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文档简介
筹划目的:后勤工作是保障工程工程高效有序进行的重要前提和基础,后勤工作必须服从大局、效劳工程工程,后勤工作具有政策性强,工作量大琐细确保工程工程高效优质地完成。后勤筹划应具有预见性、全面性、科学性、能的共同愿景努力,为"典范工程、和谐团队、一流业绩〞做出后勤工作的奉献,后勤工作在汲取各个现场多年的管理经验的根底上,认真做好工程的后工作思路:将后勤工作分为工程前期、中期及末期,针对现场工程各个时期对后勤工作要求的不同后勤工作的侧重点就不同。根据工期、所处地域、要与各个部门的进行大量协调,不可能做到所有人百分百满意,但我们应做到百分百努力。后勤管理组织结构图工程前期后勤管理筹划方案工程前期的后勤管理效劳具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特程一场硬仗,兵马未动、粮草先行,后勤要为工程的顺利进行做好强有力的保障。万事开头难前期后勤工作应做好以下各项工作。—、人员组建迅速成立后勤部门积极加强与工程部办公室部门的配合工作,工程经理部直管后勤效劳团队。前期后勤效劳团队需配置后勤主管人员一人、厨师汇报后勤前期工作进展情况,组织后勤人员做好生活保障效劳工作,应考虑经济本钱,及时联系物业公司及各个现场的办公、生活用品,进行先调拨后采购的方式.〔三〕、后勤综合管理人员配合后勤负责人,安排好职工的入住工作,负责公寓化物资的配备发放,各类物资的统筹管理.〔四〕、杂工主要负责食堂的配合工作,前期物资的搬运,生活物资的安置‘生活办公区域的清洁卫生等各项工作。〔-〕、接到后勤入场通知后,首先要联系其他现场的办公家具、床等可回收利用办公生活物资,先进行统筹方案,联系备用.〔-X根据前期人员进场情况组织公寓化生活物资〔按公司统一公寓化系备用。物资领用的管理混乱,在前期各种办公条件不具备的情况下,做好各类物资的登记、备奁、转账等使用〕即签订合同,防止租房纠纷提高工作效率L四、前期办公、生活房屋的租赁工作利,附近应有停车场地的地方〞生活区域选择应尽可能在配套设施完善的地〔二〕、根据工程部提供的人员情况,按工程部、分公司、男女等情况进行房屋集中租赁,可适当多考虑一至二处房屋,满足前期人员不断入场的房,主要存放公寓化物资、调拨的办公用品,工程需要的局部材料等。〔-〕、备用金的支出主要用于房屋租赁,食堂的启动及零星必备生〔二〕、由于前期采购的物资急且杂,有可能未做比拟寻价,应尽量到正规商场购置做好记录,开具正规采购发票。X性,批量采购集中管理。安装维修.〔三\尽可能就近购置,要求商家送货,减少运输搬运等费用。〔四〕、食堂物资采购要全面细致,办公、生活环境形成时,食堂应具备运作条件,满足职工的生活需求.〔五X在施工现场附近寻找局部物资采购点,作为今后物资定点七、参与生活临建区域的规划设计工作㈠、参与食堂规划设计工作A、食堂菜品生产间一定要用砖房,不得用活动板房建设。关集中,并作出防水、防油烟处理(2X确保生活区食堂设施使用符合厨师的操作需要,满足职工的用餐要求。根据食堂设计大小〞共需一个打饭台五个操作台。一个操作台在灶台对面〞便于摆放调料、菜品;一个操作台做切菜、配菜等用;第三个是白案操作台,便于面点的制作;第四在大灶的旁边,以利于装菜;第五个为小家电台,用于电磁炉、微波炉邓小家电的使用。食堂的各类操作台台面高度应该根据操作顺手的原那么合理安排,一般在70CM到8OCMe几个操作台均可设计为上下两层,便于摆放碗盆等杂件物资,便于食堂标准管理、保持食堂整洁卫生。设计淘菜池、清洗池、洗碗池、储水池、客餐餐具柜•注:食堂整体布局见设计图。货架,便于物资的标准存放,蔬菜存放的库房要考虑通风设施,便于夏季蔬箱及管道。大点的设备电器开关一律设计为单管漏电开关。所有食堂电器开关必须用透明盖板保护,以防油烟参入短路。(6)、货架设计:干货架假设干个、蔬菜架1个、蒸饭架1个、淘菜架1个、米面堆放架一个•尺寸可根据房间布局合理安排.(7X食堂文化建设:制度牌、温馨提示、励志标语、食堂宣传图片。注:详细明细见表(1X根本能满足顶峰时期的人员住宿安排的房间,提前与人事部门规划各单位房屋分配的大致区域。(2)、生活区的衣物晾晒区域,要建议合理区域,解决职工晴、雨天衣物晾晒问题.(3X厕所的设计位置要方便使用,下水的管道设计要满足后期的使用,后勤人员应找到化粪池的具体位置〞便于后期的清理疏通.