建立业务关系

建立业务关系进出口业务英语函电，包括信函、电报、电传、及电子邮件，是当今国际间物资买卖磋商的要紧载体。其目的是为了有效传递商务信息。合格的函电应该语言简洁、结构明确。一笔具体交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。从标准规范的角度而言，一封标准的函电应包括：一、客户信息的猎取：通过驻外使馆、商会、商务办事处、银行、第三方公司的介绍或网络、展览会猎取进口商的差不多信息。建立国外客户关系，一样可通过以下渠道：自我介绍。通过查阅国外出版的企业名录、报刊杂志的广告、以函电或发送资料的方式，自我介绍建立关系；请国外银行介绍客户；请国内外的贸易促进机构或友好协会介绍关系，如我国的贸促会也办理介绍客户的业务；中国国际贸易促进委员会简称中国贸促会，英文名称为：ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade,英文缩写为CCPIT。经中国政府批准，中国贸促会1988年6月组建了中国国际商会（ChinaChamberofInternationalCommerce，英文缩写为CCOIC）。请我驻外使馆商务处或外国驻华使馆介绍合作对象。一样讲我驻外使馆对当地要紧厂商的经营范畴、能力和资信较为熟悉了解；通过参加国内外展览会、交易会建立关系。这类活动的优点是能和客户直会见面，联系的范畴广；利用国内外的专业咨询公司介绍客户。国内外都有许多专业咨询公司同意托付代办介绍客户，他们的业务关系中有许多具有一定阻碍、专业体会和能力的各种类型的客户，请他们介绍客户，一样成效较好。二、 至函目的一样而言，要紧是为了扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路。三、 公司介绍公司介绍应包括公司的性质、业务范畴、宗旨、公司的相对优势等差不多情形。例如，贸易体会丰富、供货渠道稳固、有广泛的销售网等。四、 产品介绍在明确对方需求时，能够针对特定产品进行具体的举荐性介绍。否则，能够介绍公司经营产品的整体情形，如质量标准、价格水平、市场销售情形、公司资信等。此外，能够附上产品名目、报价单或另寄样品供对方参考也是公司经常采纳的做法。五、 鼓舞性结尾在函电的结尾地点，为了让对方给予回应或劝说对方赶忙采取行动，一样应采纳鼓舞性结尾。六、 函电撰写中应注意的地点在函电撰写中为使得进口商感到亲切自然，一样第一简单介绍以下你猎取对方信息的渠道，但表达应简明扼要。阐述您来函的目的，表达你期望建立长期业务关系的意向。重点详细介绍公司与产品状况，以赢得对方的信任，争取业务关系的成功建立。公司介绍中应包括公司性质、业务范畴、宗旨等差不多情形及公司具有的独家优势。产品介绍中，假如已明确对方的需求，可重点介绍某系列或种类产品，做到有的放矢，在不明确对方需求的情形下，对可对公司的产品整体情形进行介绍。在适当时候，可寄给对方名目单、报价格单等详细资料。一封杰出的函电，鼓舞性结尾也是不可少的。总体来看，在撰写业务建立函电中，一样遵循“信息来源 至函目的 公司和产品介绍”的书写思路。建立贸易关系的信函一样应包含以下内容：（1） 告诉对方我方如何获悉对方的经营范畴和地址；（2） 表示我方有与对方建立业务关系、与对方合作的强烈愿望；（3） 介绍本公司或企业的性质、差不多业务情形、经营商品的范畴;（4） 说明期望推销和期望购买什么样的产品；（5） 必要时可向对方提供资信证明人，以便对方了解我方的资信情形；（6） 附寄公司简介、商品名目、价目表和小册子等，以便对方全面了解我方信息。假如我方收到类似的国外来信，应及时礼貌地按对方的要求答复。即使不能满足对方的要求，也应及时答复，婉言说明缘故，为以后可能的交易留下余地。Letter1DearSir:OntherecommendationofyourChamberofCommerce,wehavelearnedwithpleasurethenameandaddressofyourfirm.WewishtoinformyouthatwespecializeintheexportofChinesetextilesandshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyouonthebasisofequalityandmutualbenefit.Togiveyouageneralideaofourproducts,wearesendingyouunderseparatecoveracataloguetogetherwitharangeofpamphletsforyourreference.Pleaseletushaveyourspecificenquiryifyouareinterestedinanyoftheitemslistedinthecatalogue.Weshallmakeofferspromptly.Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,先生:经你方商会介绍，我方欣悉贵公司的名称和地址。我公司专营中国纺织品出口，专门乐意在平等互利的基础上与贵公司建立业务关系。为使贵方对我方产品有全面的了解，我方另函寄去一本名目册及一套小册子，供参考。如对名目中所列之商品感爱好，请具体询价，我方将赶忙报价。望尽快答复。Letter2DearSirs,YournameandaddresshavebeenrecommendedtousbytheCommercialCounselor’sOfficeofourEmbassyinyourcountryastheleadingimporteroflightindustrialproductsinyourcountry.Wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanestablishbusinessrelationswithyou.Ourcorporationisestablishedforthepurposeofimportingandexportingaswellasotheractivitiesinconnectionwithforeigntrade.Weareactiveinthetradeandfinancialcirclesofvariouscountriesanddistricts.Wearestrivingtoexpandeconomiccooperationandexchangeoftechnologywithforeigncountries,andwillutilizecommonandreasonableinternationalpracticesinaflexibleway.Toacquaintyouwithlightindustrialproductswehandle,weareairmailingyouunderseparatecoveracopyofourlatestcommoditylistforyourreference.Ifyoufindanyoftheseitemsinteresting,pleaseletusknowassoonaspossible.Weshallbegladtosendyouquotationsandsamplesonreceiptofyourspecificenquiries.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.Yoursfaithfully,从我国驻贵国大使馆商务参赞处获悉你方公司名称和地址，并了解你们是贵国经营轻工业品的大进口商.现借此机会与你们通信，想了解你我之间是否能建立业务关系.本公司是以经营进出口业务以及对外贸易有关的活动为宗旨而建立的.我们致力于各国和各地区的贸易和金融界的商业往来.我们将努力与各国扩大经济合作和技术交流，灵活运用通常而合理的国际惯例.为使你公司了解我公司经营的轻工业，将另封航寄最近的商品清单一份，以供参考.假如你们对任何商品感爱好，请尽快告知我方.一收到你方具体询价，我方将寄上报价单和样品.我们期待你方早日答复.Letter3DearSirs,WeoweyournameandaddresstotheBankofChina,NewYorkBranch,whichtoldusthatyouspecializeintheexportofChinesetextilesandcottonpiecegoods.Ourcompanyimportsgeneralmerchandise.Wehavebeeninbusinesssince1949,andthereforehavewideexperienceinallthelineswehandle.NowweareinthemarketforPrintedShirtingfromyourcountry.Ifyoucanassureusofworkableprice,excellentqualityandpromptdelivery,weshallbeabletodealinthesegoodsonasubstantialscale.OurbankersareChaseManhattanBankandtheHongKong&ShanghaiBankingCorporationofHongKong.Theycanprovideyouinformationaboutourbusinessandfinances.

Wewouldhighlyappreciateitifyouwouldsendusbyairmailcatalogues,samplebooksandallnecessaryinformationregardingPrintedShirting,soastoacquaintuswiththematerialandworkmanshipofyoursupplies.Weawaityourearlyreply.承蒙中国银行