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文档简介
2022年秘书处工作计划样本2022年秘书处工作方案样本(精选20篇)
2022年秘书处工作方案样本篇1
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确 、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确 的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。
1、进一步综合协调力量。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以剧烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科担当的工作和领导交办的各项任务。
2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依靠,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的力量,更要擅长从千头万绪的工作中查找规律,加以总结并应用于工作之中。
3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要坚固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互协作、相互支持,形成合力。
4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能支配本科同志参与各种形式的培训,准时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注意业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合力量,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。
1、年初,组织人员到各科室征询看法,依据征询看法的结果,进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法,确定是工作中的确存在的问题,我们将提出整改看法进行整改,确保办里的工作顺当进行。
2、根据市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习方案》、《干部职工理论学习方案》,组织好全办的政治理论学习。方案每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)
3、连续深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在x年的基础上,进一步做好各种预备材料,乐观实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和关心,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、依据业务科室的实际工作状况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求看法,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展状况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展状况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平常的文体活动。预备每季度组织大家一次集体活动。
6、连续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解状况。乐观帮助他们解决一些实质性的问题。
7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要常常了解他们的状况,关怀他们的生活,在可能的状况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、根据办里的工作支配,3月份为全办“对外树形象,对内强素养”的学习月,我们负责拟订学习方案方案。我们将依据市里布置的学习方案及内容,并结合办里的实际状况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
9、市领导对外事工作特别重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们肯定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、安排、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。
10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作许多,因此业务学习特别重要。我们将依据各自的工作状况,组织有关学习。如学习文秘学问、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作力量及办事效率,更好地为机关服务。
11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,留意了解状况,对消失的问题准时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。
12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺当开展供应保障。依据目前的状况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的方案报市财政局,确保资金到位。
13、连续严格财务制度,把好我办财务关。仔细做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。
14、加强对汽车的管理,仔细做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保平安行驶。
15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的特长,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关学问,进一步了解具体的工作程序。
16、乐观做好服务x年“会”和民歌节的各项预备及接待工作。
17、完成办里交办的其他各项工作。
2022年秘书处工作方案样本篇2
一、纳新工作
1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。
3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。
4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的同学会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使同学会的工作能顺当无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好同学会干部例会,全体同学会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。
六、通讯工作
同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院同学会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。
七、工作总结
为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对同学会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院同学会秘书部也乐观响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院全部成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:
a、竞赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
2022年秘书处工作方案样本篇3
时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开头,秘书处将连续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。
二、部门建设。
无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培育。
新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。
四、部门间的沟通。
作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。
2022年秘书处工作方案样本篇4
时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开头,秘书处将连续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。
二、部门建设。
无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培育。
新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。
四、部门间的沟通。
作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。
2022年秘书处工作方案样本篇5
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,乐观参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机制,为同学会的进展贡献了自己的力气。
一、工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作方案
(一).仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
4、组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作,
(二).乐观参与同学会活动
由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
(三).部内建设
培育熬炼干事力量:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。
2022年秘书处工作方案样本篇6
新学期伊始,我院同学会人员又一次投入到紧急有序的同学工作中。本学期里,我们将连续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学进展观为指导,本着“弘扬校内文化,渲染人文气息,提高同学力量,呈现同学风采”的宗旨,充分调动同学的乐观性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参加力量、组织力量、动手力量等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为同学会的进展供应和培育后备力气。此外,针对上学期同学会工作的不足,将做好改进,在吸取阅历中不断成长。现将详细工作支配如下:
一、指导思想
二、工作目标:
做好各项同学工作,并乐观协作学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校内作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅熬炼同学的综合力量,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
以“三个代表”重要思想为指导,仔细学习贯彻科学进展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,乐观开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深化实际,深化同学,准时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高同学的思想觉悟。组织学习学校相关学问手册,提高同学干部的理论水平。为学院的进展贡献自己的力气。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初进行新老生见面会,座谈会内容涉及高校生活、学习、心理等方面,对高校生活做全方位的诠释,并对新生有怀疑的问题进行深化解释。在面对面的沟通的过程中,一方面让新生树立正确的科学进展观,明晰对高校的熟悉。形成对高校生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面关心某些新生适应新的生活和学习环境,战胜生疏、焦虑、担心、思乡等心情,全心全意关心新生解决难题。
2、校内歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校内十大歌手”大赛做乐观预备。
3、寝室文化节征文
4、校运动会
