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文档简介
第5页共5页行政后勤岗位职责(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。行政后勤岗位职责(二)一、熟练掌握电子文档的传输操作;E____cel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责(三)1医学检验所客人接待,安排会议。____支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。____支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。4固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。5严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。行政后勤岗位职责(四)1、负责网签、合同的审核、备案工作;2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。行政后勤岗位职责(五)1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。行政后勤岗位职责(六)1、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;3、综合部其他辅助性工作。行政后勤岗位职责(七)1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。行政后勤岗位职责(八)一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。三、行政配套管理类1、员工福利管理:人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。行政后勤岗位职责(九)1、协助人力资源主管做好招聘工作;2、负责员工培训工作的跟进;3、协助做好绩效考核4、上级交办的其他工作。行政后勤岗位职责(十)1.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责(十一)1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;3、协助统筹落实行政日常管理工作;4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。行政后勤岗位职责(十二)1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。行政后勤岗位职责(十三)1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.、负责各类销售数据的统计整理;3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;4.、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;5、协助上级进行商务谈判;6、完成公司交办的其他任务。行政后勤岗位职责(十四)1.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反
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