建设工程项目信息化管理

建设工程项目信息化管理跟着我国建筑业和基本建设管理体系改革的不停深入， 建筑工程项目的生产方式和组织构造发生了深刻的变化，以工程项目管理为中心的公司生产经营管理体系已基本形成，并且跟着我国加入WTO,国际竞争将日趋强烈，工程项目管理将向着国际化、信息化的趋向发展。一、建设工程项目信息化管理的必需性建筑施工的目的，是形成拥有必定功能的建筑物产品。建筑产品的地点固定、形式多样、构造复杂和体积宏大等基本特色，决定了建筑施工拥有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特色。对建筑施工过程自己以及施工过程中波及到的人力、物力和财力进行有效的计划、 组织和控制，是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特色：波及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理它不但包含施工过程中的生产管理，还波及到技术、质量、资料、计划、安全和合同样方方面面的管理内容。工作量大。一个建筑物的形成，需要耗费的物质种类众多，需要大批的施工活动共同参加对所有这些施工环节，及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，能够想到建筑施工项目管理工作的复杂与沉重程度，而这些只是是项目管理中的生产管理和资料管理两个侧面。限制性强。项目管理工作一定切合建筑施工从准各到完工查收这样一个顺序渐近的规律。所以，建筑施工项目管理不但要切合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到相互协作、安排有序。信息流量大。信息与物质、能源同样，是组成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动，都离不开某种信息的办理工作。建筑施工项目各方面的管理活动其实不孤立，它们之间存在互相依靠、互相限制的联系。于是，各管理活动之间必定需要信息的交流与传达，并且建筑施工项目管理工作的复杂与沉重程度，直接决定了项目管理中信息流动的复杂和屡次等特色。但是，在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各样信息的储存，主假如鉴于表格或票据等纸面形式 ；信息的加工和整理，完好由大批的手工计算来达成；信息的交流，绝大多半是通过人与人之间的手工传达甚至口头传达；信息的检索，则完好依靠于对文档资料的翻阅和查察。信息从它的产生、整理、加工、传达到检索和利用，都是以一种较为迟缓的速度在运转，这简单影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。跟着现代工程建设项目规模的不停扩大，施工技术的难度与质量的要求不停提升，各部门和单位交互的信息量不停扩大，信息的交往与传达变得愈来愈屡次，建筑施工项目管理的复杂程度和难度愈来愈突出。应当看到，建筑施工项目的信息化管理，不只是意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机，它拥有更宽泛更深刻的内涵。第一，它鉴于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要办理的所有信息进行高效地采集、加工、传达和及时共享，减少部门之间对信息办理的重复工作， 共享的信息为管理服务、为项目决议供给靠谱的依照：其次，它使监察检查等控制及信息反应变得更为及时有

