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文档简介

主要内容

一、凭证的制作二、凭证的整理三、凭证的装订一、凭证的制作1、凭证的打印

针式打印机注意凭证左右空白的对称、针头高度适中（太低容易打破凭证）、色带经常更换确保字迹清晰。

喷墨打印机注意纸槽是否夹紧（夹不紧容易打歪）、打印完毕后捋平（高温易变形）。

凭证模版在记账处打印上会计姓名。（修改路径：系统平台-套打-套打管理-财务会计-总账-凭证）2、凭证附件的粘贴、折叠和裁剪

（1）凭证和附件的左侧和上侧完全重合，定额发票、油票等较厚的附件对齐贴（错位粘贴在票据较少时可以采用，但是票据很多时会使附件整体中间厚两边薄）

（2）收据、付款单、入库单等单据往下撕的位置：虚线略微向右处沿刀片撕下（沿虚线会有绿边或者黑边）

（3）大于凭证的附件叠法要统一，上下对齐，折痕折紧（会使凭证平整紧实）（4）附件不完整的在黏贴时可以少量用胶，方便之后补贴缺失附件。（5）凭证的裁剪很重要，直接影响到凭证的整齐，平时制作时直接一步到位，后期整理凭证时会轻松省时。例如：发票毛刺和红边的切割。以前是用剪刀剪掉后再粘贴，现在是粘贴后直接用刀片一次性切割，既省时又美观。（刀片要锋利）二、凭证的整理1、凭证装订之前需将当月凭证再次理顺，附件不全或者未签字的凭证需要记录，并及时与相关负责人员沟通处理，尤其是未到的发票需及时催要，2、凭证整理主要是针对凭证制作、粘贴、裁剪过程中的遗漏进行处理，比如：毛刺、红边的切割，附件凭证左侧、上侧是否重合、整齐，折痕处是否折紧。三、凭证的装订1、尺寸（1）凭证的厚度以2.5cm为宜（直尺测量），如果分到最后剩下的凭证太薄或太厚，尽量匀到前面分好的凭证中。（2）凭证封面的长、宽各比凭证略大2-3mm为宜，太长或太短都会影响整体美观；包角处纸条长度=边长4.5cm+厚度2.5cm+边长4.5cm=11.5cm，宽度与封面一致即可，这样包角的下面正好是边长为4.5cm的正方形。2.5cm2.5cm边长4.5cm边长4.5cm边长4.5cm2、装订技巧（1）凭证汇总表、封面、包角纸条先与凭证粘贴在一起。（2）打孔时事先用铅笔找好位置，电钻保持垂直。（机器装订）（3）毛线第一个结的打法（4）包角时折痕处加胶带（5）底角两孔双重加固（7）最后几本凭证的装订由于最后几本凭证自制附件很多，导致凭证右侧比左侧高很

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