成本中心成本管理办法

PAGE50成本管理中心管理办法一、总则（一）开本完本程本更规操理成公构制（二）适实司目（三）项标做工工本范工以控本设工化以促测化以的减签从工控二、机构设置与与人员管理（一）机构设置置：祥泰实业业本部设预算算部和招标合合同部，各项项目公司设项项目预算部。（二）人员配备备：预算部设设经理一名、预预算工程师一一名；招标合合同部设经理理一名、招标标合同工程师师一名；各项项目预算部设设经理一名、土土建预算工程程师一名、安安装预算工程程师一名。成成本管理中心心根据项目规规模、区域、复复杂程度等，综综合调整项目目预算部人员员配备。（三）员工培训训：成本管理理中心结合每每位员工的要要求及岗位设设置情况，制制定年度员工工培训计划，如如遇有关成本本政策、法律律法规等发生生变化，随时时根据相关政政府部门的要要求组织员工工参加学习和和培训。（四）人员分工工：根据公司司《职位说明明书》的规定定完成职位范范围内的各项项工作。成本中心心成本管理职职责1、负责制定并并组织落实成成本管理中心心成本管理办办法。督促、指指导各项目公公司建立完善善的成本管理理办法，跟踪踪、检查其执执行情况。负负责项目全过过程动态成本本控制管理工工作，制定降降低成本措施施。2、参与公司中中长期发展和和项目开发计计划的制定；；测算项目预预计成本，为为各项目制定定资金计划和和目标成本提提供依据。3、对各项目目目标成本制定定及其执行情情况进行监控控，以月为周周期分析、总总结工程动态态成本实际变变化情况，建建立成本变化化台帐，指导导各项目公司司做好项目开开发过程中的的成本控制管管理工作。4、建立成本控控制信息档案案，负责收集集各项目公司司工程造价有有关资料，对对资料的合理理有效性进行行分析，并把把分析结果反反馈给各项目目公司。5、定期组织成成本管理人员员召开有关成成本控制管理理会议，交流流，学习、改改进成本控制制管理方法。组组织公司成本本管理骨干人人员与同行业业专业人士进进行成本管理理研讨，增进进全员的成本本管理意识，推推广成本管理理经验，寻求求降低成本的的有效途径，促促进公司成本本管理水平的的提高。6、根据成本管管理的需要，协协调公司范围围内成本管理理人员，确保保各项目公司司成本管理人人员满足工程程建设的需要要。提出项目目公司预算部部人员的委派派考核建议。7、组织工程量量清单编制及及工程竣工结结算的审核，对对工程竣工结结算进行详细细的分析、总总结，建立竣竣工工程结算算分析数据库库，为公司本本部开发战略略决策提供可可靠的依据。（二）项目预算算部成本管理理职责1、成本管理中中心在各项目目公司设立预预算部，项目目预算部负责责项目公司成成本控制管理理工作。2、执行成本管管理中心制定定的成本管理理办法，结合合项目实际起起草项目公司司成本管理工工作流程，经经成本管理中中心审批后实实施，并接受受成本管理中中心监督。3、规划设计阶阶段，认真审审查设计概算算的经济合理理性，提出限限额设计指标标，使限额设设计既符合规规范及交房标标准要求，又又能达到成本本控制的目的的。4、组织进行项项目成本费用用测算，编制制项目及每个个单项工程的的目标成本，分分解成本费用用控制指标。5、正确处理工工程成本、工工程质量、工工期之间的关关系，加强同同项目公司各各部门人员的的交流和协助助，从全面管管理的角度思思考项目开发发过程中的成成本控制管理理工作。6、加强各阶段段成本动态控控制工作，定定期编制动态态成本汇总表表，及时了解解成本变化情情况，并把工工程建设过程程中形成的成成本有关的资资料报成本中中心一份留存存。7、不断学习国国家及地方招招投标、预结结算等方面法法规政策，不不断提高自身身业务水平和和成本控制的的预见性，努努力寻求降低低成本费用的的方法。8、对项目成本本控制工作进进行总结，填填写《项目成成本节超情况况分析表》，以以每月为期限限，把总结的的情况报送成成本管理中心心。科与（一）目设本本理编数科门有结场目制祥部核施目本（二）本目成析（三）司科各限定本该不本表的并司准管案实本考额计（一）位采式图计本目的设额算程综程人价标后项经相委计装料墙及等计（二）法成工设明要和档司准于套（三）设计成图行会工人会同监理理单位（建议议监理单位在在施工图设计计前确定）共核符出求清根的进（四）营销、工工程、预算人人员应会同监监理单位、施施工单位，对对施工图的技技术性、安全全性、经济性性等进行会审审，提出明确确的书面审查查意见，并督督促设计单位位进行修正，避避免或减少设设计不合理甚甚至失误所造造成的投资浪浪费。工编招（一）统清的和高单制由部的单其清编本统部完时项出司开必理清间不在计对地发其单制本批统求目成（二）项预过程项完司经中上业理可成心件式定预照理制（三）标守：1、除垄断性质质的工程项目目外，其他工工程的施工单单位，不得直直接指定。2、主体施工单单位的选择，必必须采取公开开或邀请招标标方式进行。3、公司成立招招标委员会，就就招标范围、招招标内容、招招标条件等进进行详细、具具体的策划，拟拟订招标文件件，开展招标标活动；对投投标单位应就就其资质、经经济实力、技技术力量、以以往施工项目目和施工管理理水平等进行行综合考察，提提出书面考察察意见；对投投标情况进行行评估，提出出书面评估意意见。4、零星工程（一一般指工程造造价在50万元（含）以以下工程）应应当在三个以以上的施工单单位中，综合合考察其技术术力量、报价价等进行选择择。部所及单5、垄断性质的的工程项目（如如水、电、气气等）应尽力力进行公关协协调，最大程程度降低造价价。6工程合同谈判判人员至少应应包括工程、预预算两方面的的专业人员，对对于进行招标标的工程，合合同条件必须须符合招标条条件，合同条条款及内容概概念应清晰，严严禁因工程紧紧而不签合同同就开工。（四）和单中相合相员极（五）标量时计他相按无时明明（六）清程过量院图主更成（七）清括：单程明程（八）或般部析因控（一）更整应理变由部计相附的资目材由相送部（二）项目算程料计的工评必济一报总并计单更负传（三）本下装功接程料工导施（四）本或使影变调项经如较批设方后价司准施1的和需司准（五）程料本在后算调工进汇（六）务的应生发况因式算资应和总批部动成（一）同程合同起草完完成后，按合合同金额50万元为界限限，分别填写写相应的《合合同审批单》；；金额小于50万元（含）的的工程合同，经经项目公司总总经理审批后后即可实施。