学校公务卡实施的管理办法

学校公务卡实施的管理办法为进一步深化公务卡改革，在全市公务消费领域推广普及公务卡结算，不断完善相关的财务报销制度，确保公务卡强制消费目录制度的落实，更好地发挥公务卡在加强财政财务管理和源头治腐等方面的作用，下发了《关于建立全市预算单位公务卡强制消费目录制度的通知》，学校为更好地落实文件精神，特制定学校公务卡使用管理制度。规定如下:1、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。学校持卡人员范围限定为中层以上干部和具有公务购置职责的职工。在上述范围内，已有公务卡的使用原公务卡，未有的由学校集中统一办理。2、公务卡也可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办。3、不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。如出现提取的现金的情形，现金还款及产生的相关费用，由持卡人自行承担。4、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务（具体见附件），把握不准的的购置项目，事前应咨询财务；对属于附件中目录明确规定的，必须使用公务卡购置和报销，否则不予报销。对公务卡强制消费目录以外的其他公务支出项目，鼓励和提倡使用公务卡结算。特殊情况下无法使用公务卡结算的，持卡人须事先征得单位财务部门及单位负责人同意，并履行签字审批手续，报销时附上签字审批手续。5、公务消费时，除原来报销要求提交的凭证外，另须提供信用卡支出凭条（POS机消费银联小票），且消费商品与用款计划项目一致，银联小票金额与发票金额一致。公务支出责任人必须索取并保管好POS机消费银联小票。6、公务支出发生后，持卡人应当及时报销，预留出必需的报销审批和财务打款时间，至少应在发卡行规定的免息期终止期前10天（含周六日）完成报销手续，逾期产生的滞纳金将根据实际责任，由相应责任方（公务人员或单位）承担。公务消费人应凭银联小票、发票及相关附件等凭证（按以往规定）办理报销手续，报销手续完成后，由财务处将相应报销款打入报销人对应公务卡，完成公务卡还款。7、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务人员反馈。8、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门及财务，单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。9、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门。10、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定，避免公务消费和私人消费逾期还款，避免罚息损失，确保公务消费的顺利支付。在大型假期（法定假期及寒暑假）进行公务采购，应事前与财务进行沟通，以免影响按期还款。11、严禁泄露本单位公务持卡人的交易信息。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，本单位不承担由此引发的任何责任。持卡人调动、离职、退休或其他特殊原因，应及时与发卡行协调，办理终止该信用卡的公务消费及报销的相关手续。12、未尽事宜，依上级政策及学校财经领导