会展策划9个流程近50种工具你知道几个

会展策划9个流程，近50种工具，你知道几个？

会展策动9个流程，近50种工具，你知道几个？

初入策动，BOSS交给你一项展会活动的工程。从前期市场的分析到后期的场地选择、互动流程，每一个都可以让你多加几小时班。所以掌握所有流程的工具，就能让你省事省力。今天GO互动从每个流程为你整理了几十种工具，目的就是让你每天早点下班！

一、活动准备阶段

一场活动是否可以完美收官，前提是它要有目的地去执行。所以在开始准备阶段，就应该先纵观全局，尽可能掌握市场上的有效资讯。

〔一〕掌握情报

分析自身、竞争对手、行业情况，尽可能多地掌握更多情报。

给大家推荐这个叫大数据导航的神器，它囊括了网站、移动应用、娱乐、广告、电商、电视、金融、投资、TMT、新媒体、社交媒体、性能等66个领域的数据、查询、分析、调查、排名工具。

不论是要统计分析自身的情况，还是研究和了解竞争对手的具体情况，或者掌握整个行业的风向，在这里都能一网打尽。

大数据导航网址：hao.199it

这里的工具有免费的也有收费的，一般的网站分析工具可以免费使用，而情报监测类型的工具需要付费，好处是可以定制监测的对象和内容，数据更加精准具有参考性。

推荐一些常用的分析工具：

艾瑞咨询：www.iresearch〔付费〕

红麦软件：www.soften〔付费〕

尼尔森：www.nielsen/cn/zh.html〔付费〕

百度指数：index.baidu〔网络趋势〕

GO互动数据统计：www.gohudong

CNZZ：wwwzz〔流量统计〕

阿里价格指数：www.aliresearch〔电商数据查询〕

易赞：www.yeezan〔公众号画像〕

数说故事：social.datastory/rank〔品牌微信排行榜〕

〔二〕市场调查

市场调查的目的是通过抽样调查的方式得到一些目标用户的属性和数据，从而确定目标用户群体及他们的属性。

常见的网络调查问卷工具有：

GO互动现场问卷调查：www.gohudong

问卷星：www.sojump

活动盒子：www.huodonghezi

调查派：www.diaochapai

腾讯问卷调查：wj.qq

番茄表单：fanqier

金数据：

麦客：www.mikecrm

问卷网：www.wenjuan

91问问：

调查通：www.diaochatong/panel/index

二、活动策动阶段

掌握了市场动态、竞争对手情况、自身长短板、消费者用户画像之后，就开始进入会展活动策动阶段。在这个阶段主要强调的是灵感的暴发、创意的诞生和具象化。

〔一〕头脑风暴

一个想法要兼具创意和可行性，靠的是灵感碎片的拼凑。平时多看一些会展活动案例的网站，会对活动主题定位、活动形式、活动运营积累更多的想法灵感和经验。

看完案例有了灵感之后应该要把这些碎片有效整理到一起，把碎片整合成一个更为完整的计划，再慢慢细化、慢慢修改。

思维导图的软件有很多，在这里只推荐一个：Xmind.

〔二〕场地的选择

互联网时代的好处就是不用像无头苍蝇一样到处找适宜的场地，有很多场地预定第三方平台，可以帮你快速掌握那些适宜场地的信息。

推荐几个网站：

场地网：www.changdiwang

淘会场：www.taohuichang

云space：www.yunspace

百场汇：www.baichanghui

酒店哥哥：www.hotelgg

当然，GO互动也有相关资源可以免费提供应大家，货比三家是绝对有必要的。

三、活动执行阶段

〔一〕活动采购

活动采购局部主要是指对演艺资源、舞台设计搭建、现场工作人员、餐饮、礼品等的采购环节。

采购平台大略有下列几个：

携程MICE：mice.ctrip

会掌柜：www.huizone

会小二：www.huixiaoer

会议客：www.huiyike

〔二〕活动的发起

活动的发起可以通过专门的活动发布平台，提前将活动信息发到发布平台，作为一种宣传渠道，并向用户提供报名入口。

活动发布平台：

会点网：

活动行：www.huodongxing

魔瓦：www.mymova

互动吧：www.hdb/post

〔三〕活动的预热推广

活动的预热推广，关键在于多渠道联动，打造出炽热的气氛。有钱的大公司可以广撒公关稿，而中小企业可以选择精准投放。下面这些网站聚合了很多媒体，也提供了很多推广计划，帮忙活动运营者更精准地把活动向更多受众群体推广。

星空媒体网：www.xingkongmt

软文街：www.ruanwen.la/index.html

广告邦：www.ad-bang

云自媒：www.myunmei

〔四〕现场互动管理

刷脸签到+大屏游戏，嗨翻全场，留住客户：

GO互动：www.gohudong

四、活动的复盘阶段

这阶段要做是活动结束后对活动效果做一个整体与细节并重的分析。观众、客户是否对活动效果称心、还有哪些方面需要改良等。

不论最后是成功了还是失败了，整个活动的复盘，对公司内部而言是一个反思总结。而对公司的外部那么可以以PR稿的形式呈现，以进一步的提升公司出名度，挖掘潜在客户。

明确活动PR稿可投放的渠道：

科技媒体：门户新闻或IT、移动互联网相关频道，如虎嗅网，钛媒体，雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等；

社交论坛：如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等；

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