ERP准备工作事项

ERP准备工作事项一、公司现状⑴的特殊性离散制造企业用的是树状层次型结构，它是一种静态、固定的产品结构。其特点是：产品物料较多;物料层次复杂。产品配方多;但加工层次少。由于物料反应机理、设备、环境、操作等方面的原因，使得流程制造过程的波动性较大，所以配方需要在生产过程中做动态调整。不管有多少层，但它的物料数量、物料型号、生产过程固定，可能会有少数的代用件，但总体上是固定的，如有变化，则需要及时手动修改设计。(2存货管理松散化工企业的存货一般具有毒性和危险性，由于管理的松散，经常出现账面帐与实物帐不一致的情况，造成企业员工的高度紧张。(3)成本核算复杂化工行业有些工艺过程是投入多个原料，每一道工序都有产品产出，有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品，有联产品、副产品或者中间产品。如何将成本分摊到每一个产品上，是企业管理面临的一个难题。(5)存货信息提供迟缓存货信息提供迟缓，不同的客户订购相同的产品，ERP不能锁定改产品的实时的库存，所以客户从下单到出完货，仓库要及时跟进库存数量。从销售到仓库，决策信息都不及时性、不准确性，增加了经营风险。二ERP项目实施过程步奏第一.成立项目组织，与企业实施的ERP系统有关的部门，制定几名骨干组成职能组，在部门主管指导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与本部门有关的软件功能，准备并录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参加制定工作准则与工作规程，做好新旧管理模式的切换，运行新系统。每个职能组的成员数为3〜5人，职能组要随时研究工作，并对项目组负责第二.制定实施计划，在ERP项目阶段中的制定计划阶段中，需要对后面的步骤作出具体的安排。第三.业务流程调研，要收集了解组织架构、岗位描述及岗位职责业务流程、业务流程涉及的单据和报表业务当前业务运作的缺陷、弊病及改进的需求第四.项目培训第五.解决方案设计。基于ERP系统，针对目前的情况的需求设计一个合适的解决方案。包括业务分析与业务流程重新设计、业务需求与软件功能匹配设计、测试、讨论、审批并形成最终解决方案。第六．系统配置及二次开发。在解决方案设计完成后，就可以对系统进行安装，并按照解决方案的要求对软件进行设置，包括对业务流程、审核流程、报表单据、用户权限的设置。第七．基础数据准备第八.系统评价及持续改善。系统持续稳定运行一段时间后，应对企业ERP系统进行评估，收集各部门的使用情况，以期不断修正，使之产生更大的效益，为企业树立新的、更高的目标二、ERP系统运行前准备事项1前期准备（1）建立新的帐套。（由系统管理员操作）（2）建立帐套后，首先要创建操作系统的用户（由系统管理员操作）。具体人员设置应根据岗位需求而创建。（3）给用户授权。按软件架构分为数据权限、功能权限和显示权限，用户只能使用经过授权的数据和功能。（4）启用期间设置：将期间（物料期间和资金流期间）调到指定的（期间范围）2.启用系统后的准备工作事项1）初始化准备资料的设置和录入1库位设置库位编码库位名称库位类型物料分类类码材料成品描述3品牌档案品牌代码品牌类型描述状态4人员设置人员类别人员编号人员名称单位设置单位编码单位名称6颜色编码

7原材料档案物料编码名称规格型号单位物料分类标准价物料状态8半成品档案半成品编码名称规格型号单位物料分类默认报价类型库位名称9成品档案半成品编码名称规格型号单位物料分类默认报价类型库位名称10罐型档案罐型编码罐型名规格型号单位物料分类标准价物料分类码称11箱型档案外箱编码外箱名规格型号单位物料分类标准价物料分类码称12净重档案常用净重描述13用途编码用途编码用途描述14补料原因码原因码描述15套装清单16（配方）分类16（配方）分类BOM分类备注BOM分类备注产品编码产品名称单位最近材料成本最高材料成本最低材料成本标准材料成本

17（配方）档案BOM编码版本号产品名称BOM分类BOM基数标准材料成本制造费用总计18产品统一报价产品编码名称报价类型价格单位产品价代理价产品包装价19业务员业务员编码业务员名称20地区编码地区编码地区名称21客户分类客户分类客户分类名称22客户档案编码名称联系人电话地址客户分类状态3供应商档案编码名称联系人电话地址摘要供应状态24工序定义工序编码工序名称中作中心等待时间准备时间加工时间传送时间5质量检验档案质检标准号质检类型编码质检类型名称物料大类物料编码物料名称物料规格型号ISO编号

6检验项目类型类型编码类型描述资金流部分7汇率设置货币汇率28银行代码设置科目编码银行代码付款方式付款方式0价格档案供应商代码货币价格供应商产品编码供应商产品名称品牌供应商名称2）各部门模块操作控制点1.仓库模块组成控制点操作事项描述操作员材料盘存单材料半成品对物料进行实物物盘点，保证帐实相符材料入仓单供应商送货到厂，质检通过后入材料仓库材料领料单根据车间开具申请领料单进行领外购件发套料按工程单、生产批号需求量进行套料领用退货单对存在有问题的外购件退回供应商退好料对车间多领或有领用后有问题的外购退回仓库金额盘存单只盘外购件和自制件的库存金额，不盘数量金额调整单对原料材和半成品进行入仓或出仓的金额调整，一般用于材料调价或加运费增加材料成本时用。

外协入仓单外协加工件办理入仓手续；外协领料单外协加工包料时领材料出厂加工外协退料单对外协加工回来件有问题进行退回外协厂转仓单材料半成品用于两个仓库之间物料的调拨材料调数单用于一个仓库的两种物料之间的数量调整；半成品半成品入仓单对车间加工好的自制件进行入仓操作半成品出仓单将加工好的零部件领出仓再加工或组装；成品成品入仓单最后成型产品，可以出售产品打包入仓成品出仓单开具出仓单手续，办理成品出厂，并开具相关调拨单发货通知单由某部门开出发货通知单通知仓库对某产品进行出仓成品退货单对客户进行退货回公司的产品进行入仓手续成品转仓单成品盘存单成品处理单将包装好的成品进行拆散处理成物料；成品调数单2.采购模块操作控制点操作事项描述操作员供应商材料编号供应商数据权限管理供应商显示权限采购计划对采购计划进行供应商的比较、筛选、比例分配等计划审批操作。采购订单根据物料的需求，选定某一个供应商，制定一个采购订单。采购订单付表根据采购计划中确定的供应商，产生该供应商的。以供制作采购订单时使用的依据。采购退货单同仓库材料退仓单相同。关闭采购订单（自动关闭、手工关闭）由于生产中的某种原因暂时取消对某合同内的物料采购，此时，对其合同进行关闭处理，不再参与系统运算；若合同需继续执行，在此打开关闭的合同。自动关闭是根据采购时间和入仓情况进行自动关闭。外协订单对需要外协加工的产品，与外协公司签定订单，建立此单就是与外协公司的外协订单。采购订单查询（已记帐、反记帐）对所有记帐的订单进行查询，如发现记过帐的采购订单有误，可在双击打开的采购订单内反记帐，在采购订单内修改即可。

3）应付模块组成控制点操作事项描述操作员收货处理登记应付帐退货处理登记应付帐应付总帐应付帐审核应付盘存新增删除付款凭证新增删除预付款设定付款金