Excel中数据的筛选和分类汇总

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Excel中数据的筛选和

分类汇总

整理课件一、筛选

1、筛选的目的

使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的

2、筛选的方法

1）自动筛选

在要筛选的数据清单中选定单元格ii)“数据”→“筛选”→“自动筛选”iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行

整理课件2)自定义的“自动筛选”

在要筛选的数据清单中选定单元格ii)“数据”→“筛选”→“自动筛选”iii)

单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值

整理课件3)移去数据清单的筛选

单击筛选列旁的箭头，选定“全部”

“数据”→“筛选”→“全部显示”

整理课件二、数据的分类汇总

1、分类汇总的目的对数据清单上的数据进行分析

注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序

2、自动分类汇总

①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序②“数据”→“分类汇总”整理课件“分类字段”框中选择需分类的字段名“汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等）“选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名整理课件3、多列自动分类按钮

所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在“选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇总的数值字段名4、自动分类汇总的嵌套

设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除“替换当前分类汇总”的选择框即可5、分级显示

6、移除所有自动分类汇总

①在分类汇总数据清单中选择一个单元格②

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