金金额大于50万元的工程程合同，经项项目公司评审审完成后，项项目预算部将将合同评审稿稿及预算书（或或施工单位报报价书）报成成本管理中心心审核，成本本管理中心审审核后上报祥祥泰实业本部部总经理审核核批准。签订订后的工程合合同报成本管管理中心一份份备案。（二）预项负预工算后司将成份作且比预根算排经中委询（三）工程进度度款审核管理理：项目算工的工的格约完目填程核报中存（四）济：部程的工证定度签目实排目将评的证附确程需管份（五）赔程由工项配管据的索大预配确人估超赔目在前项况式理（六）算结备条A、符合合同同（协议）有有关结算条款款的规定；B、具备完整有有效的质量评评定结果和符符合规范要求求的竣工验收收资料；C、项目设计变变更、现场签签证及其他有有关结算的原原始资料齐备备；D、工程遗留留问题已处理理完毕；E施工单位结结算书按要求求编制，所附附资料齐全。2、项目预算部部对符合基本本条件的结算算予以接收，项项目预算部根根据工作安排排可自行完成成工程结算的的审核，或直直接报送成本本管理中心统统一委托外部部咨询机构审审核。审核完完成的工程结结算，必须经经成本管理中中心确认，成成本管理中心心确认后返还还项目预算部部，由项目预预算部完成项项目公司工程程结算管理程程序。九、成本控制后后评价（一）工程竣工工结算完成后后，由项目预预算部填写《工工程结算情况况分析表》，分分析表的内容容应严格按照照成本管理中中心的要求填填写。（二）项目预算算部应根据项项目目标成本本设置情况，收收集、分析工工程开发过程程中的各项费费用支出，填填写科中与进分本报中成心后实经作核目成据集（一）项目预算算部应于每月月5日前，将上上月项目公司司产生的有关关工程造价资资料汇集并报报送成本管理理中心一份，所所报送资料必必须是原件，如如不能报送原原件，应在报报送的复件上上注明原件保保存地点和保保存人。（二）工程造价价所有资料必必须有编号，每每类资料编号号必须连续且且不得重复。如如资料中注明明有附件的，应应连同附件一一并报送。（三）需报送的的资料主要包包括：招标文文件、合同、预预测算、工程程变更、工程程签证、材料料批价单、甲甲供材明细、结结算、索赔、各各种文件评审审表、工程款款审核表等。（一）由中订（二）效成心细（三）自执成本管理中心管管理实施细则则一、项目目标成成本管理实施施细则项目预算部负责责根据成本管管理中心设定定的项目目标标成本，编制制项目公司详控项制成心标内目理成心理设目目目部时理求的；算总的以单为详控经总后成最算目理本报中制成析式算目每上本填成况并的措发由部项据集类本表目比节分因料理制定本细细则目的规范祥泰实业有有限公司工程程招标管理，以以合理低价选选择合适的承承包方（供应应商），维护护招标单位的的权益。本细则适适用范围本细则适用于祥祥泰实业有限限公司各项目目公司的所有有工程施工、材材料设备采购购等业务。招标原则则1、透明公正原原则：招标过过程必须有充充分的透明度度，各部门积积极配合、全全面沟通、信信息共享，所所有招标决策策应公开决策策，杜绝暗箱箱操作。2、充分竞争争、择优中标标原则：每次次招标都应有有充分适量的的投标队伍参参与投标，公公司应鼓励投投标单位积极极开展公平竞竞争，保证招招标具有充分分的竞争性，公公司应选择具具有充分竞争争优势的单位位中标。3、廉洁奉公原原则：所有与与招标工作相相关的员工都都应保持廉洁洁，不得利用用职务、职权权之便谋求私私利，任何个个人不得影响响招标小组进进行客观公正正的评价。4、维护信誉原原则：选择投投标入围单位位、评标、定定标时应客观观公正，树立立并维护公司司良好的招标标信誉和形象象。5、保密原则：：各单位的投投标文件、评评标过程、未未发放中标通通知书前的定定标意向，都都是公司的重重要机密，不不得泄露或作作不当承诺；；并且要求各各投标单位对对自己的投标标资料保密，互互不串讲。6、可追溯原则则：项目的招招标资料，包包括：招标文文件、投标文文件、承包商商考察结果审审批表、答疑疑记录、开标标和评标的记记录、评定标标评审表、约约谈记录、相相关会议纪要要等；须及时时收集、整理理、归档、保保管。职责分分工1、成本管理中中心：负责本本细则的制订订、修订、解解释、监督和和检查。按成成本管理办法法规定，负责责组织所有主主体工程招标标工作及预算算投资额度50万元以上项项目招标工作作。组织投标标单位资质审审查，编制招招标文件并组组织评审，组组织发标、接接标、开标，主主持评审经济济标，主持谈谈判。控制招招标工作进度度，负责招标标资料的收集集、整理、归归档、保存，组组织安排全过过程的招标会会务。2、招（评）标标委员会：招招标工作的决决策机构，对对定标起集体体决策的作用用。招标委员员会主任为项项目公司总经经理，成员包包括：财务管管理中心领导导、成本管理理中心领导、项项目公司工程程分管领导、预预算部经理、工工程部经理、采采购部经理。3、工程部主要要职能：组织织相关人员对对进行投标单单位考察，参参与资格审查查，编制项目目招标计划，提提出详细的招招标要求，如如招标范围、质质量要求、承承包单位及材材料设备的进进场计划、技技术要求，评评审技术标。建建立及维护合合格供方名录录。4、采购部主要要职能：组织织相关人员进进行投标单位位考察，参与与资格审查，提提出详细的招招标要求，如如材料设备的的进场计划和和技术要求等等，评审经济济标、技术标标。建立及维维护合格供方方名录。5、预算部主要要职能：按成成本管理办法法规定，负责责组织预算投投资额度50万元及以下下项目招标工工作，组织投投标单位资质质审查，编制制招标文件并并组织评审，组组织发标、接接标、开标，主主持评审经济济标，主持谈谈判。控制招招标工作进度度，负责招标标资料的收集集、整理、归归档、保存，组组织安排全过过程的招标会会务。招标工工作结束后将将评标结果报报成本管理中中心备案。邀请招标标实施过程1、招标启动根据公司年度开开发计划及工工程实际需要要，招标申请请部门提出招招标申请，填填写《招标申申请表》，经经项目公司总总经理审批同同意后实施招招标工作。2、项目招标策策划（1）项目招标标工作实施前前，由招标组组织部门组织织工程部、采采购部、预算算部等相关部部门进行项目目招标策划，经经招标委员会会审批后执行行。（2）招标策策划主要内容容应包括：标标段划分、采采购方式（邀邀请招标、竞竞争性谈判、询询价、直接委委托）、计价价方式的选择择（固定综合合单价、固定定总价、费率率）、入围单单位的选择标标准、商务谈谈判方式等。