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第5页共5页学生会秘书长职责1、履行主席的决议分配,落实主席部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况;及时向主席汇报并提出意见和建议;2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交领导,老师审议后整理成档案加以保存;3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效的开展各项工作;4、做好学生会干部的管理工作,深入了解学生干部的工作开展情况;做好学生干部的档案管理和评定工作;5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;6、定期公布学生会的工作进程,收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;7、做好学生的综合测评工作,公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。学生会秘书长职责(二)1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。学生会秘书长职责(三)1、直接对学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。
学生会秘书长职责(四)1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。4、学生会经费的使用与管理。5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。7、负责学生会工作大记事。学生会秘书长职责(五)第一章、秘书处部门职责第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与____;第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。第三章、秘书处加减分制度第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣____分;因故请假的扣____分;迟到的扣____分。第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除____分。(总结(一)分、计划(一)分)第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣____分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加____分。第四章、附则第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。学生会秘书长职责(六)一、秘书长职责:1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。二、副秘书长职责:1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。三、干事职责:1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助,注
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