应用文写作单据课件

导入新课2012年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的借条，注明2012年12月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠款150元，还欠50元，由于碍于情面，闫霞也未要求李伟变更条据。次年2月初，闫霞主动还李伟还欠的50元时，李伟却拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。

第1页/共36页第一页，共37页。

法院认为：闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。闫霞称在约定期限内已还150元，还剩50元未还,没有真凭实据，不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉讼费。第2页/共36页第二页，共37页。格式错误的借条第3页/共36页第三页，共37页。不规范的欠条第4页/共36页第四页，共37页。单据类应用文第5页/共36页第五页，共37页。教学目标了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。第6页/共36页第六页，共37页。

单据的含义

单据,是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。第7页/共36页第七页，共37页。

单据类应用文的种类

单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。第8页/共36页第八页，共37页。单据借条收条领条借用财物时收到财物时领取财物时欠条借用财物已还部分，尚欠部分时第9页/共36页第九页，共37页。以下情境中要用上哪些单据？1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响

第10页/共36页第十页，共37页。①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。

③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。

⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。

⑥打印稿必须有签名，盖章。

⑦为了便于存查,要写全年、月、日。⑧凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.

单据写作的注意事项第11页/共36页第十一页，共37页。单据类应用文的一般写法基本格式：标题、正文、结语和落款。1.标题：首行居中；2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。第12页/共36页第十二页，共37页。借条今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。

刘海林

2008年5月6日

①标题

首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。

②正文

第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字。

③落款

正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。

第13页/共36页第十三页，共37页。

一、借条

借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。

第14页/共36页第十四页，共37页。

范文：

借条今借到周小东人民币肆仟捌佰元整,一个月内还清。此据

借款人：李华

2012年3月8日第15页/共36页第十五页，共37页。找找茬：借条今借到车旅费3000元,一个月以内还。

×年×月×日第16页/共36页第十六页，共37页。正确示例：借条

○○

今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整,

壹个月以内还清。此据

借款人：×××

×年×月×日第17页/共36页第十七页，共37页。【练一练】2013年12月28日，南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。第18页/共36页第十八页，共37页。借条

今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。XX学校学生会经手人:李红20１2年12月28日第19页/共36页第十九页，共37页。

二、收条

收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。动动脑：

某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？第20页/共36页第二十页，共37页。范文：

收条今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。此据孙虎

2011年3月1日第21页/共36页第二十一页，共37页。【练一练】

高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的《团章》57本，团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。第22页/共36页第二十二页，共37页。

例：

收条今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活记录本贰本。

此据。

经手人：高三(2)团支部李华

2012年2月28日

第23页/共36页第二十三页，共37页。

三、欠条

向个人或集体借了钱物，只归还了其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条。第24页/共36页第二十四页，共37页。范文二:

欠条

原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。

此据。

周义

2011年4月8日第25页/共36页第二十五页，共37页。课堂练习：

今年3月18日，15机电（1）班顾云向15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋，说好了3月26日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了150元，余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。第26页/共36页第二十六页，共37页。范:

欠条

原借到小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。

此据

周义

2011年4月8日第27页/共36页第二十七页，共37页。

四、领条

个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。第28页/共36页第二十八页，共37页。领条今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习。此据经手人:小美

2008年6月8日

第29页/共36页第二十九页，共37页。下面的领条是否存在错误，请修改。

今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，高筒胶鞋82双。此系工人劳保用品。轴承车间罗明

2008年6月8日没写标题物品数量应大写此据第30页/共36页第三十页，共37页。修改后

领条今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据轴承车间：罗明

2008年6月8日

第31页/共36页第三十一页，共37页。

单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”，正文之后写“此据”，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。读一读，记一记第32页/共36页第三十二页，共37页。课堂练习1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子,2台收录机,1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10月2日李力按时归还了所借的30张椅子,2台收录机,1台电视机，请你写一张收条。第33页/共36页第三十三页，共37页。课堂练习3.你向好友李丽借了500元钱，约定期限到后你只先归还了300元，还剩200元未归还，请你出具一张欠条给李丽。4.高三（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。第34页/