（3）标段划分分：应综合工工程的复杂程程度、技术要要求、工期要要求，结合承承建商的实力力以及招标人人自身的管理理水平，合理理划分标段。避避免标段过小小导致承建方方不能发挥规规模效益，而而提高报价；；也要防止标标段划分过大大导致不能按按时竣工或者者降低工程质质量。3、招标文件（1）招标文件件编制1）招标申请部部门负责提供供满足招标需需要的有关设设计图纸和技技术资料等。2）成本管理中中心（预算部部）组织编制制招标文件、工工程量清单（如如需要）。编编制完毕，组组织相关部门门及招标委员员会对招标文文件进行评审审，并形成《招招标文件评审审表》。对于于使用频率较较高的某类招招标文件，成成本管理中心心应组织相关关人员编制“标准招标文文件”或“示范招标文文件”。3）在开展施工工类项目招标标时，应对拟拟招标项目的的市场价格、主主流供应商等等有清晰的了了解。各类招招标应根据工工程量清单、当当地预算定额额和取费标准准、市场行情情编制评标参参考价，应力力求准确、全全面、不漏项项。（2）招标文件件评审评审部门及评审审内容包括但但不限于：1）招标申请部部门负责项目目概况、招标标范围、合同同工期（或供供货周期）、质质量要求等条条款的审查；；负责对工程程技术类条款款（或材料供供应类条款）的的审查。2）项目预算部部负责对招标标文件的投标标报价说明、评评分办法、工工程量清单、结结算约定等经经济类条款的的审查；负责责对主要条款款完备性、文文字表述准确确性等事项的的审查。3）财务部负责责对付款、结结算方式等条条款的审查。4）律师负责对对合同条款的的准确性、合合法性及双方方权利义务、违违约责任等条条款的审查。5）项目公司总总经理在《招招标文件评审审表》提出审审批意见，同同意后加盖公公章形成正式式招标文件。6）预算金额超超过50万元的招标标文件，由项项目预算部完完成项目公司司评审后，报报成本管理中中心，成本管管理中心评审审后报祥泰实实业本部总经经理审批后方方可加盖公章章。4、投标单位的的选择（1）投标单单位的选择直直接影响到招招标工作的质质量。招标申申请部门应深深入了解市场场，包括能承承接该招标工工程的队伍数数量、市场价价格、供求现现状，以及拟拟选入围单位位的技术实力力、管理水平平、资信状况况、历史工程程，结合我方方的工程管理理水平、招标标工程项目的的特点，选择择入围考察单单位。（2）各项招招标采用邀请请招标的方式式，必须有3家以上的投投标单位参与与竞标。多标标段同时发标标时，一个标标段不得少于于3家投标单位位，同一单位位不应参加2个以上的标标段投标，总总体中标率不不得高于50%。（3）参与投标标的单位是通通过资格审查查或在《合格格供方名录》选选择的单位。该该工作由招标标组织部门主主持，工程部部、采购部等等相关部门均均可以推荐队队伍，通过资资质审查后参参与投标；入入围投标单位位的最终选择择由招标委员员会确定。（4）对拟参加加投标但未列列入“合格供方名名录”中的单位，应应由招标申请请部门组织相相关部门考察察，考察人员员不得少于三三人（且分属属不同部门），考考察结束后填填写《考察报报告》，经招招标委员会审审批后准予投投标。（5）选择入围围投标单位应应注意保证其其间有充分的的竞争，避免免相互之间有有关联关系、十十分熟悉的同同类承包商参参加同一项工工程的竞标。工工程招标必须须保证每次招招标均有新入入围的投标单单位参与。（6）公司优优先选择具有有良好合作记记录的合格承承包（供应）商商参加投标，合合作记录评价价包括：工程程质量、现场场管理、经济济结算、历次次投标记录等等；在公司投投标记录中，经经常投出最高高价或接近最最高价的队伍伍，一般情况况下，不再选选择其入围投投标。（7）各项目公公司应建立本本公司的《合合格供方名录录》。（8）合格承承包（供应）商商应符合以下下要求：证照照齐全、守法法经营、管理理规范；技术术力量和资金金实力雄厚，满满足相应投标标工程的需求求；重合同、守守信用，信誉誉良好；近三三年无重大质质量、安全事事故；近三年年与祥泰实业业有限公司无无诉讼，无舞舞弊、贿赂、串串标等行为。（9）招标申申请部门应组组织相关部门门定期（每半半年一次）对对合格承包（供供应）商资格格进行评审，评评审依据包括括履约情况、合合作情况、技技术能力和经经济能力变化化状况等，对对不合适的承承包（供应）商商应及时从合合格承包（供供应）商名录录中删除。5、发标与招标标答疑（1）招标文文件的发放由由招标组织部部门直接发放放给投标单位位。为保证投投标单位履行行其投标承诺诺，须根据项项目规模收取取一定的投标标保证金。（2）招标答答疑会由招标标组织部门组组织，工程部部、采购部、预预算部参加；；应注意把招招标工程概况况、技术要求求、报价要求求、及招标中中的非常规做做法向所有的的投标方进行行交底，避免免理解差异。（3）招标答疑疑要做好记录录，并作为招招标文件的附附件发给所有有投标单位，包包括投标期间间招标方认为为需要回答的的投标方的其其它疑问。（5）如有必必要组织现场场踏勘的，由由工程部统一一安排，负责责现场组织、回回答施工单位位现场提出的的疑问，并将将书面记录统统一发送至招招标组织部门门。6、开标（1）投标单位位应在招标文文件规定的日日期之前将投投标文件送交交招标组织部部门，逾期递递交视为废标标，接标人应应予以记录。（2）开标会议议公开进行，时时间、地点按按招标文件约约定。7、评标招标委员会按照照招标文件确确定的评标标标准和方法，遵遵循公平、公公正、合理的的原则，对投投标单位的投投标书进行综综合评议，推推荐拟中标单单位、拟定评评标结果，形形成《评标报报告》。中标标额度超过50万元的《中中标单位推荐荐表》由成本本管理中心上上报祥泰实业业本部总经理理审批。主体工程招标过过程中，招标标委员会根据据投标情况对对投标单位进进行排序，成成本管理中心心将招标全过过程情况提报报祥泰实业本本部办公会，由由办公会集体体决策，确定定中标单位。（1）经济标标评比由预算算部负责分析析，技术标评评比由工程部部（采购部）负负责分析，分分别在定标时时提供各自的的分析报告并并解释。（2）经济标评评比中，应以以总价对比为为基础，同时时比较主要项项目单价和工工程量调整情情况，防止投投标单位不平平衡报价。8、商务谈判（1）评定标标过程中，如如投标价皆高高于招标人预预期，但差距距较小，仍属属合理报价范范围，不宜全全部废除重新新招标时，经经招标委员会会同意后，可可与报价较低低的投标单位位就中标条件件进行商务谈谈判。