实验室试剂耗材管理问题分析

作者：田静来源：《现代商贸工业》2021年第34期摘要：在社会不断发展的背景下，实验室试剂耗材管理也发生了巨大变化。此时，实验室需要转变以往的管理理念，不断探索试剂耗材管理中存在的问题，结合现阶段实验室发展情况制定出相应解决措施，以此保障实验室耗材管理的健康有序性，本文主要围绕实验室试剂耗材管理问题展开讨论。关键词：实验室管理;试剂耗材;仪器设备中图分类号：TB文献标识码：Adoi:10.19311/ki,1672-3198.2021.34.0781实验室试剂耗材管理规定实验室试剂耗材管理规定的条例较多，具体分为以下几项内容：第一，试剂耗材申报或使用是在实验室要求下进行的，在此条件下制作出相应的采购规划，将品名、数量、单价、金额、单位等各项内容详细记录下来。购买试剂主要由部门主任负责，其他人无权进行物品借用或馈送，外单位借用时要有特定人进行审批签字。第二，针对各试剂需要做出相应的账目，由相应的仓库管理员进行管理，每月进行盘点，并记录完整纸质版台账与电脑端台账，做到账实相符。第三，保障危化品试剂摆放的整齐性，将其放置在避光、通风干燥等优质的环境下，存放在专门的保险柜中，每个保险柜，最多存放2种试剂，确保标签的完整性，对于易燃、易制毒、易制爆等特殊的药品进行独立放置，与其他普通试剂分开存放。第四，在试剂称取过程中需要严格按照特定的流程实行，在使用后将其盖好，必要时可以进行封口处理，多余的试剂必须作为废液处理，不可再次回到瓶内中。在对各项试剂或溶液进行配制时，要依照相应规章流程有序地实行下去，完成配制后要贴上标签。不能利用过期或纯度达不到标准的试剂并写明名称、配置人与配置日期。第五，对于有着较强挥发性的药品，要将其放置在通风区域，在使用这类溶剂时一定防止明火等不良现象的出现，不能进行明火加热。第六，对于实验废弃物，要将其放在特定的区域并进行统一处理，对待有害物质要按照规定放在特定区域，严格根据各项操作步骤进行物品处置，废水、废液要根据相应规定实行处理，不能随意排放，以此营造一个良好的实验室环境。2.1采购管理存在的问题对于研究性的科研单位来说，科研项目对其发展起着至关重要的作用，在此需要注意的是科学研究是在大量实验数据基础上实现的。因此，科学实验也尤为关键，其有着繁杂性特征。随着各类实验的增多，对试剂耗材与科研副产品的需求也随之提高，化学试剂、生物试剂等各类实验耗材也会越发增多。在科学实验不断改革的背景下，各种实验流程和方式也发生了巨大变化，面对市场的改善和优化，实验管理采购存在的问题也越来越凸显，具体体现在以下几方面：首先，市场供应商普遍较多，存在参差不齐等不良现象，大多数常见的化学或生物试剂都能够买到，而在交易过程中的规范性很难得到保障。其次，试剂和耗材质量参数差距较大，相同类型的试剂却有着多个生产厂家，试剂和耗材的性能等各方面内容差距较大。再次，价格层面上有着很大差异，同样的试剂在不同的厂家或经过不同的路径购买之后，价格就会有所区别。与此同时，试剂本身也存在着很多不同之处。最后，多数供应商没有及时提供这项优质服务，很多生产厂商过于注重经济的获利，忽略了产品后期的售后业务，当试剂和耗材在质量上出现差错，这会对实验效果造成极大影响，甚至还会威胁到科学研究或教学的安全性。2.2储存与使用管理存在的问题科学实验主要由各项目组负责，所以，经采购后的试剂通常会放置在各实验室当中。试剂存储缺乏规范的操作流程，逼就很容易引发各类安全性问题，实验室存放试剂的区域范围较小，这会容易引发各类试剂存放的问题，具体体现在以下几方面：首先，部分易制毒、易制爆等危化品国家有着严格的规定和管控，针对试剂的使用可以引入痕迹化管理模式。与此同时，对于买来就进行敞开式放置的操作显然是不正确的。其次，化学试剂的存放需要遵循相应的原则，根据各类试剂的化学性质进行存放，放置的随意性不仅会导致试剂出现失效等不良现象，还会诱发各类安全性问题。再次，生物试剂的存放要遵循相应环境条件，在此需要注意的是，试剂的有效性会严重影响到科学实验结果。最后，由于使用实验试剂人员较多，物品摆放较为杂乱，未能在相应期限使用试剂，这会致使试剂失效，最终引发资源浪费等问题。除此之外，实验室试剂存放的时间过长，很多无法用到实验当中，一旦使用会对实验结果造成严重影响。3实验室试剂耗材管理问题优化策略3.1提高试剂耗材采购与管理意识高标准的试剂耗材是实现科学实验的首要条件。合理有序的采购与管理模式对科研项目的有效开展有着积极影响。提高管理意识，结合现阶段实验室的试剂情况制定相应管理策略，以此为科研机构实验室的健康稳定发展打下坚实基础。3.2规范试剂耗材采购首先，要建立健全采购预算和审批制度。各研究组会在开展实验前对相关试剂的耗材进行统计，通过这种方式统计出采购金额等信息，以保证对采购环节有整体预算。在采购期间，科研项目成员需要严格按照采购申请单来实施这一环节，经过项目组负责人的审核后，统计出金额不同的内容，将其上交给领导进行审核，完成审核后就能顺利进行采购。