效，使以生产计划和物质计划为典型代表的计划工作能够依照已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更为科学化，并正确指引项目管理活动的展开，以提升施工管理的自动化水平。利用信息技术供给的便利，减少了项目参加人平时管理工作的负担。比如，它为各项目参加人供给完好、正确的历史信息，方便阅读并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部位不一样而内容基本一致的项目管理工作效率极大提升，减少了传统管理模式下大批重复抄写工作。能够供给一个体制，使各项目参加人很好地共同工作。比如，它在信息共享的环境下经过自动地达成某些惯例的信息通知，减少了项目参加人之间需要人为信息交流的次数，并保证信息的传达变得快捷、及时和畅达。它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增加的需要， 同意将每日的各样项目管理活动信息数据进行及时采集，并供给对各管理环节进行及时便利的敦促与检查，推行规范化管理，进而促进了各项目管理工作质量的提升。建筑施工项目的所有信息以系统化构造的方式储存起来， 便于施工后的剖析和数据复用。所以，对建筑施工项目推行信息化管理，能够有效地利用有限的资源，用尽可能少的花费、尽可能快的速度来保证优秀的工程质量，获取最大的社会经济效益。对建筑施工项目推行信息化管理，经过推行信息的共享和互访，为项目参加人供给一个优秀的共同工作环境，减少因为信息传达阻碍造成的管理失误和决议失误，提升项目的整体经济效益和工作效率。二、建设工程项目信息管理原则与环节建设工程施工项目信息管理是指建设工程施工项目信息采集、整理、办理、储存传达与运用等一系列工作的总称，其本质是依据信息的特色，有计划地组织储存传达与运用等一系列工作的总称，其本质是依据信息的特色，有计划地组织信息交流，以保证能及时、正确地获取所需要的信息，达到正确决议的目的。为此，要掌握信息管理的各个环节，包含信息的根源，信息的分类，成立信息管理系统，正确应用信息管理手段，掌握信息流程的不一样环节为了提升信息的真切度和决议的靠谱度，信息管理应依照以下原则：及时、正确和全面地供给信息，以支持决议的科学性：应规格化、规范化地编码信息，以简化信息的表达和综合工作。用定量的方法剖析数据和定性地方法概括知识，以实行控制、优化方案和展望将来等。合用不一样管理层的不一样要求。高层领导拟订战略型决议，需要战略级信息;中层领导是在已定战略下的策略性决议，需要策略级信息；基层人员是办理履行中的问题，需要履行级信息。就自上到下而言，信息应渐渐浓缩。尽可能高效、低耗的办理信息， 以提升信息的利用率和效益信息管理的主要环节是信息的获取、传达和存贮：信息获取，应明确信息的米集部门和米集人，信息的采集规格、时间和方式等，信息采集的重要标准是及时、正确和全面。信息传达，要保证畅达无阻和迅速正确地传达，应成立拥有必定流量的通道、明确规定合理的信息流程以及尽量减少传达的层次。c・信息办理，即对原始信息去粗取精、披沙拣金的加工过程，其目的是使信息真切、更实用。d.信息库，要求做到存贮量大，便于查阅，为此成立储存量大的数据库和知识库。同时，完美信息库，是发挥信息效应的重要保证。为此应合理成立信息收集制度，合理规定信息传达渠道，提升信息的汲取能力和利用率，成立敏捷的信息反应系统，使信息充足发挥作用。三、建设工程项目管理信息的特色跟着市场经济的发展，工程项目的管理信息变得愈来愈复杂，其特色愈来愈显然，主要表此刻以下几个方面：信息量大。这主假如因为工程项目管理波及部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多的原由。信息系统性强。因为工程项目的单调性和一次性，故固然信息量大，但却都集中于所管理的项目对象，简单系统化，这为信息系统的成立和应用创立了特别有益的条件。项目管理从发送到接收的过程中，常常因为传达者主观方面的因素，如对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生阻碍，还常常会因为传达手段落伍或使用不妥而造成传达阻碍，发生信息横向流通不畅，纵向流通断层现象。信息产生的滞后现象。信息是在项目建设和管理过程中产生的。信息反应一般要经过加工整理、传达，而后抵达决议者手中，常常迟于物流，反应不及时，简单影响信息作用的及时发挥而造成失误。信息管理的目的就是依据信息的特色，有计划并及时地采集信息，组织信息交流，以保持决议者能及时、正确获取相应的信息，这就要求成立信息系统。