2020年火花塞企业组织结构及部门职责

火花塞企业组织结构及部门职责2020年8月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 4(一) 技术质量部 4(二) 生产部 5(三) 财务部 5(四) 供应销售部 6(五) 综合部 6(六) 工程技术中心 7

火花塞企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责技术质量部1、组织实施产品开发和新产品试制，确定产品技术状态；参与编制检验标准，包括生产用采购物资进货检验标准、加工工序检验标准、入库产成品检验标准。2、负责全公司的产品技术控制，包括：（1）将顾客要求转化为产品图样，并与顾客进行沟通（包括产品图纸和样品的确认）；（2）分别为供销部、生产部提供采购标准、生产标准和检验标准；（3）监控产品加工过程中的技术要求执行情况；（4）为公司各部门和员工提供技术支持。3、负责组织全公司的产品质量检验工作，包括：（1）组织对所有生产用采购物资实施进货抽检；（2）组织对所有加工工序（包括机加工和装配工序），实施首检、巡检和半成品检验；（3）组织实施最终产品检验；4.组织设计、制作和提供生产用工艺装备、检验用专用检具，对成品出厂签字放行。5.组织实施公司产品技术和质量的持续改进工作，对不合格产品加以评审、处理并采取必要的整改措施，定期（按月）向总经理书面报告全公司的产品质量情况。6.参与合同评审和供应商的选评工作。7.负责全公司技术文件和资料（如产品图纸、加工工艺等）的整理归档、发放、更改、回收、作废等方面的控制，负责公司所有计量器具的管理和员工对计量器具的正确使用。8.负责组织处理顾客投诉，对由于各种原因造成的产品技术失控负完全责任。9.行使公司管理者代表的职权，负责公司ISO/16949质量管理体系的建立、实施和完善。生产部1、参与公司的生产经营规划、产能分析，并组织实施制瓷、附件、组件及装配四个车间生产及半成品仓库保管工作。2、负责组织生产部工作流程和生产规章制度的制订、完善，并负责组织执行、监督、检查、修订和完善。3、根据公司年度生产目标，编制年度人力需求计划，联合综合部开展招工与培训工作，确保正常生产人力到位。4、负责生产任务的审核、分解和落实，确保生产任务按计划完成。5、指导、监督、检查车间日常生产作业安排与管理，并组织做好各项生产数据的统计和分析工作。6、保证生产作业的连续性、均衡性，达成各项品质、成本和交期指标。7、监督与检查生产过程中质量保证体系的执行，分析不合格品的原因及品质问题的检讨、改善，提高产品的合格率。8、负责生产成本的控制与管理，在稳定质量的情况下，不断降低各项生产成本。9、配合相关部门验证与组织应用新技术、新工艺、新设备，提高劳动生产率。10、负责组织生产部各车间的生产设备、生产工具的管理及维护保养工作。财务部1、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报公司批准实施，并对预算执行实施监控。2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，报告财务状况和经营成果，预测公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见。3、加强财务管理，严格控制费用开支。4、加强往来账目的管理，能及时提供客户的货款资料，协助催收货款，加速资金回笼，及时与供应商核对账目，安排货款清偿，加快资金周转速度，提高资金使用效率。5、负责重要财务资料档案的保管，做好调查记录。6、负责提供对外的会计报表、资料，并按会计制度及规定时间及时送报各级主管部门。供应销售部1、负责全公司生产用物资的采购及产成品的销售工作。2、监督、控制和管理原材料及成品仓库，随时掌握仓库物资的库存情况，确保安全库存及库存数量。3、根据销售计划编制采购计划，并跟踪实施，确保及时到厂；按规定选择、评定供应商，以能保证产品质量为前提；对进货检验员提出的不合格情况，要求供应商及时整改，并在必要时向公司提交整改报告；按月向总经理统计和报告供应商质量情况和货款支付情况。4、负责公司产品外加工工序的质量和数量的控制，确保与公司生产部门、外加工单位做好交接手续。5、负责开拓产品市场，加强与顾客联络，引进新项目、新产品；组织合同评审，及时编制和下发产品销售计划/产品库存计划；积极参与顾客投诉处理，营造良好客户关系。6、负责向顾客催讨货款。综合部1、负责全公司的人事管理工作。2、负责全公司的行政管理工作。3、负责公司级文件的发放、回收、归档等的控制。4、负责公司范围内的后勤管理工作。5、制定公司安全生产、环境保护的规章制度与管理细则。6、组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等；督促检查员工劳动防护用品正确使用和防护用品及时发放；对车间现场进行安全检查，并采取必要的防范措施，有权制止“违章作业”，有权纠正“违章作业”；负责生产现场、工厂重要危险部位的警示、安全标语牌的制作和宣传工作；组织工伤事故和未遂事故的调查、分析、处理，提出防范措施，并将事故及时、真实地统计上报。7、负责公司环保制度的起草、监督和执行；负责公司环保许可证的申报、年检和换证等工作；负责公司环保设施的维护、修整及管理；负责公司环保档案的建立和管理；负责公司污染物排放的监控和检查。工程技术中心1、负责公司新技术、新工艺的开发、引进，工艺的升级和改进以及产品开发工作的计划、立项及实施。2、负责建立和完善新产品设计、开发和试制。3、负责制定公司产品标准，对产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调。4、负责组织技术成果及技术经济效益的评价工作。5、负责公司技术