月结,出具完工产品成本表、组织线边库存货盘点、差异原因分析协同、盘点情况通报、盘点差异调账:4、负责月结后物料未带走差异分析与报告、标准价格与周期价格差异分析、月度产品成本穿透分析与报告;5、负责新品开发支持与成本核算、无物料订单核算与管控、研发新品增量毛利提奖的核算、负责降本增效的核算与支持;6、负责制造费用的穿透分析与管控、成本核算与管控风险清单点检与报告、协同质量成本的管控。材料会计安全岗位职责(七)1、做好采购、运费发票的入账工作;2、对材料价格、暂估情况进行分析;3、每月对预付账款账龄及清理情况进行管理。材料会计安全岗位职责(八)1、负责仓库的整体统筹与协调工作;2、审定编制储运部的管理制度及工作流程;3、货柜到港后,及时组织人员安排清柜与货物入仓工作;4、定期对仓库内部实物盘点,并找出差异原因。协助财务每月例行盘点。5、严格按照分公司出货流程,做好产品出库与监管工作;材料会计安全岗位职责(九)1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。____所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。____所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高____%。14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。____所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20.完成上级的临时工作安排。材料会计安全岗位职责(十)1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做好仓库工具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、根据工作需要积极配合其他部门。材料会计安全岗位职责(十一)一、仓库管理人员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守校、院各项管理规定,其它人员未经许可不得入内。二、仓库管理人员要熟悉仓库的各种仪器及其它物品的性能,能够正确的使用和存放。三、仓库管理人员要对所保管的物品及仪器建立明确的帐目,领、借用物品须履行正常手续;院内人员借用一般仪器要有借条,归还时经验收后销毁借条;对特殊仪器及院外借用仪器物品一定要经分管院长批准,不得擅自借出。四、仓库管理人员要认真做好仪器的日常保养,根据仪器设备的不同性质要求分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作,对所保管的物品分类存放,需要的要冷藏。五、仓库管理人员应经常检查保管仪器和物品,发现问题做好记录及时上以便处理;应每年做一次彻底清查,并将清查结果报院办。六、仓库管理人员要负责实验示范中心日常用品的采购工作和到设备科领用仪器设备工作,并会同实验示范中心主任及有关老师做好仪器的验收工作,写好验收报告。七、保管人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作,确保所保管的物品和仪器的安全。材料会计安全岗位职责(十二)1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品
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