（2）招标实施施过程中应维维护招标的严严肃性和招标标人的威信。若若意向中标人人的合作条件件符合市场行行情，应避免免再就中标条条件进行反复复谈判。（3）谈判由由成本管理中中心（预算部部）组织，但但与承包商的的谈判应有两两个部门以上上的人员参与与，并就谈判判结果填写《谈谈判记录》。9、定标（1）定标按如如下方法执行行：A、合理最低价价投标单位中中标；B、先选择技术术实力与配合合情况良好的的单位，再确确定价格，但但价格应控制制在中等价格格水平左右。（2）A类适用用范围：技术术要求一般的的工程，或技技术要求较高高但所有投标标方的技术实实力和配合态态度相当。只只要最低投标标价不是明显显低于成本，则则应由其中标标。（3）B类适用用范围：咨询询类服务项目目（如监理、造造价咨询、招招标代理等）、勘勘察设计类、装装修方案等项项目。（5）技术实力力指：投标方方资质、工期期及质量承诺诺；项目经理理和主要技术术人员水平；；近期及在建建工程质量及及获奖情况。配配合情况指：：施工和保修修期配合的主主动性和及时时性，进度款款申报的合理理程度，预结结算核对的配配合情况等。（6）下列情况况不应确定中中标单位，应应作为废标，须须重新招标：：1）投标单位相相互串通投标标；2）开标后发现现所有投标皆皆不满意；如如各标价皆高高出预期，不不在合理报价价范围之内。（7）成本管理理中心（预算算部）于定标标后3个工作日内内向中标人发发出中标通知知书，同时将将中标结果通通知所有未中中标人。（8）中标结果果通知后10个工作日内内，非中标单单位应将有关关设计图纸和和技术资料等等退还成本管管理中心（预预算部）；有有关图纸资料料归还后，财财务部及时将将投标保证金金及图纸押金金等返还给未未中标单位。（9）成本管理理中心（预算算部）负责项项目招标资料料（招标文件件、投标文件件、承包商考考察报告、答答疑记录、开开标和评标的的记录、中标标单位推荐表表、谈判记录录、相关会议议纪要等）的的收集、整理理、归档、保保管工作。10、签约定标后5个工工作日内，成成本管理中心心（预算部）组组织完成与中中标单位合同同洽谈事宜。合合同洽谈完成成后7个工作日内内，成本管理理中心（预算算部）组织完完成合同签订订。（六）公开招标标实施过程1、招标启动根据公司年度开开发计划及工工程实际需要要，招标申请请部门提出招招标申请，填填写《招标申申请表》，经经项目公司总总经理审批同同意后实施招招标工作。2、招标备案（1）成本管理理中心提供拟拟选用造价咨咨询、招标代代理公司名单单，招标委员员会审议确定定造价咨询、招招标代理公司司。（2）成本管理理中心与造价价咨询、招标标代理公司签签订合同并备备案，项目公公司向政府主主管机构缴纳纳劳务工资保保证金（按政政府收费基数数计算的工程程造价的2%），配合招招标代理公司司发布招标公公告。3、招标文件、招招标控制价审审核成本管理中心负负责组织招标标文件、工程程量清单、招招标控制价编编制、评审工工作，程序同同邀请招标文文件评审。并并将公司评审审通过后的招招标文件、招招标控制价报报政府主管部部门审查。4、发标、答疑疑（1）招标代理理公司对拟投投标单位进行行资质审查。（2）招标文件件、招标控制制价报政府主主管部门审核核通过后由招招标代理公司司向通过资格格审查的投标标单位发售招招标文件。（3）成本管理理中心协调招招标申请部门门组织投标单单位踏勘现场场。（4）成本管理理中心对投标标单位疑问做做出书面答复复，经相关部部门评审及项项目公司总经经理审批同意意后加盖公章章形成正式答答疑文件，由由招标代理公公司发给投标标单位。5、开标、评标标和中标（1）公开招标标评标委员会会（从建筑市市场专家库中中抽取）对投投标单位的投投标书进行综综合评议并确确定中标单位位。（2）成本管理理中心配合招招标代理公司司发布中标公公示，打印中中标通知书。（3）中标人确确定后，由成成本管理中心心按招标文件件和中标人的的投标文件与与中标单位订订立书面合同同，并向政府府主管部门进进行合同备案案。6、招标代理公公司将《资料料汇编》交成成本管理中心心存档。（七）邀请招标标、公开招标标中指定价格格材料在工程程实施过程采采用询价方式式确定材料品品牌及价格。1、成立询价小小组：采购部部为询价采购购活动的组织织部门，询价价小组由采购购部、工程部部、预算部相相关人员及工工程分管领导导组成，项目目总经理根据据项目情况决决定是否参加加。2、准备询价文文件。询价小小组准备询价价文件，询价价文件应包括括拟采购项目目的技术要求求、价格构成成、报价要求求和评定成交交的标准等事事项。3、确定被询价价供应商名单单。询价小组组从《合格供供方名录》中中选定被询价价供应商，或或通过考察市市场，从符合合相应资格条条件的供应商商名单确定被被询价供应商商，每次询价价采购活动被被询价单位应应不少于3家。4、询价、报价价。采购部向向确定被询价价的供应商发发出询价文件件，要求其报报价。如各标标价皆高出预预期，不在合合理报价范围围之内，需重重新组织询价价活动。5、确定成交候候选品牌。询询价小组对各各品牌报价由由低至高进行行排序后向项项目总经理推推荐成交候选选品牌。一般般应根据符合合采购需求，质质量和服务相相等且报价最最低的原则，确确定候选品牌牌，每次询价价活动应确定定两个及以上上品牌供主体体施工单位选选择。50万元以下采采购项目成交交候选品牌由由项目公司总总经理审批确确定，采购部部将询价结果果提交成本管管理中心备案案,由成本管理理中心依据材材料市场情况况，确定本次次询价采购活活动的材料价价格市场符合合度。50万元以上采采购项目完成成项目公司审审批程序后，由由采购部将询询价相关资料料交成本管理理中心审核，并并报请祥泰实实业本部总经经理审批确定定成交候选品品牌。6、将询价采购购结果通知所所有被询价供供应商，并以以书面形式将将询价结果通通知主体施工工单位，由主主体施工单位位与最终选定定单位签订采采购合同。三、工程（材料料）合同管理理实施细则（一）制定本细细则目的加强祥泰实业有有限公司的工工程合同管理理，规范工作作流程，维护护公司权益。（二）范围本细则适用于祥祥泰实业有限限公司所属各各项目公司所所有工程施工工（包括土建建、安装、装装饰、市政、园园林环境等）、监监理、材料设设备采购等合合同管理。勘勘测设计、造造价咨询委托托类合同参照照本细则执行行。