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文档简介
第5页共5页销售行政助理职责内容1.礼品渠道订单的处理,制作产品报价单,在系统中下单给仓库;2.销售订单的跟踪,与采购、QC等对接,问题订单及时反馈给相关销售或者客户;3.每周汇总应收帐款,提醒销售催账;4.每月与客户对账,并安排财务开票,寄出;5.每月与公司财务对账,制作出货与收款报表;6.新客户建档,价格维护;销售行政助理职责内容(二)1、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;2、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;3、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;5、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;6、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;销售行政助理职责内容(三)1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;销售行政助理职责内容(四)1、负责年度规划、月度预测及销售总结分析;2、负责销售数据整理、分析及通报;3、负责回款跟踪及往来账异常处理;4、负责销售订单分配、排产、跟踪及异常处理;5、负责成品仓库管理。销售行政助理职责内容(五)1、协助业务员开展营销各项工作,包括报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里安排出货情况等2、协助处理售后服务的各项工作,包括物流配送安排,客服等3、协助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。4、协助业务员协调在整个销售过程中出现的问题。销售行政助理职责内容(六)1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;3、负责销售统计及分析工作;3、维护和管理目前已接入的渠道;4、进行客户渠道开发推广;销售行政助理职责内容(七)1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;2、负责做好客户预约登记及相关工作;3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格,打折优惠的批条核对;5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款,并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;6、收集分析客户信息、销售数据,促进销售工作的改进。销售行政助理职责内容(八)1、协助销售人员报价及合同签署,负责合同管理及文件资料归档;2、确认销售订单及合同的相关信息,及时下单,收款,安排发货,验收等;3、熟悉制作投标文件,并了解招投标流程;4、负责销售订单的汇总,统计及数据分析;5、其他领导安排的事务销售行政助理职责内容(九)1、负责区域的销售系统的维护和整理;2、负责区域的市场活动的客户邀约;3、负责区域会议的组织,和____的整理;4、负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;5、负责调研中心日常制度的管理监督;6、调研中心的其他行政类工作。销售行政助理职责内容(十)1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。3、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。4、协助行政人资做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。5、协助处理销售部出入仓货物登记工作。销售行政助理职责内容(十一)1、人事招聘、应聘人员的预约、接待及面试,员工入职、离职手续的办理,制度的培训,员工劳动合同的签订、续签及管理,员工档案的建立及管理2、公司考勤、工资的计算3、固定资产盘点4、协助拟定编写绩效考核、规章制度,监督执行规章制度,处理员工奖惩事宜,5、办公用品的消耗采购6、负责召集公司会议做好会议记录,简报撰写、传达。7、各类销售协议、文档管理8、后勤仓库管理、销售的下单及发货及登记9、销量及回款统计10、销售人员的绩效考核,销售费用初审,活动跟进。11、销售用车的安排12、证件办理13、销售内外的沟通协调14、完成领导安排的其他工作15、民营口腔协会微信管理销售行政助理职责内容(十二)1.负责部门日常行政相关工作;2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;3.负责考勤统计和管理,加班核算;4.负责报销、
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