(4\为保证后期的管理,建议生活区的干湿功能区要集中,便于集中管理清洁,防止蚊虫滋生传播病害。(5\垃圾倾倒位置的设计,尽可能远离食堂,如果是集中堆放,统一清理就要做好及时清理工作。存活易移栽的品种•绿化区域设计尽量在人员不会践踏的地方,确保绿化植物的种植和欣赏效果.八、考虑生活区的生活配套情况(一)、人员的入住分配方案合理的建议,公寓化物资的提前准备.(二)、闭路、网络等安装,提前联系准备,了解布线收费等情况,及时给领导汇报.〔三〉小卖部、食堂的物资供给联系。〔四X职工洗澡及生活区开水供给及时与工程部联系,配合做好相应九、前期接房工作随时了解房屋修建情况,掌握临建房修建进度,修建结束后及时消缺接收房屋钥匙,与工程部门衔接收房工作,合理分配房屋,给工程部提供合理的分配意见,以工程部通过的方案进行住房分配〞住房的各种管理方法提前公告,防止分配住房过程中发生纠纷。〕:〕细垃圾桶、浦水桶、垃圾袋、撮箕、扫把、抹布、拖帕、喷雾器、草酸、生活区后勤管理筹划方案生活区的后勤管理可结合小区的物业管理模式,现场的生活区有相应的绿化环境、健身区域、活动场所等,在员工进入生活区前形成良好的生活环境,初期应与公司后勤领导联系,到现场指导检查具体的后勤管理工作,有针对性的加强整改。现场的后勤管理应在工程部与物业公司指导下开展工作,到达双重指导监管目的,为职工提供更优质的服务工程。一、人员的配备各类人员的综合配备,在保证基本工作能完成的情况下配备人员,食堂要考虑开始打饭的工作,一日三餐的工员合理分配安排〞清洁杂工要适当考虑局部男员工「便于生活区形成后,有局部物资的搬运工作。二食堂的管理工的正常就餐.〔-\食堂提前了解最新的菜品定价情况,交工程经理部办公会议讨论通过,提前张贴菜品价目表征询职工意见,并将每天就餐时间的进行公土〔三\一卡通的提前办理,张贴一卡通的管理方法.〔四\食堂账目的建立,监督机制的形成,与财务人员衔接尽快建立食堂账目,每月的经营情况及时向工程部领导汇报。〔六〕、根据工程施工时间的不同,针对各个分公司工作时间的调整,食堂要做出相应的工作调整,确保加班人员的就餐需求。三、房屋的管理房屋住宿管理、分配等各类管理方法提前交工程经理部讨论,形成文件后及时进行公示〞做好相应的宣传工作。职工宿舍的管理:按管理实施细那么进行统一管理招待所的管理:按招待所管理方法进行统一管理探亲房的管理:按探亲房管理方法进行统一管理澡堂洗衣房:按相应管理方法进行统一管理招待所的设施设备招待所的设置应该功能齐全,让入住人员感受到工程的热情。〔-\对生活区涉及的大宗物资如厨房厨具、设施设备、空调、公寓化物资等,提前一月以上根据工程部办公室、生活区房屋设计情况,对所需物资提前与物业公司后勤进行衔接组织调拨,假设需采购物资的情况应提出大致建议及时向总公司进行请示汇报,等公司批复后按公司要求进行招投标方式统一采购、安装、使用等,应考虑到大宗物资调拨、采购的时间〞提前做好工作方案.〔二\局部后勤常用物资的准备,各分公司的办公后勤用品要常备,饮水机、拖帕、扫把、撮箕、垃圾袋、垃圾篓等物资〔三〕、后勤生活物资的配置要细,后勤生活物资多而杂,生活日用品的消耗要做到心中有数,定期进行采购、更换,形成常态管理.〔四\桶装水的管理,收取水桶押金做好领用登记,及时转账.后勤效劳应合理利用资金,发挥最正确的经济效益,有以下局部固走的5人,固定用工15人左右计算,一个现场工期两年半左右计算「按工期不同人员进场时期不同,本钱包括:主料、配料、调料、燃料,后勤可带来局部微量创收,由于工程部考虑到职工利益z根本未采取盈利方式,让惠给职工。六、现场设施、设备的管理现场办公区、生活区得公共设施设备的管理及维护,后勤人员应熟悉管区域进行定期检查、疏通,消除平安隐患。七、矛盾的处理后勤工作的好坏直接关系到职工的切身利益,容易产生矛盾和问题〞后勤部门应认真收集职工合理化建议〞及时向工程部反映,尽量协调好各类矛盾,沟通处理好各单位的关系,建议从以下几方面进行协调处理各类矛盾。〔-X经常与分公司领导及职工进行沟通,了解现场职工的工作具体情况,便于后勤工作相应进行调整,满足职工生活的要求。〔二X与各分公司综合员进行衔接〞从基层了解职工的思想情况,对后勤工作的一些看法及建议,收集职工意见。〔三X发现问题后及时进行修正,产生矛盾要主动与分公司相关领导进行沟通,争取分公司领导的理解与支持,及时将问题处理妥当。
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