（三）工程合同同管理应遵循循的原则：1、合法性原则则：工程合同同管理必须全全面符合有关关法律法规及及行业规定，使使得公司的权权益能够依法法受到保护。2、合同书原则则：工程项目目必须正式签签署合同书以以明确双方的的权利、义务务和责任。3、事前签订原原则：工程合合同应在经济济事项发生前前签署，禁止止工程类业务务未签署合同同即先行施工工。4、招标原则本原则包括以下下两方面含义义：（1）采用招标标方式确定合合作方。除下下列情况外的的所有合同的的合作方均应应通过招标方方式确定：（1）某些政府府垄断工程；；（2）某些经公公司有关负责责人集体会签签批准，可采采用考察比价价的方法确定定合作方的项项目。（2）合同随附附招标文件。拟拟签合同正文文及其补充协协议，应作为为招标文件的的附件一并发发给投标单位位，投标单位位需对其进行行确认。5、利益明晰原原则：合同应应清楚地界定定、描述各方方的权利和义义务，以杜绝绝模糊、歧义义、推诿、扯扯皮现象。合合同中尤其应应该明确的、界界定清楚的是是合同价款、结结算办法及付付款方式。如如果合同价款款可能调整，则则应明确调整整依据、调整整方式（如何何计价、总价价如何最后确确定等），并并就现场签证证的有效性作作出明确规定定。（四）职责1、成本管理中中心负责本细细则的制订、修修改、解释、指指导、监督检检查。按成本本管理办法规规定，负责组组织实施标的的额50万元以上合合同签订工作作，填写《50万以上合同同会签审批单单》。负责合合同及相关资资料的收集、整整理、归档、保保存。2、祥泰实业有有限公司所属属各项目公司司负责签订、履履行工程合同同的人员（包包括经办、审审批、资料管管理等）贯彻彻执行本细则则。按成本管管理办法规定定，项目预算算部负责组织织实施标的额额50万元以下合合同签订工作作。负责合同同及相关资料料的收集、整整理、归档、保保存。（五）工程合同同订立的管理理1、标准示范合合同：在招标标（合同作为为招标文件附附件）及合同同签署时，工工程合同应尽尽量应用合同同标准文本。2、祥泰实业业有限公司成成本管理中心心将就房地产产业务，逐步步建立统一的的工程合同标标准文本，各各项目公司应应予采用。3、工程主体体施工、监理理合同标准文文本内容分为为协议书、通通用条款、专专用条款和附附件，其中协协议书根据具具体业务、对对象的不同而而定，通用条条款适用于所所有的同类合合同，专用条条款则由经办办人在具体经经办合同时补补充加入协议议条款、通用用条款中未尽尽事宜；4、如当地政府府部门有强制制性规定，可可按当地政府府部门标准合合同执行，但但必须通过补补充条款等方方式充分补充充与公司合同同标准文本之之间存在差异异的内容。5、如公司尚未未制定合同标标准文本，可可以延用以往往的合同，但但经办部门应应联系成本管管理中心尽快快制定相应的的标准合同。6、当客观条件件发生重大变变化、原有合合同标准文本本不再适用时时，业务部门门应及时提出出与相关部门门共同修改。7、合同的经济济条款应包括括但不限于以以下内容：（1）合同价款款：采用招标标方式选择合合作方的，应应以双方确定定的最终报价价作为合同金金额；如果是是采用费率折折扣方式确定定合同价款，合合同中应明确确费用计取的的依据、主材材价格计取办办法，并规定定合同双方如如何尽快核实实施工图预算算确定合同价价款，以及就就确定后的合合同价款签署署补充协议。（2）施工合同同为防止承包包单位高估结结算，应与承承包单位在工工程合同中约约定控制办法法。比如：报报送的结算造造价最终核减减额在审核总总价5％以内（含5％）的造价价咨询酬金由由发包单位支支付，若结算算造价最终核核减额超出5％，则因造造价超出部分分而引起的造造价咨询酬金金之增加部分分由承包单位位支付；若承承包单位报送送的结算金额额超出最终审审定结算金额额10％（含10％）时，承承包单位除承承担造价咨询询酬金外，发发包单位应进进一步扣款（扣扣款比例、金金额各公司自自定）。（3）计价依据据：工程类合合同应将施工工图、预算书书作为合同的的组成附属部部分，合同附附属文件一般般还包括：招招标文件、投投标文件、答答疑文件等，并并应在合同条条款中明确以以下问题：1）包干形式、定定额标准、取取费方法；2）综合单价包包含费用的范范围（是否含含规费、税金金，是否全费费用单价）；；3）发包单位分分包工程、甲甲供（发包单单位）材料设设备、（发包包单位）限价价的范围和种种类；4）人工、材料料、机械台班班的价格及其其价差的结算算办法；5）总分包的关关系、配合的的范围以及总总承包服务费费的计取方法法等；6）措施项目费费等费用的取取舍、计取办办法及其包括括的具体范围围。（4）设计变更更及现场签证证：合同中应应结合设计变变更及现场签签证管理细则则规定设计变变更及现场签签证的认定依依据、结算核核价办法。（5）总价结算算办法：工程程类合同可在在合同中明确确规定按“结算=合同价（或或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总总价。（6）结算和付付款办法：合合同应明确规规定验收及付付款办法、保保修办法及保保修金处理办办法；进度款款的支付一般般按形象进度度分阶段确定定付款金额，或或采用分月审审核进度款的的方法；各期期进度款累计计不应超过总总造价的80%；无准确施施工图预算或或无准确合同同总价时，应应充分考虑付付款风险，尤尤其在施工中中后期更应有有效地控制好好进度款，以以防超付。（7）保修条款款：对施工合合同，为保证证工程质量，保保护公司利益益，应在合同同中约定保修修范围、保修修期限、维修修质量既保证证措施等条款款。8、合同起草、谈谈判与签署的的主要职能部部门：工程部部负责工期、质质量、付款方方式等技术部部分的起草、谈谈判和合同签签署；成本管管理中心（预预算部）负责责其中的合同同价款、计价价方式等经济济部分工程的的起草和谈判判。9、合同审批流流程：通过招招标确定合作作方后，工程程合同价款在在50万元（含）以以下的，由项项目公司预算算部自行组织织合同签订工工作，填写《50万以下合同同会签审批单单》，在征得得有关职能部部门同意（会会签）后上报报项目公司分分管副总、总总经理审批，合合同签订完毕毕后将合同文文本及相关资资料报成本管管理中心备案案，详见《合合同备案单》。合合同价款50万元以上的的，还需由成成本管理中心心审核后报祥祥泰实业本部部总经理审批批。