公司介绍信管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名公司介绍信管理办法电子文件编码GLWA196页码1-1××公司介绍信管理办法一、需要单位介绍信者，应填写公司介绍信签批单，经主管领导批准后，秘书根据此单填写介绍信，盖章后发给需用人。履行签批手续，防止个人乱用介绍信，使机关、单位领导掌握情况。二、公司介绍信的管理，应建立一种严密的有据可查的方法。公司的介绍信，可分给几个部门管理使用，行政办公室在给职能部门分发空白介绍信本时必须严格履行登记签收手续。三、负责管理介绍信的秘书，应严格执行使用介绍信签批手续，严禁发出空白信。四、介绍信存根应妥善保管，按保密要求归档，保管期五年。五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还，未及时退还的，秘书要去收回。六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向部门主管或行政办反映，及时采取相应措施。七、秘书在接待外单位介绍来人时，应认真查对来人姓名、商办事项和介绍信所开列的是否相符。八、一项工作需要多次联系的，未结束前，其介绍信可继续使用。结束后，秘书一定要将来人的介绍信收下备查。九、对前来借物、借款以及商洽较重大事件的人员，当事情已经办妥，在留下介绍信时，秘书要该人员在介绍信反面签注办理情况，如经手借到有关资料几件，以便日后查对。十、使用介绍信注意事项：1.使用介绍信者的合法身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由要写清楚。防止冒用和伪诈。2.单位名称要用全称或规范化的简称。签署、用印、时间等要写明。3.介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的信要一致。签发人责任人签名精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档清产核资管理办法第一章总则第一条为摸清公司家底，防止财产流失，特制定本制度。第二章管理原则第二条公司定期或不定期清点公司财物。第三条公司自查和上级抽查相结合，重点放在抽查上；帐内、帐外一起查，重点放在帐外。第四条公司所有财产均属清点范围，要求全面彻底，不留死角。清产核资重点范围：1.原材料、半成品、成品；2.房屋建筑物业、机器设备、工具、工装、备品备件；3.低值易耗品。第五条公司设立财产帐簿，作为财物管理的依据。第三章清点程序第六条公司组成清点财产的临时小组，由公司领导任组长，公司有关职能部门派员参加、专人负责。第七条提出清点工作方案，包括从清点、登记、汇总、分类、询价、建卡、设帐一整套核算、稽核管理工作。第八条组织实施。1.清点、登记：清点小组人员会同有关人员逐一登记公司所有财产；2.汇总、分类：按部门等类别汇总、分类；3.建卡：按部门登入财产登记卡，一式份，分存使用部门、管理部门、财务部；4.询价、设帐：查询无价者均由清点小组估价，固定资产、低值易耗品、建实物帐实行实物明细核算及管理。第九条清产核资处置。1.将发现的帐帐不符、帐实不符，按规定作盘盈、盘亏处理；2.对超额部分限期办理退库手续，对不足部分增拨定额资金；3.对各下属单位推动建立相应的资产、财产帐簿。第十条清点结果、报表交总经理审批，行政部、财务部备案。第四章财产日常管理第十一条公司财产的添置应及时登记入帐。第十二条公司财产的损坏、变卖应及时登记入帐。第十三条公司财产的部门调配，应及时在财产登记卡上变更。第十四条员工调离公司时，应做好其使用财产的交接工作。凡有损失的，均应进行赔偿。第十五条清产核资在开办内部银行、政