员工异动管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工异动管理制度目录：1、员工异动管理制度2、员工离职管理制度3、员工管理制度4、员工调整管理制度员工异动管理制度1、员工异动包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗；2、辞职2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职权；2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职；2.4公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理；2.5员工辞职时，直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；3、辞退3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：3.1.1试用期间不符合录用条件的；3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；3.1.4被依法追究刑事责任的；3.1.53.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；3.3.2员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；3.3.3公司因经济紧张，业务不景气等原因而需要裁员的；3.4辞退任何一位员工，总部人力部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的，给予否决；4、工作交接及离职审计4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计，分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外，还要由总部各部门进行离职审计，离职审计后由总部通知分公司方可结算工资；4.2审计内容：4.2.1人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况（人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况）；4.2.2财务：票据、借款、费用报销、采购（财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况）；4.2.3物流：借用物品情况和货物安全（物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目）；4.2.4信息：电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料；4.2.5市场：客户资料、项目资料；4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；4.4经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经分公司负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；5、内部调动5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动；5.2内部调动应遵循如下原则：5.2.15.2.25.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；5.4员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告，详细阐述理由;5.4.1如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商，如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批，经批准后办理工作交接进行调动；5.4.2如是跨公司调动，由总部人力部与调入、出分公司协商，双方公司负责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报《人员异动考查报告》，报总部进行审批，经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案；5.5如因公司工作需要，可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；5.5.1如系分公司内部调动的，则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商，双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报《人员异动考查报告》，两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;5.5.2如系分公司之间调动的，则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商，经总经理批准后,由总部人力资源部填报《人员异动考查报告》，经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案；5.6分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人，总部人力部、（副）总经理审批，同时应事前征询总部相应部门负责人的意见。6、晋升晋级与降职降级6.1晋升与降职的目的：6.1.16.1.26.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比；6.2晋升晋级的原则：6.2.16.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的6.2.36.3降职降级的原则：6.3.16.3.26.4晋升晋级及降职降级的管理；6.4.16.4.2对经过审批的部门主管级（含）以上人员的晋升和降职，由总部人力资源部发文通报；7、人事任命7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；7.2试用期员工一律不进行人事任命；7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交《员工异动考查报告》；7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职；8、轮岗8.1轮岗的目的8.8.8.2轮岗的类型8.8.3轮岗时间8.38.8.8.8.8.4轮岗手续8.8.4.8.4.3轮岗结束后，写出轮岗总结，向上级领导汇报思想，另报所在公司人力部存入个人档案。8.5轮岗待遇8.5.1轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;9、员工发生异动后，由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改，并将异动的岗位报信息部，给予相应的权限。