（六）合同履行行的管理1、合同的交底底：在合同签签订之后，一一般要求至少少就主体施工工合同向工程程、成本、采采购等有关人人员进行合同同讲解交底，说说明工期、质质量、工程范范围、付款方方式、发包单单位职责（即即甲供材料设设备、甲方限限价、甲方分分包等范围）等等，以便各岗岗位人员协调调、配合。2、合同款支付付（1）业务部门门负责合同款款支付的经办办，填写付款款申请单、工工程付款审批批表等，经相相关职能部门门审核、公司司领导审批后后支付。详见见《工程进度度款审核管理理细则》。（2）合同对对保修金等余余款的支付办办法应作明确确规定。3、合同变更更的管理合同订立后，因因客观条件发发生变化需要要变更合同内内容的，或者者签约单位提提出变更要求求的，业务部部门应及时向向业务分管领领导请示报告告，业务分管管领导同意变变更的，业务务部门、预算算部在与对方方协商一致后后起草变更后后的条款，再再按照合同订订立的有关程程序办理，严严禁擅自变更更合同。4、合同结算算（1）当合同同中约定的签签约单位的责责任和义务已已全部完成，并并且通过验收收、达到工程程结算条件，按按照工程结算算管理实施细细则办理。（2）如工程程存在质量问问题或履约过过程中签约单单位存在违约约情况等，业业务部门应在在结算申请表表中作出详细细说明及处理理意见。5、合同执行情情况的评估主体合同等金额额较大的合同同执行完后，应应由工程部对对发包单位的的合同管理（工工期、质量、成成本、配合等等）、承包单单位的工期、质质量、成本、配配合等进行总总结，并填写写《合同执行行情况评估表表》。（七）合同档案案的管理1、合同文本应应及时整理、分分类、归档、保保存，以便复复查。2、合同文本原原件（包括合合同文本、相相关补充协议议、合同审批批表等）原件件一份应由综综合管理中心心专人妥善保保管；成本管管理中心、财财务部保管一一份副本原件件，项目预算算部、工程部部、采购部应应备有合同文文本等资料的的复印件。3、公司有关业业务部门应设设立合同管理理台帐，系统统地填报合同同的签订、履履行、结算等等动态情况。4、公司合同同专用章由专专人管理，经经法人代表或或其授权人签签署同意后，合合同文本才能能加盖专用印印章，并作相相应的用章登登记；同时要要求承包单位位盖有效印章章的，其法人人代表或法人人代表授权人人还需签字或或盖章；每份份合同原件至至少盖一个以以上骑缝章。5、工程合同编编号（1）各项目公公司合同应由由预算部连续续统一编号；；因主合同的的变更、解除除等订立的补补充协议，在在主合同编号号后添加（补补1）、（补2）、……；合同有关关部门皆应采采用统一编号号。（2）合同编号号次序为：项项目名称（每每个文字第一一个字母）、年年份、类别、序序号。如“SLHW(森林河湾)-20009-工（施工类类）-001”、“SLHWW(森林河湾)-20009-采（材料采采购类）-001”等。（3）关于合同同的保管期限限、保密、销销毁等具体规规定按照《祥祥泰实业有限限公司合同管管理规范》执执行。（八）其他规定定本细则祥泰实业业有限公司各各项目公司务务必严格执行行，如在执行行过程中，与与实际情况确确有不适合之之处，执行部部门可根据实实际情况作修修改请示，报报成本管理中中心核实后经经祥泰实业本本部分管领导导批准后方可可实施。（九）表格《50万以下合合同会签审批批单》《50万以上合合同会签审批批单》《50万以下合合同备案单》《合同执行情况况评估表》四预施部程管测出供所资部算确性（一）算工的及所分价（二）算测作个以系明预工预其工算等作注测需料预提预间求异可确工上；（四）组预将所预一完预档（五）算含：名面类造造单单人间：的费套材价的用总料析格量合及部进款实责度工工审性负（一）度为和度；（二）建设项目目工程进度款款支付必须按按合同规定的的节点工程完完成后且无质质量问题，监监理公司和工工程部需在承承包单位报送送的《工程付付款申请单》上上明确已完工工工程的质量量情况和进度度情况。（三）工程节点点及相关工作作完成且自检检合格后，施施工单位向监监理公司报送送付款申请。各各节点付款时时，施工单位位必须承诺定定额发放民工工工资，付款款前必须填写写承诺书。（四）监理公司司收到施工单单位的付款申申请后，总监监必须派人现现场核实节点点、质量完成成情况及相关关工作完成情情况，全部工工作完成，由由现场相关监监理工程师签签署意见后报报总监，总监监审核后，在在《工程付款款申请单》上上签署意见后后报工程部。否否则，签署明明确书面意见见退回施工单单位，限期整整改。（五）工程部收收到工程款支支付资料后，现现场核实情况况，各项工作作满足要求，签签署意见报项项目预算部。若若发现未完成成工作而上报报，由工程部部写明书面意意见，退还监监理公司，由由监理公司退退还施工单位位，进行限期期整改。月款每部位司的程单施监核章成书报工无意目项严程组度于国假顺完工审经预算部部、业务分管管领导、项目目公司总经理理审核报作程项同程核报中存（七）目付工施同程由施监字的款并位司字形段量料部核报部算据组的接内填进确经预算部、业业务分管领导导、项目公司司总经理核送作程项同程核报中存（八）算审度如施监人相予合工不过的预所况进直付依（九）算完进交理资员及（十）支程工审经财务项经报进支（十一）工时水除部部等据程扣材工；（十二）进送应同证细责证作签必据规部证实责对的责（一）更位单临建派工工的由部经部程项管目理后（二）证定签每时目情项负签一写证施监工目工单业导司成心签上算工单预子报理（三）位变联出证进量由织监项进认成的施建定送单工理盖由报工无算部证并程审送领公审金工单管电形意算程评申司合工单公用生管签发（五）证发的签时生间应同不（六）证分工单生时量（七）证要1、施工单位在在工程变更施施工完成后14日内，按照照甲方的要求求将工程签证证单报送到监监理单位，工工程签证单的的整理严格按按照建设单位位项目预算部部的交底标准准执行；2、监理单位收收到工程签证证单6日内，核实实变更发生的的真实性和计计算的必要性性，计算审核核变更工程量量，完成后报报送建设单位位工程部；3、工程部收到到工程签证单单2日内，对变变更发生的真真实性、计算算的必要性和和合理性、材材料供应情况况和认价情况况审核完成，报报送项目预算算部，同时提提供相关认价价资料；4、项目预算部部收到工程签签证单14日内，审核核资料的合理理性，复核现现场的发生情情况，计算变变更工程量，如如果数量不一一致与监理单单位核对，达达成一致后工工程签证单返返还施工单位位，监理单位位应认真核对对，并对核对对结果负责；；5、施工单位收收到返还的工工程签证单后后，如果有异异议在3日内向监理理单位提出，否否则视为认同同；6、对于施工单单位提出的异异议，监理单单位应本着对对计算结果负负责的态度认认真对待向施施工单位进行行解释；如果果原计算结果果确实有误，可可在3日内与建设设单位协商解解决；7、施工单位报报送工程签证证单时，减少少的项目必须须按照时间要要求同时报送送，监理单位位和工程部必必须严格把关关，不得发生生只报增项不不报减项的现现象，如果发发生由监理单单位增加减项项。