企业信息化业务系统需求方案

附件2技术规格书序号名称主要功能、模块数量用户数门户、公文、知识、流程、财务费用、合同、综合计划、即时通讯等信息化业务管控平台并发600或授权11套20001软件要求1.1提供软件厂商出具的针对本项目的软件使用授权书，不限制使用时间；1.2系统采用B/S架构，本地部署；1.3PC端为浏览器界面，客户端直接打开平台软件、无需安装插件，支持Windows、Linux、MAC等系统，移动端支持IOS、Android等系统；1.4质保期3年，在质保期内免费提供版本升级和系统数据迁移等服务；1.5可扩展功能模块，能与异构系统集成，实现单点登录、待办工作和消息统一推送；1.6采用标准和开放的接口与协议；1.7提供多安全认证机制，包括服务器、数据库安全，能给特定账号提供CA认证、验证码、动态密码、KEY等认证方式。2系统要求2.1能根据实际需要组合任意业务流程，自定义流程可以解决所有审批和办公业务；2.2流程能导入导出，实现快速复制和迁移；2.3提供二开接口，能将办公系统与其他需求扩展到到该平台上，能为客户提供二开指导文件、教程和具体开发服务，响应时间不得高于1个月；2.4功能模块能实现不同组织、角色、岗位等的个性化需求展现，新增功能模块能通过配置实现，表单能加载异构系统数据，能对异构系统提供的数据进行增加、删除、修改、查看；2.5能提供移动建模平台，对手机端进行开发处理，实现PC端应用系统的功能模块能在移动端快速提现和应用；2.6系统应采用SOA架构软件技术，支持AD域集成；2.7系统提供的组织架构管理能与异构系统集成，支持在原组织架构基础上构建虚拟团队或多维度组织架构，且工作流能通过不同维度选择组织架构进行流转处理；2.8具有统一的用户和权限管理机制，权限管理能实现人与人之间的转移，同时能将业务数据指导转移给某个用户；2.9支持门户自定义，能根据不同角色呈现不同菜单或功能，用户能自定义个人门户；2.10提供报表的查询、下载，提供流程监控和效率分析；2.11提供系统日志管理，包括日志统计、监控、审计，系统数据发生变化后能生成日志。3功能要求3.1门户：具有统一展现、决策支持、个性化工作视图、单点登录、统一待办、管理驾驶舱等功能，能有统一数据、统一预警、统一报表的能力。3.1.1自定义门户，支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度管理，实现下级单位逻辑隔离，满足组织架构和人员的调整；3.1.2可定制门户的界面内容、布局、风格等；3.1.3支持多级门户界面设计，可根据需要设置公司门户、部门门户、领导门户等；3.1.4用户登录门户后，可直接访问其他应用系统；3.1.5门户提供用户使用状态监控，在线人数等信息。3.2公文：提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。3.2.1总体功能（1）严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。（2）公文审批：实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级用户处理公文提供易用工具。（3）公文督办：使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各部门职能。（4）流程控制：公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；通过会签、多级会签、撤销提交、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理。（5）留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。（6）保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。（7）归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程；签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能和增加邮件转发功能，签报相关人员可看到最终状态的签报，并通过内网邮件发送该签报；签报、收文、发文按频率自动导入档案系统，也可手工实时导入。（8）电子印章：支持电子印章授权与校验。（9）跨单位传递：提供公文交换中心，实现公文在同组织下跨单位传递。（10）文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。（11）查询统计：对发文、简报、会议纪要、签报等增加检索和统计分析功能，能够按照标题、文号、发文日期、主办部门、主办人、关键词等进行检索和统计分析，并支持统计分析结果的输出打印。（12）公文格式转换：在公文办结后，系统自动将WORD文件转换成PDF文件归档，根据角色的不同可以另存为红头和黑头文件，并允许流程中人下载和打印。（13）公文转发：支持收文转发文、收文转公告。（14）日志管理：可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员了解公文中每位参与者状况。（15）明细查看：可以查看到各处理人的公文收到时间、打开时间、处理时间、处理时长、有无延期等情况，以个人管理或处理的台账为展示，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。（16）签报自动分发功能，签报拟稿人及相关部门负责人默认列入分发名单，同时也能手动增加分发