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领会我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的高校生活。更为新生供应了一个展现其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的熟悉,增进了解,让他们的高校生活有一个良好的开头。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将连续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广阔同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,同学会将把精力放在挑战职场大赛中,乐观协作外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推动,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展供应财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,同学会全体部门将协作秘书处做好此项活动,选择乐观向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参加集体活动的乐观性,增进同学之间的沟通与沟通,培育同学的团队意识及协作力量,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力气,同时为海峡两岸大专辩论赛做好预备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富同学寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将进行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学进展观贯彻实施。
10、*部活动
在新学期中,我们将本着全心全意为同学服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为供应大家展现自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。同学会的工作将依据方案相继绽开,并会依据详细状况进行相应的改动。信任本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管同学会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
2022年秘书处工作方案样本篇7
不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部依据本学期工作要点,结合以往同学会工作实际,特定方案
总的指导思想:坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、仔细完成本职工作
主要职能
1.负责同学会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定同学会的有关文件。
3.负责把握系同学会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。
由于同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入同学会书架的相关档案。以便同学会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校内活动
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求
1、工作时仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。
3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。
四、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
一是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。
以上是我部本学期的大体工作方案,在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位老师赐予监督指导,使我们的工作更加完善。
2022年秘书处工作方案样本篇8
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,乐观参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机制,为同学会的进展贡献了自己的力气。
一、工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作方案
(一).仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作,
(二).乐观参与同学会活动
由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
(三).部内建设
培育熬炼干事力量:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。
2022年秘书处工作方案样本篇9
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:关心主席等人把任务落实详细、到位,起着纽带的作用,同时,调整好同学会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们肯定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:
1.制定同学会的工作方案,将各部门的工作方案装订成册。
2.做出同学会的活动方案,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,支配同学会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
这些工作我们会尽快做好,乐观主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将吸取上学期的工作阅历,努力完善自己的工作,使自身的修养、素养和工作力量各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,留意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
2022年秘书处工作方案样本篇10
新的学期已经开头,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新奇血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了预备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的进展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重共性,注意细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、乐观主动的工作作风,在促进社联社团进展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作方案:
一、做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并关心解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团安排的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作乐观性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判,注意对部员的嘉奖和批判。
3、鼓舞部员提高工作热忱,对工作中消失的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。
2022年秘书处工作方案样本篇11
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定方案如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、仔细完成本职工作主要职能:1.负责同学会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定同学会的有关文件。3.负责把握各系同学会的活动资料。4.负责"优秀同学会'的评比、监督及检查工作。5.负责《同学快讯》的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校内活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣扬办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为"三个代表'重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高高校生网络素养树立良好的网络观念,秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校内,让每个工师高校生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
(一)1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。
(二)提高各种素养秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。以上是我部本学期的大体工作方案,在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。
2022年秘书处工作方案样本篇12
新年伊始,紧随着开学的节奏,同学会又开头了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下方案:
一、常规工作
从上学期同学会内部工作改革开头,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤状况、同学会集体的学期方案及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将吸取以往工作的阅历,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期方案、总结以及活动策划总结上的预备过程中消失了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作阅历,各个成员对各种工作的内容熟识把握了,我们会尽力听从于同学会日常工作的要求,避开拖沓的状况再次消失。
二、活动开展
以往秘书部都是一协作其他部门的形式来承办活动的,本学期依据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理力量较弱的问题,秘书部方案在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的.内容框架和要求,为为下一次顺当开展年终总结提前做好预备。
三、监督工作
同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严峻,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结预备。
四、博客管理工作
上学期,为了拓宽同学会活动的宣扬渠道,秘书部为同学会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员支配,使博客的更新管理与同学会的日常工作相全都。
最终,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好预备,对于在日常工作中表现突出,力量良好的成员会赐予重点培育。
2022年秘书处工作方案样本篇13
首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥当的保管和整理。支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成果的评审。收集和整理主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,沟通工作状况、总结工作阅历。
其次秘书处管理方案
第一:通过了解其他部门进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通。
其次:加强秘书处的内部管理,增加与各部门的分散力。
第三:制定同学会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强同学会的运作力量。
干部培育建设方案
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
对于活动中消失的问题,我们会在不断地总结阅历同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,敏捷处理各类问题。
这是我初步的工作方案,我信任秘书处在我们的细心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!
