J001 Office 2003常用办公软件培训

常用办公软件知识培训课件说明培训内容课时分配学习目的WordExcelPPT通过分享交流，熟练掌握常用办公软件的使用技巧，提高工作办公效率10分钟10分钟10分钟案例欣赏ROWD文字处理WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？Word知识结构Word简介Word基本操作Word排版技术Word表格制作Word图文混排Word2003是一个文字处理软件，常用于制作和编辑办公文档。利用Word可以制作日历、请柬、名片、宣传单、个人简历、求职信、招标书、公司简介、邮件等文档。1、Word2003简介Word操作界面2、Word的排版技术设置文字样式段落排版版面设置文档打印1．设置文本的常规格式2．设置字符缩放和字符间距3．设置文字动态效果段落的左右边界的设置段落对齐方式的设置段、行间距的设定段落添加边框和底纹段、行间距的设定项目符号和段落编号制表位的设定页面设置插入分页符插入页码页眉和页脚分栏排版首字下沉水印打印预览打印3、Word表格的制作绘制表格及文本输入表格选定和修改表格数据计算与排序自动创建表格手工绘制复杂表格表格中输入文本选定表格修改行高与列宽插入或删除行或列合并或拆分单元格表格的拆分表格标题行的重复表格格式的设置表格数据的排序表格数据的计算4、Word图文混排图片插入及格式设置绘制图形使用文本框插入剪贴画或图片图片格式设置绘图工具栏介绍图形的创建图形中添加文字图形的颜色、线条、三维效果图形的叠放次序多个图形的组合绘制文本框文本模型位置、大小和环绕方式文本框格式设置1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同

答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.

简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来?案例一EXCEL掌握常用技巧提高工作效率Excel知识结构Excel简介及基本操作Excel格式化工作表Excel公式与函数Excel图表Excel数据库操作Excel数据库操作1、Excel简介及操作界面目

录任务窗格列标数据编辑框标题栏工具栏名称框单元格行号工作表标签绘图工具栏菜单栏工作表区状态栏水平拆分框垂直拆分框垂直、水平滚动条Excel2003是电子表格处理软件，常用于制作和编辑电子表格。利用Excel可以制作包括财务报表、人事统计表、销售业绩表、生产计划、办公室时间安排表、生产统计表和工资表等。Word操作界面２、Excel格式化工作表设置单元格格式设置列宽和行高设置条件格式设置数字格式设置对齐方式和字体设置单元格边框设置单元格图案使用样式自动套用格式使用模版使用模版，单击新建文件命令，弹出新建工作薄窗口，选择本机上的模版，打开模版对话框３、Excel公式与函数自动计算输入公式复制公式函数应用函数是Excel附带的预定义或内置公式Excel函数共１１大类。1、财务2、日期与时间3、数学与三角函数4、统计5、查找与引用6、文本和数据库函数7、工程函数8、外部函数9、逻辑函数１０、信息函数１１、数据库函数４、Excel图表创建图表编辑和修改图表修饰图表建立数据清单５、Excel数据库的操作数据排序数据筛选数据分类汇总数据合并６、Excel打印和超链接页面设置打印预览打印建立超链接７、Excel保护数据可别忘记存盘啊！！保护、隐藏工作薄和工作表案例二?如何在Excel 中制作鼠标绘梅花想一想PPT篇PPT知识结构PPT简介及基本操作修饰PPT的外观添加图形、表格和艺术字添加多媒体对象PPT放映设计演示文稿打包PowerPoint2003是一个幻灯片处理软件，常用于制作和演示幻灯片，在多媒体处理方面的功能十分强大。利用PowerPoint可以制作包括产品宣传、会议资料、课件、企业演示文稿和产品简介等。1、PPT简介及基本操作标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条PPT操作界面用母版统一制作幻灯片的外面幻灯片配色方案和背景设置应用设计模版2、修饰PPT的外观应用设计模板：单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→单击所需的模板→单击“应用”按钮更改幻灯片背景：单击“格式”菜单→单击“背景”命令使用配色方案“任务窗格”→“幻灯片设计—配色方案”绘制基本图形移动（复制）图形组合图形格式化图形

插入表格

插入艺术字３、添加图形、表格和艺术字返回插入图片插入与播放声音插入与播放影片４、添加多媒体对象放映演示文稿为幻灯片中的对象设置动画效果幻灯片的切换效果设计幻灯片放映方式设计为演示文稿放映设计交互式放映文稿５、PPT放映设置设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格。演示文稿打包运行打包的演示文稿６、演示文稿打包操作方法：单击“文件/打包成CD”命令→出现“打包成CD”对话框在“打包成