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文档简介
第3页共3页行政办公室安全工作职责-接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性-依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统-确保报关单证录入的准确与及时-与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案行政办公室安全工作职责(二)1、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展4、协助校长校区组织校区员工team-building活动5、协助完成校长安排的其他事务行政办公室安全工作职责(三)1.负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;2.负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;3.负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;4.负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;5.及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;6.负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;行政办公室安全工作职责(四)____分公司员工社保公积金缴交及管理;____分公司员工考勤核算;3.完成领导交办的其它工作。行政办公室安全工作职责(五)1、前台接待、办公区管理;2、办公区资产采购、盘点、管理;3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动;4、完成领导交办的其他工作行政办公室安全工作职责(六)1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作;5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;6、交付文档的归集,装订,整理;7、公司交付平台系统维护;8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等;9、外包伙伴流程的管理10、上级安排的其他工作。行政办公室安全工作职责(七)1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销5、完成上级交办的其它事务。行政办公室安全工作职责(八)(1)、坚持“安全第一,预防为主”的方针,围绕安全、生产管理中心,做好安全服务工作和办公室其它各项业务工作。(2)、及时传递安全、生产文件和安全信息、资料、保障上级下达的各项安全、生产精神迅速贯彻;同时,认真做好文件资料分类管理工作,凡涉及安全工作的文件、资料,及时传递给安全科或相关部门办理。(3)、做好安全、生产管理工作的后勤补给,负责购进各种办公设备及安全、生产用品,并建立相应台帐,入库保管。(4)、保管室内
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