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文档简介
办公室管理制度为了进一步加强办公的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:基本制度1.进入公室必须着装整洁。2.在办室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打,说粗话、脏话。3.爱护公室的各项设施,随时保持办公室干净整洁、营造一个良好的工作境。4.不得用办公室会客、聚会、不得在办公室吃,更不允许吸烟。5.各部务必及时、认真递交下个月的工作计划上一月的工作总结。
办公室工作由办公室员全面负责,其他部门予以配合。7.不准自动用办公室物品,如需应向内勤登记做好领取记录。会议制度1.参会,不迟到、不早退;有病、有事的确不出席会议者应先请假,同意方有效。2.会务做好会议记录以便及时安排和布工作。3.每次会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项议制度应充分坚持民主、认真、广泛听每位成员的意见。卫生制度为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作规范化、秩序化制定办公室管理制度。一、主内容与适用围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于招商中心办公室卫生的管理二、定义1.公共区域:包括办公室内地面、办公室外公共区域;门、沙发、茶几每天由招商部部门职员轮流打扫并保持卫生清洁。每月末组织大扫除一次擦洗办公室门窗地板清洗饮水机做好卫生清洁工作。2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。三、制内容1.
公共区域环境卫生应做到以下几点:(1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。(2保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(3保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(4保持挂件、宣传品及其他墙面宣传表面干净整洁。
(5保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(6垃圾篓摆放合理并及时清理,无溢满现象。2.
办公用的卫生管理做到以几点:(1)办公桌面办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品请行政暂时收回不用物品要及时清理离开时要整理办公桌上的用品除固定办公用品文件、资料遵循入册入锁原则进行保管,其余办公用品摆放整齐。椅子归位。(2)办公文件票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、书立中,并整齐的摆放至办公桌角一侧。相关于政策价格等商业机密等信息内容应进行妥善保管止资料泄露严禁随意摆放、丢弃。(3)公共办公用品:如笔、尺、橡皮、订书机丁器等应放在办公桌内,使用完后放到原位或归还。(4)电脑:①招商中心所有职员电脑必须安装开机密码,并保持电脑的正常使用。②公司配发的电脑严禁访问与工作无关网站,严禁下载、存放与工作无关文件。严禁使用QQMSN等即时通讯工具如需要请以邮件方式传送文件电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。(5)饮水机、话、文具柜摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规
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