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文档简介

采购申请审批制度第一章 总则第一条目的第二条适用范围本制度适用于公司采购申请审批的管理工作。第二章物资请购与审核第三条各部门应根据日常经营活动需要编制“采购申请单”，提出采购申请并交采购部。第四条采购申请单”预算金额等内容。第五条采购部应对各部门提交的采购申请单”进行初步宙核，审核管理程序和日常经营活动的需要为依据。第三章采购申请与审批第六条汇总采购需求1、采购部应及时汇总各部门的采购需求，并编制“采购需求汇总表”。2、“采购需求汇总表”编制完成后，应仔细核查是否存在缺漏。第七条库存调查采购需求汇总完毕后，采购部应对现有库存进行核查，了解现有库存的实际情况。第八条编制采购申请1采购申请表”。2、“采购申请表”应报采购总监、总经理审批。3、一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门的经理审批，及相关技术方面的问题，应有相关技术人员参与审批工作。第九条采购预算制定及审批1、采购申请通过审批后，采购部需要及时制定采购预算，并报采购总监、财务部、总经办审批。2、采购预算通过审批后，采购部应据此编制采购计划，并实施采购工作。第四章 采购实施及过程事项审第十条供应商开发1、采购预算通过审批后，采购部应及时寻找供应商。2、如果现有合作供应商中没有能供应此种物资的，应及时开发供应商。第十一条供应商选择及审批1、采购部需从已有供应商和新开发的供应商中选择合适的供货商。2、选择好供应商后，应及时报采购总监进行审批。第十二条采购替代品申请及审批1确保物资及时交付。2、如果所需物资因缺断货等其他原因暂时不能采购，就需要请购部门寻找合适的替代品。3、请购部门若同意使用替代品，则应向采购部重新提交采购申请。4、请购部门若坚持采购原物资，则应终止本次采购工作。第五章 附则第十三条

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