（八）对于单纯纯减少的工程程变更（包括括一张变更通通知单上同时时有多项变更更内容时，其其中某一项是是单纯减少的的情况），施施工单位应在在收到变更通通知单后14日内报送工工程签证单，逾逾期由监理公公司报送，工工程量以监理理单位和建设设单位审核量量为准。（九）工程签证证内容要求：：1、三证齐全：：施工单位、监监理单位、建建设单位均有有工程合同约约定的人员签签字，并加盖盖公章。建设设单位由工程程部和预算部部两个部门负负责人签字，并并加盖公盖。若若工程未经监监理公司监理理的，应在办办理工程签证证时予以注明明。达不到上上述要求的签签证单在工程程结算时不予予计入。2、依据明了：：工程签证单单里的“签证依据”一栏必须填填写具体、清清楚。对于现现场发生的无无变更指令性性文件的变更更，更应该将将签证的原因因叙述清楚，事事件发生的责责任单位、责责任人、是否否应该扣款、扣扣款标准等等等，必要时，可可后附情况说说明。若发生生对其他单位位的扣款情况况，工程建设设部必须后附附对其他单位位的扣款通知知单。3、内容有序、清清楚：工程签签证单里的“数量”一栏填写内内容要与所附附的变更文件件逐项对应，不不能把一份变变更文件中的的各项变更汇汇总后列入工工程签证单，以以利于双方核核对；“情况说明”一栏要求监监理单位及建建设单位专业业工程师必须须对变更执行行前、后的完完成情况详细细说明，包括括工期、质量量情况。对于于返工工程，还还应说明返工工的原因、范范围、具体做做法及拆除材材料的重新利利用情况。4、工程部对于于变更签证单单中签署意见见把握不准的的，可以就该该签证单同预预算部共同协协商处理。5、经常容易发发生工程量描描述不清的项项目有：室内内给排水管道道变更引起的的拆除工程量量和二次安装装工程量；现现场挖、填、运运土方的土质质、具体尺寸寸和运距；建建筑变化引起起的电气预埋埋管盒的变化化；开关、插插座、配电箱箱变更移位引引起的管线的的变更；切槽槽及回补的具具体部位和尺尺寸，是砼还还是砖，是墙墙还是地面等等。请在签证证中注意。（十）统一编号号要求：对于工程签证单单，要根据不不同单位工程程名称分土建建和安装两个个专业分别按按顺序编号。签签证单编号规规则为：项目目名称-施工单位名名称-工程名称-专业名称-签证序列号号。如：森林林河湾-建工-01#楼-土建-001。如果一张张工程签证单单上有多项变变更，要求签签证单内容按按照变更顺序序填写，并与与后附的原始始资料顺序对对照。（十一）后附资资料要求：工程签证单必须须后附相关工工程变更指令令性文件复印印件（施工蓝蓝图可不附，但但必须将图纸纸的具体名称称写清楚）及及其他有关特特殊资料（如如情况说明、草草图等）。要要求所附的资资料清晰、真真实、完整（工工程部应对所所附的各种原原始资料的准准确性、真实实性、完整性性负责）。（十二）特殊变变更的要求：：对于施工现场临临时发生的、无无变更指令性性文件的工程程变更内容，施施工单位也应应及时填写“工程签证单”，并在工程程变更施工完完毕后14天内报监理理单位和建设设单位审核。对对于此类“工程签证单”，原则上不不能笼统地签签认工程量和和工程造价，必必须将签证的的原因叙述清清楚，内容描描述客观准确确，如有必要要：绘出简图图或文字说明明变更发生的的具体部位及及几何尺寸等等附在工程签签证单的后面面，达到第三三者通过此单单的叙述和所所附资料即可可完全了解到到工程变更的的实际情况、计计算工程量和和套用定额的的标准。对于于单项费用≤500元或零星借借工≤20工日且确实实不易计算工工程量的小型型工程变更，监监理单位及工工程部可在说说明原因的基基础上确认工工程量或工程程造价，并对对此负责。（十三）变更减减少签证要求求：属于造价减少的的工程变更，施施工单位也应应在规定的时时间内以“工程签证单”的形式报审审。若施工单单位未及时申申报，监理单单位应在变更更完成后的14个工作日内内核实工程量量报建设单位位共同审核，再再以书面形式式报送建设单单位、施工单单位，直接计计入竣工结算算。需要明确确的是，监理理单位必须对对工程减少量量及时申报，若若超过时限没没有申报，被被建设单位发发现后将根据据情节进行处处罚，同时扣扣减承包单位位相应费用。（十四）对于擅擅自涂改行为为的处罚：由于资料填写不不规范退回施施工单位整理理完善重新报报送的资料，若若发现施工单单位对实质性性内容有涂改改迹象的，其其申请的变更更费用不予认认可，且要处处以同等费用用的罚款。（十五）签式工设份位有单份签式条合工程变更签签证过程结算算管理细则为加快工程竣工工结算速度，减减少扯皮现象象，工程签证证费用计算实实行按月结算算，具体规定定如下：（一）变更、签签证结算时间间要求1、每月5日前前（节假日相相应顺延），施施工单位将甲甲方项目预算算部上一月返返还的工程签签证单按照编编号汇总，编编制变更签证证结算书，并并签字盖章，填填写时按照每每份工程签证证单的项目顺顺序排列，相相同的项目不不合并，完成成后报送监理理单位；2、监理单位收收到变更结算算书后5日内，按照照项目预算部部返还的工程程签证单，审审核工程量并并计算变化金金额，并与施施工单位达成成一致后签字字盖章，完成成后报送项目目预算部；3、项目预算部部收到变更结结算书后14日内审核完完成，如果不不一致与监理理单位核对，达达成一致后签签字盖章，并并返还施工单单位；4、施工单位收收到返还的变变更结算书后后，如果无异异议在审核后后的变更结算算书上签字盖盖章；如果有有异议在3日内向监理理单位提出，否否则视为认同同；5、对于施工单单位提出的异异议，监理单单位应本着对对计算结果负负责的态度认认真对待，如如果原计算结结果确实有误误，可在3日内与项目目预算部协商商解决；6、经审定的每每月汇总的变变更结算书，由由施工单位、监监理单位签字字盖章后，报报送项目预算算部。