其次，全面实施统一化采购管理，具体从两方面入手：一方面，选择合适的供应商，详细地计算出本年度试剂耗材内容，从整个社会范围内对试剂耗材的供应商进行招标，在资质、价格等方面上对供应商进行评估，分数越高供应商被选中的几率也会随之提高，最终对合同期内或已经达到合同期的供应商进行评比。另一方面，试剂耗材的采购环节可以定期执行，把月作为一个周期来实施这项内容，依据采购计划选出合适的供应商，在完成采购后，双方都要进行严格的验收。3.3试剂耗材的统一管理首先，建立存放仓库。为了解决实验室存在的安全冏题，确保现阶段仓库的集中管理，建设出特定的试剂耗材仓库尤为关键。仓库建设要达到以下几种要求：第一，仓库需要加强对防水、防火等各项安全措施的建设，并在满足相关规定的条件下实行。与此同时，保障仓库安全、通风等各项功能的落实。化学试剂在性质上有着一定差异，从储藏上来看，要从低温、防毒等条件下进行存储，保障摆放的条理有序性。试剂放置可以依照使用频率放到容易拿取的位置。化学试剂仓库可以完善各类试剂保管制度，对待要求监管的内容，将双人双锁引入其中，保障当前试剂耗材管理的统一性。第二，针对试剂耗材管理库，全面实施分区的管理模式，依据相应的类别对它们进行存放，将危化品试剂与普通试剂区别开来，保证试剂与试剂的间隔。第三，危化品试剂要严格依照储存条件实行试剂存放，配备出4°C-29°C的设备。第四，仓库要装上监控等项目设备，保障工作的有序运行，与此同时，配备出相应的消防□□J__LAA-材等。其次，建立试剂耗材仓库信息化管理。信息化的管理尤为关键，以往的试剂管理模式主要实行以人为本的管理模式，先对人工分类的各项职能采用由下到上方式总结出来。之前数据传输的模式较为落后，在数据传递期间多项内容会出现丢失等不良现象。为了明确各项化学试剂或药品的使用情况及其详细信息，达成购买、使用等环节的动态监控效果，使用专业管理软件是一种必然趋势。最后，建立信息化管理。如今，在管理软件的作用下，能够对试剂耗材实行条码式管理，通过这种方式能够最大程度地提高工作效率。在入库时，每个物品也都会随之进库，在进行入库登记后会打出相应的入库单，最终以二维码的形式呈现出来，其中会有物品的基本信息和存放位置，把它打印出来并粘在试剂的包装上，此时就能顺利地完成入库这一环节。出库时，需要让指定的领用人在单子上做出领用证明，经由上级领导确认后，仓库管理员要对网络上传过来的领用申请单进行确认、核实，随后利用扫码机对相应的物品进行扫码打出出库单，最终完成发货出库这一系列流程。采用软件及扫码的方式可以使试剂耗材出入库更加清晰明了化，可以在账目上对各项内容进行核实。在仓库管理层面上有利于查询或记录仓库的库存量，快速得出试剂耗材的使用状况，保障试剂耗材的及时更新。3.4强化仓库试剂的库存、出入库管理首先，仓库试剂的库存管。针对价位较高的试剂或危化品试剂，需要根据现阶段实验室的实际需求来确定相应库存量，部分本身具有较高价值的试剂，相关人员可以按照实验需求，采用少量多次的方式实施采购。对于本身价值不高、使用频数较多的试剂，可以通过一次性集中购买的措施来控制成本，以此更好地满足实验需求，保障生物或化学实验的顺利开展。其次，仓库试剂耗材的出入库管理。仓库试剂耗材具有多种规格和品类。由此看来，实验室中物品的出入库管理是一项较为繁杂的项目，这就要管理员秉着细致、耐心的理念进行工作。当前实验室主要以双人以上的入库验收模式为主。由采购员集中负责，将数量、规格、金额等内容进行验核后，将各项详细信息进行描述处理。完成出库操作的试剂要领用人库管员进行签字，经由他们审核后，再实行发放。最后，试剂耗材使用合理调配。项目科研人员在采购申请单的条件下，有权利发起采购这一措施，申请单在经过领导确认后要经过仓库管理员，其需要对仓库中相应的物品库存进行确认，最终通过一系列审批后实行采购。项目科研人员需要根据自身需求进行物品领用，避免出现试剂耗材囤积等不良现象，通过这种方式能够有效防止过度采购等问题出现。4结语随着社会的不断发展，以往的实验室试剂耗材管理模式已不能满足现阶段科研需求。针对这一现象，相关部门需要不断完善法律法规，根据当前实验室情况制定出相应的管理方案，降低实验室试剂消耗成本，为实验室试剂耗材管理的有效性打下坚实基础。与此同时，加强对仓库管理员的管控，定期对他们进行专业培训并加强定期监督与检查，通过这种方式保障物品存放的合理性，以免因长期存放等不良因素引发危化品试剂与普通试剂泄露、易燃易爆等此类这类问题，这不仅会影响到实验效果，甚至还会对科研人员的安全性构成威胁。因此，要加大管理员的培训力度，营造一个良好的试剂管理环境。参考文献张娟，杨峰平.高校科研实验室管理现状与体会[J].科技风，2019，（18）：201-202.罗青，苏义武.实验室试剂耗材的三级库管理模式应用[J].中国医疗设备，2016，31（10）：136-137+163.韩笑.医学院校实验室精细化管理的思考[J].实验室科学，2020，23（06）：180-182.曹蓓，赵镇.医科院校设备采购与实验室管理探究[J].实验