接单审单样品制作

目录12任务1跟单员接单与审单任务2制作与寄送样品第一页，共36页。学习目标知识目标能力目标1.掌握合同式样、订单主要条款及审核要点。2.了解样品的重要性，掌握样品的种类和样品的管理。1.能从国外进口方或者从外贸公司接单。2.接单后能审查订单，掌握审单的技能和技巧。3.根据服装订单的要求协助制作样品。4.寄送样品并跟进样品的反馈信息。第二页，共36页。任务1跟单员接单和审单要求：分析以下某制衣厂的订单，并作审单记录：

1.分析主要条款的要求。

2.分析规格尺码及花色式样的要求。

3.分析面料、辅料和配件的要求。

4.包装要求。以下是某制衣的订单，内容如下：1案例识别服装加工的订单（合同）要求第三页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第四页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第五页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第六页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第七页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第八页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第九页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第十页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第十一页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第十二页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第十三页，共36页。任务1跟单员接单和审单1案例识别服装加工的订单（合同）要求第十四页，共36页。任务1跟单员接单和审单２案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）及时将外贸合同落实生产，加工企业的跟单员要协助生产管理部门，根据合同有关内容编制生产通知单。明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求，见下表。第十五页，共36页。任务1跟单员接单和审单２案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）及时将外贸合同落实生产，加工企业的跟单员要协助生产管理部门，根据合同有关内容编制生产通知单。明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求，见下表。第十六页，共36页。任务1跟单员接单和审单２案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。第十七页，共36页。任务1跟单员接单和审单２案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。第十八页，共36页。任务1跟单员接单和审单２案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。第十九页，共36页。任务1跟单员接单和审单２案例根据订单要求转化生产任务书（生产通知）三份对生产订单要求和样品生产要求的识别及过程记录单。第二十页，共36页。任务2制作与寄送样品样品生产过程示意图在服装跟单中，样品生产的过程。第二十一页，共36页。任务2制作与寄送样品

排料、剪裁过程如图所示。排料、剪裁过程第二十二页，共36页。任务2制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOUAAACo.,Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKKCo.,Ltd.的订单如下：第二十三页，共36页。任务2制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOUAAACo.,Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKKCo.,Ltd.的订单如下：第二十四页，共36页。任务2制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOUAAACo.,Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKKCo.,Ltd.的订单如下：第二十五页，共36页。任务2制作与寄送样品3案例服装样品要求的识别广州AAA有限公司（GUANGZHOUAAACo.,Ltd.）是一家外贸公司，2012年10月25日收到德国KKKCo.,Ltd.的订单如下：第二十六页，共36页。任务2制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪要求：选择适当的寄送方式，发出寄送样品通知，跟踪样品信息反馈，以表格的形式管理,参考下表。一、样品的寄送方式（一）邮政的航空大包（二）航空快递第二十七页，共36页。任务2制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪

二、样品通知（1）将邮件或快递底单第一时间通知客户，告之发样信息，其中包括样品跟踪号码、何时发送、大约何时到达等。（2)送交形式发票。形式发票既是客户清关的必需单据，又是出口商样品管理的重要记录。（3）请客户收到样品后确认。第二十八页，共36页。任务2制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪（1）询问样品顺利到达与否,表达对客户的重视程度，体现外贸的专业服务精神，避免被遗忘。（2）以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。（3）跟踪客户对样品的反馈意见。客户对样品的评估对企业很重要，力求让客户对样品的意见作具体说明。

三、样品情况跟踪第二十九页，共36页。任务2制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪四、跟单员寄送样品的注意事项（一）寄送样品的原则1.从企业自身的实际情况出发，来选择样品的寄送原则2.从客户的角度来选择样品的寄送原则3.从费用成本的角度来考虑样品寄送原则4.向客户寄送样品要有端正的心态（二）寄样前的准备工作1.样品的确认2.取样原则3.向客户确认寄样地址，以免损失样品和错过商机（三）样品费用的处理（1）考虑成本问题。（2）考验客户的诚心。（3）还要防止一些客户借着样品采购之机，来拷贝供应商的产品。第三十页，共36页。任务2制作与寄送样品4案例样品的寄送与跟踪四、跟单员寄送样品的注意事项（四）样品管理（1）建立样品间或样品柜，用以陈列已经寄出国外的留样。（2）可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额、客户对样品的评估内容等。（3）妥善保存好形式发票，用以留档。（五）建立稳定联系不管短期内有无订单，都应尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，并不间断地通知客户有关产品的最新情况。目前，电子商务的迅速发展，使客户信息更新的速度进一步加快，应与客户时刻保持沟通，让客户不断得到最新的产品信息，让客户产生一种依赖验单员的感觉。第三十一页，共36页。相关理论知识与自学内容一、对外合同、订单的审查1.书面形式（1）合同（Contract）（2）确认书（Confirmation）（3）协议书(Agreement)（4）意向书（LetterofIntent）（5）订单（Order）和委托订购单（OrderQualifier）2.口头形式3.其他形式（一）合同、订单的形式1.合同当事人必须具有缔约能力2.合同必须有对价或约因3.合同的标的内容必须合法4.合同必须符合法律规定的形式5.合同必须是当事人的真实意思表示（二）合同、订单生效的要件第三十二页，共36页。相关理论知识与自学内容一、对外合同、订单的审查1.品名条款的审查2.质量条款的审查3.数量条款的审查4.价格条款的审查5.包装条款的审查6.装运条款的审查7.付款条款的审查（三）合同、订单的审查第三十三页，共36页。相关理论知识与自学内容

二、样品的概念及作用（1）样品是一个企业的形象代表。样品直接反映了一个企业的经营推广能力、生产制造能力、售后服务能力。（2）样品是产品品质的代表。一个样品就能体现一个企业所经营的产品的档次及适合的消费群体。（3）样品是价格的代表。样品质量的高低直接决定了产品价格的高低。（4）样品是生产