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工离职管理制度：●一：主动请辞在职员工应提前30天将书面《辞职申请书》交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。办理相关手续：(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与XX解除劳动合同的决定"。(5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。(6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。●二：自动离职员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。 自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。相关管理制度：、所在部门积极联系当事员工，做好联系记录。A：联系到当事人时，做返岗通知；B：无法联系当事人或联系不到时，做好备案；、确认自动离职后，经行政部审批，张贴处理决定。、自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。、自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。●三：辞退离职辞退分违纪辞退和正常辞退两种：违纪辞退为员工违反公司纪律劳动法规，给公司造成较大损失，公司根据有关规定终止其劳动合同；正常辞退的员工按劳动合同执行相关薪资事宜；、由辞退部门主管填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》写并写明意见，送行政部审核，呈总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。、行政部根据相关部门签署的移交意见。填写《员工辞退结算通知单》到财务办理结算手续。、违纪辞退的视情况严重性，追求其责任，情节重大的移交当地警察机关。●四：试用期辞职/离职员工试用期依照【员工入职申请表】上的试用期限，此期限离职为试用期离职。分两种：试用期主动辞职、试用期不合格辞退。、此阶段离职由相关部门主管报告行政部/人事部办理相关离职手续；、此阶段薪资制度依照试用期薪资发放；、试用期发生严重违纪行为，造成较大损失者，扣除相关金额；精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工管理制度员工管理制度为加强公司的行政管理、创造良好的工作秩序，建立规范的行政管理，现结合本公司实际情况，特制定以下制度：公司员工必须严格遵守考核制度，按时上下班，不迟到、不早退。员工上班时间不能无故离开自己的工作岗位。领导必须严格审批请假条，限制请假次数。上班迟到5分钟罚款20元，迟到30分钟扣除半天工资，超过30分钟扣除全天工资，情节严重的立即开除。一个内连续迟到3次以上，立即开除。6、员工上班期间，不能干与工作无关的事情。上班时间，禁止喧哗吵闹、聊天、看手机。加强办公卫生管理，创建文明、整洁的工作环境。办公区域内禁止乱到办公垃圾。办公区域内禁止吸烟，吸烟应该进入吸烟区。值班人员禁止随便离开工作岗位。有限公司人事部宣精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工调整管理制度洛阳XXX有限公司2019.9.22员工调整管理制度一、目的二、适用范围三、管理部门四、岗位设置管理五、人员任免管理1、员工的职务任命（1）新进员工的职务任命（2）正式员工的晋升任命（3）公司主管以下职位员工的任命2、职务免除（1）职务免除的种类（2）免职审核六、员工调动管理1、调动申请2、调动种类3、岗位平移调动4、岗位垂直调动5、人资部6、被调动者七、违规处罚八、附员工调整管理制度一、目的为规范公司的岗位设置、员工的任免、员工的调动等日常人力资源管理工作，特制订本管理制度。二、适用范围本公司的所有正式员工，不论何种员工发生职位变动，均依据本办法执行，如有例外，需经总经理签字认可。三、管理部门公司人力资源部为公司岗位设置、员工任免、员工调动的管理机构。四、岗位设置管理人力资源部应在每年度或不定期的进行公司范围内的岗位设置及定员定编等工作；任何部门或个人不得随意擅自变更、增删公司的组织机构与岗位设置；部门岗位设置的名称、人员定额、职位关系等内容的新增、变更、删减等，均须到人力资源部填写《岗位设置申请审批表》，并经人力资源部审查通过、公司领导签批后方可生效执行。违反程序的岗位设置与变更均视为无效，并追究当事人管理责任。五、人员任免管理人员任免是指员工的职务任命、解除等，其他与此相关联的员工录用、试用评估以及员工离职等工作程序及规定。1、员工的职务任命凡涉及职位等级或薪酬等级等的各级职务任命均需要由用人部门到人力资源部填写《人员任免申请审批表》，经由人力资源部审查通过，并经过公司主管（副）总经理批准且，总经理最终核定后方可生效。（1）新进员工的职务任命按正常招聘程序入职的新进员工，符合公司职级任免审批要求的，并通过试用期转正评估者，由人力资源部根据公司规定进行职务任命。原则上试用期内不给予正式任命，若因特殊原因或工作需要，需要在试用期内给予职务任命者，用人部门须按正常程序办理《人员任免申请审批表》，并由总经理审核批准。（2）正式员工的晋升任命用人部门因工作需要，需要对正式员工中业绩优异者进行职务晋升的，须按程序填写《人员任免申请审批表》。经人力资源部审查通过及上级领导批准后的任命人员，有两个月的晋升试用期，在其到新岗位工作两个月后，由人力资源部给予正式职务任命。原则上晋升期的试用期内不给予正式任命，若因特殊原因或工作需要，需要在晋升期的试用期内给予职务任命者，用人部门须按正常程序办理《人员任/免申请审批表》，但须经总经理审核批准。（3）公司主管以下职位员工的任命经由用人部门申请，人力资源部审查通过即可，由人力资源部发文告知；公司主管及以上职位员工的职务任命，须经由用人部门申请，人力资源部审查通过，并经过公司主管（副）总经理批准且总经理最终核定后方可生效。2、职务免除（1）职务免除的种类职务免除分为非离职型职务免除和离职型职务免除两种情形。非离职型职务免除指仅对供职员工作出不再担任被免除职位之人事处理，而并不影响该供职员工在企业内的继续工作；离职型职务免除指在对供职员工作出不再担任被免除职位之人事处理的同时，并对该员工作出离职处理（辞退、开除）的人事工作。（2）免职审核用人部门因实际需要，需要对员工作出职务免除者，须到人力资源部填写《人员任免申请审批表》，经由人力资源部审查通过，上级领导批准后方可生效执行。其中，离职型职务免除情形的工作办法，须同步参照《员工离职管理制度》的规定。主管及以下职级员工的职务免除，经由用人部门提交申请、人力资源部审查通过执行；正副经理、正副总监的职务免除，经由直接上级、人力资源部、主管（副）总经理批准执行。其中，离职型职务免除情形的工作办法，须同步参照《员工离职管理制度》的规定。六、员工调动管理1、调动申请用人部门因工作需要，确需进行员工调动的，应按相关程序到人力资源部填写《员工岗位调动申请审批表》，由人力资源