（二）资料要求求1、工程签证单单的整理严格格按照项目预预算部的交底底标准执行，如如果有异议，以以项目预算部部的解释为准准；2、每月的变更更结算书要求求有封面、编编制说明、取取费表、人材材机汇总表、材材差表、预算算表；3、编制说明内内容包括：本本结算书包含含的工程签证证单编号、采采用定额、取取费标准、材材料价格采用用标准及其它它需要说明的的内容；4、预算表要求求按照工程签签证单的编号号顺序套用定定额或套用合合同单价，每每份工程签证证单上的项目目分部小计，不不排序合并；；5、审定的签证证、变更结算算书要求施工工单位、监理理单位合同中中约定的负责责人签字并加加盖公司公章章，工程部、项项目预算部负负责人签字。（三）职责划分分及要求1、施工单位（1）按照时间间要求如实申申报工程签证证单及变更结结算书，实事事求是进行计计算，变更结结算书中工程程量按签证单单中建设单位位和监理单位位最终审定数数量为准，若若多报则多报报部分双倍扣扣除；（2）减少项目目要及时申报报，不得漏报报或故意不报报，否则按合合同相关规定定执行。（3）如有异议议应按照时间间要求向监理理公司及时提提出，否则视视为认同；2、监理公司（1）按照时间间要求审核工工程签证单及及变更结算书书，包括审核核变更资料的的完整性、变变更发生的真真实性、计算算的必要性，计计算变更工程程量、且留有有底稿，审核核定额套用，并并和施工单位位达成一致后后上报建设单单位。（2）督促施工工单位报送变变更减少项目目，如施工单单位不报，监监理单位要按按照合同要求求计算报送至至建设单位；；（3）出现结果果不一致与项项目预算部核核对时，要本本着实事求是是、认真负责责的态度，并并对达成一致致的核对结果果负责，在施施工单位有异异议时与施工工单位核对，向向其解释清楚楚，不得出现现不负责任的的语言及行为为。3、工程部（1）按照时间间要求审核工工程签证单，包包括审核变更更资料的完整整性、变更发发生的真实性性，对变更的的真实性负责责；（2）督促施工工单位及监理理单位报送变变更减少项目目，不得出现现减少项目不不报的现象。4、项目预算部部（1）按照时间间要求审核工工程签证单，包包括审核变更更资料的完整整性、变更计计算的必要性性和合理性，抽抽查现场的变变更执行情况况，计算变更更工程量，审审核变更结算算书，对变更更计算的准确确性负责；（2）如果计算算结果与监理理单位不一致致，与监理公公司核对达成成一致；（3）在审定的的变更计算书书上签字，对对结算结果负负责。（四）工程签证证、变更结算算的评审1、施工单位报报送工程签证证、变更结算算书（结算书书中结算资料料必须是原件件，复印件无无效），经监监理单位初步步审核并出具具初审结果后后报送工程部部，工程部签签署明确的意意见，报送项项目预算部，项项目预算部对对签证、变更更结算资料的的完整性、真真实性进行审审核，该部分分资料主要包包括材料批价价单明细、工工程签证单、工工程变更等。2、工程签证、变变更结算一式式三份，经项项目预算部审审核完成后，由由项目预算部部填写《工程程签证、变更更结算确认书书》，经业务务分管领导、项项目公司总经经理、成本管管理中心审批批后，加盖建建设单位公盖盖，返还施工工单位，作为为竣工结算的的依据。管程织算赔同工赔程责（一）展同计对不延单单单期机等细为据调划（二）工期程到而赔部单单单情务和总参发和议式相须资员及管则责结作算核据关由公工项协预程终负（一）工程按合合同要求竣工工后，施工单单位报送工程程结算书（结结算书中结算算资料必须是是原件，复印印件无效），经经监理单位初初步审核并出出具初审结果果后报送工程程部，工程部部填写《工程程结算工作交交接单》，所所填写交接单单内容要求准准确、全面、简简练，工程部部填写完成后后报送项目预预算部，项目目预算部对竣竣工结算资料料的完整性、真真实性进行审审核，该部分分资料主要包包括甲方供材材明细、材料料批价单明细细、工程签证证单、工程变变更等。预算算部填写《工工程竣工结算算报送单》，经经采购部、财财务部、业务务分管领导、项项目公司总经经理签字后，进进入结算程序序。金额在50万元（含）以以下的工程结结算，由项目目公司预算部部完成结算审审核工作，金金额超过50万元的工程程结算，由成成本管理中心心统一安排工工程结算的审审核工作。采采购部负责与与财务部核对对甲供材料情情况，并对甲甲定乙供材料料认价单真实实性和完整性性进行审核。财财务部负责提提供与采购部部核对完成的的各类甲供材材料的单价、数数量。（二）付后算需资项同程项管补签方结入结（三）程审结上理委在以经中项可算工询工询择的需理审由部工算结以经管目理送人存由部理结的项审成心（四）位书算包于：结：（1）封名面类造造单单人间（2）明的费套材价（3）：的用总（4）析格量合（5）：及部进（6）料书料号单写中分量的（1）封包称积型价价位位编（2）算有工位价合（3）费：结（4）料算材型单写中分（五）甲供材料料（包括甲方方定价乙方采采购的材料）的的计入与扣除除：料际进工投料差结料定程价材施程价量用的料用料的甲扣购单料及按实量位单除提材数务应（六）算政门备算备（七）《工工程结算情况况分析表》建程数管（一）术语和定定义1、设计变更：：设计变更是是对设计内容容进行完善、修修改及优化，一一般需要设计计单位的签字字、盖章，或或者建设单位位的有关职能能部门（工程程建部）代签签。2、设计变更的的分类A类变更——公公司或工程部部为改进设计计，改变建设设标准、结构构功能、使用用功能、增减减工程内容，导导致做法变动动、材料代换换或其他变更更事项而提出出的变更。B类变更——现现场施工管理理引起的设计计变更：在施施工过程中，因因施工错误、材材料/设备变更、施施工现场条件件误差、施工工工艺技术等等原因引起的的设计变更和和由于现场施施工效果达不不到设计要求求而导致做法法变更。C类变更——客客户需求变更更：在项目施施工过程中，来来自营销、业业主、物业管管理等方面提提出的修改建建议进行的变变更设计。D类变更——由由于设计单位位的施工图出出现设计缺陷陷或设计错误误引起的设计计变更。（二）变更原则则1、公司鼓励为为了改进设计计而提出的A类设计变更更。经核算，设设计变更有利利于降低造价价、促进销售售、缩短工期期，公司将给给予提出设计计变更意见者者一定的奖励励。2、符合国家规规范。设计变变更