四、 项目实行阶段中的信息管理项目实行阶段的主要任务是将宏图变成项目实体， 经过建筑施工，在规定的工期、质量、造价范围内，按设计要求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个项目周期中工作量最大，投入的人力、物力、财力最多，波及的纵向上、下级各部门，横向远、近各单位也最多，所以管理协分配合难度最大。对项目来说，这一阶段的工作最为艰巨，信息管理内容最复杂项目实行阶段的全过程都需要信息，要做出正确有效的决议，要求项目实行过程中的信息能够供给及时、 正确、内容合用，这就要求项目实行阶段的管理信息系统应具备以下功能 ：肩负信息中心作用，能进行信息的输入、办理和输出，交流各样工作关系，既要传达畅达，又要反应及时，静态、动向信息全面、正确。从系统的角度来办理项目实行过程中产生的全部问题，把局部问题置于整体来办理，力争达到整个系统全局的最优化。能充足运用现代数据办理信息，并且及时、正确地送到管理者眼前，提升管理效率。在解决各样复杂的生产管理任务时，能够宽泛应用现代数学的成就，成立各样数学模型，进而选择最优方案。五、 计算机技术在工程项目管理信息系统中的重要作用现代工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，波及投资、进度、质量、人员、风险、合同、图纸文档等多方面的工作及众多的参加部门，如设计、监理、施工、营运等，使得在工程项目管理过程中信息的采集交流和协调工作量十分巨大。计算机技术在工程项目管理信息系统中的应用有效地解决了工程项目管理过程信息采集、办理和传达，为管理者供给正确的决议依照。此刻，工程项目的规模和要求出现了很多根天性的变化，工程项目面对一系列的问题和时机，项目管理工作日趋复杂，对工程项目实行全面规划和动向控制， 需要办理大批的信息，办理时间要短，速度要快， 又要正确，这样才能及时供给有关的项目决策信息。对工程建设过程中产生的大批数据单靠人工方法整理和计算是远远不可以知足项目管理的要求的，很多信息办理工作靠手工方式是不可以胜任的。 所以，提高工程项目管理水平，应用计算机协助管理，进行项目管理信息的办理己成为项目管剪发展的必定趋向，计算机协助管理是工程项目管理有效和必需的手段计算机在工程项目管理信息系统应用有特别重要的意义， 它能够极大地提升管理工作效率，大大地提升工程项目管理水平。概括后我们能够获取以下一些重要的作用：计算机能够迅速、高效地办理项目产生的大批数据，提升信息办理的速度，正确供给项目管理所需的最新信息，协助项目管理人员及时、正确地做出决议，进而实现对项目目标的控制。计算机能够储存大批的信息和数据，采纳计算机协助信息管理，能够集中储藏与项目有关的各样信息，并能随时拿出被储存的数据，使信息共享，为项目管理供给有效使用服务。计算机能够方便地形成各样形式、不一样需求的项目报告的报表，供给不一样样级的管理信息。促进项目管理人员素质的提升，提升了项目的知识构造。计算机的应用，使很多简单而繁琐的工作由计算机取代了，项目管理人员除了必需的工作外，有了许多的时间能够去“充电”，接受新的知识，这不但使广大管理工作者自己素质获取了提升，项目的知识构造也获取了不停的改良。规范了项目管理工作，工作质量获取了保证。计算机的使用，对项目管理工作提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中易犯错、易疏忽、涂改等不规范问题，促进项目管理S作更为标准化、制度化、规范化，使得项目管理工作质量获取了有效的保证。促进项目管理工作职能的转变，为提升项目的经济效益起到了较好的作用。在手工操作条件下，项目的工作人员成天就是记录、抄写、填表格等，其客观性决定了很多工作只好实现过后管理的职能。实现了计算机管理后，项目工作者可腾出许多的时间和精力参加项目管理，达成在手工方式下难以达成甚至没法达成的剖析、展望等工作，由原过后管理向预先展望、事中控制的职能转变，为提升项目的经济效益起到了较好的作用。使项目管理高效率、高精准度、低花费，减少管理人员数量，使管理人员有更多的时间从事更有价值、更重要的、计算机不可以取代的工作。经过计算机能使一些现代化的管理手段和方法在项口中卓有收效地使用，比如系统控制方法，展望决议方法，模拟技术等。利用计算机网络，能够提升数据传达的速度和效率，充足利用信息资源，交流信息联系高水平的项目管理，离不开先进、科学的管理手段。