DB35T 2081-2022工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求

ICS01.140.20CCSA14福建省地35方标准DB35/T2081—2022工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求Technicalrequirementsforintegratedmanagementofelectronicdocumentsarchvingofengineeringconstructionprojects福建省市场监督管理局发布IDBT022 C 9 DBT022前言文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定。。本文件主要起草人：卓兆水、黄建峰、纪峰、周琴、张枫旻、郑志荣、袁平、杨中庆、周国伟、燕。1DBT022化管理技术要求本文件适用于工程建设项目电子文件和电子档案的一体化管理，也适用于指导工程建设项目业务引用文件GBT电子文件归档与电子档案管理规范GBT电子档案管理系统通用功能要求DAT档案著录规则DAT2018建设项目档案管理规范DAT电子档案移交接收操作规程义digitalprojectrecorddigitalprojectarchive项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关元数据的集ivalinformationpackage2DBT022ryinformationpackageagementinformationpackageegation4基本原则来源可靠原则项目电子文件由建设单位和参建单位授权和确认的法定形成者，通过安全可靠的项目业务系统或程序规范原则要素合规原则素齐全、完整、规范、全管理原则一体化原则项目电子文件归档一体化基本流程电子档案管理三个阶段。基本流程如图1所示。3DBT022生成管理信息文件处理项目电子文件形成项目电子文件类别6.1.1.1按信息形式分类，项目电子文件包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、录音电6.1.1.2按生成方式分类，项目电子文件包括由项目业务系统生成的原生电子文件以及传统载体档案项目电子文件形成要求6.1.2.2项目电子文件宜由项目业务系统直接生成。用物联网设备自动采集数据时，项目业务系统与4DBT022关元数据。项目业务系统建设要求a；d；e)支持生成包含电子文件及其元数据的存档信息包，按照程序要求向电子档案管理信息系统归6.1.3.2应具备电子文件管理功能，确保项目文件管理与工程建设、管理业务集成，并维护好电子文项目电子文件收集与整理6.2.1建设单位应按照相关标准规范，结合项目建设内容、行业特点、管理模式等，制定符合项目实文件材料归档范围和档案保管期限表以及分类方案，确保项目建设过程中形成的项目电子文件及6.2.2应按项目电子文件相关标准规范自动或半自动进行项目电子文件收集、整理。整理应遵循项目存档信息包生成T。、批量归档、单份归档。应支持通用接口技术标准。5DBT022件归档鉴定7.1.1根据建设单位确定的文件材料归档范围和档案保管期限表进行价值鉴定，确定归档文件的保管和系统性进行检验。编目一对应。查询信息包及管理信息包生成库。电子档案管理管理8.1.1项目电子档案管理信息系统应按照GB/T18894的规定实施，管理过程产生的元数据信息应存8.1.3应按照国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定，建立相应的安全防护体利用8.2.1项目电子档案库中目录数据库及查询信息包中的内容，由各单位在其权限范围内根据需求提供。8.4.1项目竣工验收后，建设单位应按有关规定向运行管理单位、档案馆等相关单位办理项目电子档6DBT022AT7DBT022附录A(规范性)格式A归档格式FF图形电子文件(二维)SWFWMFEMFEPSDXF图形电子文件(三维)WAVMPMPMPG、FLV、AVITML8DBT022附录B(规范性)B结构9DBT022附录C(规范性)据类别及要求C子文件基本元数据C基本元数据及要求1BSF符2S其它3456BH78RQ9Z告、通告、通明书、协议书、鉴其它ZHLX组合文件盘、其它他草图、原影印、其它式版本、格式XCJCXDBT022C(续)SAupJBIGS目、扩建项、小型项目、公路工、市政工程、水运电工程、水DDBT022CCC个人FSJSJF案卷、案卷—案卷、文件—单案卷—业务、文档—业务、内设机构—业务、文档—文位、业务—文件—务—案卷—机构人DBT022C文/复文、正文/替代/被替代、参见/被参见、引用/被操控、完成/被成、隶属/被隶TC子文件扩展元数据C扩展元数据要求123，各单位处理行扩展45678ZYDBT022查询信息包的结构应符合表D.1的