2022年秘书处工作方案样本篇14
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘书制作完成
各部门4月份工作方案制作
奖学金评定条例拟稿(阶段1)
ftp整理前期预备(各部门协作)
大简报各版块文字素材搜集(over,与行政联络组联络方面干事合作完成)
其次周(5月12日-5月16日)
奖学金评定条例拟稿(阶段2,秘书处部分over,之后交由组织部修改)
大简报制作(阶段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大简报制作(阶段2,over)
奖学金评定条例完成
ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等)
每月之星(5月)人选统计完成
通讯稿量统计,质反馈
ftp管理接手
每周常规工作:
活动公告
会议记录
每周工作简报
信息报送
内建活动:
5月秘书处大联谊(邀请张江秘书处同学来本部)
部门例会:
5月14日、5月28日中午干事主持
2022年秘书处工作方案样本篇15
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下方案:
在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。
一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和乐观性,尽己所能,为服务;
一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的看法后,依据对我院的早检制度进行了修改。
个干事在工作时仔细负责,努力做好每一件事情,仔细落实有关帮助工作,并支配了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久,同学会各部门之间进行了轮换干事,以此进行沟通、学习,这样来完善船舶工程学院同学会的工作和管理。
部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应当有的,各部门应当留意开展本部所应当开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到熬炼。
依照同学会本学期的工作旨及进展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学进展,同学学习与力量共同提高,关怀社会,丰富同学生活。
①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长讨论争论汲取几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致安排工作任务
同学会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必需要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚决决心,一鼓作气,做出成果,树立威信,赢得学校领导和广阔师生的认可,塑造良好的声誉,激发同学会干部的爱好和。假如在状况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。
以上是我新学期作出的个人工作方案,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力气!
2022年秘书处工作方案样本篇16
经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。
秘书部的职责是帮助院领导、老师,团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理同学档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院同学会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院同学会秘书部特支配20某年十月份工作方案如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐。
二、对同学资料及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决。
3、协作同学会实践部工作,将大二及大三同学的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中消失的问题进行记录。
三、对于同学会秘书部储备干部的支配
某中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。
四`、帮助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个高校院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的同学活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、同学会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,乐观帮助实践部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。
以上是我部对20某年10月工作所做的工作方案,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结全都,更好的为广阔师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
2022年秘书处工作方案样本篇17
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案,请领导批判指正。
一、个人基本状况
我共性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生幻想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
三、对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为某某集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4.其他工作
2022年秘书处工作方案样本篇18
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确 、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确 的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。
1、进一步综合协调力量。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以剧烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科担当的工作和领导交办的各项任务。
2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依靠,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的力量,更要擅长从千头万绪的工作中查找规律,加以总结并应用于工作之中。
3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要坚固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互协作、相互支持,形成合力。
4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能支配本科同志参与各种形式的培训,准时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注意业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合力量,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。
1、年初,组织人员到各科室征询看法,依据征询看法的结果,进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法,确定是工作中的确存在的问题,我们将提出整改看法进行整改,确保办里的工作顺当进行。
2、根据市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习方案》、《干部职工理论学习方案》,组织好全办的政治理论学习。方案每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)
3、连续深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在x年的基础上,进一步做好各种预备材料,乐观实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和关心,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、依据业务科室的实际工作状况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求看法,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展状况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展状况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平常的文体活动。预备每季度组织大家一次集体活动。
6、连续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解状况。乐观帮助他们解决一些实质性的问题。
7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要常常了解他们的状况,关怀他们的生活,在可能的状况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、根
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