在项目管理中应用计算机作为手段，能够协助发现存在的问题，帮助编制项目规划，协助进行控制决议，帮助及时追踪检查。计算机协助工程项目管理是有效实行项目管理的重要保证。六、建设工程项目信息管理的举措鉴于以上的阐述，联合建筑工程项目管理的特色和要求，笔者经过本质工作中的认识，信息化管理的方向一定在可连续发展的数据库存案上发展，充足发挥网络的便利，严格履行资质准入。并从用户出发，开发特定的子系统，是一个适用于建设领域的综合型工程项目管理软件系统，环绕成本与进度为中心，实现工程从项目立项到完工运转的全周期管理，不但实现成本、进度、合同、信息、质量、安全等工程业务办理细节，并且实现资本、人力、资料、库存、机械设施各个方面的资源管理，甚至扩大到办公自动化、知识管理、电子商务以及决议剖析，形成一个环绕工程项目投资与建设的全方向、 完好周期、整合型的管理。在进度、质量、投资上，对项目进行全局的宏观调控。比如工程注册：投资方可经过互联网进行工程注册登记、随时查察注册信息的审批状态、打印一致格式的工程注册表，除工程注册的最后审批需要到管理部门去办理手续以外，其他工作均可在网长进行，大大减少了工程注册的时间与费用。管理部门可经过互联网进行工程注册审批、监察任务安排、投资方资信查问、审批预定等业务。质量监察：建筑工程质量监察实行部门可经过互联网对所监监工程的监察信息进行提交、查问以及填写质量监察报告。行政主管部门可经过互联网查察所辖范围内所有在监工程的监察信息，包含质量事故记录与办理结果，并可对其进行审批与存案。完工存案：工程完工后，投资方可在互联网长进行完工存案申请，填写有关表格，查察审批结果，打印一致格式的存案文档，除完工存案的最后审批需要到有关部门去办理手续以外，其他工作均可在网长进行，大大减少了完工存案的时间与花费。管理部门可经过互联网进行完工存案审批、 监察信息查问、审批预定等业务。网络地理信息系统：建筑管理单位可在工程注册时将工程的地点、投资规模、有关单位、类型等信息增添到信息数据库中，这样此后可随时查察全市范围内在监工程的散布、投资规模等规律，可为领导决议供给直观、靠谱的判断依照。民众投诉：民众可借助互联网对影响平时生活的工程项目进行投诉。 建筑管理部门可经过互联网查察、管理民众投诉，便于及时办理。用户端子系统项目管理的软件，能够化分为：主要有八大类功能的系统，包括：项目管理、资本管理、采买与合同管理、进度管理、文件检索、报表管理、系统保护及个人服务。组织图以下所示:项目管理：能够经过设置条件，对已创立的项目进行查问。依据项目所处的状态和用户权限的不一样，能够进行基本信息录入、项目成员增添、项目改正、概算更改、概算确认、项目暂停、项目恢复、项目结束等操作。资本管理：依据概算和项目的信息，对资本使用进行编制、汇总、上报、审核、确认及查问等功能的计划管理。 依照计划对项目进行拨款管理， 并对每个月的报销和合同付款状况进行登记及内容确认。采买与合同管理：依据采买批复的文本，对合同批复的因素进行登记，在合同履行过程中，能够对合同进行信息录入、改正、评估、签订、付款计划确认、查收、结束、作废等操作。进度管理：对项目的每个月进展状况进行登记，不一样权限的用户能够对月报进行改正、删除、审查等操作。且对用户编制的project文件供给上传、下载、更新等操作。文件检索：对工程项目管理有关的公函、法律、法例，能够依据用户选择的目录和重点字进行全文检索。报表管理：用户能够选择报表种类（概算审定表、本质投资与概算审定表、项目更改表、合同财务支付使用状况表、建设资本使用状况表等 ），生成报表，并供给下载和打印功能。系统保护：为用户供给了代码保护和用户及其所属部门信息的管理。个人服务：为用户供给了个人信息的保护，以及信息提示系统。软件的适用性一定鉴于：使本来复杂无序、难以监控的工程项目管理，实现简单高效的计算机管理，做到随时调用、随时改正、随时监控。 安全性：不一样身份的用户有不一样的口令和权限， 保证了数据的安全性和保密性。 友善界面：系统以页面的形式运转操作，实现了简短、友善、人性化的用户界面。基本做到无须培训即可操作，整个操作过程简单易学，能够大批节俭培训操作人员的时间和花费。我国建筑工程项目管理计算机化工作起步